এই আর্টিকেলটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে এক্সেলে কালার এবং টেক্সট দিয়ে ফিল্টার করতে হয়। আপনি সহজে এক্সেলে কালার বাই টেক্সট ফিল্টার করতে পারেন। কিন্তু উভয় মানদণ্ড একসাথে করার কোনো সরাসরি উপায় নেই। এই আর্টিকেলে আমরা সেটি করার একটি উপায় দেখাবো। ধাপগুলো দ্রুত এবং অনুসরণ করা সহজ। তাহলে আর্টিকেলটিতে দ্রুত একবার নজর দিন।
নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে কালার এবং টেক্সট দিয়ে ফিল্টার করার ধাপসমূহ
ধরুন আপনার নিচের ডেটাসেট আছে। এখানে রঙিন সেলগুলো খালি। আপনি কলাম E-তে "Yellow" সেল কালার এবং "Yes" টেক্সট দিয়ে ডেটাসেট ফিল্টার করতে চান।
সাম্প্রতিক ফিল্টার কমান্ড দিয়ে এটা করা সম্ভব নয়। তাই আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে বাঞ্ছিত ফলাফল পাবো। আপনার ডেটাসেটের একটি কপি বানান এবং নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: রঙিন সেলের মান প্রতিস্থাপন করা
- প্রথমে, ডেটা রেঞ্জ বা রঙিন সেলগুলো নির্বাচন করুন। তারপর CTRL + H চাপুন ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য। নিশ্চিত করুন আপনি রিপ্লেস ট্যাবে আছেন। এখন ফাইন্ড হয়াট বক্সের ফরম্যাট ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। তারপর "চুজ ফরম্যাট ফ্রম সেল" নির্বাচন করুন।
- এরপর, একটি হলুদ রঙের সেলে ক্লিক করুন। ফরম্যাট প্রিভিউ অনুযায়ী পরিবর্তন হবে। এখন "রিপ্লেস উইথ"-এ একটি স্পেস দিন। তারপর আগের মতো একই সেল কালার ফরম্যাট বেছে নিন। তারপর রিপ্লেস অল >> OK >> ক্লোজ নির্বাচন করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সেল কালার দিয়ে ফিল্টার করার উপায় (২ সহজ উপায়)
ধাপ ২: অ্যাডভান্সড ফিল্টারের জন্য ক্রাইটেরিয়া সেট করা
- এখন কলাম হেডার, বাঞ্ছিত রঙের সেল থেকে একটি সেল এবং বাঞ্ছিত টেক্সটের সেল থেকে একটি সেল কপি করুন। তারপর সেগুলো সেল G4-এ পেস্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কালার দিয়ে ফিল্টার করার উপায়
ধাপ ৩: অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করা
- এখন যে সেলে ফিল্টার্ড ডেটা পেতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- তারপর ALT + A + Q চাপুন অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করার জন্য। আপনি এটি ডেটা ট্যাব থেকে করেও পারেন। এরপর, অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগ বক্সে "কপি টু অ্যানাদার লোকেশন" রেডিও বাটনে মার্ক দিন। তারপর সমগ্র ডেটাসেটকে লিস্ট রেঞ্জ হিসেবে নির্বাচন করুন। এরপর কলাম G-এর সেলগুলোকে ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ হিসেবে নির্বাচন করুন। তারপর ফিল্টার্ড ডেটা পেতে যেখানে চান সে লোকেশন নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি নিচের ফলাফল পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক রঙে ফিল্টার করার উপায় (২ সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়
- ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া হিসেবে খালি সেল ব্যবহার করা যায় না। তাই রঙিন খালি সেলগুলোকে স্পেস দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হয়।
- ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া ম্যানুয়ালি সেট করবেন না। বরং ডেটাসেট থেকে বাঞ্ছিত সেলগুলো কপি করে ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে পেস্ট করুন।
- রিপ্লেস কমান্ড ব্যবহার করার সময় ডেটা লস এড়াতে আপনার ডেটাসেটের একটি কপি বানান।
উপসংহার
এখন আপনি জানেন এক্সেলে কালার এবং টেক্সট দিয়ে ফিল্টার করার পদ্ধতি। কি এটিই আপনার প্রয়োজন? আপনি নিচের মন্তব্য বিভাগে জানাতে পারেন। অনুগ্রহ করে আপনার প্রশ্ন বা সুপারিশও শেয়ার করুন। আপনি আমাদের ExcelDemy ব্লগেও ভিজিট করে এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে পারেন। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে একাধিক কলাম কালার দিয়ে ফিল্টার করার উপায় (২ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কালার দিয়ে ফিল্টার রিমুভ করার উপায় (৫ পদ্ধতি)
