আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন যদি আপনি উত্তর খুঁজছেন বা এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ধূসর হয়ে গেলে সমস্যা সমাধানের জন্য কিছু অনন্য টিপস খুঁজছেন। এই সমস্যা ঠিক করার কিছু উপায় আছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে যথাযথ উদাহরণ সহ প্রতিটি পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার উদ্দেশ্যে এগুলি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। আসুন নিবন্ধের মূল আলোচনায় চলে যাই।
এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ধূসর হয়ে গেলে সমাধান সহ 4টি কারণ
এই বিভাগে, আমি আপনাকে সম্ভাব্য কারণগুলি এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে উপরের সমস্যাটি কীভাবে ঠিক করতে হবে তা দেখাব। এই নিবন্ধে সবকিছুর জন্য স্পষ্ট চিত্র সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা রয়েছে। আমি Microsoft 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি৷ এখানে. যাইহোক, আপনি আপনার প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। যদি এই নিবন্ধের কোনো অংশ আপনার সংস্করণে কাজ না করে তাহলে অনুগ্রহ করে একটি মন্তব্য করুন।’
কারণ 1:এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত বা ভাগ করা হয়েছে
যদি Excel ফাইলটি সুরক্ষিত -এ থাকে দেখুন বা ভাগ করা হয়েছে ৷ অন্যদের দ্বারা তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি ধূসর হয়ে গেছে এবং আপনাকে এটি ব্যবহার করার অনুমতি দিচ্ছে না।
🧲 সমাধান:
✅ একটি এক্সেল ফাইল খোলার পর, আপনাকে সম্পাদনা সক্ষম করুন -এ ক্লিক করতে হবে সুরক্ষিত ভিউ বন্ধ করার বিকল্প।
✅ শেয়ার করা বন্ধ করতে অন্যদের সাথে:
- শেয়ার -এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুকের ডান-শীর্ষ কোণে বোতাম।
- তারপর, অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অ্যাক্সেস পরিচালনা উইন্ডোতে, শেয়ার করা বন্ধ করুন-এ ক্লিক করুন অন্যদের কাছে ফাইলের অ্যাক্সেস বন্ধ করার বিকল্প।
কারণ 2: একের বেশি ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা হয়েছে
কখনও কখনও কাজ করার সময়, আপনি একাধিক নির্বাচন করতে পারেন৷ ওয়ার্কশীট একবারে Ctrl ধরে রেখে চাবি. আপনি যদি একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করেন তবে ডেটা যাচাইকরণ মেনু কাজ করবে না এবং ধূসর হয়ে যাবে৷
🧲 সমাধান:
এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ওয়ার্কশীটগুলি অনির্বাচন করতে হবে এবং ডেটা যাচাইকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করতে হবে। এটা কাজ করবে যে সম্ভাবনা আছে.
কারণ 3: ফাইল ফর্ম্যাট XLSX-এ নেই
কখনও কখনও আপনি .xls এর মতো পুরানো ফর্ম্যাটে Excel সংরক্ষণ করতে পারেন৷ বা অন্যদের এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে, ডেটা যাচাইকরণ কাজ নাও করতে পারে৷
৷🧲 সমাধান:
এর জন্য, আপনাকে ওয়ার্কবুকটিকে .xlsx হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে ফর্ম্যাট যা এক্সেলের সর্বশেষ ফর্ম্যাট এবং সমস্ত কমান্ড সমর্থন করে৷
৷
কারণ 4: ম্যাক্রোগুলি বিশেষ কক্ষে সক্রিয় করা হয়েছে
কখনও কখনও, যখন আপনি ওয়ার্কবুকে কোনো ম্যাক্রো বা VBA কোড প্রয়োগ করেন, তখন ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি কাজ নাও করতে পারে। বেশিরভাগ সময়, যখন আপনি ম্যাক্রো কাজ করছে এমন কক্ষগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে চান, তখন ডেটা বৈধতা কাজ নাও করতে পারে৷
🧲 সমাধান:
সুতরাং, আপনাকে VBA কোড নিষ্ক্রিয় করতে হবে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার আগে বৈশিষ্ট্য অথবা ম্যাক্রো কোড নেই এমন কক্ষগুলিতে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার চেষ্টা করুন৷ আছে।
এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট যখন দেখা যাচ্ছে না তখন কিভাবে ঠিক করবেন
কখনও কখনও ডেটা যাচাইকরণ এর সাথে কাজ করার সময় বৈশিষ্ট্য, আপনি দেখতে পারেন যে ড্রপ-ডাউন তালিকা কাজ করছে না বা কক্ষগুলিতে প্রদর্শিত হচ্ছে না। বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে এবং সেগুলোর মধ্যে আমি নিচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলো দেখাচ্ছি:
1. সমস্ত অবজেক্ট অপশন দেখান চালু করুন
এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপডাউন তালিকাটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে যদি এক্সেল বিকল্পগুলিতে লুকানো বস্তুগুলি সেট করা থাকে। ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হয় না।
🧲 সমাধান:
এক্সেল এ অবজেক্ট আনহাড করতে:
- ফাইল -এ যান ট্যাব>> বিকল্প .
- তারপর, আপনি এক্সেল বিকল্প নামে নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সটি দেখতে পাবেন , এখানে, উন্নত -এ যান বিকল্প।
- যেমন আপনি দেখছেন কিছুই নয় (বস্তু লুকান) বিকল্পটি চালু , তাই ড্রপ ডাউন তালিকা দৃশ্যমান ছিল না।
- তাই আপনাকে চিহ্ন মুক্ত করতে হবে বিকল্প এবং নির্বাচন করুন সমস্ত এর বৃত্ত বিকল্প নিচের চিত্রের মত।
- এখন, আপনি ফলাফল পেতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন মেনু দৃশ্যমান৷
২. 'ইন-সেল ড্রপডাউন' বিকল্পটি চিহ্নিত করুন
এক্সেলের ড্রপ-ডাউন মেনু হারিয়ে যাওয়ার পিছনে অন্য কারণ থাকতে পারে। এবং এটি "ইন-সেলে ড্রপডাউন নামের বিকল্পটি আনচেক করে ” তাই ড্রপ-ডাউন তীরটি দৃশ্যমান নয়৷
৷🧲 সমাধান:
আপনি যদি সমস্যার সমাধান করতে চান, ইন-সেল ড্রপডাউন বিকল্পের আগে বাক্সটি চেক করুন৷ এবং আপনি দেখতে পাবেন যে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কোথায় প্রয়োগ করা হয়েছে তা দেখায়৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আপনি Excel-এ ডেটা যাচাইকরণ ধূসর হয়ে গেলে কীভাবে সমস্যার সমাধান করবেন তা খুঁজে পেয়েছেন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখতে পারেন , আরো এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু পেতে. অনুগ্রহ করে মন্তব্য, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকলে নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার কোনো মতামত দিন।
