যদি আপনার অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণগুলির সকল ফিচার পাবেন। কিন্তু এর মানে কি যে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে ডেস্কটপ এক্সেলের সব ফিচারই আছে?
এই লেখায় আমরা উভয় সংস্করণের পাশাপাশি তুলনা করব এবং দেখাবো কী ফিচারগুলো মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে অনুপস্থিত।
হোম মেনু
হোম মেনুর সাথে শুরু করলে, প্রথম দৃষ্টিতে লাগে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনের মেনুতে ডেস্কটপ সংস্করণের অনেক বাটনই নেই।
তথ্য কথা, অনলাইন সংস্করণটি ড্রপডাউন মেনু বেশি ব্যবহার করে।
তাহলে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে কী কী অনুপস্থিত? হোম মেনুতে আপনি ডেস্কটপ এক্সেলের নিচের ফিচারগুলো খুঁজে পাবেন না:
- নাম্বার গ্রুপ থেকে পারসেন্ট স্টাইল এবং কমা স্টাইল।
- নতুন টেবিল ফরম্যাট স্টাইল কাস্টমাইজ করা।
- নতুন সেল ফরম্যাট স্টাইল কাস্টমাইজ করা।
- শীট প্রোটেক্ট করা।
- সেল লক করা।
- যে কোনো দিকে সারি বা কলাম ফিল করা।
- পুরো ক্লিয়ার মেনু অনুপস্থিত (ফরম্যাট, কমেন্ট ইত্যাদি ক্লিয়ার করার জন্য)।
- ফাইন্ড অ্যান্ড সিলেক্ট মেনুর অধিকাংশ অংশ অনুপস্থিত (ফর্মুলা, নোটস, কনস্ট্যান্টস ইত্যাদি)।
সামान्यত হোম মেনুর ক্ষেত্রে, আপনি ডেস্কটপ সংস্করণের কোনো বড় ফাংশনালিটি হারাচ্ছেন না। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংসহ প্রায় সব ফরম্যাটিং অনলাইনে সত্যিকারের মতোই করা যায়।
ইনসার্ট মেনু
ইনসার্ট মেনুও এক্সেল অনলাইনে অনেক সাধারণ দেখায়, কিন্তু এখানেও উন্নত ফিচারগুলো সাব-মেনুতে লুকানো আছে।
ইনসার্ট মেনুতে ডেস্কটপ এক্সেলের নিচের ফিচারগুলো অনলাইন সংস্করণে নেই:
- পিভট টেবিল তৈরি করতে এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স ব্যবহার করা যায় না, একসাথে একাধিক টেবিল বিশ্লেষণ করা যায় না।
- আইকন, ৩ডি মডেল, বা স্মার্টআর্ট ইনসার্ট করার অপশন নেই।
- চার্ট এবং গ্রাফ অপশন বরাবর কম।
- টেক্সট বক্স, ওয়ার্ডআর্ট, সিগনেচার লাইন, এবং অবজেক্টস অনুপস্থিত।
- সিম্বলস মেনু নেই।
অনলাইন এবং ডেস্কটপ এক্সেলের ইনসার্ট মেনুর মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হলো চার্ট মেনু।
মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে চার্টের কিছু চয়ন আছে, কিন্তু সেগুলো খুব বেসিক। আপনি ২ডি কলাম, লাইন, পাই, বার, এবং এরিয়া চার্ট পাবেন।
তবে ডেস্কটপ এক্সেলে এই চার্ট টাইপগুলোর বিশাল সংগ্রহ পাবেন। এতে ২ডি এবং ৩ডি সংস্করণ, ট্রিম্যাপ এবং সানবার্স্ট, হিস্টোগ্রাম, স্ক্যাটার এবং বাবল চার্ট, এমনকি ২ডি এবং ৩ডি ম্যাপসও থাকে।
যদি আপনি এক্সেলে উন্নত চার্টিং করেন, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনের অপশনlarının অভাব আপনাকে নিরাশ করবে।
ফর্মুলাস মেনু
যদি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে ফর্মুলাস মেনুতে ক্লিক করে ডেস্কটপ এক্সেলের মতো বৈচিত্র্য খুঁজেন, তবে আপনি বড় আশ্চর্য পাবেন।
বাস্তবে মেনুটি প্রায় সম্পূর্ণ খালি। ডেস্কটপ এক্সেলের সাথে তুলনা করলে কতটুকু ফাংশনালিটি অনুপস্থিত সেটা খুব চমকপ্রদ।
দেখুন ডেস্কটপ এক্সেলের ফর্মুলাস মেনুটি কত সারা ফর্মুলা ড্রপডাউন মেনু এবং সাব-মেনুতে সংগঠিত। রিবনে ফর্মুলা অডিটিং ফিচার এবং ওয়ার্চ উইন্ডওও আছে।
এই ক্ষেত্রে এক্সেল অনলাইন শুধু শীটের ফর্মুলা ক্যালকুলেশন ট্রিগার করার ক্ষমতা মিলাতে পারে। এর মানে কি ফর্মুলাগুলো এক্সেল অনলাইনে নেই? না, এমন নেই। শুধু সেগুলো পাওয়ার পথ ভিন্ন।
ফর্মুলা ফিল্ডের নিকট ফাংশন আইকনে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে এক্সেলের অনেক ফাংশন সার্চ করা যায়।
পিক অ্য ক্যাটাগরি ড্রপডাউনকে অ্যাল-এ পরিবর্তন করলে দেখবেন এক্সেলে প্রত্যাশা সকল ফর্মুলা ফাংশনই আছে। শুধু সেগুলো খুঁজে বের করার পথ ডেস্কটপ এক্সেল থেকে কিছুটা আলাদা।
ডেটা মেনু
প্রথম দৃষ্টিতে বোঝা যায় মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে ডেস্কটপ সংস্করণের প্রায় অর্ধেক ফিচারই আছে। বাকি ফিচারগুলো কোনো লুকানো মেনুতে ও নেই।
নিচের ডেটা মেনু ফিচারগুলো মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে অনুপস্থিত:
- টেক্সট, ওয়েব, বা ডেটাবেস ফাইলসহ এক্সটার্নাল সোর্স থেকে "গেট ডেটা" করার ক্ষমতা নেই।
- অ্যাডভান্সড ফিল্টারিং অপশন নেই।
- ডেটা টুলস গ্রুপে টেক্সট টু কলামস, ফ্ল্যাশ ফিল, কনসোলিডেট, এবং রিলেশনশিপস নেই।
- ডেস্কটপ এক্সেল রিবনে থাকা ফোরকাস্ট বা আউटलাইন গ্রুপগুলো সম্পূর্ণ অনুপস্থিত।
এত সारे ডেটা মেনু ফিচার অনুপস্থিত रहनेপরেও, এক্সেল অনলাইন ইন্টারনেট থেকে স্টক এবং জিওগ্রাফি ডেটা সোর্স আনার ক্ষমতা দেয়, এটা ভালো কথা।
যদি আপনি এক্সেলকে এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স রিট্রিভ করার জন্য ব্যবহার না করেন, তবে ডেটা মেনুর অনুপস্থিত ফিচারগুলো আপনাকে বিরক্ত করবে না।
রিভিউ মেনু
ডেস্কটপ এক্সেলে রিভিউ মেনুই হলো এডিটিং এবং اسپেল চেকের জায়গা। আপনি যদি এটি ব্যবহার করে থাকেন, তবে কমেন্ট, নোটস, এবং এমবেডেড থিসরাস ব্যবহার করার অভ্যাস থাকবে।
তাহলে অনলাইন এক্সেলে এই ফিচারগুলো কী কী নেই?
- এমবেডেড থিসরাস নেই।
- স্মার্ট লুকআপ ইনসাইটস নেই।
- ল্যাঙ্গুয়েজ ট্রান্সলেশন টুল নেই।
- "নোটস" ফিচার নেই, কিন্তু নোটসকে কমেন্টে কনভার্ট করা যায়।
- ওয়ার্কবুক বা শীট প্রোটেক্ট করা যায় না।
- "ইঙ্কিং" এডিটিং ফিচার নেই।
যদি আপনি খুব এডিটিং করেন (বিশেষ করে অন্যের কাজ), এবং ডেস্কটপ এক্সেলের মতো ইঙ্কিং বা নোটস ফিচার দরকার হয়, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন আপনাকে খুব নিরাশ করবে। ডেস্কটপ সংস্করণের থিসরাস ব্যবহার করলে আরো বেশি।
ভিউ মেনু
ডেস্কটপ এক্সেলের ভিউ মেনু ফিচার দিয়ে ভরা। এই পয়েন্টে আপনি আর চমক পাবেন না যে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে সেসব ফিচারের অধিকাংশই নেই।
বাস্তবে আপনি শুধু প্রাইভেট শীট ভিউ তৈরি করতে পারেন, নতুন স্প্রেডশিট উইন্ডো খুলতে পারেন, পেন ফ্রিজ করতে পারেন, এবং হেডিংস ও গ্রিডলাইন হাইড/শো করতে পারেন।
বাকি সব ফিচার অনুপস্থিত, যেমনঃ
- পেজ ব্রেক, পেজ লে আউট, এবং কাস্টম ভিউস।
- ফর্মুলা বার হাইড করা।
- জুম ফিচার।
- উইন্ডো সাজানো, স্প্লিট, হাইড, বা স্যুইচ করা।
- ম্যাক্রোস।
এই ফিচারগুলোর অধিকাংশ অনলাইন অ্যাপের জন্য প্রাসঙ্গিক হয়না। উদাহরণস্বরূপ, ব্রাউজার-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনে VBA ম্যাক্রো তৈরি বা রান করার কোনো উপায় নেই। এই অনুপস্থিত ফিচারগুলো আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন ব্যবহারের ওপর প্রায় কোনো প্রভাব ফেলবে না।
সম্পূর্ণ অনুপস্থিত মেনুগুলো
মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন ডেস্কটপ এক্সেলের কোর মেনুগুলো দেয়, কিন্তু কিছু সম্পূর্ণ মেনুই অনুপস্থিত।
এই মেনুগুলো হলো:
- ড্র: মাউস দিয়ে লাইন আঁকা বা এরিয়া হাইলাইট করা
- পেজ লে আউট: থিম, মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, প্রিন্ট এরিয়া, এবং অবজেক্টস অ্যালাইন বা সংগঠিত করা
- টাইমলাইন: ইভেন্টসমূহ কালানুক্রমে টাইমস্কেলের ওপর ভিজ্যুয়ালি দেখানো — প্রজেক্ট শিডিউলের মতো কাজের জন্য উপযোগী
- ডেভেলপার: স্প্রেডশিটে ম্যাক্রো বা VBA কোড যোগ করা
এছাড়াও, মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে কোনো অ্যাড-ইন বা অতিরিক্ত মেনু যোগ করার উপায় নেই, কারণ ফাইল মেনুতে অপশনস চয়স নেই যেখানে ডেস্কটপ এক্সেলে সেগুলো যোগ করা হতো।
আরেকবার বলছি, অনলাইন অ্যাপের জন্য এটা কোনো আশ্চর্য নয়। কিন্তু এটা বিবেচনা করতে হবে যদি আপনি অ্যাড-ইন বা নন-ডিফল্ট মেনু সক্ষম করে এক্সেলে অতিরিক্ত ফিচার যোগ করতে পছন্দ করেন।
চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত
মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে থাকা সব কোর ফিচার এবং ডেস্কটপ এক্সেলের সাথে তুলনা করলে অনুপস্থিত ফিচারগুলো বিবেচনা করলে, অনলাইন সংস্করণটি কিছুটা পিছিয়ে যেতে পারে। কিন্তু এতে মানে এটা বেকার নয়।
আপনি যদি সাধারণত এক্সেলকে সবচেয়ে সাধারণ কাজের জন্য ব্যবহার করেন, যেমন ক্যালকুলেশন বা সংগঠনের জন্য স্প্রেডশিট তৈরি করা, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনে আপনার দরকার সব কিছু পাবেন। যদি এক্সটার্নাল সোর্স আনা প্রয়োজন হয় বা আপনি খুব VBA কোডিং বা ম্যাক্রো করেন, তবে ডেস্কটপ এক্সেলই ব্যবহার করতে থাকুন।
