Microsoft Word এবং Microsoft Excel-এর Quick Access Toolbar-এ ডিফল্টভাবে শুধু তিনটি অপশন থাকে—Save, Undo এবং Redo। কিন্তু যদি বলা হয় আরও কাস্টম বাটন যোগ করা সম্ভব? আমরা প্রায়শই লেখায় Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2 ইত্যাদি বিভিন্ন ফরম্যাট প্রয়োগ করি। কখনো কখনো একাধিক ফরম্যাট (বোল্ড, ইট্যালিক এবং আন্ডারলাইন বা বোল্ড এবং হেডিং ১ ইত্যাদি) একসাথে একাধিকবার প্রয়োগ করতে হয়। মনে করুন, আপনাকে এটি ৫০ বার করতে হবে। এর মানে, একবার স্টাইলিং 완료 করতে হলে আপনাকে তিনটি বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই সময়সাপেক্ষ কাজ থেকে মুক্তি পেতে, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করে একসাথে একাধিক ফরম্যাট প্রয়োগ করার জন্য একটি শর্টকাট বাটন তৈরি করতে পারুন। চলুন দেখি কীভাবে করবেন।
ম্যাক্রো রেকর্ড করুন—একাধিক ফরম্যাট যোগ করার বাটন তৈরি করুন
এটি খুব সহজ এবং কম সময় সাপেক্ষ। Word-এও এবং Excel-এও করা যায়। নিচের ধাপগুলো Word 2013-এ করা হয়েছে, কিন্তু Excel ব্যবহারকারিও একই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
প্রথমে, আপনার Word 2013 অ্যাপ খুলুন এবং View ট্যাবে যান। তারপর Macros-এ ক্লিক করে Record Macro নির্বাচন করুন।
তब আপনি একটি পপ-আপ দেখবেন,
এখানে একটি নাম এবং বিবরণ দিন যাতে আপনি দ্রুত সেটি চিনতে পারেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে All Documents (Normal.dotm) নির্বাচিত আছে। সব তথ্য দেওয়ার পর OK বাটনে ক্লিক করুন। এরপর আপনার কার্সর এমন দেখাবে—
এখন, আপনি যেকোনো ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারেন। যেমন: Bold, Underline ইত্যাদি।
সभी желаемый ফরম্যাট নির্বাচন বা ক্লিক করার পর, Microsoft Word-এর নিচে অবস্থিত Stop বাটনে ক্লিক করুন।
এই রেকর্ড করা ম্যাক্রোকে আপনার Quick Access Toolbar-এ পিন করতে, File > Options > Quick Access Toolbar-এ যান। এখন ড্রপ-ডাউন মেনু বিস্তার করুন এবং Macros নির্বাচন করুন।
বাম পাশে আপনার ম্যাক্রোটি পাবেন। সেটি নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন।
যদি আইকন দিতে চান, তবে ডান পাশ থেকে সেটি নির্বাচন করুন এবং Modify বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর আপনাকে আইকনগুলো দেখাবে।
এখন আপনার Quick Toolbar-এ একটি নতুন আইকন দেখতে পাবেন।
যখন কখনো আপনি সেই ফরম্যাটগুলো প্রয়োগ করতে চান, শুধু টেক্সটটি নির্বাচন করুন এবং সেই বাটনে ক্লিক করুন।
টেক্সটে বিভিন্ন ফরম্যাট বা স্টাইল প্রয়োগ করার জন্য সময় ব্যয় করার বদলে, আপনি সহজেই একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করে, তা Quick Access Toolbar-এ যোগ করে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন: Excel-এর Range Calculations অ্যাপ দিয়ে ক্যালকুলেশন কীভাবে করবেন।
