আপনি ওয়ার্ড এবং পאוয়ারপয়েন্টে শব্দ গণনা কিভাবে করতে হয় তা জানেন। কিন্তু কখনো কি ভাবেছেন মাইক্রোসফট এক্সেলে শব্দ গণনা কিভাবে করা যায়? শব্দ গণনার কোনো অপশন আছে কি বা কোনো সূত্র আছে কি? এই গাইডে আমরা আপনাকে এক্সেল শীটে সূত্র দিয়ে সহজে শব্দ গণনা করার পদ্ধতি বুঝাতে সাহায্য করব। সূত্রটি কী এবং কিভাবে কাজ করে তা দেখে নিই।
এক্সেলে শব্দ গণনার জন্য ফাংশনগুলো
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টের মতো এক্সেলে শব্দ গণনার কোনো টুল নেই। কিন্তু শব্দ গণনা করার একটি উপায় আছে। যদিও এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া এবং একবারে শুধু এক সেলের জন্য কাজ করে, আমরা এটি একাধিক সেলের জন্যও কাজ করতে পারি। শব্দ গণনার সূত্র বুঝতে হলে আমাদের সূত্রে ব্যবহৃত কিছু ফাংশন বুঝতে হবে। সেগুলো হলো LEN(), TRIM(), এবং SUBSTITUTE()।
LEN()ফাংশন একটি সেল लेकर সেলে প্রদর্শিত ক্যারেক্টার সংখ্যা দেয়। এটি সেলে থাকা স্পেস সহ ক্যারেক্টার সংখ্যা দেয়।TRIM()ফাংশন একটি সেলে প্রদর্শিত ক্যারেক্টার সংখ্যা দেয় কিন্তু টেক্সটের শুরু এবং শেষে থাকা হোয়াইট স্পেস বাদ দেয়।SUBSTITUTE()ফাংশন টেক্সট বা ডেটার একটি অংশকে আমাদের পছন্দের অন্য একটি অংশ দিয়ে রিপ্লেস করে। সিনট্যাক্স:SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text")। স্মরণ রাখুন, সূত্রে টেক্সট সবসময় কোটেশন مار্কের মধ্যে রাখতে হবে।
এই তিনটি ফাংশন মিলিয়ে শব্দ গণনার সূত্র তৈরি করা হয়।
এক্সেলে শব্দ গণনা করার পদ্ধতি
এক্সেলে শব্দ গণনা করতে আমরা উপরে শিখা ফাংশনগুলো একসাথে ব্যবহার করব। এক্সেলে শব্দ গণনার টুল নেই, তাই ফাংশনগুলো সৃজনশীলভাবে ব্যবহার করে শব্দ গণনা বের করতে হবে। এর জন্য আমরা LEN() ফাংশন দিয়ে সেলের ক্যারেক্টার সংখ্যা গণনা করব, তারপর SUBSTITUTE() ফাংশন দিয়ে স্পেস ছাড়া ক্যারেক্টার সংখ্যা গণনা করব। তারপর উভয়ের পার্থক্যের সাথে ১ যোগ করব শব্দ গণনা পেতে।
সহজ ভাষায়, আমরা একটি সেলে কতগুলো স্পেস আছে তা গণনা করি এবং তার সাথে ১ যোগ করি সঠিক শব্দ গণনা পেতে। দেখি কিভাবে করা যায়।
শুরু ও শেষে স্পেস ছাড়া শব্দ গণনা
সেলের টেক্সটের শুরু বা শেষে স্পেস ছাড়া শব্দ গণনা করতে শুধু LEN() এবং SUBSTITUTE() ফাংশন ব্যবহার করব।
সূত্রটি হবে: =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1।
সহজ ভাষায়, আমরা সেলের ক্যারেক্টার সংখ্যা বের করছি এবং সেটি থেকে স্পেস ছাড়া ক্যারেক্টার সংখ্যা বাদ দিয়ে ১ যোগ করছি শব্দ গণনা পেতে।
এক্সেল শীটে শব্দ গণনা করতে প্রতিটি সেলের শব্দ গণনা করে সেগুলো যোগ করতে হবে পুরো শীটের ফাইনাল কাউন্ট পেতে।
পড়ুন: মাইক্রোসফট এক্সেলে DGET ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি।
শুরু ও শেষে স্পেস সহ শব্দ গণনা
সেলের শুরু এবং শেষে স্পেস থাকা থাকলে শব্দ গণনা করতে TRIM() ফাংশন সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সূত্রটি হবে: =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1।
পুরো শীটের শব্দ গণনা পেতে প্রতিটি সেলে একই সূত্র প্রয়োগ করে সব কাউন্ট যোগ করতে হবে।
এভাবে আমরা এক্সেল শীটে শব্দ গণনা পেতে পারি। কোনো ভুল বা ভুল গণনা এড়াতে সাবধান, সতর্ক এবং সৃজনশীল হতে হয়। ফাইনাল সংখ্যা নির্ণয় করার আগে সূত্র এবং ফাংশনগুলো ভালোভাবে চেক করুন।
পড়ুন: নতুনদের জন্য ১০টি সবচেয়ে উপকারী এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস।
