ফরম্যাটিং রক্ষা করে পিডিএফ টেবিল এক্সেলে স্মুথলি ট্রান্সফার করুন

আপনার যদি পিডিএফ ফরম্যাটে একটি টেবিল থাকে যা আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে কপি করতে চান, তবে আপনি জাম্বল্ড এবং নন-ফরম্যাটিং ফলাফল পেতে পারেন। যেহেতু পিডিএফ এবং এক্সেল সাধারণ স্বার্থ শেয়ার করে না, তাই পিডিএফ টেবিল এক্সেলে কপি (copy PDF tables to Excel) করা ফরম্যাটিংসহ সহজ নয়। এই টিউটোরিয়ালে আপনি ২টি দ্রুত উপায় শিখবেন সঠিক উদাহরণ এবং ইলাস্ট্রেশনসহ।

আপনি এই আর্টিকেল তৈরি করতে আমরা যে প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ব্যবহার করেছি সেটি ডাউনলোড করতে পারেন।

ফরম্যাটিংসহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করার ২টি হ্যান্ডি উপায়

প্রথমে আমাদের স্যাম্পল ডেটাসেট পরিচয় করাই। টেবিলটি পিডিএফ মোডে আছে, আমাদের লক্ষ্য পিডিএফ থেকে এক্সেলে ফরম্যাটিংসহ টেবিল কপি করা।

ফরম্যাটিং রক্ষা করে পিডিএফ টেবিল এক্সেলে স্মুথলি ট্রান্সফার করুন—২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

১. পিডিএফ থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করুন এবং ফরম্যাটিংসহ টেবিল এক্সেলে কপি করুন

ইম্পোর্ট ফিচার ব্যবহার করে আপনি সহজে পিডিএফ ফরম্যাট থেকে এক্সেল ফাইলে টেবিল কপি করতে পারেন। নিচের স্টেপগুলো অনুসরণ করুন।

স্টেপস (Steps):

প্রথমে এক্সেলে একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলুন বা চলমান প্রজেক্ট চালিয়ে যান।

একটি সেল সিলেক্ট করুন (এই উদাহরণে B2) যেখানে আপনার টেবিলের প্রথম সেল শুরু করতে চান।

Data ট্যাব > Get Data > From File > From PDF।

এক্সেল উইন্ডোজের ফাইল ম্যানেজার দেখাবে। এখন যে পিডিএফ ফাইলে আপনার টেবিল আছে সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন। অথবা সিঙ্গেল ক্লিক করে পিডিএফ ফাইলটি সিলেক্ট করে Import চাপুন।

Navigator উইন্ডোতে পেজ নম্বর দিয়ে লেবেল করা টেবিলটিতে ক্লিক করুন। ডান পাশে টেবিলের প্রিভিউ দেখতে পাবেন। আপনার ডিজায়ারড টেবিলটি হলে Load চাপুন।

শেষে এখানে ফলাফল।

আরও পড়ুন: পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (৪ টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

২. পিডিএফ থেকে টেবিল ডেটা ওয়ার্ড-এ কপি করুন এবং তারপর এক্সেলে

আপনি একটি মধ্যবর্তী অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করতে পারেন যেটাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (Word document) বলা হয়। নিচের স্টেপগুলো অনুসরণ করুন।

স্টেপস (Steps):

প্রথমে আপনার টেবিল যেই পিডিএফ ফাইলে আছে সেটি খুলুন।
CTRL+C চাপায় টেবিলটি সিলেক্ট এবং কপি করুন।

তারপর আপনার MS Word-এ একটি Blank document খুলুন।

CTRL+V চাপায় টেবিলটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করুন। পিডিএফ ফাইলের মতো টেবিলের ডেটা গ্রিড ছাড়া দেখাবে।

এখন CTRL+A চাপায় ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডেটা হাইলাইট করুন।

Insert > Table > Convert Text to Table-এ যান। একটি Convert Text to Table উইন্ডো পপ আপ হবে।

Separate text at সেকশনে Other সিলেক্ট করুন। Other অপশনের বক্সে একটি স্পেস রেখে দিন। শেষে OK চাপুন।

এই স্টেজে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি অসম্পূর্ণ ফরম্যাটেড টেবিল দেখাবে। CTRL+C চাপায় টেবিলটি কপি করে আপনার এক্সেল ফাইলে পেস্ট করুন।

এক এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন যেখানে আপনি টেবিলটি চান। এবং এই ওয়ার্কশীটের ১ম সেল হাইলাইট করুন (এই উদাহরণে B2)। এই সেল আপনার টেবিলের ১ম সেল হবে।

এখন CTRL+V চাপায় MS Word থেকে টেবিলটি পেস্ট করুন। শেষে ডেটা এক্সেলে টেবুলেটেড (data will be tabulated in Excel) হবে।

আরও পড়ুন: সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট করার উপায় (৩ টি সহজ পদ্ধতি)

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ফরম্যাটিংসহ টেবিল কপি করার উপায় শিখেছি। আশা করি এই আলোচনা আপনার জন্য উপকারী হয়েছে। আপনার কোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট বক্সে জানাতে সঙ্কোচ করবেন না। আরও এক্সেল সংক্রান্ত কন্টেন্ট শিখতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন। শুভ পাঠ!

ফরম্যাটিং রক্ষা করে পিডিএফ টেবিল এক্সেলে স্মুথলি ট্রান্সফার করুন—২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

ফরম্যাটিংসহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করার ২টি হ্যান্ডি উপায়

১. পিডিএফ থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করুন এবং ফরম্যাটিংসহ টেবিল এক্সেলে কপি করুন

২. পিডিএফ থেকে টেবিল ডেটা ওয়ার্ড-এ কপি করুন এবং তারপর এক্সেলে

উপসংহার

সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো