যদি আপনাকে আপনার Pivot Table খুব বেশি বারের ফিল্টার করতে হয়, তবে সাধারণ ফিল্টার পদ্ধতি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এখানে আসে Slicer-র জাদু। এটি বাটনগুলির একটি সরণি যা ফিল্টারিংকে খুব দ্রুত করে দেয়। এই নিবন্ধে আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলে একাধিক Pivot Tables-এর জন্য একটি স্লাইসার কানেক্ট করবেন।
নিচের লিংক থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন।
Slicer কী?
Slicer হলো Excel Tables এবং Pivot Tables ফিল্টার করার একটি সোফিস্টিকেটেড উপায়। এটি ডেটা ফিল্টার আউট করার দ্রুততম পদ্ধতি। ডেটা ফিল্টার করার পাশাপাশি স্লাইসার একটি Excel Table বা Pivot Table-এর বর্তমান ফিল্টারিং স্টেটও দেখায়।
এক্সেলে একাধিক পিভট টেবিলের জন্য স্লাইসার কানেক্ট করার ধাপসমূহ
ধাপ-১: স্লাইসার কানেক্ট করার জন্য একাধিক পিভট টেবিল তৈরি করা
আপনাকে দেখাতে জন্য কিভাবে একটি স্লাইসার একাধিক পিভট টেবিলের সাথে কানেক্ট করতে হয়, আমি নিচের ডেটাসেটকে সোর্স ডেটা হিসেবে ব্যবহার করব।
এখানে আমি এই উদাহরণের জন্য দুটি পিভট টেবিল তৈরি করব। এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে উপরের ডেটাসেটকে একটি pivot table-এ রূপান্তর করুন।
- প্রথমে Insert ➤ PivotTable ➤ From Table/Range-এ যান।
'PivotTable from table or range' ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- এখন Table/Range-এ টেবিল রেঞ্জটি डालুন।
- তারপর New Worksheet সিলেক্ট করে OK ক্লিক করুন।
- প্রথম Pivot Table-এর জন্য PivotTables Field ডায়ালগ বক্সে Sales এবং Month কলাম সিলেক্ট করুন।
- তারপর Months কে Rows সেকশনে এবং Sum of Sales কে Values সেকশনে রাখুন।
এরপর আপনি দুটি কলামসহ প্রথম Pivot Table পাবেন।
দ্বিতীয় Pivot Table তৈরি করতে,
- আবার Insert ➤ PivotTable ➤ From Table/Range-এ যান।
'PivotTable from table or range' ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- আবার Table/Range-এ টেবিল রেঞ্জটি डालুন।
- তারপর Existing Worksheet সিলেক্ট করুন।
- এরপর Location-এ একটি সেল পিক করুন। এটি দ্বিতীয় Pivot Table-এর ডেস্টিনেশন হবে।
- তারপর OK ক্লিক করুন।
- এবারের বারের PivotTable Fields ডায়ালগ বক্সে Region এবং Sales কলাম সিলেক্ট করুন।
- Region কে Rows এর নিচে ড্র্যাগ করুন।
- Values সেকশনে Sum of Sales রাখুন।
এরপর আপনি দুটি কলামসহ আপনার দ্বিতীয় Pivot Table পাবেন।
ধাপ-২: একাধিক পিভট টেবিলের জন্য স্লাইসার ইনসার্ট করা
এখন স্লাইসার ইনসার্ট করার পালা।
এই জন্য,
❶ প্রথম Pivot Table-এ একটি সেল সিলেক্ট করুন।
❷ তারপর PivotTable Analyze ➤ Insert Slicer-এ যান।
❸ Insert Slicer ডায়ালগ বক্সে Region এবং Months সিলেক্ট করুন।
❹ এখন OK চাপুন।
এটি যথাক্রমে Region এবং Months নামে দুটি স্লাইসার তৈরি করবে।
আপনি স্লাইসারগুলোর পজিশন এবং সাইজ ড্র্যাগ করে ঠিক করতে পারেন।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল ছাড়া এক্সেলে স্লাইসার ইনসার্ট করার পদ্ধতি
ধাপ-৩: এক্সেলে স্লাইসারকে একাধিক পিভট টেবিলের সাথে কানেক্ট করা
শুধু স্লাইসার ইনসার্ট করলে এটি অটোমেটিক কাজ করবে না। প্রথমে আপনাকে সেই স্লাইসারগুলো আপনার Pivot Tables-এর সাথে কানেক্ট করতে হবে।
Region স্লাইসারকে দুটি Pivot Tables-এর সাথে কানেক্ট করতে,
❶ Region স্লাইসার উপরে রাইট-ক্লিক করুন।
❷ তারপর Report Connections সিলেক্ট করুন।
Report Connections (Region) ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
❸ PivotTable3 এবং PivotTable4 চেক করুন।
❹ তারপর OK চাপুন।
তাহলে Region স্লাইসার এবং দুটি Pivot Tables-এর মধ্যে কানেকশন স্থাপন হয়েছে।
Months স্লাইসার কানেক্ট করতে,
❺ Months স্লাইসার উপরে রাইট-ক্লিক করুন।
❻ তারপর Report Connections সিলেক্ট করুন।
❼ Report Connections (Months) ডায়ালগ বক্সে PivotTable3 এবং PivotTable4 চেক করুন।
❽ এরপর OK চাপুন।
তাহলে Months স্লাইসার এবং Pivot Tables-এর মধ্যে কানেকশন স্থাপন হয়েছে।
এখন চেক করি স্লাইসারগুলো কাজ করছে কিনা।
- Months-এ서 Feb সিলেক্ট করুন।
- Region-এ East সিলেক্ট করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্লাইসারে সিলেকশন অনুযায়ী দুটি Pivot Tables ডেটা ফিল্টার করেছে।
- এখন Months-এ Apr সিলেক্ট করুন।
- Region-এ West সিলেক্ট করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্লাইসারে সিলেকশন অনুযায়ী দুটি Pivot Table ডেটা ফিল্টার করেছে।
এইভাবে আপনি এক্সেলে স্লাইসারকে একাধিক পিভট টেবিলের সাথে কানেক্ট করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ভিন্ন ডেটা সোর্স থেকে একাধিক পিভট টেবিলের সাথে স্লাইসার কানেক্ট করা
মনে রাখার বিষয়সমূহ
- নিশ্চিত করুন যে আপনি স্লাইসার এবং Pivot Tables-এর মধ্যে কানেকশন স্থাপন করেছেন।
- স্লাইসার হলো Excel Filter-এর একটি বিকল্প।
- স্লাইসার ফিল্টারিং-এর বর্তমান স্টেট প্রদর্শন করে।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে স্লাইসার কে একাধিক পিভট টেবিল-এর সাথে কানেক্ট করার ধাপগুলো আলোচনা করেছি। আপনাকে পরামর্শ দেওয়া হয় এই নিবন্ধের সাথে দিয়ে আসা প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে সকল পদ্ধতি অনুশীলন করার। এবং কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে সংকোচ করবেন না। আমরা যতদ্রুত সম্ভব সব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দিতে চেষ্টা করব। এবং আরও এক্সেল জানতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- এক্সেলে স্লাইসার রিসাইজ করা (দ্রুত ধাপ সহ)
- [Fixed] Report Connections Slicer Not Showing All Pivot Tables
