এক্সেলে কালার ফিল্টারিং সহজ করে: দুটি প্রমাণিত কৌশল

আর্থিক বড় ডেটা অ্যানালাইসিসে, আপনি পেতে পারেন যে আপনার অ্যানালাইসিসে ফিল্টার প্রয়োগ করলে আপনি আরও কার্যকরভাবে আপনার ডেটা পরীক্ষা করতে পারেন। ডেটা ফিল্টার হলে, শুধু সেই সারিগুলো দেখায় যা ফিল্টার ক্রাইটেরিয়ার সাথে মেলে; বাকিগুলো লুকায়ে থাকে। ফিল্টার করা ডেটা কপি, ফরম্যাট, প্রিন্ট করা যায় এবং সেগুলো আগে সর্ট বা সরানোর দরকার নেই। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার কীভাবে করবেন তা যাবতীয় পদ্ধতি এবং ভিবিএ কোড দুভাবেই ব্যাখ্যা করবে।

এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার করার ২টি ভিন্ন পদ্ধতি

নিচের দুটি অংশ রঙ ফিল্টার কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা ব্যাখ্যা করবে। প্রথমটি হলো স্বাভাবিক পদ্ধতি, যা সুপরিচিত, এবং দ্বিতীয়টি হলো ভিবিএ কোড ব্যবহার। আপনার স্কিলসেট বাড়াতে ভিবিএ ব্যবহার শিখা একটি ভালো ধারণা।

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি স্যাম্পল ডেটা সেট আছে যেখানে আমরা দুটি ভিন্ন রঙ ব্যবহার করেছি দুটি ক্রাইটেরিয়া মধ্যে পার্থক্য করতে। প্রথম ক্রাইটেরিয়া আমরা সেট করেছি যে জানুয়ারিতে ক্রয় পরিমাণ ২০-এর চেয়ে বড় হতে হবে এবং অন্য শর্তাবলী ২০-এর চেয়ে ছোট হতে হবে। এছাড়াও, আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী রঙ ফিল্টার করে সব ভ্যালু একসাথে পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন।

১. এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার করতে বেসিক পদ্ধতি প্রয়োগ করুন

নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়ার মধ্যে তুলনা স্থাপন করতে, আপনাকে ডেটা ভিন্ন করতে হতে পারে। কাজ করার সময়, আপনি একই ক্রাইটেরিয়ার অধীনে ভ্যালুগুলো খুঁজে দেখতে চাইতে পারেন। ডেটাসেটকে রঙ অনুযায়ী ভিন্ন করতে ফিল্টার করতে নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন।

স্টেপ ১:

• প্রথমে, রেঞ্জে ডেটা টেবিলটি সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ২:

• Home ট্যাবে ক্লিক করুন।

স্টেপ ৩:

• Home ট্যাব সিলেক্ট করার পর, Sort & Filter-এ ক্লিক করুন।
• মেনু থেকে Filter অপশন বেছে নিন।

ফলস্বরূপ, টেবিল হেডারে একটি ড্রপ-ডাউন বাটন উদিত হবে নিচের স্ক্রিনশটের মতো।

স্টেপ ৪:

• ড্রপ-ডাউন বাটন-এ ক্লিক করুন ফিল্টার অপশন খোলার জন্য।
• Filter by Color বেছে নিন।
• তারপর, আপনি যে রঙ দিয়ে ফিল্টার করতে চান সেটি দেখান। এখানে আমরা প্রথম রঙ RGB (248, 203, 173) সিলেক্ট করেছি।

সুতরাং, আপনি একটি নির্দিষ্ট রঙ সহ ফিল্টার করা ডেটা পাবেন নিচের ছবির মতো।

স্টেপ ৫:

• আন্য রঙ দিয়ে ফিল্টার করতে, আবার ড্রপ-ডাউন বাটন-এ ক্লিক করুন।
• নতুন রঙ (RGB = 217,225,242) বেছে নিন ফিল্টার করার জন্য।

পরিণামস্বরূপ, নির্দিষ্ট রঙ অনুযায়ী ফিল্টার করা ভ্যালু দেখাবে নিচের ছবির মতো।

সুতরাং, আপনি পূর্বের ডেটা সেট পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক কলাম রঙ অনুযায়ী ফিল্টার (২ পদ্ধতি)

২. এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার করতে ভিবিএ কোড রান করুন

সтан্ডার্ড কৌশলের পাশাপাশি, আপনি ভিবিএ কোডও ব্যবহার করতে পারেন ফিল্টার করতে। যদিও এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় না, তবুও দক্ষতা বাড়াতে এটি শিখা জরুরি। এটি করতে, আউটলাইন করা ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

স্টেপ ১:

• Alt + F11 চাপুন VBA Macro-Enabled Worksheet সক্রিয় করতে।
• Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
• মেনু থেকে Module বেছে নিন।

স্টেপ ২:

• নিচের ভিবিএ কোডগুলো পেস্ট করুন।

Sub Filter_by_color() 'declare a variable Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub

এখানে,

Dim ws As Worksheet ws-কে ওয়ার্কশিট হিসেবে ডিক্লেয়ার করছে।

Worksheets(“Sheet2”) বর্তমান ওয়ার্কশিটের নাম।

ws.Range(“B4:D11”) টেবিলের রেঞ্জ।

AutoFilter field:=3 কলাম নম্বর (৩) যেটির জন্য আমরা ফিল্টার অ্যাসাইন করছি।

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) ফিল্টারিং রঙের কালার কোড।

স্টেপ ৩:

• শেষে, প্রোগ্রামটি save করুন এবং রান করতে F5 চাপুন।

ফলস্বরূপ, আপনি আপনার বর্তমান ওয়ার্কশিটে ফিল্টার করা রেজাল্ট পাবেন।

• নিশ্চিত করুন আপনি সকল ডেটা সিলেক্ট করেছেন।
• মার্জড সেলে এটি কাজ করবে না। সেলগুলো আনমার্জ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
• নিশ্চিত করুন আপনার ডেটা টেবিলে শুধু একটি কলাম হেডিং আছে। আপনার ডেটা টেবিলে হিডেন রো বা এরর খুঁজুন।
• যদি ফিল্টার বাটন গ্রেড আউট থাকে, ডেটা আনগ্রুপ করুন এবং এখন আপনার ফিল্টার অপশন উপলব্ধ হবে।
  

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক রঙ অনুযায়ী ফিল্টার (২ সহজ পদ্ধতি)

উপসংহার

সংক্ষেপে, আশা করি এই পোস্ট ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হয়েছে এক্সেলের রঙ ফিল্টারিং ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন বেশ বেসিকriteria অনুযায়ী ভ্যালু ডিফারেনশিয়েট করতে। এই সব পদ্ধতি আপনার ডেটায় শিখুন এবং প্রয়োগ করুন। প্র্যাকটিস বুকটি পরীক্ষা করুন এবং আপনার নতুন অর্জিত জ্ঞানকে কাজে লাগান। আপনার উদারতা কারণে আমরা এই ধরনের প্রোগ্রাম স্পনসর করতে পারি।

আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, দয়া করে হিচকিচाए nélkül যোগাযোগ করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত জানাতে দিন।

আপনার প্রশ্নগুলোর উত্তর দ্রুত দেবেন Exceldemy প্রফেশনালরা।

আরও পঠন

• এক্সেলে টেক্সট কালার অনুযায়ী ফিল্টার (৫ সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ফিল্টার যোগ করা (৪ পদ্ধতি)
• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার
• এক্সেলে ফিল্টার রিমুভ (৫ সহজ ও কুইক উপায়)
• এক্সেলে সেল কালার অনুযায়ী ফিল্টার (২ সহজ উপায়)
• এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার রিমুভ (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেলে একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ [পদ্ধতি + ভিবিএ]