ডিফল্টরূপে, Microsoft Word-এর দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এবং Microsoft Excel শুধুমাত্র তিনটি বিকল্প রয়েছে - সংরক্ষণ, পূর্বাবস্থায় এবং পুনরায় করুন। কিন্তু, যদি আমি বলি যে এটি আরও কাস্টম বোতাম যুক্ত করা সম্ভব? অন্যদিকে, আমরা প্রায়শই আমাদের লেখাগুলিতে বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, হেডিং 1, হেডিং 2, ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফর্ম্যাট প্রয়োগ করি। কখনও কখনও, আমাদের একাধিক ফরম্যাট (বোল্ড, ইটালিক এবং আন্ডারলাইন বা বোল্ড এবং শিরোনাম 1, ইত্যাদি) একাধিকবার প্রয়োগ করতে হবে। ধরুন, আপনাকে 50 বার করতে হবে। এর অর্থ হল, একবারের জন্য স্টাইলিং সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে তিনটি বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই সময়সাপেক্ষ কাজ থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন এবং একসাথে একাধিক ফর্ম্যাট বাস্তবায়নের জন্য একটি শর্টকাট বোতাম তৈরি করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে এটি করতে হয়।
একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন - একাধিক ফর্ম্যাট যোগ করতে বোতাম তৈরি করুন
এটি খুব সহজ এবং খুব সময়সাপেক্ষ নয়। আপনি এটি Word এর পাশাপাশি Excel এও করতে পারেন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি Word 2013 এর সাথে সম্পন্ন করা হয়েছে, তবে Excel ব্যবহারকারীরাও এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন কারণ সেগুলি একই৷
প্রথমে, আপনার Word 2013 অ্যাপ খুলুন এবং দেখুন এ যান ট্যাব এর পরে, ম্যাক্রো -এ ক্লিক করুন এবং রেকর্ড ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .
তারপর, আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে একটি পপআপ পাবেন,
আপনাকে একটি নাম এবং একটি বিবরণ লিখতে হবে যাতে আপনি এটি দ্রুত সনাক্ত করতে পারেন৷ এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নথি (Normal.dotm) নির্বাচিত. এই সমস্ত ডেটসিলায় প্রবেশ করার পরে, ঠিক আছে টিপুন বোতাম তারপরে, আপনার কার্সারটি এরকম দেখাবে –
এখন, আপনি যেকোনো ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারেন। যেমন:বোল্ড, আন্ডারলাইন, ইত্যাদি।
এই সমস্ত ফর্ম্যাটগুলি নির্বাচন বা ক্লিক করার পরে, স্টপ টিপুন৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নীচে অবস্থিত বোতাম।
এই রেকর্ড করা ম্যাক্রোটিকে আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পিন করতে, ফাইল> বিকল্প> দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নেভিগেট করুন। এখন, ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করুন এবং ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .
আপনি বাম পাশে আপনার ম্যাক্রো পাবেন। শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং যোগ বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
আপনি যদি এটিকে একটি আইকন দিতে চান তবে ডান দিক থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন৷
এর পরে, আপনি যোগ করার জন্য আইকন পাবেন।
আপনি এখন আপনার দ্রুত টুলবারে একটি নতুন আইকন পাবেন৷
৷
যখনই, আপনি সেই ফর্ম্যাটগুলি প্রয়োগ করতে চান, কেবল পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং সেই বোতামটি টিপুন৷
৷পাঠ্যে বিভিন্ন ফর্ম্যাট বা শৈলী প্রয়োগ করে আপনার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি কেবল একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন, এটি আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
পরবর্তী পড়ুন :Excel এর জন্য রেঞ্জ ক্যালকুলেশন অ্যাপের মাধ্যমে কিভাবে গণনা করা যায়।
