এক্সেলে পরিবর্তে সারি ও কলামে রঙ প্রয়োগ করার পদ্ধতি

আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশিটে পরিবর্তে সারি এবং কলামে রঙ প্রয়োগ করতে চান, তবে এখানে আপনার যা করণীয়। Conditional Formatting ব্যবহার করে প্রতিটি পরিবর্তে সারি বা কলামে কাঙ্ক্ষিত রঙ দেখানো সম্ভব। এই ফাংশনালিটি মাইক্রোসফট এক্সেলে অন্তর্ভুক্ত, এবং এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে আপনি এটিকে অটোমেশন হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

ধরি আপনি আপনার স্কুল বা অফিস প্রজেক্টের জন্য একটি স্প্রেডশিট বানাচ্ছেন, এবং আপনাকে প্রতিটি পরিবর্তে সারি বা কলাম রঙিন করতে হবে। মাইক্রোসফট এক্সেলে এটি করার দুটি উপায় আছে। প্রথমে, আপনি নির্দিষ্ট সারি বা কলাম সিলেক্ট করে ম্যানুয়ালি ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। দ্বিতীয়, আপনি Conditional Formatting ফাংশনালিটি ব্যবহার করে একই কাজ অটোমেশন-এ করতে পারেন। যেকোনো পদ্ধতিতে ফলাফল একই হবে, কিন্তু দ্বিতীয় পদ্ধতি যেকোনো ব্যবহারকারীর জন্য আরও দক্ষ এবং টাইম-সেভিং।

এক্সেলে পরিবর্তে সারিতে রঙ প্রয়োগ করুন

এক্সেলে পরিবর্তে সারি বা কলামে রঙ প্রয়োগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল দিয়ে স্প্রেডশিট খুলুন।
2. যেসব সারি এবং কলাম রঙিন করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
3. Home ট্যাবে Conditional Formatting-এ ক্লিক করুন।
4. তালিকা থেকে New Rule নির্বাচন করুন।
5. Use a formula to determine which cells to format নির্বাচন করুন।
6. Format values বক্সে =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 লিখুন।
7. Format বাটনে ক্লিক করুন।
8. Fill ট্যাবে স্যুইচ করুন।
9. আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
10. OK বাটন দুবার ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

প্রথমে, এক্সেল দিয়ে স্প্রেডশিট খুলুন। যদি স্প্রেডশিট না থাকে, তবে প্রথমে তৈরি করুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন সারি রঙিন করবেন কি কলাম। একবার হলে, মাউস ব্যবহার করে সকল সেল (সারি ও কলাম) সিলেক্ট করুন। আপনি যদি পুরো স্প্রেডশিটে রঙ স্কিম প্রয়োগ করতে চান, তবে তীর আইকনে ক্লিক করুন যা আপনাকে শীর্ষ থেকে তলে পুরো স্প্রেডশিট সিলেক্ট করতে দেবে।

এখন নিশ্চিত হন যে আপনি Home ট্যাবে আছেন। যদি হ্যাঁ, তবে Styles সেকশনে Conditional Formatting -এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে New Rule অপশনটি নির্বাচন করুন।

এরপর, Use a formula to determine which cells to format অপশনটি নির্বাচন করুন, এবং Format values বক্সে এই দুটোর যেকোনো একটি লিখুন—

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

প্রথমটি পরিবর্তে সারিতে কাঙ্ক্ষিত রঙ প্রয়োগ করবে এবং দ্বিতীয়টি কলামের জন্য। এরপর Format বাটনে ক্লিক করুন।

এখন, Fill ট্যাবে যান, আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর, আপনাকে আবার OK বাটনে ক্লিক করতে হবে পরিবর্তন প্রয়োগ করার জন্য।

এটাই সব! এখন আপনি প্রতিটি পরিবর্তে সারি বা কলামে নির্বাচিত রঙটি দেখতে পাবেন।