এক্সেলে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন দিয়ে ফ্লোचार্ট তৈরি করা

মাইক্রোসফট এক্সেল সংখ্যা হ্যান্ডলিং-এ খুবই দক্ষ, কিন্তু ডেটাকে আকর্ষণীয়ভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ ও অ্যানালাইজ করার জন্য কিছু ফিচারের অভাব রয়েছে। সেই فجোড় পূরণের জন্য এক্সেলের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন।

এক্সেলের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন এক নতুন ফিচার যা এক্সেল ৩৬৫ ওয়ার্কশিটকে ভিজিও ডায়াগ্রামে রূপান্তর করতে পারে। এই অ্যাড-ইন ব্যবহার করে ইউজাররা এক্সেল টেবিলের ডেটা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাই-কোয়ালিটি ফ্লোчар্ট, ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোचार্ট এবং অর্গানাইজেশনাল চার্ট তৈরি করতে পারেন—সব শেপ, কানেকশন এবং ডেটা লিংকিংসহ। ভিজিও আলাদা কিনতে হবে না, শুধু এক্সেল ৩৬৫ (উইন্ডোজ/ম্যাক বা অনলাইন) থাকলেই চলবে। ফ্লোचार্ট বা ডায়াগ্রাম বানানোর কাজ বারবার করলে এটি খুবই উপকারী।

শুধু অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন দরকার—ভিজিওর আলাদা সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন নেই।

এক্সেলের জন্য ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন

ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার এক্সেল এবং ভিজিওর সেরা ফিচারগুলো একসাথে নিয়ে আসেছে; আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটা দিন, ভিজিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডায়াগ্রাম তৈরি করবে। অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন থাকলে কেউ ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন ব্যবহার করে ভিজিও ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন; আন্ডারলাইং এক্সেল ডেটা ব্যবহার করে ডায়াগ্রাম মডিফাই করতে পারেন; এবং ডায়াগ্রাম ভিউ, প্রিন্ট ও শেয়ার করতে পারেন।

এই টুলটি অফিসে ইতিমধ্যে থাকা ডায়াগ্রাম অপশনগুলোর বিকল্প যেগুলো লিমিটেড এবং কখনো কখনো বিরক্তিকর।

এক্সেলে ফ্লোچار্ট ও অর্গানাইজেশনাল চার্ট তৈরি করুন

এক্সেলের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন নিচের প্ল্যাটফর্মগুলোর জন্য উপলব্ধ:

• উইন্ডোজের জন্য এক্সেল
• ম্যাকের জন্য এক্সেল এবং
• ওয়ার্ক অথবা স্কুল অ্যাকাউন্ট সহ ওয়েবে এক্সেল

উপরের যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার ইনস্টল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ‘এক্সেল’ খুলুন এবং একটি নতুন ‘ব্লাঙ্ক’ ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
2. ‘ইনসার্ট’ ক্লিক করুন তারপর ‘গেট অ্যাড-ইনস’ হিট করুন
3. অফিস অ্যাড-ইন স্টোর-এ ‘ভিজিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার’ সার্চ করে ‘অ্যাড’ বাটন চাপুন

4. আপনার অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন/মাইক্রোসফট ৩৬ ওয়ার্ক/স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে ‘সাইন ইন’ করুন

নোট: অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে ভিজিও সাবস্ক্রিপশন লাগে না। তবে যদি উপযুক্ত ভিজিও লাইসেন্স থাকে, তবে ‘সাইন ইন’ বেছে নিন, নয়তো ‘সাইন ইন লেটার’। সাইন ইন না করলে কিছু ফিচার আনলক থাকবে না।

এক্সেল ডেটা থেকে ডায়াগ্রাম/ফ্লোчар্ট তৈরি করুন

এক্সেলের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন المختلفة টাইপের এডিটেবল স্যাম্পল ডেটা টেবিল অফার করে। বর্তমানে তিনটি ডায়াগ্রাম অপশন রয়েছে: বেসিক ফ্লোچار্ট, ক্রস-ফাংশনাল ফ্লোچار্ট এবং অর্গানাইজেশন চার্ট। এই স্যাম্পলগুলো শুরু করার জন্য খুবই সাহায্যকারী, এগুলো ব্যবহার করে ইউজাররা:

• প্রসেস স্টেপ যোগ করতে পারেন
• কানেক্টর মডিফাই করতে পারেন
• ডিপেন্ডেন্সি তৈরি করতে পারেন
• ওয়নার ইনসার্ট করতে পারেন
• এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন

এই স্যাম্পল ওয়ার্কশিট শুধু শুরু। আপনি আরও রো যোগ করতে পারেন, শেপ টাইপ পরিবর্তন করতে পারেন, সেগুলো ইন্টারচেঞ্জ করতে পারেন। অনেক আরো অপশন রয়েছে।

আপনি এই ওয়ার্কশিটকে আরও কলাম যোগ করে এক্সটেন্ড করতে পারেন। এই কলামগুলো বেসিক ভিজিও ডায়াগ্রাম পরিবর্তন করে না কিন্তু ওয়ার্কশিটকে বিস্তৃত বিশ্লেষণে assimilarte করতে সাহায্য করে।

ইউজাররা সহজে স্যাম্পল ডেটা নিজের ডেটা দিয়ে রিপ্লেস করতে পারেন এবং একবার হয়ে গেলে শুধু ‘রিফ্রেশ ডায়াগ্রাম’ হিট করলেই পরিবর্তনগুলো এক্সেল শীটে প্রিসাইজলি সিঙ্ক হয়ে যাবে।

ডায়াগ্রাম/ফ্লোчар্ট ভিউ, প্রিন্ট ও শেয়ার করুন

যেহেতু আপনার ভিজিও ডায়াগ্রাম অনলাইনে তৈরি হয় (ডিফল্টভাবে ওনড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষিত) — তাই অন্য অফিস ৩৬৫ ইউজারদের সাথে ভিউ, প্রিন্ট ও শেয়ার করা অত্যন্ত সহজ। যখনই আপনি ভিজিও ফর দ্য 웹ে ডায়াগ্রাম খোলতে চান, অ্যাড-ইন মেনু বারের এলিপসিস (•••) থেকে ‘ওপেন ইন ওয়েব’ সিলেক্ট করুন।

নোট: যদি এখনও সাইন ইন না থাকেন, তবে মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা অফিস ৩৬৫ ওয়ার্ক/স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার প্রম্পট আসবে। ‘সাইন ইন’ সিলেক্ট করুন এবং যেকোনো পারমিশন প্রম্পটে ‘অ্যালাউ’ বা ‘এক্সেপ্ট’ করুন।

ভিজিও ফাইল তৈরি হলে ‘ওপেন ফাইল’ সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে:

• প্রিন্ট করতে – ভিজিও ফর দ্য 웹ে এলিপসিস (. . .) > প্রিন্ট সিলেক্ট করুন।
• শেয়ার করতে – ‘শেয়ার’ বাটন চাপে লিংক তৈরি করুন বা ইমেইল ঠিকানা দিয়ে শেয়ার করুন।

ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন দিয়ে ডায়াগ্রাম/ফ্লোچار্ট কাস্টমাইজ ও এডিট করুন

‘এডিট’ বাটনটি তাদের জন্য কাজ করে না যাদের পূর্ণ ভিজিও লাইসেন্স নেই। ভিজিও লাইসেন্স ছাড়া আপনি মূল কালার স্কিমে আটকে থাকবেন এবং কাস্টমাইজেশন সীমাবদ্ধ থাকবে।

ভিজিও অনলাইন প্ল্যান ১ বা ভিজিও অনলাইন প্ল্যান ২ লাইসেন্স থাকলে ইউজাররা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার ডায়াগ্রামের সাথে অনেক কিছু করতে পারেন এবং প্রেজেন্টেশনকে আরও আকর্ষণীয় করতে পারেন। তারা টেক্সট বা ইমেজ যোগ করতে পারেন, ডিজাইন থিম অ্যাপ্লাই করতে পারেন, এবং ভিজিও বা ভিজিও অনলাইনে ডায়াগ্রাম কাস্টমাইজ করতে পারেন।

শেষ কথা – সোর্স ওয়ার্কশিট থেকে ছাড়া ডায়াগ্রাম পরিবর্তন করা সম্ভব নয় যদি না আপনার পূর্ণ ভিজিও ভার্সনে অ্যাক্সেস থাকে।

সাহায্য ও সাপোর্ট

ইউজাররা অ্যাড-ইনের এলিপসিস ক্লিক করে ‘হেল্প’ বা ‘সেন্ড ফিডব্যাক’ সিলেক্ট করে মাইক্রোসফটকে সরাসরি সাপোর্ট পেতে ও ফিডব্যাক পাঠাতে পারেন।

এক্সেলের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন ট্রাই করার মতো!

আপনার এক্সেলের জন্য ভিজিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন একবার ট্রাই করুন। একটি স্যাম্পল ওয়ার্কশিট খুলে ফ্লোчар্টগুলো নিয়ে এক্সপেরিমেন্ট করুন কিভাবে কাজ করে সেটা দেখুন।

সোর্স: Microsoft.com.