এই নিবন্ধে, আমি 10টি এক্সেলটিপস কভার করব যা আপনি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে এবং আপনার কর্মজীবনকে সহজ করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণ তালিকাটি পড়েছেন যাতে আপনি সেই টিপসগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে কার্যকর হবে৷
আমি সরাসরি নীচের অ্যাকশনে ঝাঁপিয়ে পড়ব। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই পৃষ্ঠাটি বুকমার্ক করুন যাতে আপনি যদি আমি শেয়ার করব এমন কোনও দরকারী টিপস ভুলে গেলে আপনি এখানে ফিরে আসতে পারেন৷
স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন
যখনই আপনি সংখ্যার একটি পরিসীমা হাইলাইট করবেন, Excel এর নীচের স্ট্যাটাস বার আপনাকে কিছু দরকারী তথ্য প্রদান করবে। আপনি যোগফল, গড় এবং সংখ্যার মোট গণনা সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।
স্ট্যাটাস বার সম্পর্কে অনেকেই জানেন, কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি আরও বৈশিষ্ট্য যোগ করতে এটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন? উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পরিসরে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান যোগ করতে পারেন।
দ্রুত নেভিগেশনের জন্য শর্টকাট ব্যবহার করুন
আপনি যদি দ্রুত একটি পত্রকের মাধ্যমে নেভিগেট করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
- Ctrl+End – আপনি যে ডাটা প্রবেশ করেছেন তার সবচেয়ে দূরবর্তী ডান কক্ষে নেভিগেট করুন।
- Ctrl+home – শুরুতে নেভিগেট করুন।
- Ctrl+ডান তীর – এক্সেল শীটের সবচেয়ে ডানদিকে নেভিগেট করুন।
- Ctrl+বাম তীর – এক্সেল শীটের সবচেয়ে বাম দিকে নেভিগেট করুন।
- Ctrl+আপ তীর – এক্সেল শীটের শীর্ষে নেভিগেট করুন।
- Ctrl+নিচে তীর – এক্সেল শীটের নীচে নেভিগেট করুন।
স্টিকি সারি
আপনি যদি এক্সেল শীটের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করার সাথে সাথে কিছু সারিটি শীর্ষে থাকতে চান তবে সারিটি এর অক্ষরে ক্লিক করে নির্বাচন করুন বাম দিকে, তারপর দেখুন ক্লিক করুন৷ উপরে. এরপরে, ফ্রিজ প্যানেস এ ক্লিক করুন নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেওয়া হবে:
- ফ্রিজ প্যানস - বর্তমান দৃশ্যের উপর ভিত্তি করে সমস্ত স্টিকি।
- শীর্ষ সারি ফ্রিজ করুন - শুধুমাত্র উপরের সারিতে স্টিকি।
- প্রথম কলাম ফ্রিজ করুন – শুধুমাত্র প্রথম কলামে আটকে দিন।
দ্রুত নির্বাচন সূত্র
আপনি যদি ক্রমাগত সূত্রগুলি প্রবেশ করেন তবে এই টিপটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে। আপনি একটি সূত্র টাইপ করা শুরু করার সাথে সাথে, আপনি প্রস্তাবিত সূত্রগুলি এবং ট্যাব কীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই সূত্রটি নির্বাচন করার জন্য উপরের/নীচের তীর কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি প্রায়ই প্রতিবার সম্পূর্ণ ফর্মুলা টাইপ করার চেয়ে অনেক দ্রুত হয়।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য পূরণ করুন
আপনি যদি ডেটার একটি পরিসর পূরণ করেন, আপনি সেই পরিসরটি হাইলাইট করতে পারেন, তারপরে নিম্নলিখিত তথ্য সহ আরও কক্ষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে নিচের দিকে টেনে আনুন। আপনি আরও উত্পাদনশীল হতে এটি ব্যবহার করতে পারেন অনেক উপায় আছে. উদাহরণস্বরূপ, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরপর তারিখ লিখতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি কোন তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে চান তা অনুমান করতে এক্সেল স্মার্ট। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি একটি কলাম থাকে যা প্রতিটি তৃতীয় দিন দেখায়, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ বৈশিষ্ট্যের সাথে সেই প্যাটার্নটি অনুসরণ করতে পারে।
একটি কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন
যদি এক্সেল-এ আপনি বারবার কোনো কাজ করে থাকেন, তাহলে প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- ফাইল এ ক্লিক করুন
- বিকল্প এ ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন৷৷
- প্রধান এর অধীনে ট্যাব, বিকাশকারী সক্রিয় করতে নির্বাচন করুন৷ বক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন
- এখন, নতুন ডেভেলপার ক্লিক করুন এক্সেল রিবনের শীর্ষে ট্যাব।
- এর পরে, রেকর্ড ম্যাক্রো ক্লিক করুন৷ বোতাম।
- এখন, ম্যাক্রো নাম দিন এবং এর জন্য একটি শর্টকাট বেছে নিন।
- আপনি ভবিষ্যতে আপনার জন্য জিনিসগুলিকে আরও সহজ করার জন্য একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন।
- এরপর, আপনি সাধারণভাবে এক্সেলের মতো যেকোন কাজ সম্পাদন করুন।
- একবার আপনি হয়ে গেলে, রেকর্ডিং বন্ধ করুন৷ ক্লিক করুন৷
- আপনি এখন আপনার তৈরি করা শর্টকাটটি ব্যবহার করে আপনার রেকর্ড করা কাজটি তাৎক্ষণিকভাবে সম্পাদন করতে পারেন।
সেকেন্ডে একটি সুন্দর টেবিল তৈরি করুন
আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করে দৃশ্যমান আকর্ষণীয় টেবিলগুলি ইনসেকেন্ডে তৈরি করতে পারেন৷
৷- প্রথমে, টেবিলে আপনার পছন্দের ডেটা হাইলাইট করুন।
- সন্নিবেশ এ যান ট্যাব।
- টেবিল-এ ক্লিক করুন
- হাইলাইট করা এলাকাটির চারপাশে এখন একটি সীমানা থাকবে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন টেবিল তৈরি করতে।
আপনি রং পরিবর্তন করতে উপরের ডানদিকে টেবিল আইকন ব্যবহার করতে পারেন এবং লেআউট পরিবর্তন করতে ডিজাইন ট্যাবের নিচে চেকবক্স ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কার্সার টেবিলের উপর ঘোরাফেরা করার পরে আপনি টেবিলের নীচে ছোট আইকনে ক্লিক করতে পারেন। এটি চার্ট, টেবিল, ফর্ম্যাটিং নিয়ম এবং আরও অনেক কিছু তৈরির জন্য একটি ছোট মেনু খুলবে৷
নির্দিষ্ট কক্ষগুলি খুঁজতে Go to ব্যবহার করুন
যদি আপনার এক্সেল শীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে তবে সবকিছু ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে। আপনি the Go To ব্যবহার করতে পারেন৷ নির্দিষ্ট কোষ সহজে খুঁজে পেতে টুল। এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফাইন্ড টুলের মতোই কাজ করে।
- প্রথমে, ডেটার পরিসীমা নির্বাচন করুন আপনি তথ্য পেতে চান।
- বিকল্পভাবে, শুধু Ctrl+A টিপুন সবকিছু নির্বাচন করতে।
- সম্পাদনা খুঁজুন উপরের ডানদিকে হোম ট্যাবে বিভাগ।
- এতে যান ক্লিক করুন .
- তারপর আপনি একটি মান, শব্দ লিখতে পারেন বা 'বিশেষ' ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন আরো নির্দিষ্ট উপাদান খুঁজে পেতে।
দ্রুত পরামর্শ: আপনি যেকোনো কক্ষে একটি মন্তব্য তৈরি করতে পারেন যা আপনি পরে সহজেই খুঁজে পেতে চান এবং তারপর মন্তব্য ব্যবহার করতে পারেন বিশেষ -এ নির্বাচন Go To ব্যবহার করার সময় ট্যাব।
'এন্টার' কীভাবে কাজ করে তা পরিবর্তন করুন
ডিফল্টরূপে, এন্টার টিপলে আপনি একটি সেলকে নিচে নিয়ে যাবে, কিন্তু এক্সেলে এন্টার কীভাবে কাজ করে তা পরিবর্তন করার একটি পদ্ধতি রয়েছে। এটি পরিবর্তন করতে, ফাইল-এ যান৷ , তারপর বিকল্প , তারপর উন্নত -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
এখান থেকে, আপনি চয়ন করতে পারেন যে এন্টারকি আপনাকে উপরে, নীচে, ডানে বা বামে নিয়ে যাবে। বিকল্পভাবে, আপনি কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি ডেটা নিশ্চিত করার সহজ উপায় হিসাবে এন্টার রাখতে চান এবং ম্যানুয়ালি সেল নেভিগেট করতে চান তবে এটি কার্যকর।
একই সাথে একাধিক কক্ষে একই ডেটা অনুলিপি করুন
আপনি একটি কক্ষের ডেটা দ্রুত কপি করতে পারেন যতগুলি আপনি চান৷ এটি করতে, প্রথমে Ctrl+C টিপুন আপনি কপি করতে চান সেলে। এরপর, আপনি কপি করতে চান এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন , তারপর Ctrl+V টিপুন .
সারাংশ
এই এক্সেল টিপস দরকারী হতে প্রমাণিত? আমিও তাই আশা করি. আমি এই নিবন্ধে যে টিপসগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছি সেগুলি সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমার সাথে টুইটারে সংযোগ করুন এবং আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব। উপভোগ করুন!
