এক্সেলের অটোমেটিক ডেট ফরম্যাটিং সিএসভিতে বন্ধ করুন – ৩ প্রমাণিত পদ্ধতি

এই আর্টিকেলে আমরা শিখব এক্সেলকে সিএসভিতে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকা। CSV বলতে কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস-কে বোঝায়। কখনো কখনো, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিটে একটি CSV ফাইল খুলতে বা ইম্পোর্ট করতে হয়। এক্সেল কোনো CSV ফাইল খোলা বা ইম্পোর্ট করার সময় ডেটকে অটো ফরম্যাট করে। অনেক সময়, এটি অনিচ্ছাকর হতে পারে কারণ এটি ডেটা পরিবর্তন করে দেয়। তাই, সিএসভিতে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রੋਕতে হলে আমাদের কিছু পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। আজ আমরা এই পদ্ধতিগুলো সহজ ধাপে দেখাব।

প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করুন

প্র্যাকটিস বুকটি ডাউনলোড করুন।

সিএসভি (CSV) ফাইল কী?

যে ফাইলটি কমা দিয়ে ভ্যালুগুলোকে পৃথক করে সেটিকে CSV ফাইল বলা হয়। এটি একটি ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল। CSV ফাইলের প্রতিটি লাইন একটি ডেটা রেকর্ড নিয়ে থাকে যেখানে প্রতিটি ফিল্ড কমা দিয়ে পৃথক থাকে। আমরা খুব সহজে একটি CSV ফাইল ইম্পোর্ট বা এক্সপোর্ট করতে পারি যেটিতে ডেটা রেকর্ড থাকে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিটে।

সিএসভিতে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকার ৩ উপায়

পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি CSV ফাইল ব্যবহার করব যেটিতে কিছু কর্মীর ID Number এবং Date of Birth (জন্ম তারিখ) সম্পর্কে তথ্য আছে।

আমরা যদি এই CSV ফাইলটিকে এক্সেলে খুলি বা ইম্পোর্ট করি, তবে আমরা নিচের মতো একটি ডেটাসেট দেখব।

এবং কলামগুলো অটো-ফিট করার পর, আমরা নিচের ফলাফল দেখব।

এখানে, যদি আমরা Date of Birth কলামটি দেখি, তবে আমরা দেখতে পাচ্ছি এক্সেল ডেটগুলোকে অটো ফরম্যাট করেছে। এটি আমাদের CSV ফাইলের মূল ডেটাসেটের সাথে মেলে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা Cell C2-কে দেখি, তবে এতে আছে 10-Jul-93। কিন্তু আমাদের CSV ফাইলে আছে 10-July-1993। আমরা চাই CSV ফাইলটি অটো ফরম্যাটিং ডেট ছাড়া দেখানো। নিচের পদ্ধতিগুলো আলোচনা করবে কীভাবে সিএসভিতে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকা যায়।

১. সিএসভি ফাইলকে টেক্সট ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করুন এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকতে

আমরা CSV ফাইলকে Text Document ফাইল হিসেবে সেভ করে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকতে পারি। এটি দ্রুততম প্রক্রিয়ার একটি। এই পদ্ধতি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, CSV ফাইলটি খুলুন।
• দ্বিতীয়, File ট্যাবে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Save As নির্বাচন করুন। Save As উইন্ডো দেখাবে।

• এখন, Save as type-কে Text Documents(*.txt)-এ পরিবর্তন করুন।
• उसके बाद, Save-এ ক্লিক করুন অগ্রসর হতে।

• CSV ফাইলকে Text Document ফাইল হিসেবে সেভ করার পর, Excel খুলুন।
• তারপর, File ট্যাবে যান।

• Open নির্বাচন করুন এবং তারপর, ছবির মতো Browse করুন।

• এরপর, Text Document ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Open-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত হন আপনি ফাইল টাইপ ফিল্ডে All Files নির্বাচন করেছেন।

• Open-এ ক্লিক করার পর, আপনি স্ক্রিনে একটি Text Import Wizard দেখবেন। এটি Text Import Wizard-এর প্রথম ধাপ।
• Original data type ফিল্ডে Delimited নির্বাচন করুন এবং My data has headers অপশনটি চেক করুন। তারপর, Next নির্বাচন করুন।

• Next-এ ক্লিক করার পর, Text Import Wizard-এর দ্বিতীয় ধাপ আসবে।
• Delimiters ফিল্ডে Comma চেক করুন এবং Tab আনচেক করুন।
• তারপর, Next ক্লিক করুন।

• এরপর, Text Import Wizard-এর তৃতীয় ধাপ দেখাবে।
• এখন, Data Preview ফিল্ড থেকে বাঞ্ছিত কলামটি নির্বাচন করুন। আমরা Date of Birth কলামটি নির্বাচন করেছি।
• কলামটি নির্বাচন করার পর, Column data format ফিল্ডে Text নির্বাচন করুন।

• শেষে, Finish-এ ক্লিক করুন নিচের ফলাফল देखने के लिए।

আরও পড়ুন: এক্সেল ডেট ফরম্যাট সঠিকভাবে না হলে সমাধান (৮ দ্রুত সমাধান)

২. সিএসভি ফাইল ইম্পোর্ট করে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকুন

CSV ফাইলে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকার আর একটি দ্রুত উপায় আছে। এই পদ্ধতিতে, আমরা ফাইল ইম্পোর্ট করতে Data ট্যাব ব্যবহার করব। এখানে, আমরা একই CSV ফাইলটি ব্যবহার করব। আরও জানতে নিচের ধাপগুলো লক্ষ্য করুন।

ধাপসমূহ:

• শुरুতে, Data ট্যাবে যান এবং From Text/CSV নির্বাচন করুন। এটি Import Data উইন্ডো খুলবে।

• CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত হন ফাইল টাইপ ফিল্ডে আপনি All Files নির্বাচন করেছেন।

• এরপর, ডেটাসেট ধারণকারী একটি উইন্ডো আসবে। সেখান থেকে Transform Data নির্বাচন করুন।

• Transform Data-এ ক্লিক করার পর, Power Query Editor খুলবে।

• পরবর্তী, Power Query Editor উইন্ডোতে Date of Birth কলামটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Transform ট্যাবে যান এবং Data Type নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।

• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Text নির্বাচন করুন।

• क्षणে, একটি Change Column Type ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে Replace current নির্বাচন করুন।

• তারপর, আপনি Power Query Editor-এ নিচের মতো ফলাফল পাবেন।

• এখন, Home ট্যাবে যান এবং Close & Load নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কশিটে নিচের মতো ফলাফল দেখবেন।

আরও পড়ুন: ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে ডেট ফরম্যাট পরিবর্তন করা (৫ পদ্ধতি)

সাদৃশ্য পাঠ্য:

• VBA-তে টেক্সটকে ডেটে রূপান্তর করা (৫ উপায়)
• এক্সেলে ডেটকে ইয়ারে রূপান্তর করা (৩ দ্রুত উপায়)
• এক্সেলে ডেটকে সপ্তাহের দিনে রূপান্তর করা (৮ পদ্ধতি)
• বর্তমান মাসের প্রথম দিন পাওয়া এক্সেলে (৩ পদ্ধতি)
• পিভট টেবিলে ডেট থেকে টাইম সরানো (স্টেপ বাই স্টেপ বিশ্লেষণ)

৩. সিএসভি ফাইল ফরম্যাট করুন এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকতে

এই পদ্ধতিতে, আমরা CSV ফাইলটি ফরম্যাট করব এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকতে। আমরা মূলত CSV ফাইলের ভিতরে ডেটা ফরম্যাট পরিবর্তন করব। আবার, আমরা এখানে একই CSV ফাইলটি ব্যবহার করব। আরও জানতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, CSV ফাইলটি খুলুন।
• দ্বিতীয়, লিখুন:

এর বদলে:

এখানে, আমরা Date of Birth কলামে “=” প্রিফিক্স হিসেবে এবং “” সাফিক্স হিসেবে যোগ করেছি।

• সকল ডেটা এন্ট্রির জন্য এই ফরম্যাট অনুসরণ করুন।
• Ctrl + S চাপে সেভ করুন এবং সেভ করার পর Notepad বন্ধ করুন।
• পরবর্তী, Excel খুলুন এবং File ট্যাব নির্বাচন করুন।

• Open-এ ক্লিক করুন এবং তারপর, Browse-এ ক্লিক করুন।

• এরপর, CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Open-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত হন আপনি ফাইল টাইপ ফিল্ডে All Files নির্বাচন করেছেন।

• শেষে, আপনি নিচের মতো ফলাফল দেখবেন।

সম্পর্কিত বিষয়: ইউএস থেকে ইউকে ডিফল্ট ডেট ফরম্যাট পরিবর্তন করা এক্সেলে (৩ উপায়)

মনে রাখার বিষয়

সিএসভি ফাইল এক্সেল থেকে খোলা বা ইম্পোর্ট করার সময় কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

• এक्सেল থেকে CSV ফাইল খোলা বা ইম্পোর্ট করার সময়, আপনি যদি ফাইলটি বাঞ্ছিত ফোল্ডারে না পান, তবে All Excel Files-এর বদলে All Files নির্বাচন করুন।
• আপনাকে Power Query সক্রিয় করতে হবে যদি আপনি Excel 2013 বা তার পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন।
• আপনার বড় ডেটাসেট থাকলে, পদ্ধতি-১ বা পদ্ধতি-২ ব্যবহার করুন। পদ্ধতি-৩ বড় ডেটাসেটের জন্য সুপারিশ করা হয় না।

উপসংহার

আমরা CSV ফাইলসে এক্সেলকে অটো ফরম্যাটিং ডেট থেকে রোকার ৩টি দ্রুত ও সহজ পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আশা করি এই পদ্ধতিগুলো CSV-এ অটো ফরম্যাটিং ডেট সংক্রান্ত আপনার সমস্যাগুলো সমাধান করতে সাহায্য করবে। এর পাশাপাশি, আমরা আর্টিকেলের শুরুতে প্র্যাকটিস বুকও যোগ করেছি। আপনি প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন। শেষে, আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে বাধা না করে জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• মাসের লাস্ট বিজনেস ডে এক্সেলে (৯ উদাহরণ)
• পূর্বের মাসের প্রথম দিন ক্যালকুলেট করা এক্সেলে (২ পদ্ধতি)
• ৭ ডিজিট جولিয়ান ডেটকে ক্যালেন্ডার ডেটে রূপান্তর করা এক্সেলে (৩ উপায়)
• এক্সেলে ডেটকে dd/mm/yyyy hh:mm:ss ফরম্যাটে রূপান্তর করা
• মাসের নাম থেকে মাসের প্রথম দিন পাওয়া এক্সেলে (৩ উপায়)