চার্ট হচ্ছে ডেটার গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন—যেমন পাই চার্ট, বার গ্রাফ, লাইন গ্রাফ ইত্যাদি। চার্ট ইনফরমেশনকে আকর্ষণীয়, সহজ ও পড়া-লিখা সুবিধাজনক করে দেয়।
প্রগ্রেস চার্ট (Progress Chart) কী?
প্রগ্রেস চার্ট হচ্ছে কাজের পুরোপুরি হওয়ার ডিগ্রির গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন। প্রগ্রেস চার্ট লক্ষ্যমাত্রা মোনিটর করতে সাহায্য করে এবং কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য ক্রিটিক্যাল ডেটা দেয়।
এক্সেলে প্রগ্রেস চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি
প্রগ্রেস বার চার্ট (Progress Bar Chart) তৈরি করুন
প্রগ্রেস বার চার্ট তৈরির ধাপগুলো:
- Excel লঞ্চ করুন।
- স্প্রেডশিটে ডেটা লিখুন বা এক্সিস্টিং ডেটা ব্যবহার করুন।
- ডেটা রেঞ্জ হাইলাইট করুন।
- Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Insert Column or Bar Chart বাটনে ক্লিক করে 2-D Bar-এর অধীনে Clustered Bar বেছে নিন।
- Clustered Bar স্প্রেডশিটে আসবে।
- Switch the Rows/Column বাটনে ক্লিক করে Product কলামকে ভার্টিক্যাল অ্যাক্সিসে নিয়ে যান।
- Product কলাম ভার্টিক্যাল অ্যাক্সিসে চলে যাবে, বাকি কলামগুলো চার্টের লেজেন্ড এন্ট্রি হিসেবে দেখাবে।
- Target ডেটা সিরিজে ডান ক্লিক করে Format Data Series বেছে নিন।
- Format Data Series পেন ডানপাশে আসবে।
- Fill and Line ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Fill-এ ক্লিক করে No Fill বেছে নিন।
- Border-এ ক্লিক করে Solid Line বেছে নিন।
- No-filled বার-এর বর্ডারের জন্য কালার বেছে নিন।
- Format Data Series পেন বন্ধ করুন।
- চার্ট প্লট এরিয়ায় ক্লিক করে Design chart ট্যাবে যান।
- Add Chart Element বাটনে ক্লিক করে Data Labels-এ হোভার করে Inside Base বেছে নিন।
- সকল ডেটা সিরিজ বার চার্টে ইনসার্ট হয়ে যাবে।
- বার চার্টের বারগুলোর ভেতরের সব ডেটা লেবেল ডিলিট করুন শুধু পারসেন্টেজ ছাড়া।
- আবার Target ডেটা সিরিজে ডান ক্লিক করে Format data series বেছে নিন।
- Series Options-এ Series Overlap ১০০% সেট করুন।
- হরিজন্টাল (Value) অ্যাক্সিসে ক্লিক করুন।
- Format Data Series পেনের Axis Options বাটনে ক্লিক করুন।
- Maximum এন্ট্রি বক্সে চার্টের জন্য ম্যাক্সিমাম টার্গেট ভ্যালু সেট করুন।
- Format Data Series পেন বন্ধ করুন।
- এখন প্রগ্রেস বার চার্ট তৈরি হয়েছে।
প্রগ্রেস সার্কেল চার্ট (Progress Circle Chart) তৈরি করুন
- Excel লঞ্চ করুন।
- স্প্রেডশিটে ডেটা লিখুন বা এক্সিস্টিং ডেটা ব্যবহার করুন।
- ডেটা রেঞ্জ হাইলাইট করুন।
- Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Insert Pie or Doughnut chart বাটনে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে Doughnut বেছে নিন।
- ডোনাট চার্টের হোল সাইজ রিসাইজ করুন।
- ডোনাট স্লাইস যেকোনো একটি (যেমন Series 1 Point 1) ডাবল ক্লিক করুন।
- Format Data Point পেন ডানপাশে আসবে।
- Series Options ট্যাবে Series options-এ Doughnut hole size 60% সেট করুন।
- ডোনাট চার্টের স্লাইসগুলো রিক্যালার করুন।
- Series 1 Point 1 স্লাইসে Fill and Line ট্যাবে Fill-এ Solid Fill বেছে নিয়ে কালার বেছে নিন। Transparency ৩০% সেট করুন।
- চার্টে Series 1 Point 2 স্লাইস ডাবল ক্লিক করে কাস্টোমাইজ করুন।
- Fill and Line ট্যাবে Solid Fill বেছে নিয়ে কালার দিন।
- চার্টের প্লট এরিয়ায় ক্লিক করে একটি স্লাইস সিলেক্ট করুন যাতে Series 1 Point 1 ও 2 দুটো সিলেক্ট হয়।
- Series 1 Point 1 স্লাইস সিলেক্ট করে Format Data Series পেনের Fill and Line ট্যাবে যান।
- Border-এ Solid line বেছে নিয়ে কালার দিন। Border-এ width ২pt সেট করুন।
- Format Data Series পেন বন্ধ করুন।
- চার্টে টেক্সট বক্স অ্যাড করুন।
- Insert ট্যাবে Text-এ ক্লিক করে টেক্সট বক্স বেছে নিন।
- ডোনাট সার্কেলের হোলে টেক্সট ড্র করুন।
- ফর্মুলা বারে = A2 লিখে এন্টার চাপুন।
- সাইজ, ওয়েট, স্টাইল নিজের পছন্দমতো আডজাস্ট করুন।
- লেজেন্ড এন্ট্রি ডিলিট করুন।
- এখন প্রগ্রেস সার্কেল তৈরি হয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালটি মাইক্রোসফট এক্সেলে প্রগ্রেস চার্ট তৈরি করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
