আপনার কোম্পানির মাসিক, দৈনিক বা সাপ্তাহিক ওভারভিউ জানতে চাইলে, একটি আয়-ব্যয় রিপোর্ট রাখা ভালো অভ্যাস। এটি ভবিষ্যতের জন্য আপনার ব্যবসায়িক কৌশল সমন্বয় করার সঠিক ওভারভিউ দেয়। একইভাবে, ব্যক্তিগত আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করলে ভবিষ্যতে আপনাকে সুবিধা হবে। এক্সেল আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম দেয় যেখানে আপনি সহজে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। এই নিবন্ধে এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরির ধাপে ধাপ পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
এই প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরির ৩টি উপযুক্ত উদাহরণ
এক্সেলে একটি সঠিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনাকে কিছু মৌলিক পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে এবং এক্সেল কমান্ডগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে। এই নিবন্ধে আমরা এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরির কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি দেখাব। এই পদ্ধতিগুলো বোঝা সহজ এবং আপনার উদ্দেশ্যের জন্য খুব ফলপ্রসূ।
১. এক্সেলে দৈনিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট
এই উদাহরণে, আমরা দৈনিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করার পদ্ধতিতে ফোকাস করব। এটি করার জন্য আপনাকে ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ১: ডেটাসেট আমদানি করুন
প্রথমে, আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে যদি আপনার কাছে কোনো ডেটা না থাকে। আমরা একটি কোম্পানির আয়-ব্যয় রিপোর্ট 포함한 একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব। কোম্পানির কিছু পণ্য আছে যেগুলো থেকে তারা আয় করে। বড় অফিস রক্ষণাবেক্ষণ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় খরচও আছে। শেষে তাদের নেট আয় হিসেবে একটি সুন্দর পরিমাণ টাকা পাওয়ার সুযোগ হয়।
ধাপ ২: পিভট টেবিল তৈরি করুন
এরপর, আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের সারাংশ প্রদান করে।
- প্রথমে, আপনার পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করতে যেকোনো সেল নির্বাচন করে Ctrl+A চাপুন। এটি পুরো ডেটাসেটটি নির্বাচন করবে।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- তারপর, PivotTable নির্বাচন করুন।
- PivotTable from table or range ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- যেহেতু আপনি পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করেছেন, তাই Table/Range অপশনটি ইতিমধ্যে সেখানে প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, New Worksheet নির্বাচন করে PivotTable একটি নতুন ওয়ার্কশিটে রাখুন।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- তারপর, যে ওয়ার্কশিটে আপনার PivotTable প্রদর্শিত হওয়া উচিত সেটিতে যান।
- ডান পাশে, PivotTable Fields প্রদর্শিত হবে।
- Day, Total Income, এবং Expense নির্বাচন করুন।
- PivotTable আপনার নির্বাচিত কলাম হেডার সহ নিচের টেবিল প্রদান করবে।
ধাপ ৩: দৈনিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করুন
এখন, আপনি যদি দৈনিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন। আমরা জানি, চার্ট আপনার ডেটার গ্রাফিক্যাল প্রতিনিধিত্ব। তাই আপনার ডেটাসেটের আরও ভালো ওভারভিউ পाने के জন্য আপনাকে এগুলো চার্টে রূপান্তর করতে হবে।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- Chart গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Chart সেকশন থেকে Column চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম কলাম চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের চার্ট আছে।
- আপনি Brush এবং Plus চিহ্ন ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
- Brush চিহ্নটি চার্ট স্টাইল পরিবর্তন করতে পারে।
- Plus চিহ্নটি চার্ট উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।
- এখন, আপনি যদি ভাবেন কলাম চার্ট চান না। আপনি লাইন চার্ট ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেট দেখাতে চান।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Line চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের লাইন চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের লাইন চার্ট আছে।
- এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেটের সাথে পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তবে আপনাকে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
- Insert ট্যাবে যান।
- Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Pie চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের পাই চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় Pie চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের Pie চার্ট আছে।
- শেষে, আপনি এক্সেলে একটি Combo চার্ট তৈরি করতে পারেন।
- প্রথমে, পূর্বের চার্টের মতো Recommended Charts অপশনে যান।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Combo চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের কম্বো চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ Combo চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এটি নিচের চার্টের মতো একটি Combo চার্ট তৈরি করবে।
ধাপ ৪: চূড়ান্ত দৈনিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করুন
যখন আপনি বিভিন্ন টাইপে দৈনিক আয়-ব্যয় প্লট করবেন, তবে আপনি এগুলো কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর নিচের şekilde উপস্থাপন করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির উপায় (দ্রুত ধাপ সহ)
সদৃশ পাঠ্য
- এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট তৈরির উপায় (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে MIS রিপোর্ট প্রস্তুতি (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- হিসাবের জন্য এক্সেলে MIS রিপোর্ট তৈরির উপায় (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে সারসংক্ষেপ রিপোর্ট তৈরি (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে বিক্রয় রিপোর্ট তৈরির উপায় (সহজ ধাপ সহ)
২. এক্সেলে সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট
এখানে, আমরা একটি সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করব। এই রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনাকে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ১: ডেটাসেট আমদানি করুন
পূর্বের উদাহরণের মতো, আপনাকে আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে যদি আপনার কাছে কোনো ডেটা না থাকে। আমরা একটি কোম্পানির আয়-ব্যয় রিপোর্ট 포함한 একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব।
ধাপ ২: পিভট টেবিল তৈরি করুন
এরপর, আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের সারাংশ প্রদান করে।
- প্রথমে, আপনার পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করতে যেকোনো সেল নির্বাচন করে Ctrl+A চাপুন। এটি পুরো ডেটাসেটটি নির্বাচন করবে।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- তারপর, PivotTable নির্বাচন করুন।
- PivotTable from table or range ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- যেহেতু আপনি পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করেছেন, তাই Table/Range অপশনটি ইতিমধ্যে সেখানে প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, New Worksheet নির্বাচন করে PivotTable একটি নতুন ওয়ার্কশিটে রাখুন।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- তারপর, যে ওয়ার্কশিটে আপনার PivotTable প্রদর্শিত হওয়া উচিত সেটিতে যান।
- ডান পাশে, PivotTable Fields প্রদর্শিত হবে।
- Date, Total Income, এবং Expense নির্বাচন করুন।
- PivotTable আপনার নির্বাচিত কলাম হেডার সহ নিচের টেবিল প্রদান করবে।
- এখন, যেকোনো দিনের সেলে রাইট-ক্লিক করুন।
- একটি অপশন বক্স প্রদর্শিত হবে।
- সেখান থেকে Group নির্বাচন করুন।
- একটি Grouping বক্স প্রদর্শিত হবে।
- By থেকে Days নির্বাচন করুন।
- Number of days সেট করুন 7।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করুন
এখন, আপনি যদি সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- Chart গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Chart সেকশন থেকে Column চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম Column চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের চার্ট আছে।
- আপনি Brush এবং Plus চিহ্ন ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
- Brush চিহ্নটি চার্ট স্টাইল পরিবর্তন করতে পারে।
- Plus চিহ্নটি চার্ট উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।
- এখন, আপনি যদি ভাবেন কলাম চার্ট চান না। আপনি আপনার ডেটাসেট দেখাতে Line চার্ট ব্যবহার করতে চান।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Line চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের লাইন চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের লাইন চার্ট আছে।
- এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেটের সাথে পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তবে আপনাকে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
- Insert ট্যাবে যান।
- Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Pie চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের পাই চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় Pie চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের Pie চার্ট আছে।
- শেষে, আপনি এক্সেলে একটি Bar চার্ট তৈরি করতে পারেন।
- প্রথমে, পূর্বের চার্টের মতো Recommended Charts অপশনে যান।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Bar চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের বার চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম Bar চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এটি নিচের চার্টের মতো একটি Combo চার্ট তৈরি করবে।
ধাপ ৪: চূড়ান্ত সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করুন
যখন আপনি বিভিন্ন টাইপে সাপ্তাহিক আয়-ব্যয় প্লট করবেন, তবে আপনি এগুলো কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর নিচের şekilde উপস্থাপন করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি (সহজ ধাপ সহ)
৩. এক্সেলে মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট
শেষে, আমরা এক বছরের মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করব। এই রিপোর্ট ফরকাস্টিং ব্যবহার করে ভবিষ্যতের লাভ অনুমান করতে সাহায্য করবে। মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনাকে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ১: ডেটাসেট আমদানি করুন
প্রথমে, আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে যদি আপনার কাছে কোনো ডেটা না থাকে।
ধাপ ২: পিভট টেবিল তৈরি করুন
এরপর, আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে। পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের সারাংশ প্রদান করে।
- প্রথমে, আপনার পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করতে যেকোনো সেল নির্বাচন করে Ctrl+A চাপুন। এটি পুরো ডেটাসেটটি নির্বাচন করবে।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- তারপর, PivotTable নির্বাচন করুন।
- PivotTable from table or range ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- যেহেতু আপনি পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করেছেন, তাই Table/Range অপশনটি ইতিমধ্যে সেখানে প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, New Worksheet নির্বাচন করে PivotTable একটি নতুন ওয়ার্কশিটে রাখুন।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- তারপর, যে ওয়ার্কশিটে আপনার PivotTable প্রদর্শিত হওয়া উচিত সেটিতে যান।
- ডান পাশে, PivotTable Fields প্রদর্শিত হবে।
- Month, Total Income, এবং Expense নির্বাচন করুন।
- PivotTable আপনার নির্বাচিত কলাম হেডার সহ নিচের টেবিল প্রদান করবে।
ধাপ ৩: মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করুন
এখন, আপনি যদি মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট চার্ট যোগ করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন। প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- এরপর, রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- Chart গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Column চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম কলাম চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের চার্ট আছে।
- আপনি Brush এবং Plus চিহ্ন ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
- Brush চিহ্নটি চার্ট স্টাইল পরিবর্তন করতে পারে।
- Plus চিহ্নটি চার্ট উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।
- এখন, আপনি যদি ভাবেন কলাম চার্ট চান না। আপনি আপনার ডেটাসেট দেখাতে লাইন চার্ট ব্যবহার করতে চান।
- প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- Charts গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Line চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের লাইন চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের লাইন চার্ট আছে।
- এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেটের সাথে পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তবে আপনাকে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
- Insert ট্যাবে যান।
- Chart গ্রুপ থেকে Recommended Charts নির্বাচন করুন।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Chart সেকশন থেকে Pie চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের পাই চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় Pie চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এখানে আমাদের পছন্দের Pie চার্ট আছে।
- শেষে, আপনি এক্সেলে একটি Bar চার্ট তৈরি করতে পারেন।
- প্রথমে, পূর্বের চার্টের মতো Recommended Charts অপশনে যান।
- Insert Chart ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, All Charts সেকশন থেকে Bar চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, যেকোনো টাইপের বার চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম Bar চার্ট নিচ্ছি।
- শেষে, OK এ ক্লিক করুন।
- এটি নিচের চার্টের মতো একটি Bar চার্ট তৈরি করবে।
ধাপ ৪: চূড়ান্ত মাসিক আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করুন
যখন আপনি বিভিন্ন টাইপে মাসিক আয়-ব্যয় প্লট করবেন, তবে আপনি এগুলো কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর নিচের şekilde উপস্থাপন করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে لإقليم দ্বারা ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি
উপসংহার
এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করতে, আমরা তিনটি আলাদা উদাহরণ দেখিয়েছি যার মাধ্যমে আপনি সহজেই এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। সব উদাহরণ বোঝা খুব সহজ। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে মন্তব্য বক্সে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, এবং আমাদের Exceldemy পেজে ভিজিট করতে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- এক্সেল VBA ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট করুন (৩টি দ্রুত টিপস)
- এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক কার্যক্রম রিপোর্ট তৈরির উপায় (৫টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেলে দৈনিক প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করুন (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট জেনারেট করুন (২টি সহজ পদ্ধতি)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেলে রিপোর্ট জেনারেট করুন (সহজ ধাপ সহ)
