কম্পিউটার

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

যখন আপনি আপনার কোম্পানির মাসিক, দৈনিক বা সাপ্তাহিক ওভারভিউ জানতে চান , এটি একটি আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন থাকা একটি ভালো অনুশীলন . এটি আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য কীভাবে আপনার ব্যবসাকে সামঞ্জস্য করতে হয় তার একটি সঠিক ওভারভিউ দেয়। একই সময়ে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে ভবিষ্যতে একটি সুবিধা দেবে। এক্সেল আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম দেয় যেখানে আপনি সহজেই একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল-এ আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখাবে।

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করার জন্য 3টি উপযুক্ত উদাহরণ

এক্সেলে একটি সঠিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে, আপনাকে কিছু প্রাথমিক প্রক্রিয়া করতে হবে এবং এক্সেল কমান্ডগুলিকে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি দেখাই। এই পদ্ধতিগুলি হজম করা মোটামুটি সহজ এবং আপনার উদ্দেশ্যে খুব ফলপ্রসূ।

1. এক্সেল

-এ দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন

এই উদাহরণে, আমাদের কীভাবে দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা যায় তার উপর ফোকাস করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ 1:ডেটাসেট আমদানি করুন

প্রথমে, যদি আপনার কাছে কোনো ডেটাসেট না থাকে তাহলে আপনাকে আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে। আমরা একটি ডেটাসেট করতে পারি যাতে একটি কোম্পানির আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে। কোম্পানির কিছু পণ্য আছে যেখান থেকে তারা অর্থ উপার্জন করে। একটি বড় অফিসের রক্ষণাবেক্ষণ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় খরচও তাদের কিছু খরচ আছে। অবশেষে, তারা নিট আয় হিসাবে একটি সুদর্শন পরিমাণ টাকা পেয়েছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন

এর পরে, আপনাকে আপনার ডেটাসেটের সাথে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে, পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের একটি সারাংশ প্রদান করে৷

  • প্রথমে, যেকোনো সেল নির্বাচন করে এবং তারপর Ctrl+A টিপে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন . এটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করবে৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • তারপর, পিভটটেবল নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
  • যেহেতু আপনি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করেন, সেই কারণেই টেবিল/পরিসীমা বিকল্পটি ইতিমধ্যে সেখানে উপস্থিত রয়েছে৷
  • এরপর, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন PivotTable বসাতে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • তারপর, ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনার পিভটটেবল উপস্থিত হওয়ার কথা৷
  • এর ডান দিকে, পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে।
  • দিন, মোট আয় এবং ব্যয় নির্বাচন করুন।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • পিভট টেবিল PivotTable Fields থেকে আপনার নির্বাচিত কলাম শিরোনাম সহ নিম্নলিখিত সারণী প্রদান করবে৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 3:দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করুন

এখন, আপনি যদি দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে। আমরা জানি, একটি চার্ট হল আপনার ডেটার গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা। সুতরাং, আপনার ডেটাসেটের আরও ভাল ওভারভিউ পেতে, আপনাকে অবশ্যই সেগুলিকে একটি চার্টে সন্নিবেশ করতে হবে৷

  • প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • চার্ট গ্রুপ থেকে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, কলাম নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট  থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম কলাম চার্ট নিই।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • আপনি ব্রাশ ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্লাস  চিহ্ন।
  • ব্রাশ চিহ্ন চার্টের ধরন পরিবর্তন করতে পারে।
  • প্লাস চিহ্ন চার্টের উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি মনে করেন, আপনি কলাম চার্ট চান না। আপনি আপনার ডেটাসেট দেখানোর জন্য একটি লাইন চার্ট ব্যবহার করতে চান।
  • প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • চার্ট গ্রুপ থেকে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, লাইন নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট  থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিই।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত লাইন চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে একই প্রক্রিয়াটি নির্বাচন করতে হবে।
  • সন্নিবেশ এ যান রিবনে ট্যাব।
  • চার্ট থেকে গোষ্ঠীতে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, পাই নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় পাই নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত পাই আছে চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • অবশেষে, আপনি একটি কম্বো তৈরি করতে পারেন এক্সেলে চার্ট।
  • প্রথমে, প্রস্তাবিত চার্ট-এ যান আগের চার্টের মত বিকল্প।
  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, কম্বো নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ কম্বো  নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এটি একটি কম্বো তৈরি করবে নিচের চার্টের মত চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

পদক্ষেপ 4:চূড়ান্ত দৈনিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন

আপনি যখন প্রতিদিনের আয় এবং খরচ বিভিন্ন ধরনের প্লট করা শেষ করেন, তখন আপনি সেগুলি কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর, এটি নিম্নলিখিত উপায়ে উপস্থাপন করুন৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

একই রকম পড়া

  • কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
  • Excel এ MIS রিপোর্ট প্রস্তুত করুন (2টি উপযুক্ত উদাহরণ)
  • অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
  • Excel এ একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করুন (2 সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেলে সেলস রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

2. এক্সেল

-এ সাপ্তাহিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন

এখানে, আমরা একটি সাপ্তাহিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে চাই। এই প্রতিবেদনটি তৈরি করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ 1:ডেটাসেট আমদানি করুন

ঠিক আগের উদাহরণের মতো, যদি আপনার কাছে কোনো ডেটাসেট না থাকে তবে আপনাকে আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে। আমরা এমন একটি ডেটাসেট করতে পারি যাতে একটি কোম্পানির আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন

এর পরে, আপনাকে আপনার ডেটাসেটের সাথে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে, পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের একটি সারাংশ প্রদান করে৷

  • প্রথমে, যেকোনো সেল নির্বাচন করে এবং তারপর Ctrl+A টিপে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন . এটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করবে৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • তারপর, পিভটটেবল নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
  • যেহেতু আপনি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করেন, সেই কারণেই টেবিল/পরিসীমা বিকল্পটি ইতিমধ্যে সেখানে উপস্থিত রয়েছে৷
  • এরপর, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন PivotTable বসাতে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • তারপর, ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনার পিভটটেবল উপস্থিত হওয়ার কথা৷
  • এর ডান দিকে, পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে।
  • তারিখ, মোট আয় এবং ব্যয় নির্বাচন করুন।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • পিভট টেবিল PivotTable Fields থেকে আপনার নির্বাচিত কলাম শিরোনাম সহ নিম্নলিখিত সারণী প্রদান করবে

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, যেকোনো দিনের ঘরে ডান-ক্লিক করুন।
  • একটি বিকল্প বক্স পপ আপ হবে।
  • সেখান থেকে গ্রুপ নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • একটি গ্রুপিং বক্স প্রদর্শিত হবে।
  • দিন নির্বাচন করুন দ্বারা থেকে
  • দিনের সংখ্যা সেট করুন 7 হিসাবে .
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 3:সাপ্তাহিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করুন

এখন, আপনি যদি সাপ্তাহিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে৷

  • প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • চার্ট গ্রুপ থেকে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, কলাম নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট  থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম কলাম নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • আপনি ব্রাশ ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্লাস  চিহ্ন।
  • ব্রাশ চিহ্ন চার্টের ধরন পরিবর্তন করতে পারে।
  • প্লাস চিহ্ন চার্টের উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি মনে করেন, আপনি কলাম চার্ট চান না। আপনি একটি লাইন ব্যবহার করতে চান৷ আপনার ডেটাসেট দেখানোর জন্য চার্ট।
  • প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • চার্ট থেকে গোষ্ঠীতে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, লাইন নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিই।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত লাইন চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে একই প্রক্রিয়াটি নির্বাচন করতে হবে।
  • সন্নিবেশ এ যান রিবনে ট্যাব।
  • চার্ট থেকে গোষ্ঠীতে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, পাই নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় পাই নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত পাই আছে চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • অবশেষে, আপনি একটি বার তৈরি করতে পারেন এক্সেলে চার্ট।
  • প্রথমে, প্রস্তাবিত চার্ট-এ যান আগের চার্টের মত বিকল্প।
  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, বার নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম বার  নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এটি একটি কম্বো তৈরি করবে নিচের চার্টের মত চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

পদক্ষেপ 4:চূড়ান্ত সাপ্তাহিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন

আপনি যখন বিভিন্ন ধরনের সাপ্তাহিক আয় এবং খরচ প্লট করেন, তখন আপনি সেগুলি কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর, এটি নিম্নলিখিত উপায়ে উপস্থাপন করুন৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)

3. এক্সেল

এ মাসিক আয় ও ব্যয়ের প্রতিবেদন

সবশেষে, আমরা এক বছরে একটি মাসিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে চাই। এই প্রতিবেদনটি পূর্বাভাস ব্যবহার করে ভবিষ্যত লাভের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করবে। একটি মাসিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে৷

  পদক্ষেপ 1:ডেটাসেট আমদানি করুন

প্রথমে, আপনার যদি কোনো ডেটাসেট না থাকে তাহলে আপনাকে আপনার ডেটাসেট আমদানি করতে হবে৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন

এর পরে, আপনাকে আপনার ডেটাসেটের সাথে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে, পিভট টেবিল আপনার ডেটা আরও সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে এবং আপনার ডেটা টেবিলের একটি সারাংশ প্রদান করে৷

  • প্রথমে, যেকোনো সেল নির্বাচন করে এবং তারপর Ctrl+A টিপে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন . এটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করবে৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • তারপর, পিভটটেবল নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
  • যেহেতু আপনি সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করেন, সেই কারণেই টেবিল/পরিসীমা বিকল্পটি ইতিমধ্যে সেখানে উপস্থিত রয়েছে৷
  • এরপর, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন PivotTable বসাতে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • তারপর, ওয়ার্কশীটে যান যেখানে আপনার পিভটটেবল উপস্থিত হওয়ার কথা৷
  • এর ডান দিকে, পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে।
  • মাস, মোট আয় এবং ব্যয় নির্বাচন করুন।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • পিভট টেবিল PivotTable Fields থেকে আপনার নির্বাচিত কলাম শিরোনাম সহ নিম্নলিখিত সারণী প্রদান করবে

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

ধাপ 3:মাসিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করুন

এখন, আপনি যদি মাসিক আয় এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের চার্ট সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।

  • এরপর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
  • চার্ট গ্রুপ থেকে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, কলাম নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম কলাম চার্ট নিই।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • আপনি ব্রাশ ব্যবহার করে কলাম চার্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্লাস  চিহ্ন।
  • ব্রাশ চিহ্ন লেখচিত্র শৈলী পরিবর্তন করতে পারে
  • প্লাস চিহ্ন চার্টের উপাদান পরিবর্তন করতে পারে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি মনে করেন, আপনি কলাম চার্ট চান না। আপনি আপনার ডেটাসেট দেখানোর জন্য একটি লাইন চার্ট ব্যবহার করতে চান।
  • প্রথমে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
  • চার্ট থেকে গোষ্ঠীতে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, লাইন নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা চতুর্থ লাইন চার্ট নিই।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত লাইন চার্ট আছে।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এখন, আপনি যদি আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পাই চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে একই প্রক্রিয়াটি নির্বাচন করতে হবে।
  • রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে যান৷
  • চার্ট গ্রুপ থেকে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, পাই নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট  থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় পাই নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • সেখানে আমাদের কাঙ্খিত পাই আছে চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • অবশেষে, আপনি একটি বার তৈরি করতে পারেন এক্সেলে চার্ট।
  • প্রথমে, প্রস্তাবিত চার্ট-এ যান আগের চার্টের মত বিকল্প।
  • চার্ট সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এরপর, বার নির্বাচন করুন সমস্ত চার্ট থেকে চার্ট বিভাগ।
  • এখন, যেকোনো ধরনের কলাম চার্ট নির্বাচন করুন। আমরা প্রথম বার  নিই চার্ট।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

  • এটি একটি বার তৈরি করবে নিচের চার্টের মত চার্ট।

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

পদক্ষেপ 4:চূড়ান্ত দৈনিক আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন

আপনি যখন প্রতিদিনের আয় এবং খরচ বিভিন্ন ধরনের প্লট করা শেষ করেন, তখন আপনি সেগুলি কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করতে পারেন। তারপর, এটি নিম্নলিখিত উপায়ে উপস্থাপন করুন৷

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উদাহরণ)

আরো পড়ুন: একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে

উপসংহার

এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে, আমরা তিনটি ভিন্ন উদাহরণ দেখিয়েছি যার মাধ্যমে আপনি সহজেই এক্সেলে একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। সব উদাহরণ সত্যিই বুঝতে সহজ. আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

  • Excel VBA (3 Quick Tricks) ব্যবহার করে PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন
  • এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
  • এক্সেলে দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
  • Excel এ দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
  • ম্যাক্রো ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় এক্সেল রিপোর্ট (3টি সহজ উপায়)
  • কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (২টি সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

  1. কিভাবে এক্সেলে একটি টাইমলাইন চার্ট তৈরি করবেন (5টি সহজ উপায়)

  2. কিভাবে এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

  3. কীভাবে চার্ট ছাড়াই এক্সেলে একটি কিংবদন্তি তৈরি করবেন (৩টি ধাপ)

  4. কিভাবে এক্সেলে বিক্রয় এবং ক্রয় লেজার তৈরি করবেন