বড় ডেটাসেটে কাজ করার সময় ডেটা সাজানোর (Sort) এবং ফিল্টার করার প্রয়োজন হয় প্রায়শই। এক্সেল টেবিলে বিল্ট-ইন সর্ট ও ফিল্টার বাটন থাকায় এই কাজ খুব সহজ। এই আর্টিকেলে ৪টি ভিন্ন পদ্ধতিতে সর্ট ও ফিল্টার করার নিয়ম দেখানো হয়েছে।
পদ্ধতি ১: টেবিল ইনসার্ট করে বিল্ট-ইন ফিল্টার বাটন ব্যবহার
- ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন (যেমন B4:F14)।
- Insert > Table > My table has headers টিক > OK।
এখন প্রতিটি হেডারে ফিল্টার আরো থাকবে। এতে ক্লিক করে নিচের অপশনগুলো পাবেন:
- Sort A to Z / Z to A (টেক্সটের জন্য)
- Sort Smallest to Largest / Largest to Smallest (নাম্বারের জন্য)
- Sort by Color (সেল কালার বা ফন্ট কালার অনুযায়ী)
- Custom Sort (মাল্টি-লেভেল সর্টিং)
- Text Filters / Number Filters / Date Filters (এডভান্সড ফিল্টারিং)
সর্টিং উদাহরণ
- Area কলাম: Filter > Sort A to Z > অ্যালফাবেটিক্যালি সাজবে।
- List Price কলাম: Filter > Sort Smallest to Largest > রোয়ের ক্রম বদলাবে।
- কালার দিয়ে সর্ট: সেলে ম্যানুয়ালি কালার দিয়ে থাকলে Sort by Color কাজ করবে।
মাল্টিপল কলাম সর্টিং (২ পদ্ধতি)
নियम: লিস্ট সিগনিফিক্যান্ট কলাম থেকে মোস্ট সিগনিফিক্যান্ট কলাম পর্যন্ত ক্রমাগত সর্ট করুন।
পদ্ধতি ১ (সিকোয়েন্সিয়ালি): Area > List Price > Agent ক্রমে সর্ট করুন।
পদ্ধতি ২ (Custom Sort ডায়লগ):
- যেকোনো ফিল্টার আরো > Custom Sort।
- Add Level দুবার চাপুন (মোট ৩ লেভেল)।
- লেভেল ১: Sort by Agent, Values, A to Z।
- লেভেল ২: Then by List Price, Values, Largest to Smallest।
- লেভেল ৩: Then by Area, Values, A to Z।
- OK।
ফিল্টারিং উদাহরণ
- সিম্পল ফিল্টার: Area কলামে Central সিলেক্ট > শুধু Central এর ডেটা দেখাবে।
- কাস্টম টেক্সট ফিল্টার: Agent কলামে Custom Filter > Hamilton OR Peterson।
- মাল্টিপল কলাম ফিল্টার: Agent ফিল্টার করার পর Area কলামে N. County ফিল্টার করুন।
পদ্ধতি ২: কন্টেক্সট মেনু (রাইট-ক্লিক) দিয়ে সর্ট ও ফিল্টার
- সর্ট: যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক > Sort > Sort A to Z।
- ফিল্টার: সেলে রাইট-ক্লিক > Filter > Filter by Selected Cell's Color।
পদ্ধতি ৩: Home রিবনের Sort & Filter কমান্ড
- Home > Editing > Sort & Filter > Custom Sort > ডায়লগ বক্স থেকে মাল্টি-লেভেল সর্ট সেটআপ।
- ফিল্টারিং के জন্য ফিল্টার বাটন ব্যবহার করুন।
পদ্ধতি ৪: কীবোর্ড শর্টকাট (Ctrl + Shift + L)
- যেকোনো সেল সিলেক্ট করে Ctrl + Shift + L চাপলে ফিল্টার বাটন অন/অফ হবে।
- তারপর পদ্ধতি ১-এর মতো সর্ট ও ফিল্টার করুন।
মনে রাখার বিষয়
- সিঙ্গেল কলাম ফিল্টার হटাতে: ফিল্টার বাটন > Clear Filter from [Column Name]।
- সকল ফিল্টার একসাথে হটাতে: Home > Sort & Filter > Clear বা Ctrl + Shift + L।
উপসংহার
এক্সেল টেবিলে সর্ট ও ফিল্টার করার ৪টি কার্যকর পদ্ধতি শিখলেন। আপনার কাজের гড়ে যেকোনো পদ্ধতি ব্যবহার করুন। আরও জানতে Exceldemy-এ ভিজিট করুন।
আরও পড়ুন
- Excel Advanced Filter [Multiple Columns & Criteria, Using Formula & with Wildcards]
- Using Table Nomenclature in Excel & Referring to Tables in VBA!
