এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্টিং মাস্টার করুন: ধাপে ধাপ নির্দেশনা

স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফট অফিস প্রোডাক্টস যেমন এভারি ৫১৬০ লেবেল খুব পরিচিত। আপনি যদি এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করার কিছু বিশেষ ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করার একটি উপায় রয়েছে। এই লেখা এই পদ্ধতির প্রতিটি ধাপ আলোচনা করবে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করার জন্য। সম্পূর্ণ গাইডটি অনুসরণ করে সবকিছু শিখুন।

এভারি ৫১৬০ লেবেলের ওভারভিউ

এভারি ৫১৬০ মেইলিং লেবেলগুলো সেলফ-অ্যাডহেসিভ এবং প্রতিটি শীটে ৩০টি লেবেল রয়েছে। MS এক্সেল ডেটা ব্যবহার করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সহজেই এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করা যায়। নিচের ছবিতে, আমরা এভারি ৫১৬০ লেবেলগুলো দেখতে পাচ্ছি।

এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করার ধাপে ধাপ প্রক্রিয়া

নিচের অংশে, আমরা এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করার একটি কার্যকর এবং ট্রিকি পদ্ধতি ব্যবহার করব। স্পষ্ট বোঝাপড়ার জন্য, আমরা পুরো প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপ প্রদর্শন করব। প্রথমে, আমরা একটি সঠিক ডেটাসেট প্রস্তুত করব, তারপর এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করব। এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করতে, প্রথমে আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেবেল সেট আপ করতে হবে, তারপর মেইল মার্জ ফিল্ড যোগ করতে হবে। এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করার পর, আমরা কীভাবে এগুলো প্রিন্ট করব তা উদাহরণ দিব। এই অংশে এই পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ আছে। আপনি এইগুলো শিখুন এবং প্রয়োগ করুন আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করার জন্য। আমরা এখানে মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ ভার্সন ব্যবহার করেছি, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ ১: ডেটাসেট প্রস্তুত করুন

এভারি ৫১৬০ তৈরি করতে, আমাদের কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মানতে হবে। প্রথমে, আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করব। এটি করতে হলে নিচের নিয়মগুলো মানতে হবে।

• প্রথমে, নিচের ডেটাসেটে নাম, ঠিকানা, এবং কলাম ইনপুট দিন। ফিল্ডগুলো কেমন দেখে সেটি বোঝার জন্য এখানে ক্লিক করুন স্ক্রিনশট দেখতে।
• নাম কলামে, আমরা প্রতিটি ব্যক্তির নাম ইনপুট দি।
• পরবর্তীতে, ঠিকানা কলামে, আমরা প্রতিটি ব্যক্তির শহর এবং রাজ্য ধারণকারী ঠিকানা ইনপুট দি।
• তারপর, যোগাযোগ কলামে, আমরা প্রতিটি ব্যক্তির যোগাযোগ নম্বর ইনপুট দি।

পরবর্তী ধাপগুলোতে, আমরা উপরের ডেটাসেট ব্যবহার করে এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করব এবং তারপর সেগুলো প্রিন্ট করব।

ধাপ ২: এমএস ওয়ার্ডে এভারি ৫১৬০ লেবেল সিলেক্ট করুন

এখন, আমরা এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করতে যাচ্ছি। এটি করতে, আমাদের কিছু নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া মানতে হবে। সবচেয়ে প্রথমে, আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এভারি লেবেল সেট আপ করতে হবে। এমএস ওয়ার্ডে এভারি ৫১৬০ লেবেল সেট আপ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, আপনাকে একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল খুলতে হবে, তারপর মেইলিংস ট্যাবে যান।
• তারপর, স্টার্ট মেইল মার্জ সিলেক্ট করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লেবেলস অপশন সিলেক্ট করুন।

• তারপর, লেবেল অপশনস উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
• এই উইন্ডোতে, আপনাকে পেজ প্রিন্টারস-এ আপনার কাঙ্ক্ষিত অপশন সিলেক্ট করতে হবে বা এটিকে ডিফল্ট ট্রে হিসেবে রাখতে হবে নিচে দেখানো মতো।
• পরবর্তীতে, আপনাকে লেবেল ভেন্ডরস বক্সে এভারি ইউএস লেটার সিলেক্ট করতে হবে।
• তারপর, আপনাকে প্রোডাক্ট নম্বর অপশনে ৫১৬০ অ্যাড্রেস লেবেলস সিলেক্ট করতে হবে।
• শেষে, ওকে-এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী ধাপে, আমরা দেখাব কীভাবে মেইল মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করে এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করতে হয়।

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল প্রিন্ট করা (সহজ ধাপlerle)

ধাপ ৩: মেইল মার্জ ফিল্ডস ইনসার্ট করুন

এখন, আমরা প্রদর্শন করব কীভাবে মেইল মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করে এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করতে হয়। এটি সম্পন্ন করতে, আমাদের কিছু নির্দিষ্ট ধাপ মানতে হবে। এমএস ওয়ার্ডে মেইল মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, মেইলিংস ট্যাবে যান, এবং সিলেক্ট রিসিপিয়েন্টস-এ ক্লিক করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ইউজ অ্যান এক্সিস্টিং লিস্ট অপশন সিলেক্ট করুন।

• পরবর্তীতে, সিলেক্ট ডেটা সোর্স উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
• ফাইল নেম বক্সে, ডেটাসেট ধারণকারী এক্সেল ফাইলটি ইনসার্ট করুন।
• পরবর্তীতে, ওপেন-এ ক্লিক করুন।

• তারপর, সিলেক্ট টেবিল উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
• আপনাকে ফার্স্ট রো অফ ডেটা কন্টেইন্স কলাম হেডারস চেক করতে হবে।
• পরবর্তীতে, ওকে-এ ক্লিক করুন।

• সেজন্য, আপনি নিচের এভারি ৫১৬০ ফরম্যাট ডেটা পাবেন যেখানে আপনাকে আপনার পছন্দের ডেটা ইনপুট দিতে হবে।

• এখন, আমরা এভারি ৫১৬০ অ্যাড্রেস লেবেলসে নাম, ঠিকানা, এবং যোগাযোগ কলামের ডেটা ইনপুট দিব।
• এটি করতে, মেইলিংস ট্যাবে যান, এবং ইনসার্ট মার্জ ফিল্ড সিলেক্ট করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নাম অপশন সিলেক্ট করুন।

• সেজন্য, আপনি দেখতে পাবেন যে নাম ফিল্ডটি ইনসার্ট হয়েছে।
• তারপর, পরবর্তী সারিতে যেতে এন্টার চাপুন।
• পরবর্তীতে, অ্যাড্রেস ফিল্ড ইনসার্ট করতে, মেইলিংস ট্যাবে যান, এবং ইনসার্ট মার্জ ফিল্ড সিলেক্ট করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাড্রেস অপশন সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে অ্যাড্রেস ফিল্ডটি ইনসার্ট হয়েছে।
• তারপর, পরবর্তী সারিতে যেতে এন্টার চাপুন।
• পরবর্তীতে, যোগাযোগ ফিল্ড ইনসার্ট করতে, মেইলিংস ট্যাবে যান, এবং ইনসার্ট মার্জ ফিল্ড সিলেক্ট করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যোগাযোগ অপশন সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি নিচের অ্যাড্রেস লেবেলটি পাবেন।

• অন্যান্য লেবেল ফিল্ডগুলো সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে মেইলিংস ট্যাবে যেতে হবে এবং আপডেট লেবেলস সিলেক্ট করতে হবে।
• এই ফিচারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য লেবেলগুলো আপডেট করবে।

• সেজন্য, আপনি নিচের অ্যাড্রেস লেবেলস পাবেন।

• এখন, আমরা অ্যাড্রেস লেবেল ফরম্যাটকে আমাদের নিজস্ব ডেটা দিয়ে পূরণ করব।
• এটি করতে, মেইলিংস ট্যাবে যান এবং ABC প্রিভিউ রেজাল্টস সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি নিচের এভারি ৫১৬০ লেবেলগুলো পাবেন।

উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আমরা এভারি ৫১৬০ লেবেল জেনারেট করতে পারব, এবং পরবর্তী ধাপে আমরা কীভাবে সেগুলো প্রিন্ট করব তা প্রদর্শন করব।

আরও পড়ুন: ওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করা (সহজ ধাপlerle)

ধাপ ৪: এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করুন

এখন, এভারি ৫১৬০ লেবেল তৈরি করার পর, আমরা এই লেবেলগুলো প্রিন্ট করব। প্রিন্ট করার আগে, আমাদের লেবেলগুলো মেইল এবং মার্জ করতে হবে। এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, মেইলিংস ট্যাবে যান এবং ফিনিশ অ্যান্ড মার্জ সিলেক্ট করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এডিট ইন্ডিভিজুয়াল ডকুমেন্টস সিলেক্ট করুন।

• সেজন্য, মার্জ টু নিউ ডকুমেন্ট প্রদর্শিত হবে।
• পরবর্তীতে, মার্জ রেকর্ডস-এ All অপশন সিলেক্ট করুন।
• তারপর, ওকে-এ ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি নিচের এভারি ৫১৬০ লেবেলগুলো পাবেন।

• এই লেবেলগুলো প্রিন্ট করতে, ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তীতে, আপনার পছন্দের প্রিন্টার সিলেক্ট করুন।
• কাস্টমাইজ করার পর, প্রিন্ট-এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি এই লেবেলগুলো এক্সেল থেকে প্রিন্ট করতে চান, তবে আপনাকে ওয়ার্ড ফাইলটি Plain Text(.txt) ফাইল হিসেবে সেভ করতে হবে। তারপর আপনাকে একটি খালি এক্সেল ফাইল খুলতে হবে, ডেটা ট্যাবে যেতে হবে এবং ফ্রম টেক্সট/CSভি সিলেক্ট করে .txt ফাইলটি ইনসার্ট করতে হবে। তারপর ফাইলটি এক্সেলে লোড করতে হবে এবং ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট অপশনে जाकर এই ফাইলটি প্রিন্ট করতে হবে। কিন্তু সমস্যা হলো আপনি এভারি ৫১৬০ লেবেলগুলো তাদের ফরম্যাটে পাবেন না, আপনি এই লেবেলগুলো অপরিপূর্ণ ফরম্যাটে পাবেন। তাই আমরা এভারি ৫১৬০ লেবেলগুলো এমএস ওয়ার্ড থেকে প্রিন্ট করি।

আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে এভারি ৮১৬০ লেবেল প্রিন্ট করা (সহজ ধাপlerle)

উপসংহার

আজকের সেশনের এটাই শেষ। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি এক্সেল থেকে এভারি ৫১৬০ লেবেল প্রিন্ট করতে পারবেন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তবে দয়া করে নিচে কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com ভিজিট करना না ভুলেন এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বড় হোন!

সম্পর্কিত লেখা

• এক্সেলে বারকোড লেবেল প্রিন্ট করা (৪টি সহজ ধাপlerle)
• এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করা (সহজ ধাপlerle)