এক্সেলে একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

এক্সেলে, একটি বিশাল ডেটাসেট সম্পাদনা বা পরীক্ষা করার জন্য ক্লান্তিকর কাজ প্রয়োজন। তাই, ব্যবহারকারীরা একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করে দ্রুত এন্ট্রি চেক করতে, যোগ করতে বা মুছতে এক্সেলে। এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করার সময় একটি অটোফিল ফর্ম একটি সহজ টুল হিসাবে পরিণত হয়৷

ধরা যাক আমাদের কাছে ছাত্র আইডি-এর মতো শিক্ষার্থীদের তথ্য সম্বলিত একটি ডেটাসেট আছে , নাম , উচ্চতা , এবং ওজন . আমরা সেই এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করতে চাই এবং একটি অটোফিল ফর্ম ব্যবহার করে নতুন এন্ট্রি যোগ করতে চাই .

এই নিবন্ধে, আমরা একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া প্রদর্শন করি এক্সেলে।

এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সাথে অনুশীলন করুন।

Excel এ একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম কি?

অটোফিল ফর্ম একটি ডেটা এন্ট্রি বা চেকিং টুল। এটির একটি অনন্য কাঠামো রয়েছে যা যেকোনো টেবিলের সমস্ত কলাম শিরোনামকে অন্তর্ভুক্ত করে ডেটা তার নিজস্ব ডেটা এন্ট্রি বক্স হিসাবে। সারণী-এর মধ্যে বিদ্যমান ডেটা এটির (অটোফিল ফর্ম এ নিয়ে আসা হয় ) ডাটা এন্ট্রি বক্স। ব্যবহারকারীরা স্ক্রোল বারে ক্লিক করে তাদের ডেটা ঘুরে দেখতে পারেন৷ . এছাড়াও, নতুন এন্ট্রি যুক্ত করা, মুছে ফেলা বা ডেটাসেটের মধ্যে খুঁজে পাওয়া যেতে পারে এর অফার করা কীগুলি ব্যবহার করে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে)

Excel এ একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম তৈরি করার পদক্ষেপগুলি৷

একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে একটি সহজ কাজ। একটি তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করতে ডেটা সেট আপ করা হচ্ছে

🔼 একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করার আগে , ব্যবহারকারীদের একটি Excel টেবিল হিসাবে তাদের ডেটা সেট আপ করতে হবে৷ . পছন্দসই পরিসীমা হাইলাইট করুন তারপর সন্নিবেশ এ যান৷ ট্যাব> টেবিল-এ ক্লিক করুন (সারণীতে বিভাগ)।

🔼 Excel Create Table নিয়ে আসে সংলাপ বাক্স. My table has headers -এ টিক দিন বিকল্প তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

🔺 মুহূর্তের মধ্যে, Excel একটি টেবিল তৈরি করে এতে সমস্ত হাইলাইট করা ডেটা রয়েছে যা নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

ধাপ 2:দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম টুল যোগ করা

স্পষ্টতই, এক্সেল রিবন-এ এই ধরনের কোনো কমান্ড বা বৈশিষ্ট্য নেই . ব্যবহারকারীদের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন ব্যবহার করে এটি যোগ করতে হবে বিকল্প।

🔼 দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার আইকন কাস্টমাইজ করুন-এ ক্লিক করুন নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। পরে, আরো কমান্ড-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

🔼 এক্সেল বিকল্প উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। উইন্ডোতে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ক্লিক করুন> সমস্ত কমান্ড বেছে নিন এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন এর অধীনে বিকল্প> ফর্ম-এ ক্লিক করুন> যোগ করুন এ ক্লিক করুন> অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

🔺 ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার পর, আপনি ফর্ম দেখতে পাবেন টুলটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে প্রদর্শিত হয় অঞ্চল।

এখন, আপনি একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করতে যেতে পারেন৷ এক্সেলে।

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 3:অটোফিল ফর্মের অংশগুলি

🔼 একটি অটোফিল ফর্মের এন্ট্রি বক্স ডেটার উপর নির্ভর করুন টেবিল . অটোফিল ফর্ম৷ সমস্ত সারণী অন্তর্ভুক্ত করে তার এন্ট্রি বাক্স হিসাবে শিরোনাম. অংশগুলি বা আপনি যা বলতে পারেন কী একটি অটোফিল ফর্মের অচল। একটি অটোফিল ফর্মের মধ্যে একাধিক কী রয়েছে৷ . কীগুলি মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি করে যেমন নতুন এন্ট্রি যুক্ত করা, সেগুলি মুছে ফেলা বা এন্ট্রিগুলির চারপাশে যাওয়া। অটোফিল ফর্মের অংশ বা কী হয়

⏩ নতুন: ব্যবহারকারীরা এই কীটিতে ক্লিক করে নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন। এছাড়াও, একটি বিদ্যমান এন্ট্রি সম্পাদনা করার পরে ব্যবহারকারীরা এটিতে ক্লিক করে একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন৷

⏩ মুছুন:৷ এই কীটিতে ক্লিক করলে ফর্মে লোড করা এন্ট্রি মুছে যায়।

⏩ পুনরুদ্ধার করুন: একটি বিদ্যমান এন্ট্রি সম্পাদনা করার সময় ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র এটিতে ক্লিক করে ফর্মের পূর্ববর্তী এন্ট্রিটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীরা নতুন প্রয়োগ করবেন না অথবা Enter টিপুন কী।

⏩ পূর্ববর্তী খুঁজুন: এই কীটিতে ক্লিক করলে আপনাকে পূর্ববর্তী এন্ট্রিতে নিয়ে যাবে।

⏩ পরবর্তী খুঁজুন: এই কীটি পরবর্তী এন্ট্রি খুঁজে পায়৷

⏩ মানদণ্ড: একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি বা রেকর্ড খুঁজে পেতে, ব্যবহারকারীরা এই কী ব্যবহার করতে পারেন৷

⏩ বন্ধ করুন: এই কী অটোফিল ফর্ম বন্ধ করে .

⏩ স্ক্রল বার: উপরে বা নিচের সারিতে ঘুরতে, শুধু স্ক্রোল বারটি সরান বা উপরে ক্লিক করুন অথবা নিচে তীর।

পদক্ষেপ 4:একটি স্বতঃপূরণ ফর্ম তৈরি করা৷

সমস্ত ডেটা সেট আপ করার পরে এবং অটোফিল ফর্ম এর সাথে পরিচিত হওয়ার পরে৷ এর অংশগুলি, ব্যবহারকারীরা সহজভাবে একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করতে পারেন৷ .

🔼 যে কোনো ঘরে কার্সার রাখুন তারপর নতুন যোগ করা ফর্ম-এ ক্লিক করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুল।

🔼 অবিলম্বে, Excel অটোফিল ফর্ম নিয়ে আসে নির্বাচিত এন্ট্রি সহ। এখন, ব্যবহারকারীরা অটোফিল ফর্ম ব্যবহার করে এন্ট্রিগুলি সম্পাদনা করতে, চেক করতে বা নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন৷ .

একই রকম পড়া

• একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন
• কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন (২টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)

⧭ এক্সেলে একটি অটোফিল ফর্ম ব্যবহার বা তৈরি করার সুবিধাগুলি

ডেটা এন্ট্রি সময়সাপেক্ষ কাজ। এছাড়াও, এটি অত্যন্ত ত্রুটি-প্রবণ এবং এটি পরিচালনা করার সময় প্রচুর ঘনত্ব প্রয়োজন। একটি অটোফিল ফর্ম ডেটা এন্ট্রির একটি সহজ বিকল্প অফার করতে পারে . সুতরাং, একটি অটোফিল ফর্ম এক্সেলে ডেটা পরিচালনায় ব্যবহারকারীদের একাধিক সুবিধা প্রদান করে।

এন্ট্রিগুলির চারপাশে সরান৷

একটি অটোফিল ফর্ম ব্যবহারকারীদের ডেটার মধ্যে উপরে বা নীচে সরানোর অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি দক্ষ টুল। ব্যবহারকারীরা অবিলম্বে পরবর্তী এন্ট্রি বা যেকোনো এন্ট্রিতে যেতে পারেন শুধুমাত্র পরবর্তীতে ক্লিক করে অথবা স্ক্রোল বার সরানো হচ্ছে .

নতুন রেকর্ড যোগ করা বা সেগুলি সম্পাদনা করা৷

বিদ্যমান রেকর্ড সম্পাদনা করা বা ডেটা টেবিলতে নতুন রেকর্ড যোগ করা অটোফিল ফর্ম ছাড়া এত সহজ ছিল না . শুধু নতুন এ ক্লিক করুন৷ একটি নতুন এন্ট্রি বা রেকর্ড যোগ করার জন্য কী।

অনুসন্ধান এন্ট্রি বা রেকর্ড

অটোফিল ফর্ম ব্যবহারকারীরা যখন কোনো ক্ষেত্র ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি খোঁজার চেষ্টা করেন তখনও কাজে আসে৷

🔼 মাপদণ্ডে ক্লিক করুন কী।

🔼 আপনি যে কাঙ্খিত এন্ট্রির রেকর্ডটি খুঁজে পেতে চান তা টাইপ করুন৷

  🔼 টিপুন বা এন্টার টিপুন , সঙ্গে সঙ্গে ফর্ম সংশ্লিষ্ট এন্ট্রির সমস্ত ক্ষেত্র পায়। এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত অ্যাক্সেস বা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র ব্যবহার করে প্রতিটি রেকর্ডের ক্ষেত্র পরীক্ষা করতে সক্ষম করে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করার ধাপে ধাপে চিত্রণ দেখাই। এক্সেলে। যাইহোক, ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা Excel টেবিল হিসেবে সেট আপ করতে হবে একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করার আগে . আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার উপলব্ধি পরিষ্কার করবে এবং আপনাকে একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করতে সাহায্য করবে এক্সেলে। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করান (5 পদ্ধতি)
• ইউজারফর্ম ছাড়া কীভাবে একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
• এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি (2টি কার্যকর উপায়)
• এক্সেল সেলে কীভাবে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)