এক্সেলে চেকবুক লেজার তৈরি করুন: দুইটি ব্যবহারিক উদাহরণসহ ধাপে ধাপে গাইড

চেকবুক লেজার-এ আপনার লেনদেনের হিসাব রাখতে চাইছেন? তবে আপনি সঠিক জায়গায় আসলেন। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ২টি সুবিধাজনক উদাহরণ দেখাবো এক্সেলে চেকবুক লেজার তৈরি করার।

আপনি নিচের লিংক থেকে প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

চেকবুক লেজার কী?

সংক্ষেপে, একটি চেকবুক লেজার একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ক্রয়, পেমেন্ট, বিল, জমা ইত্যাদির মতো প্রতিটি লেনদেনের তথ্য সংরক্ষণ করে। সাধারণভাবে বললে, একাউন্টিং-এ লেনদেন লেজার-এ রেকর্ড করা একটি সাধারণ অভ্যাস।

এক্সেলে চেকবুক লেজার তৈরি করার ২টি উদাহরণ

এখন, আমাদের প্রথম উদাহরণে, আমরা একটি সাধারণ চেকবুক লেজার নির্মাণ করবো যখন দ্বিতীয় উদাহরণে আমরা এক্সেলের টেবিল ফিচার ব্যবহার করে একটি আরও ডাইনামিক লেজার তৈরি করব। তাই, আরও দেরি না করে, উদাহরণগুলো একে একে দেখি।
B4:D13 কক্ষগুলিতে দেখানো ডেটাসেট বিবেচনা করুন। এখানে, ডেটাসেটে লেনদেনের তারিখ, নম্বর, এবং বিবরণ দেখানো হয়েছে। তারপর, শেষ দুটি কলাম লেনদেনের ধরন ডেবিট এবং ক্রেডিট দেখাচ্ছে।

এখানে, আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল ৩৬৫ সংস্করণ ব্যবহার করেছি, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণ-১: এক্সেলে একটি সহজ চেকবুক লেজার তৈরি করা

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি সহজ চেকবুক লেজার তৈরি করা খুব সহজ করে দেয়। তাই, এখন এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, জুলাই-এর জন্য আমাদের শুরুর ব্যালেন্স ছিল $500 এবং আমরা ব্যালেন্স কলামে একটি রানিং টোটাল চাই। अतএব, আমরা G6 কক্ষে নিচের এক্সপ্রেশনটি ইন্সার্ট করি।

=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)

এখানে, E6 এবং F6 কক্ষগুলো যথাক্রমে ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামকে বোঝায় যখন G6 কক্ষটি $500-এর ব্যালেন্স-কে ইঙ্গিত করে।

সূত্র বিশ্লেষণ:

• ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → ISBLANK ফাংশন চেক করে একটি রেফারেন্স খালি কক্ষের জন্য কিনা, এবং TRUE বা FALSE রিটার্ন করে। এখানে, E6 হলো ডেবিট এর জন্য ভ্যালু আর্গুমেন্ট যা স্যালারি-র ডেবিট ভ্যালুকে রেফার করে। পরের方, F6 হলো ক্রেডিট এর জন্য ভ্যালু আর্গুমেন্ট যা স্যালারি-র ক্রেডিট ভ্যালুকে রিপ্রেজেন্ট করে। এখন, ISBLANK ফাংশন চেক করে ডেবিট এবং ক্রেডিট কক্ষগুলো খালি কিনা। এটি TRUE রিটার্ন করে যদি খালি থাকে এবং FALSE যদি খালি না থাকে।
  • আউটপুট → TRUE, FALSE
• AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) → হয়ে যায়
  • AND(TRUE,FALSE) → AND ফাংশন চেক করে সব আর্গুমেন্ট TRUE কিনা, এবং সব আর্গুমেন্ট TRUE হলে TRUE রিটার্ন করে। এখানে, TRUE হলো লজিক্যাল1 আর্গুমেন্ট এবং FALSE হলো লজিক্যাল2 আর্গুমেন্ট যেহেতু একটা আর্গুমেন্ট FALSE তাই AND ফাংশন আউটপুট FALSE রিটার্ন করে।
  • আউটপুট → FALSE
• =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),””,G5-E6+F6) → হয়ে যায়
  • =IF(FALSE,””,G5-E6+F6) → IF ফাংশন চেক করে একটি শর্ত পূরণ হচ্ছে কিনা এবং TRUE হলে এক মান এবং FALSE হলে অন্য মান রিটার্ন করে। এখানে, FALSE হলো লজিক্যাল_টেস্ট আর্গুমেন্ট যার কারণে IF ফাংশন G5-E6+F6 এর মান রিটার্ন করে যা ভ্যালু_ইফ_ফলস আর্গুমেন্ট। অন্যথায়, এটি “” (BLANK) রিটার্ন করত যা ভ্যালু_ইফ_ট্রু আর্গুমেন্ট।
  • 500 – 0 + 2000 → 2500

• পরবর্তীতে, নিচের কক্ষগুলোতে সূত্রটি কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন।

শেষে, ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরির উপায় (সহজ ধাপসহ)

উদাহরণ-২: এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে চেকবুক লেজার তৈরি করা

আমাদের দ্বিতীয় উদাহরণটি সহজ চেকবুক লেজার-কে এক ধাপ آگিয়ে নিয়ে যায়। সহজ কথায়, আমরা এক্সেল টেবিল ব্যবহার করব যাতে নতুন এন্ট্রি যোগ হলে ব্যালেন্স কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটি সহজ এবং সহজ, শুধু অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে, নিচে G6 কক্ষে নিচের এক্সপ্রেশনটি ইন্সার্ট করুন।

=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)

এই সূত্রে, E6 এবং F6 কক্ষগুলো যথাক্রমে ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামকে বোঝায় যখন G6 কক্ষটি $500-এর ব্যালেন্স-কে ইঙ্গিত করে।

• তারপর, নিচের কক্ষগুলিতে সূত্রটি কপি করুন এবং ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাবে।

• দ্বিতীয়, ইন্সার্ট ট্যাবে যান >> টেবিল অপশনে ক্লিক করুন।

• এখন, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে B4:G14 কক্ষ পরিসরটি টেবিল-এর জন্য নির্বাচন করে। এছাড়া, মাই টেবিল হ্যাজ হেডার্স অপশনটি চেক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

পরবর্তীতে, টেবিল নিচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে।

• তৃতীয়, G13 কক্ষে নেভিগেট করুন এবং আপনার কীবোর্ডের TAB কী চাপুন।

• টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী সারিতে প্রসারিত হয়। শেষে, আপনি আপনার চেকবুক লেজার-এ একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন এবং ব্যালেন্স-ও আপডেট হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার তৈরির উপায় (সহজ ধাপসহ)

অভ্যাস বিভাগ

আমরা প্রতিটি শিটের ডান পাশে একটি অভ্যাস বিভাগ প্রদান করেছি যাতে আপনি নিজে অনুশীলন করতে পারেন। দয়া করে নিজে করে দেখুন।

উপসংহার

আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনাকে এক্সেলে চেকবুক লেজার তৈরি করার উপায় বুঝতে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে মন্তব্য করুন। এছাড়া, আপনি যদি এইরকম আরও আর্টিকেল পড়তে চান, তবে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে পার্টি লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি
• এক্সেলে ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরির উপায়
• জেনারেল জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি
• এক্সেলে ব্যাংক লেজার তৈরির উপায় (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেলে লেজার বুক মেইনটেইন করার উপায় (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি (সহজ ধাপসহ)
• ট্যালি থেকে সব লেজার এক্সেলে এক্সপোর্ট করার উপায়