দ্রুত গাইড: এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ

যদি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন, তবে অল্টারনেট সারিগুলিকে ভিন্ন রঙে ফরম্যাট করা ডেটা স্ক্যান করা এবং প্যাটার্ন বা ট্রেন্ড চিহ্নিত করা সহজ করে দেয়। আপনি VBA কোড ব্যবহার করে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ সহজে প্রয়োগ করতে পারেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য সারি রঙ অল্টারনেট করতে হয়। তাই আর বিলম্ব না করে শুরু করা যাক।

নিচের লিংক থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন।

এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ করার ধাপসমূহ

নিচের ডেটাসেটে, বামপাশের কলাম Category এ বিভিন্ন প্রোডাক্ট ক্যাটাগরির নাম রয়েছে। সেখানে আমি Merge Cells কমান্ড ব্যবহার করে последователь সারিগুলি মার্জ করেছি। সারি নম্বরগুলিতে মার্জিংয়ের কোনো নির্দিষ্ট প্যাটার্ন নেই। এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে আমি এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ প্রয়োগ করার পদ্ধতি দেখাব।

ধাপ-১: ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলুন

এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ স্কিম প্রয়োগ করতে আমি VBA কোড ব্যবহার করব। VBA কোড ব্যবহার করার জন্য প্রথমে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে হবে।

এর জন্য,

❶ রিবনে Developer ট্যাবে যান।

❷ Code গ্রুপ থেকে Visual Basic কমান্ডে ক্লিক করুন।

এটি সরাসরি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলবে।

বিকল্পভাবে, আপনি ALT + F11 কী চাপে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে সেল ভ্যালু ভিত্তিক অল্টারনেট সারি রঙ করার পদ্ধতি

ধাপ-২: নতুন মডিউলে VBA কোড ইনসার্ট করুন

এখন VBA কোড ইনসার্ট করার জন্য একটি নতুন মডিউল খুলতে হবে। নতুন মডিউল খোলার জন্য,

❶ Insert ট্যাবে যান।

❷ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Module কমান্ড নির্বাচন করুন।

❸ এখন নিচের VBA কোডটি কপি করুন।

Sub Alternate_Colors() Dim xRw As Long Dim xCnt As Long Dim xColr As Long With Range("B5").CurrentRegion .EntireColumn.Interior.Color = xlNone .EntireColumn.Borders.LineStyle = xlNone .Columns.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Columns.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin .BorderAround , xlThin xColr = RGB(233, 237, 244) Do xColr = RGB(233, 237, 244) + RGB(208, 216, 232) - xColr xCnt = Cells(xRw + 5, "B").MergeArea.Rows.Count Cells(xRw + 5, "B").Resize(xCnt, .Columns.Count).Interior.Color = xColr xRw = xRw + xCnt Loop While xRw < .Rows.Count - 1 End With End Sub

❹ নতুন খুলা মডিউলে এটি Paste করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রতিটি অল্টারনেট সারি শেড করার ৩ পদ্ধতি

ধাপ-৩: ওয়ার্কবুককে ম্যাক্রো-ইনাবেলড ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করুন

VBA কোড সহ ওয়ার্কবুক সেভ করতে,

❶ রিবনে File ট্যাবে যান।

❷ তারপর Save কমান্ড নির্বাচন করুন।

বা CTRL + S কী দুটি একসাথে চাপুন।

❸ পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে No এ ক্লিক করে VBA কোডের সাথে এগিয়ে যান।

❹ Save as type ড্রপ-ডাউনে Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) অপশন নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ করার ৮ পদ্ধতি

ধাপ-৪: VBA কোড রান করুন

এখন কোডটি রান করা বাকি। VBA কোড রান করতে,

❶ Developer ট্যাবে যান।

❷ Code গ্রুপ থেকে Macros কমান্ড নির্বাচন করুন।

বা ALT + F8 চাপে Macro ডায়ালগ বক্স খুলুন।

❸ Macro ডায়ালগ বক্সে Run বাটনে ক্লিক করুন।

এভাবে VBA কোডটি রান হবে। এই কোড নিচের ছবির মতো মার্জড সেলের জন্য সারি রঙ অল্টারনেট করবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে গ্রুপ ভিত্তিক অল্টারনেট সারি রঙ করার ৬ পদ্ধতি

অনুশীলন বিভাগ

প্রদত্ত এক্সেল ফাইলের শেষে নিচের স্ক্রিনশটের মতো একটি এক্সেল শিট পাবেন, যেখানে এই আর্টিকেলে আলোচিত সব বিষয় অনুশীলন করতে পারবেন।

উপসংহার

আমি এক্সেলে মার্জড সেলের জন্য অল্টারনেট সারি রঙ করার ধাপগুলো আলোচনা করেছি। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে সংকোচ করবেন না। আমরা যতক্ষণ সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেব। আরও জানতে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে অল্টারনেট সারি রঙ [ভিডিও]
• টেবিল ছাড়া এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ করার ৫ পদ্ধতি