স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য যেমন Avery 5160 লেবেলগুলি খুব পরিচিত। আপনি যদি Excel থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। Excel থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার একটি উপায় আছে। এই নিবন্ধটি এক্সেল থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার জন্য এই পদ্ধতির প্রতিটি ধাপ নিয়ে আলোচনা করবে। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।
Avery 5160 লেবেলের ওভারভিউ
Avery 5160 মেলিং লেবেল স্ব-আঠালো এবং প্রতিটি শীটে 30টি লেবেল অন্তর্ভুক্ত করে। MS Excel ডেটা ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সহজেই Avery 5160 লেবেল তৈরি করা যায়। নিচের ছবিতে, আমরা Avery 5160 লেবেল দেখতে পাচ্ছি।
Excel থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেল থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার জন্য একটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। পরিষ্কার বোঝার জন্য, আমরা ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি। প্রথমত, আমরা একটি সঠিক ডেটাসেট প্রস্তুত করব, তারপর আমরা Avery 5160 লেবেল তৈরি করব। Avery 5160 লেবেল তৈরি করতে, প্রথমে আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেবেল সেট আপ করতে হবে, তারপর মেইল মার্জ ফিল্ড যোগ করতে হবে। Avery 5160 লেবেল তৈরি করার পরে, আমরা এইগুলি কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব। এই বিভাগে এই পদ্ধতির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করা উচিত। আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করি এখানে সংস্করণ, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1:ডেটাসেট প্রস্তুত করুন
Avery 5160 তৈরি করতে, আমাদের কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করতে চাই। এটি করার জন্য আমাদের নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
- প্রথমে, নাম লিখুন , ঠিকানা , এবং কলাম নিম্নলিখিত ডেটাসেটে। একটি স্ক্রিনশট দেখতে এখানে ক্লিক করুন যা ক্ষেত্রগুলি দেখতে কেমন তা ব্যাখ্যা করে৷
- নামে কলামে, আমরা প্রতিটি ব্যক্তির নাম লিখি।
- পরে, ঠিকানায় কলামে, আমরা শহর ও রাজ্য সম্বলিত প্রতিটি ব্যক্তির ঠিকানা লিখি।
- তারপর, যোগাযোগে কলামে, আমরা প্রতিটি ব্যক্তির যোগাযোগ নম্বর লিখি।
নিম্নলিখিত ধাপে, আমরা উপরের ডেটাসেট ব্যবহার করে Avery 5160 লেবেল তৈরি করব এবং তারপর সেগুলি প্রিন্ট করব।
ধাপ 2:MS Word এ Avery 5160 লেবেল নির্বাচন করুন
এখন, আমরা Avery 5160 লেবেল তৈরি করতে যাচ্ছি। এটি করার জন্য, আমাদের কিছু নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। প্রথমত, আমাদের Avery লেবেল সেট আপ করতে হবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে। আসুন MS Word-এ Avery 5160 লেবেল সেট আপ করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
- প্রথমে, আপনাকে একটি MS Word নথি ফাইল খুলতে হবে, তারপর মেলিংস-এ যান ট্যাব।
- তারপর, মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লেবেল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর,লেবেল বিকল্পগুলি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এই উইন্ডোতে, আপনাকে পৃষ্ঠা প্রিন্টারে আপনার পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে অথবা এটিকে ডিফল্ট ট্রে হিসেবে ছেড়ে দিন নীচে দেখানো হয়েছে৷
- এরপর, আপনাকে Avery US অক্ষর নির্বাচন করতে হবে লেবেল বিক্রেতাদের মধ্যে বক্স।
- পরে, আপনাকে 5160 ঠিকানা লেবেল নির্বাচন করতে হবে পণ্য নম্বরে বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
পরবর্তী ধাপে, Avery 5160 লেবেল তৈরি করতে কিভাবে মেল মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা যায় তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক্সেল থেকে লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 3:মেল মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন
এখন, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে Avery 5160 লেবেল তৈরি করতে মেল মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা যায়। এটি সম্পন্ন করার জন্য, আমাদের কয়েকটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। MS Word-এ মেল মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করার জন্য চলুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান ট্যাব, এবং প্রাপক নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এরপর, ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- ফাইলের নামে বক্স, ডেটাসেট ধারণকারী এক্সেল ফাইল সন্নিবেশ করুন।
- এরপর, খুলুন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, টেবিল নির্বাচন করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- আপনাকে চেক করতে হবে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে .
- এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অতএব, আপনি নিম্নলিখিত Avery 5160 ফর্ম্যাট ডেটা পাবেন যেখানে আপনাকে আপনার পছন্দের ডেটা ইনপুট করতে হবে৷
- এখন, আমরা নাম ইনপুট করতে যাচ্ছি , ঠিকানা , এবং যোগাযোগ Avery 5160 ঠিকানা লেবেলে কলাম ডেটা।
- এটি করতে, মেইলিং এ যান ট্যাব, এবং মার্জ ফিল্ড সন্নিবেশ নির্বাচন করুন .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নাম নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যে নাম ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা হবে।
- তারপর, এন্টার টিপুন পরবর্তী সারিতে যেতে।
- এরপর, ঠিকানা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে, মেইলিং-এ যান ট্যাব, এবং ঢোকান নির্বাচন করুন ক্ষেত্র মার্জ করুন .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ঠিকানা নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে ঠিকানা ক্ষেত্রটি সন্নিবেশ করা হবে।
- তারপর, এন্টার টিপুন পরবর্তী সারিতে যেতে।
- এরপর, যোগাযোগ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে, মেইলিং-এ যান ট্যাব, এবং একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যোগাযোগ নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ঠিকানা লেবেল পাবেন৷ ৷
- অন্যান্য লেবেল ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে মেইলিং-এ যেতে হবে ট্যাব এবং লেবেল আপডেট করুন নির্বাচন করুন .
- এই বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য লেবেল আপডেট করবে।
- অতএব, আপনি নিম্নলিখিত ঠিকানা লেবেলগুলি পাবেন৷৷
- এখন, আমরা আমাদের নিজস্ব ডেটা দিয়ে ঠিকানা লেবেল বিন্যাস পূরণ করতে যাচ্ছি।
- এটি করতে, মেইলিং এ যান৷ ট্যাব করুন এবং ABC পূর্বরূপ ফলাফল নির্বাচন করুন .
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত Avery 5160 লেবেল পাবেন৷
আমরা উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে Avery 5160 লেবেল তৈরি করতে সক্ষম হব, এবং আমরা পরবর্তী ধাপে কীভাবে সেগুলি প্রিন্ট করতে হয় তা প্রদর্শন করব৷
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ড ছাড়াই এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ 4:Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করুন
এখন, Avery 5160 লেবেল তৈরি করার পরে, আমরা এই লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে যাচ্ছি। প্রিন্ট করার আগে, আমাদের লেবেলগুলিকে মেল এবং মার্জ করতে হবে। Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করার জন্য আসুন নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করি।
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান ট্যাব করুন এবং সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন নির্বাচন করুন৷ .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন .
- অতএব, নতুন নথিতে মার্জ করুন প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, সমস্ত নির্বাচন করুন রেকর্ড মার্জ-এ বিকল্প .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত Avery 5160 লেবেল পাবেন৷
- এই লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে, ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- এরপর, আপনার পছন্দের প্রিন্টার নির্বাচন করুন .
- কাস্টমাইজ করার পরে, মুদ্রণ এ ক্লিক করুন .
আপনি যদি Excel থেকে এই লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে Plain Text(.txt) শব্দ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে ফাইল তারপর আপনাকে একটি খালি এক্সেল ফাইল খুলতে হবে, ডেটা-এ যান ট্যাব করুন এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন এবং .txt ঢোকান ফাইল তারপরে আপনাকে Excel এ ফাইলটি লোড করতে হবে এবং প্রিন্ট এ গিয়ে এই ফাইলটি প্রিন্ট করতে হবে ফাইল থেকে বিকল্প ট্যাব কিন্তু সমস্যা হল আপনি Avery 5160 লেবেলগুলি তাদের বিন্যাসে পাবেন না, আপনি এই লেবেলগুলি অসম্পূর্ণ বিন্যাসে পাবেন৷ তাই আমরা MS Word থেকে এই Avery 5160 লেবেলগুলি প্রিন্ট করি৷
৷আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল থেকে Avery 8160 লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি Excel থেকে Avery 5160 লেবেল প্রিন্ট করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷
৷আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে বারকোড লেবেল প্রিন্ট করবেন (৪টি সহজ ধাপ সহ)
- কিভাবে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ ধাপে)
