কখনও কখনও দীর্ঘ এক্সেল কলাম থেকে মান খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। তাই আমাদের এক্সেলের একাধিক কলামে একটি কলাম বিভক্ত করতে হবে . এটি ডেটাসেটকে আরও পঠনযোগ্য করে তোলে এবং সঠিক তথ্যে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখতে যাচ্ছি কীভাবে একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে হয় উদাহরণ এবং ব্যাখ্যার মাধ্যমে।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক
নিচের ওয়ার্কবুক এবং ব্যায়াম ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার 7 দ্রুত পদ্ধতি
1. এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে এক্সেল 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্য
Excel ‘কলামে পাঠ্য ' বৈশিষ্ট্য একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য। ধরে নিচ্ছি আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:D9 ) মাইক্রোসফট পণ্যের। আমরা একটি কলামের তথ্য বিভক্ত করতে যাচ্ছি (B5:B9 ) একাধিক কলামে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কলাম পরিসীমা নির্বাচন করুন (B5:B9 ) বিভক্ত করা।
- এরপর, ডেটা -এ যান ট্যাব।
- ‘কলামে পাঠ্য-এ ক্লিক করুন ডেটা টুলস থেকে বিকল্প।
- একটি উইজার্ড ধাপ 1 উইন্ডো পপ আপ।
- এখন ‘ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন ' টার্ম এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- আমরা উইজার্ড ধাপ 2 দেখতে পাচ্ছি জানলা. 'স্পেস চেক করুন৷ ' বক্স।
- ডেটা প্রিভিউতে ফলাফলটি কেমন দেখায় তা দেখুন বক্স।
- তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন .
- উইজার্ড ধাপ 3 উইন্ডো এখন এখানে. 'সাধারণ নির্বাচন করুন৷ 'কলাম ডেটা বিন্যাস থেকে ' বিকল্প।
- এর পরে, আমরা গন্তব্য-এ ফলাফল দেখতে চাই সেই স্থানটি নির্বাচন করুন বক্স।
- ফলটি ডেটা প্রিভিউ থেকে দেখা যাচ্ছে কিনা চেক করুন বক্স।
- সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একটি কলামের ডেটা একাধিক কলামে বিভক্ত।
2. এক কলামের একাধিক লাইনকে এক্সেলের একাধিক কলামে বিভক্ত করা
'কলামে পাঠ্য এর সাহায্যে ' বৈশিষ্ট্য, আমরা এক্সেলে এক কলামের একাধিক লাইনকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারি। ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:D9 ) এক কলামে বছর সহ Microsoft পণ্যগুলির। আমরা তাদের বিভক্ত করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- কলাম পরিসর নির্বাচন করুন (B5:B9 ) বিভক্ত করা।
- এরপর, ডেটা -এ যান ট্যাব> ডেটা টুলস বিকল্প> 'কলামে পাঠ্য ' বৈশিষ্ট্য।
- উইজার্ড ধাপ 1 উইন্ডো পপ আপ।
- 'ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন ' টার্ম এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- এখন উইজার্ড ধাপ 2 থেকে উইন্ডোতে, 'অন্যান্য চেক করুন৷ ' বক্স এবং টাইপ করুন “, "এর উপর৷ ৷
- ডেটা প্রিভিউতে ফলাফলটি কেমন দেখায় তা দেখুন বক্স।
- পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- উইজার্ড ধাপ 3 থেকে উইন্ডোতে, 'সাধারণ নির্বাচন করুন 'কলাম ডেটা বিন্যাস থেকে ' বিকল্প।
- তারপর সেই জায়গাটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ফলাফল দেখতে চাই গন্তব্যে বক্স।
- ফলটি ডেটা প্রিভিউ থেকে দেখা যাচ্ছে কিনা চেক করুন বক্স।
- এর পর, Finish এ ক্লিক করুন .
- একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স পপ আপ হয়৷ ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।
3. এক্সেলের একাধিক কলামে এক কলাম হিসাবে মার্জ করা সেলকে বিভক্ত করুন
নিচের ডেটাসেট থেকে, আমরা মার্জড সেল সহ একটি কলাম দেখতে পাচ্ছি। আমরা সেলগুলিকে বিভক্ত করতে যাচ্ছি এবং সেগুলিকে একাধিক কলামে রূপান্তর করতে যাচ্ছি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি কলামের সমস্ত একত্রিত ঘর নির্বাচন করুন৷ ৷
- হোম এ যান৷ ট্যাব।
- একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র-এ ক্লিক করুন সারিবদ্ধকরণ থেকে ড্রপ-ডাউন বিভাগ।
- এখন কোষ আনমার্জ করুন নির্বাচন করুন .
- আমরা দেখতে পাচ্ছি কক্ষগুলি একত্রিত করা হয়েছে এবং বিভিন্ন কলামে বিভক্ত।
আরো পড়ুন: এক্সেল পাওয়ার কোয়েরিতে কলাম কীভাবে বিভক্ত করবেন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
4. এক্সেল 'ফ্ল্যাশ ফিল' বৈশিষ্ট্য এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে
এক্সেলের কিছু বিশেষ এবং স্মার্ট টুল রয়েছে। 'ফ্ল্যাশ ফিল৷ ' তাদের মধ্যে একটি। ফ্ল্যাশ ফিল সেল প্যাটার্ন কপি করে এবং সেই সেলের মত আউটপুট দেয়। এখানে আমাদের কাছে বছর সহ মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির একটি ডেটাসেট রয়েছে। আমরা এই একটি কলামের ডেটা বিভক্ত করতে যাচ্ছি (B4:B9 ) একাধিক কলামে।
পদক্ষেপ:
- সেল C5 নির্বাচন করুন এবং পণ্যের নাম লিখুন “Microsoft Excel "এতে৷ ৷
- তারপর সেল D5 নির্বাচন করুন এবং বছর লিখুন “2018 ”।
- এখন সেল C5 নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন খালি কক্ষ অটোফিল করার টুল।
- ‘অটোফিল বিকল্প থেকে পরবর্তী 'ফ্ল্যাশ ফিল'-এ ক্লিক করুন .
- পরের কলামের জন্যও একই কাজ করুন এবং আমরা ফলাফল দেখতে পাব।
5. VBA
সহ একাধিক কলামে এক কলাম বিভক্ত করুনMicrosoft Excel অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড আমাদের একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে সাহায্য করে। ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:B14 ) বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পণ্য। আমরা এই কলামটিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে যাচ্ছি D4 &E4 .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কলাম থেকে সমস্ত মান নির্বাচন করুন।
- এরপর, শীট ট্যাব থেকে ওয়ার্কশীটে যান এবং ডান-ক্লিক করুন এটিতে।
- 'কোড দেখুন নির্বাচন করুন ’
- এখন, একটি VBA মডিউল উইন্ডো পপ আপ।
- কোডটি টাইপ করুন:
Sub SplitOneColumn()
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
Dim OutputRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xCol As Integer
Dim xArr As Variant
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Select Input Range :", "SplitOneColumn", InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Enter Row Number :", "SplitOneColumn")
Set OutputRng = Application.InputBox("Select Output Range :", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
xCol = InputRng.Cells.Count / xRow
ReDim xArr(1 To xRow, 1 To xCol + 1)
For i = 0 To InputRng.Cells.Count - 1
xValue = InputRng.Cells(i + 1)
iRow = i Mod xRow
iCol = VBA.Int(i / xRow)
xArr(iRow + 1, iCol + 1) = xValue
Next
OutputRng.Resize(UBound(xArr, 1), UBound(xArr, 2)).Value = xArr
End Sub- তারপর চালান-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- নিশ্চিতকরণ বাক্স থেকে, চালান নির্বাচন করুন .
- এর পর, ইনপুট পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- নতুন কলামে আমরা কতটি সারি দেখতে চাই তার সংখ্যা লিখুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- এখানে নতুন কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি যে একটি কলামের সমস্ত মান দুটি ভাগে বিভক্ত।
6. এক্সেল INDEX সূত্র এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে
এক্সেল INDEX ফাংশন ROWS ফাংশন সহ একটি কলাম বিভক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ধরে নিচ্ছি আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:B14 ) আমরা ডেটাসেটের এই মানগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে যাচ্ছি (কলাম1 &কলাম 2 )।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সেল D5 নির্বাচন করুন .
- এখন সূত্র টাইপ করুন:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)
- এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন নীচের ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে৷
- তারপর সেল E5 নির্বাচন করুন .
- সূত্রটি লিখুন:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)
- এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ফলাফল দেখতে।
7. এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে এক্সেল বাম ও ডান ফাংশন
এক্সেল বাম ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর সবচেয়ে বাম অক্ষর প্রদান করে যেখানে ডান ফাংশন এক্সেল আমাদের একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে শেষ অক্ষর বের করতে সাহায্য করে। তারা উভয়ই টেক্সট ফাংশন এক্সেলে। এখানে আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:B9 ) এক কলামে। আমরা একটি কলাম থেকে মান বিভক্ত করতে পাঠ্য ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- সেল C5 নির্বাচন করুন .
- তারপর সূত্রটি টাইপ করুন:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)
➥ সূত্র ব্রেকডাউন
➤ অনুসন্ধান(” “,B5)
সার্চ ফাংশন স্থানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।
➤ বাম(B5,SEARCH(” “,B5)-1)
এটি মান ফেরত দেবে।
- এরপর, Enter চাপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য টুল।
- এখন, সেল D5 নির্বাচন করুন .
- সূত্রটি টাইপ করুন:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))
- শেষে, Enter টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ফলাফল দেখতে।
➥ সূত্র ব্রেকডাউন
➤ অনুসন্ধান(” “,B5)
সার্চ ফাংশন স্থানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।
➤ LEN(B5)
LEN ফাংশন অক্ষরের মোট সংখ্যা ফেরত দেবে।
➤ ডান(B5,LEN(B5)-অনুসন্ধান(” “,B5))
এটি মান ফেরত দেবে।
উপসংহার
এক্সেলের এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার এটি দ্রুততম উপায়। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel-এ ওয়ার্ড দ্বারা কলাম বিভক্ত করুন (5টি কার্যকরী উপায়)
- এক্সেলে ফার্স্ট স্পেস দিয়ে কলাম কিভাবে বিভক্ত করবেন (সহজ ধাপে)
- কমা দ্বারা এক্সেলে কলাম কীভাবে বিভক্ত করবেন (8 দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে তারিখ এবং সময় কলাম বিভক্ত করুন (৭টি সহজ পদ্ধতি)
