এক্সেলে ওয়ার্কবুক এডিট ট্র্যাক করুন: পরিবর্তনকারী চেনার ৬ সহজ উপায়

কখনও কখনও আপনাকে দেখতে হতে পারে কে পরিবর্তন করেছে একটি ওয়ার্কবুকে এক্সেল-এ। এই আর্টিকেলে, আমি ব্যাখ্যা করব এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি কীভাবে দেখতে হয়।

আপনি এখান থেকে প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখার ৬ সহজ পদ্ধতি

এখানে, আমি ৬ টি সহজ পদ্ধতি বর্ণনা করব এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি কীভাবে দেখতে হয়-এর। আপনার ভালো বোঝার জন্য, আমি একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব। যেটিতে তিনটি কলাম আছে। সেগুলো হলো নাম, বেতন, এবং পদবী।

পদ্ধতিগুলো নিচে দেওয়া হলো।

১. ভার্সন হিস্টরি ফিচার প্রয়োগ করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখুন

আপনি Info-তে থেকে Version History প্রয়োগ করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, রিবন থেকে File বারে যান।

• এখন, Info সিলেক্ট করুন > Version History বেছে নিন।

এই সময়, আপনি নিচের বক্সটি দেখবেন। علاوه با 이, আপনাকে আপনার ফাইল OneDrive-এ আপলোড করতে হবে Version History অন করতে।

শেষে, আপনি Version History দেখতে পাবেন। এ থেকে, আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে কে পরিবর্তন করেছে সেটি জানতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার করে সেল পরিবর্তন ট্র্যাক করা (সহজ ধাপ সহ)

২. ড্রপ-ডাউন অ্যারো থেকে ভার্সন হিস্টরি ব্যবহার করে এক্সেলে

অতিরিক্তভাবে, আপনি ড্রপ-ডাউন অ্যারো- থেকে Version History ব্যবহার করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Saved অপশনের পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারো-এ ক্লিক করুন।
• দ্বিতীয়, Version History সিলেক্ট করুন।

ফলস্বরূপ, আপনি Version History দেখতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস (সহজ ধাপ সহ)

৩. অফলাইন ভার্সন এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস ফিচার ব্যবহার

আপনি ট্র্যাক চেঞ্জেস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন। এখানে, আমি একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Review রিবন > Track Changes (Legacy) থেকে > Highlight Changes সিলেক্ট করুন।

এই সময়, আপনি নিচের বক্সটি দেখবেন।

• এখন, Track changes while editing সিলেক্ট করুন > Highlight which changes-এ থেকে > All বেছে নিন When-এ > Everyone বেছে নিন Who-এ।
• তারপর, Highlight changes on the screen সিলেক্ট করুন।
• उसके बाद, OK চাপুন।

এখন, আপনি যদি ওয়ার্কশিটে যেকোনো পরিবর্তন করেন তবে সেলের কোণে একটি নীল চিহ্ন থাকবে।

পরে, আপনি যদি নীল চিহ্নটি ক্লিক করেন তবে আপনি কে পরিবর্তন করেছে তার বিবরণ দেখতে পারবেন।

এছাড়া, যদি আপনার এক্সেলে Track Changes (Legacy) রিবন না থাকে। তবে আপনি নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Review-এ যান।
• দ্বিতীয়, টপ মেনু-এর যেকোনো খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন।
• তৃতীয়, Customize the Ribbon বেছে নিন।

এই সময়, আপনি নিচের বক্সটি দেখতে পারবেন।

• প্রথমে, New Group সিলেক্ট করুন > Rename-এ থেকে > Display name-এ একটি নাম লিখুন।
• দ্বিতীয়, OK চাপুন।

• এখন, Customize Ribbon > ড্রপ-ডাউন অ্যারো থেকে > All Commands বেছে নিন।

• তারপর, All Commands > Track Changes (Legacy) বেছে নিয়ে > Add ক্লিক করুন।

• পরে, আউটপুট দেখতে OK চাপুন।

শেষে, আপনি আপনার এক্সেলে Track Changes (Legacy) রিবনটি দেখতে পাবেন।

৪. অনলাইন ভার্সন এক্সেল ব্যবহার করে কনটেক্সট মেনু বার প্রয়োগ

আপনি কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন। এর পাশাপাশি, এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলের অনলাইন ভার্সন ব্যবহার করতে হবে।

আপনি লাইভ ভার্সন এক্সেল ব্যবহার করার জন্য নিচের লিংকটি ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• প্রথম, একটি অনলাইন এক্সেল শিট তৈরি করুন।
• তারপর, সেলটি সিলেক্ট করুন যা আপনি কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে চান। এখানে, আমি D6 সেলটি সিলেক্ট করেছি।

• এখন, সেল D6-এ রাইট-ক্লিক করুন।
• তারপর, Context Menu- থেকে Show Changes বেছে নিন।

এই সময়, আপনি কে সেলটি পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারবেন।

৫. অনলাইন ভার্সন এক্সেলে শো চেঞ্জেস ফিচার ব্যবহার

আপনি রিভিউ রিবন ব্যবহার করে এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন। এর পাশাপাশি, এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলের অনলাইন ভার্সন ব্যবহার করতে হবে।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, একটি অনলাইন এক্সেল শিট তৈরি করুন।
• দ্বিতীয়, Review রিবন > Show Changes সিলেক্ট করুন।

শেষে, আপনি আপনার শিটে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারবেন।

৬. অনলাইন ভার্সন এক্সেলে চেঞ্জেস প্যানেল থেকে ফিল্টার ফিচার প্রয়োগ

আপনি ফিল্টার ফিচার ব্যবহার করে বিভিন্ন শিট বা রেঞ্জ বেছে নিয়ে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারেন। আরও, এই পদ্ধতির জন্য আপনাকে এক্সেলের অনলাইন ভার্সন ব্যবহার করতে হবে।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Review রিবন > Show Changes বেছে নিন।
• এখন, Changes প্যানেল থেকে ফিল্টার আইকন > Sheet বেছে নিন > Using Filter Feature সিলেক্ট করুন।

শেষে, আপনি সংশ্লিষ্ট Using Filter Feature শিটে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করা (সহজ ধাপ সহ)

মনে রাখার বিষয়সমূহ

• ফাইলটি ড্রাইভে আপলোড না করলে, আপনি Version History অন করতে পারবেন না।
• তৃতীয় পদ্ধতির ক্ষেত্রে, যদি Track Changes (Legacy) কমান্ড না থাকে তবে আপনাকে রিবন কাস্টমাইজ করতে হবে।
• ৪র্থ, ৫ম, এবং ৬ষ্ঠ পদ্ধতিগুলোর জন্য আপনাকে অনলাইন ভার্সন এক্সেল ব্যবহার করতে হবে।

অনুশীলন বিভাগ

এখন, আপনি নিজে অনুশীলন করতে পারেন।

উপসংহার

আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপকারী পেয়েছেন। এখানে, আমি ৬ টি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি কীভাবে দেখতে হয়-এর। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত কন্টেন্ট জানতে। অনুগ্রহ করে কমেন্ট সেকশনে আপনার কমেন্ট, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকলে জানান।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• [সমাধান]: ট্র্যাক চেঞ্জেস এক্সেলে গ্রেড আউট (৩ দ্রুত ফিক্স)
• এক্সেল VBA: সেল ভ্যালু পরিবর্তন ট্র্যাক করা
• [সমাধান]: ট্র্যাক চেঞ্জেস এক্সেলে দেখাচ্ছে না (সহজ ফিক্স সহ)