এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল বন্ধ করতে শিখব অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে CSV-এ . CSV মানে কমা-বিভাজিত মান . কখনও কখনও, আমাদের একটি CSV খুলতে বা আমদানি করতে হবে৷ আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফাইল করুন। যখন আমরা কোনো CSV খুলি বা আমদানি করি তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয় তারিখটিকে ফর্ম্যাট করে ফাইল প্রায়শই, এটি অবাঞ্ছিত হতে পারে কারণ এটি ডেটা পরিবর্তন করে। তাই, CSV-তে অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল বন্ধ করতে, আমাদের কিছু পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। আজ, আমরা সহজ ধাপে এই পদ্ধতিগুলি প্রদর্শন করব।
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন।
CSV ফাইল কি?
যে ফাইলটি কমা দ্বারা মানগুলিকে আলাদা করে তাকে CSV বলে ফাইল এটি একটি সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল। একটি CSV এর প্রতিটি লাইন ফাইলটি একটি ডেটা রেকর্ড নিয়ে গঠিত যেখানে প্রতিটি ক্ষেত্র একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। আমরা একটি CSV ফাইল আমদানি বা রপ্তানি করতে পারি৷ যা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে খুব সহজেই ডেটা রেকর্ড ধারণ করে।
CSV-এ অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে Excel বন্ধ করার ৩ উপায়
পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে, আমরা একটি CSV ব্যবহার করব ফাইল যাতে আইডি নম্বর সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং জন্ম তারিখ কিছু কর্মচারীর।
যদি আমরা এই CSV খুলি বা আমদানি করি এক্সেলে ফাইল, আমরা নীচের মত একটি ডেটাসেট দেখতে পাব।
এবং কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার পরে, আমরা নীচের মত ফলাফল দেখতে পাব।
এখানে, যদি আমরা জন্ম তারিখ দেখি কলাম, আমরা দেখতে পাচ্ছি এক্সেল তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করেছে। এটি CSV -এ আমাদের আসল ডেটাসেটের সাথে মেলে না ফাইল উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা সেল C2, দেখি এতে রয়েছে 10-Jul-93। কিন্তু আমাদের CSV ফাইলে রয়েছে 10-জুলাই-1993৷ আমরা CSV প্রদর্শন করতে চাই তারিখ স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস ছাড়া ফাইল. CSV-এ স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখগুলি থেকে এক্সেলকে কীভাবে থামানো যায় তা নীচের পদ্ধতিগুলি আলোচনা করবে৷
1. স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখগুলি থেকে এক্সেল বন্ধ করতে CSV ফাইলটিকে পাঠ্য নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন
আমরা CSV সংরক্ষণ করে অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল বন্ধ করতে পারি একটি টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে ফাইল করুন ফাইল এটি দ্রুততম প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি। এই পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, CSV খুলুন৷ ফাইল।
- দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। এভাবে সংরক্ষণ করুন ৷ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন পরিবর্তন করুন টেক্সট ডকুমেন্টস(*.txt) .
- এর পর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- CSV সংরক্ষণ করার পর একটি টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে ফাইল করুন ফাইল, এক্সেল খুলুন .
- তারপর, ফাইল -এ যান৷ ট্যাব।
- খোলা নির্বাচন করুন এবং তারপর, ব্রাউজ করুন নিচের ছবির মত।
- এর পর, টেক্সট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন ফাইল এবং খুলুন ক্লিক করুন . নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ফাইল নির্বাচন করেছেন৷ ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে।
- ক্লিক করার পর খুলুন, আপনি একটি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড দেখতে পাবেন ্রগ. এটি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের প্রথম ধাপ
- সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন অরিজিনাল ডেটা টাইপ -এ ক্ষেত্র এবং আমার ডেটা শিরোনাম আছে চেক করুন বিকল্প তারপর, পরবর্তী নির্বাচন করুন
- ক্লিক করার পর পরবর্তী, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের দ্বিতীয় ধাপ ঘটবে।
- কমা চেক করুন এবং ট্যাব আনচেক করুন ডিলিমিটারে ক্ষেত্র।
- তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- এর পর, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের তৃতীয় ধাপ প্রদর্শিত হবে।
- এখন, ডেটা প্রিভিউ থেকে পছন্দসই কলামটি নির্বাচন করুন ক্ষেত্র আমরা জন্ম তারিখ নির্বাচন করেছি কলাম।
- কলাম নির্বাচন করার পর, পাঠ্য নির্বাচন করুন কলাম ডেটা ফর্ম্যাটে ক্ষেত্র।
- অবশেষে, সমাপ্ত ক্লিক করুন নিচের ফলাফল দেখতে।
আরো পড়ুন:এক্সেল তারিখ সঠিকভাবে বিন্যাস না করা ঠিক করুন (8 দ্রুত সমাধান)
2. CSV ফাইল আমদানি করে অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে Excel বন্ধ করুন
CSV -এ স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখগুলি থেকে এক্সেল বন্ধ করার আরেকটি দ্রুত উপায় রয়েছে৷ নথি পত্র. এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা ব্যবহার করব ফাইল আমদানি করতে ট্যাব। এখানে, আমরা একই CSV ব্যবহার করব ফাইল আরও জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন। এটি ইম্পোর্ট ডেটা খুলবে৷ উইন্ডো।
- CSV নির্বাচন করুন ফাইল করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন . নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ফাইল নির্বাচন করেছেন৷ ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে।
- এর পরে, ডেটাসেট ধারণকারী একটি উইন্ডো আসবে। ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন নির্বাচন করুন সেখান থেকে।
- ক্লিক করার পর ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক খুলবে।
- এরপর, জন্ম তারিখ নির্বাচন করুন পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ কলাম উইন্ডো।
- তারপর, ট্রান্সফর্ম এ যান ট্যাব এবং ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- পাঠ্য নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি কলামের ধরন পরিবর্তন করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। বর্তমান প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে।
- তারপর, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে নিচের মত ফলাফল পাবেন .
- এখন, হোম এ যান ট্যাব করুন এবং বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .
- অবশেষে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটে নিচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন:এক্সেলে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে কীভাবে সূত্র ব্যবহার করবেন (৫টি পদ্ধতি)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেল ভিবিএ (5 উপায়) দিয়ে কীভাবে পাঠ্যকে তারিখে রূপান্তর করবেন
- এক্সেলে তারিখে বছরে রূপান্তর করুন (৩টি দ্রুত উপায়)
- এক্সেল (8 পদ্ধতি) এ সপ্তাহের তারিখে কীভাবে রূপান্তর করবেন
- এক্সেলে বর্তমান মাসের প্রথম দিন পান (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের পিভট টেবিলের তারিখ থেকে সময় সরান (একটি ধাপে বিশ্লেষণ)
3. অটো ফরম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল বন্ধ করতে CSV ফাইল ফর্ম্যাট করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা CSV ফর্ম্যাট করব স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল বন্ধ করার জন্য ফাইল। আমরা মূলত CSV -এর ভিতরে ডেটা বিন্যাস পরিবর্তন করব ফাইল আবার, আমরা একই CSV ব্যবহার করব এখানে ফাইল করুন। আরো জানতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, CSV খুলুন ফাইল।
- দ্বিতীয়ভাবে, লিখুন:
"John","100","=""10-July-1993""" এর পরিবর্তে:
"John","100","10-July-1993"
এখানে, আমরা জন্ম তারিখে উপসর্গ হিসেবে “=” এবং প্রত্যয় হিসেবে “” যোগ করেছি। কলাম।
- সমস্ত ডেটা এন্ট্রির জন্য এই বিন্যাসটি অনুসরণ করুন।
- Ctrl টিপে এটি সংরক্ষণ করুন + S এবং তারপর, নোটপ্যাড বন্ধ করুন এটি সংরক্ষণ করার পরে৷
- এরপর, Excel খুলুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন ট্যাব।
- খুলুন এ ক্লিক করুন এবং তারপর, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন .
- এর পর, CSV নির্বাচন করুন ফাইল করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন . নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ফাইল নির্বাচন করেছেন৷ ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে।
- অবশেষে, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:কিভাবে ডিফল্ট তারিখ বিন্যাস ইউএস থেকে ইউকে এক্সেলে পরিবর্তন করবেন (3 উপায়ে)
মনে রাখার বিষয়গুলি
স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখগুলি থেকে এক্সেল বন্ধ করার জন্য আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে৷
- CSV খোলা বা আমদানি করার সময় এক্সেল থেকে ফাইল, যদি আপনি পছন্দসই ফোল্ডারে ফাইলটি খুঁজে না পান তবে সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন পরিবর্তে সমস্ত এক্সেল ফাইল।
- আপনাকে পাওয়ার কোয়েরি সক্ষম করতে হবে আপনি যদি Excel 2013 ব্যবহার করেন অথবা পূর্ববর্তী সংস্করণ।
- আপনার যদি একটি বড় ডেটাসেট থাকে, তাহলে পদ্ধতি-1 ব্যবহার করুন অথবা পদ্ধতি-2। পদ্ধতি- 3 বড় ডেটাসেটের জন্য প্রশংসা করা হয় না।
উপসংহার
আমরা CSV -এ স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল বন্ধ করার 3টি দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। নথি পত্র. আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে CSV-তে স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং তারিখ সম্পর্কিত আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করবে৷ তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। ব্যায়াম করার জন্য আপনি অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন। সবশেষে, আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ মাসের শেষ ব্যবসায়িক দিন (9টি উদাহরণ)
- এক্সেলে আগের মাসের প্রথম দিন কীভাবে গণনা করবেন (২টি পদ্ধতি)
- 7 সংখ্যার জুলিয়ান তারিখকে এক্সেলে ক্যালেন্ডার তারিখে রূপান্তর করুন (3 উপায়ে)
- এক্সেল-এ কীভাবে একটি তারিখকে dd/mm/yyyy hh:mm:ss ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবেন
- Excel এ মাসের নাম থেকে মাসের প্রথম দিন পান (3 উপায়ে)
