বিশাল ডেটাসেট সহ এক্সেল শীটগুলি মোকাবেলা করা কঠিন। কিন্তু আপনি যদি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটাসেট ফিল্টার করতে পারেন, তাহলে কাজটি পরিচালনা করা বেশ সহজ হয়ে যায়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি কাস্টম ফিল্টার সম্পাদন করতে হয় এক্সেলে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে অনুশীলন এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ কাস্টম ফিল্টার করার ৫টি উপায়
এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল কমান্ড টুল, ম্যাক্রো ইত্যাদি ব্যবহার করে কাস্টমাইজড উপায়ে এক্সেলে মান ফিল্টার করতে হয়।
উপরে সেই ডেটাসেট রয়েছে যা আমরা আমাদের কাস্টম ফিল্টার সম্পাদন করতে ব্যবহার করব।
1. এক্সেলে সংখ্যার উপর ভিত্তি করে মান ফিল্টার করুন
আপনি একটি কাস্টমাইজড ফিল্টার সম্পাদন করতে পারেন৷ Excel এ এবং নির্দিষ্ট সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করুন .
পদক্ষেপ:
- যেকোন কক্ষ নির্বাচন করুন পরিসরের মধ্যে।
- হোমে ট্যাব, বাছাই এবং ফিল্টার -> ফিল্টার নির্বাচন করুন৷ সম্পাদনা থেকে গ্রুপ।
- একটি ড্রপ-ডাউন তীর প্রতিটি কলাম হেডারের পাশে প্রদর্শিত হবে।
- কলামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন যে আপনি ফিল্টার করতে চান. আমরা মোট বিক্রয় এর উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে চেয়েছিলাম তাই আমরা ডান পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করেছি।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, সংখ্যা ফিল্টার -> কাস্টম ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- একটি কাস্টম অটোফিল্টার পপ-আপ বক্স আসবে। ড্রপ-ডাউন তীর তালিকা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷ আমরা মোট বিক্রয় বের করতে চেয়েছিলাম 500 এবং 900 এর মধ্যে মান তাই আমরা বেছে নিয়েছি এর চেয়ে বড় প্রথম ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে এবং লিখেছে 500 এর পাশে লেবেল বক্সে৷ ৷
- যেমন আমরা চেয়েছিলাম দুটি বিকল্প সত্য হতে তাই আমরা এবং চেক করেছি বিকল্প আপনি যদি শুধুমাত্র একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে ফলাফল চান তাহলে আনচেক করুন এবং এবং চেক করুন বিকল্প।
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আমরা বেছে নিয়েছি এর চেয়ে কম এবং লিখেছেন 900 এর পাশে লেবেল বক্সে৷ ৷
- ঠিক আছে টিপুন .
আমরা মোট বিক্রয় ধরে রাখার পণ্যের বিবরণ পেয়েছি 750 এর মান , যা 500 থেকে 900 এর মধ্যে।
2. নির্দিষ্ট পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টারিং
পূর্ববর্তী বিভাগের অনুরূপ, আপনি একটি কাস্টম ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন৷ নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুযায়ী আপনার ডেটাসেটে মান।
পদক্ষেপ:
- উপরে দেখানো হিসাবে, যে কোনো ঘর নির্বাচন করুন পরিসরের মধ্যে।
- হোমে ট্যাব, বাছাই এবং ফিল্টার -> ফিল্টার নির্বাচন করুন সম্পাদনা থেকে গ্রুপ।
- একটি ড্রপ-ডাউন তীর প্রতিটি কলাম হেডারের পাশে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। এইবার আমরা মাস এর উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করব তাই আমরা ডান পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করেছি।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, টেক্সট ফিল্টার -> কাস্টম ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- দেখানো কাস্টম অটোফিল্টার থেকে পপ-আপ বক্সে, ড্রপ-ডাউন তীর থেকে আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি বেছে নিন। আমরা জুলাই বাদে জুনের মাস আগে পণ্যের বিবরণ বের করতে চেয়েছিলাম , তাই আমরা বেছে নিয়েছি এর চেয়ে বড় প্রথম ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে লিখে জুন এর পাশে লেবেল বক্সে৷ ৷
- যেমন আমরা চেয়েছিলামদুটি বিকল্প হতে হবে true তাই আমরা এবং চেক করেছি বিকল্প।
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আমরা বেছে নিয়েছি সমান নয় এবং জুলাই নির্বাচন করুন শর্ত থেকে বাদ দিতে লেবেল বক্সে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে। আপনি নিজেও এখানে মাসের নাম লিখতে পারেন।
- ঠিক আছে টিপুন .
আমরা জুলাই বাদে জুন মাস আগের জন্য পণ্যের বিবরণ পেয়েছি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি কাস্টমাইজড ফিল্টারের মাধ্যমে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন
3. Excel এ একটি টেবিলে কাস্টম ফিল্টার সংরক্ষণ করুন
এখন পর্যন্ত আমরা আপনাকে দেখাচ্ছি কিভাবে একটি ডেটাসেট দিয়ে কাস্টম ফিল্টার করতে হয়, কিন্তু আপনি একটি টেবিলেও কাস্টম ফিল্টার সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য আপনাকে ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে হবে। চলুন দেখি কিভাবে এক্সেল এ এটা করতে হয়।
পদক্ষেপ:
- নির্বাচন করুন৷ ডেটাসেট।
- হোম থেকে ট্যাব, সারণী হিসাবে বিন্যাস নির্বাচন করুন .
- আপনি আপনার টেবিলের একটি কাস্টমাইজড নাম দিতে পারেন অথবা নামটি যেমন আছে তেমনি রেখে যেতে পারেন। আমরা আমাদের টেবিলের জন্য একটি নাম সংরক্ষণ করতে চেয়েছিলাম তাই আমরা এটিকে CustomTable নাম দিয়েছি . আবার, এটি বাধ্যতামূলক নয়৷ .
- আপনি একবার সেগুলি করে ফেললে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তীর লক্ষ্য করবেন৷ প্রতিটি কলাম হেডারের পাশে প্রদর্শিত হবে।
- আপনার ডেটাসেট এখন ফিল্টার বিকল্পগুলির সাথে একটি টেবিল হিসাবে রূপান্তরিত হয়েছে৷ আপনি উপরের বিভাগে দেখানো কাস্টম ফিল্টার বা অন্য যে কোন উপায়ে আপনি চান সঞ্চালন করতে পারেন। আমরা জুলাই মাসের পণ্যের বিবরণ দেখতে চেয়েছিলাম তাই আমরা আনচেক করেছি সব নির্বাচন করুন এবং চেক করা হয়েছে শুধুমাত্রজুলাই .
- ঠিক আছে টিপুন .
শুধুমাত্র জুলাই থেকে পণ্যের বিবরণ সারণীতে দেখানো হবে।
3.1. একটি টেবিলে দুটি কলামের জন্য কাস্টম ফিল্টার চালান
একটি টেবিলের একটি কলাম ফিল্টার করার পরে, আপনি চাইলে অন্য কলাম ফিল্টার করতে পারেন। লাইক শুধুমাত্র জুলাই এর তথ্য বের করার পরে , এখন আমরা টোটাল সেল ধরে থাকা পণ্যের বিশদ বিবরণ পেতে চাই 500 থেকে 800 পর্যন্ত মান .
- মোট বিক্রয় এর উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে , আমরা ডান পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করেছি।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, সংখ্যা ফিল্টার -> কাস্টম ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- দেখানো কাস্টম অটোফিল্টার থেকে পপ-আপ বক্স, আমরা বেছে নিয়েছি এর চেয়ে বড় প্রথম ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে এবং লিখেছে 500 এর পাশে লেবেল বক্সে৷ ৷
- যেমন আমরা চেয়েছিলাম দুটি বিকল্প সত্য হতে তাই আমরা এবং চেক করেছি বিকল্প।
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আমরা বেছে নিয়েছি এর চেয়ে কম এবং লিখেছেন 800 এর পাশে লেবেল বক্সে৷ ৷
- ঠিক আছে টিপুন .
এখন আপনি জুলাই-এ তৈরি করা পণ্যের বিবরণ পাবেন এবং একটি মোট বিক্রয় আছে৷ এর 750 (যা 500 থেকে 800 এর মধ্যে)।
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একসাথে একাধিক কলাম কীভাবে ফিল্টার করবেন
একই রকম পড়া
- এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- সেলের মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফিল্টার ডেটা (6টি কার্যকর উপায়)
- এক্সেলে টেক্সট ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন (৫টি উদাহরণ)
- এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ ৩টি দ্রুত ব্যবহার)
4. Excel এ উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে কাস্টম ফিল্টার সম্পাদন করুন
শুধুমাত্র ড্রপ-ডাউন ফিল্টার বিকল্প ব্যবহার করা ছাড়াও, আপনি উন্নতও ব্যবহার করতে পারেন একটি কাস্টম উপায়ে ডেটা ফিল্টার করার জন্য এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।
পদক্ষেপ:
- উন্নত নির্বাচন করুন ডেটা থেকে ট্যাব।
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে অ্যাডভান্সড ফিল্টার নামে একটি পপ-আপ বক্স থাকবে যেটিতে ইতিমধ্যেই তালিকা পরিসরে আপনার ডেটাসেটের পরিসর রয়েছে বক্স।
- এখন আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা হল, ডেটাসেটে ফিরে যান, অন্য ঘরে সেই ডেটা সংরক্ষণ করুন যার ভিত্তিতে আপনি ফিল্টারটি সম্পাদন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আমরা মোবাইল এর জন্য ডেটা বের করতে চেয়েছিলাম , তাই আমরা মোবাইল সংরক্ষণ করেছি সেল G5-এ এবং কলামটিকে পণ্যের নাম হিসাবে নামকরণ করুন সেল G4-এ .
- এখন আবার, উন্নত নির্বাচন করুন বিকল্প, পপ-আপ বক্সে, মাপদণ্ডের পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন নতুন সংজ্ঞায়িত কোষ টেনে নিয়ে . আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা সেল G4 টেনে নিয়েছি এবং G5 মাপদণ্ড পরিসরে ইনপুট মান হিসাবে .
- ঠিক আছে টিপুন .
আপনি শুধুমাত্র মোবাইল এর বিশদ বিবরণ দেখতে পারেন৷ আমাদের ডেটাসেটে আছে।
5. এক্সেলতে কাস্টম উপায়ে ডেটা ফিল্টার করার জন্য ম্যাক্রো রেকর্ড
ম্যাক্রো ব্যবহার করে Excel-এ যেকোনো ধরনের কাস্টম ফিল্টারিং ডেটা সংরক্ষণ করার আরেকটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় রয়েছে . ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি কাস্টম ফিল্টারটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এটি পরে এক্সেলের অন্য শীটে প্রয়োগ করতে পারেন। কাস্টম উপায়ে ডেটা ফিল্টার করতে ম্যাক্রো বাস্তবায়নের পদক্ষেপ নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- ডেভেলপার থেকে ট্যাব, ম্যাক্রো রেকর্ড করুন নির্বাচন করুন৷ .
- রেকর্ড ম্যাক্রো-এ ম্যাক্রোর নাম দিন পপ-আপ বক্স। আমরা এর নাম দিয়েছি MacroCustom ম্যাক্রো নাম -এ বক্স।
- ঠিক আছে টিপুন .
- এখন আপনি আপনার ডেটাসেটে যেকোনো ধরনের ফিল্টার করতে পারেন, ম্যাক্রো এটি রেকর্ড করবে এবং অন্য ওয়ার্কশীটে সঠিক ফিল্টারটি প্রয়োগ করবে। উদাহরণস্বরূপ, রেকর্ড ম্যাক্রো চাপার পরে , আমরা মোট বিক্রয় বের করতে চেয়েছিলাম জুলাই এর তাই আমরা আনচেক করেছি সব নির্বাচন করুন বিকল্প এবং চেক করা হয়েছে জুলাই শুধুমাত্র ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কলাম হেডারের পাশের তীরটিতে ক্লিক করে।
- ঠিক আছে চাপার পর এটি আমাদের শুধুমাত্র জুলাই-এর পণ্যের বিবরণ দেখাবে .
- এখন আমরা রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করব ডেভেলপার থেকে ট্যাব এটি সঠিক পদ্ধতি রেকর্ড করবে যা আমরা ডেটা ফিল্টার করার জন্য অনুসরণ করেছি।
- এখন অন্য একটি ওয়ার্কশীটে যান যা আপনি একইভাবে ফিল্টার করতে চান। ম্যাক্রো নির্বাচন করুন বিকাশকারী থেকে ট্যাব।
- আপনার আগে দেওয়া ম্যাক্রো নামটি নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা MacroCustom নির্বাচন করেছি এখানে।
- চালান টিপুন .
পূর্ববর্তী ওয়ার্কশীটে আপনি যে সঠিক ফিল্টার প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করেছেন তা এখানে প্রয়োগ করা হবে। নীচের ছবিটি দেখুন যাতে শুধুমাত্র জুলাই-এ তৈরি পণ্যের বিবরণ রয়েছে .
আরো পড়ুন: VBA এর সাথে Excel এ একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন
উপসংহার
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে একটি কাস্টম ফিল্টার সম্পাদন করতে হয় এক্সেলে। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব উপকারী হয়েছে. বিষয় সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
আরও পড়া
- এক্সেলে সূত্রের সাহায্যে কিভাবে সেল ফিল্টার করবেন (2 উপায়)
- এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন (২টি উদাহরণ)
- কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার সরান (5টি সহজ এবং দ্রুত উপায়)
- Excel এ একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করুন [পদ্ধতি + VBA]
