এক্সেল টেবিলের সাথে কীভাবে সাজানো এবং ফিল্টার ব্যবহার করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই ডেটা নির্বাচন করতে হবে। এখানে, আমি B4:F14 পরিসরটি নির্বাচন করেছি .
• দ্বিতীয়ত, ঢোকান থেকে ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য।

এখন, একটি ডায়ালগ বক্স এর টেবিল তৈরি করুন প্রদর্শিত হবে৷

• এরপর, আপনার টেবিলের জন্য ডেটা নির্বাচন করুন। যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে।
• নিশ্চিত করুন যে “আমার টেবিলে হেডার আছে” চিহ্নিত করা হয়।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন

এই সময়ে, আপনি নিম্নলিখিত সারণী দেখতে পাবেন . আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিলের হেডার সারির প্রতিটি আইটেমে একটি ড্রপ-ডাউন তীর রয়েছে। এই ড্রপ-ডাউন তীরটি “ফিল্টার নামে পরিচিত " বোতাম৷

এখন, যদি আপনি একটি ফিল্টার বোতামে ক্লিক করেন , আপনি অনেক ধরনের বাছাই এবং ফিল্টারিং দেখতে পাবেন বিকল্প।

মূলত,বাছাই মানে কিছু মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সারিগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে একটি কলাম সাজাতে চাইতে পারেন . এখন বলুন আমি এটিকে সাজাতে চাই এলাকা বর্ণানুক্রমিক কলাম।

• সুতরাং, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন ক্ষেত্রের কলাম এখানে, আপনি তিন দেখতে পারেন সাজানোর বিকল্প:A থেকে Z সাজান , Z থেকে A সাজান , এবং রঙ অনুসারে সাজান .
• তারপর, আমি A থেকে Z সাজান এ ক্লিক করি .

এই সময়ে, আপনি একটি ছোট উপরের তীর পাবেন ফিল্টার বোতামের পাশে আপনাকে জানাতে যে আপনি বাছাই করেছেন এই কলামটি একটি নিম্ন বর্ণানুক্রমিক অক্ষর থেকে একটি উচ্চ বর্ণানুক্রমিক অক্ষরে।

আরো পড়ুন: এক্সেল 2013-এ একটি টেবিল ফিল্টার করতে স্লাইসারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

• এখন “তালিকা মূল্য-এ ক্লিক করুন ” কলামের ফিল্টার বোতাম . যেখানে “তালিকা মূল্য ” কলামে সংখ্যা রয়েছে। এইভাবে, আপনি বাছাই দেখতে পাচ্ছেন বিকল্প পরিবর্তন করা হয়েছে। তাই, বাছাই বিকল্পগুলি আসলে একটি কলামের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে।

• তারপর, আমি “সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান-এ ক্লিক করি "বিকল্প। তাই, আমি কলামটিকে আরোহী ক্রমে সাজিয়েছি।

এই সময়ে, আপনি একটু উপরের তীর দেখতে পাচ্ছেন ফিল্টার বোতাম দিয়ে আপনাকে জানাতে যে আপনি “তালিকা মূল্য সাজিয়েছেন আরোহী ক্রমে কলাম .

এখন, আমি দেখাতে চাই আপনি কিভাবে বাছাই করতে পারেন ব্যাকগ্রাউন্ড বা টেক্সট কালার ব্যবহার করে একটি কলাম। এখানে, আপনি সেই ডিফল্ট টেবিল ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বা টেবিলের ডিফল্ট টেক্সট কালার ব্যবহার করে কোনো কলাম সাজাতে পারবেন না।

শুধুমাত্র যখন আপনি সেল বা টেক্সটে বিভিন্ন রং প্রয়োগ করেন তখনই আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড কালার বা টেক্সট কালার ব্যবহার করে কলাম সাজাতে পারেন।

এখানে, আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য, আমি কিছু ঘরে কিছু পটভূমির রঙ প্রয়োগ করেছি এবং এই কলামের কিছু পাঠ্যে কিছু পাঠ্য রঙ ব্যবহার করেছি৷

• তারপর, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এলাকায় আবার কলাম>> রঙ অনুসারে সাজান-এ আপনার মাউস সরান .

এই সময়ে, একটি সাব-মেনু প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও, আপনি "কোষের রঙ অনুসারে সাজান চয়ন করতে পারেন৷ ” অথবা “ফন্টের রঙ অনুসারে সাজান ”। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, “কোষের রঙ অনুসারে সাজান ” আছে তিনটি এই কলামের বিকল্প:সবুজ রঙ, হলুদ রঙ, এবং কোন ফিল কালার নেই . আবার, ফন্টের রঙ অনুসারে সাজান এছাড়াও আছে তিনটি রঙের বিকল্প:লাল হরফের রঙ, এবং স্বয়ংক্রিয় হরফের রঙ। এছাড়াও, আরেকটি বিকল্প আছে কাস্টম বাছাই যা আমি পরে আলোচনা করব।

• এখানে, কোষের রঙ অনুসারে সাজান থেকে বিকল্প >> আমি সবুজ রঙ নির্বাচন করেছি

পরবর্তীকালে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন।

এখন, আসুন দেখি কিভাবে আপনি একাধিক কলাম সাজাতে পারেন।

আসলে, আপনি দুই-এ একাধিক কলাম সাজাতে পারেন উপায় উদাহরণস্বরূপ, আমিতিনটি সাজাতে চাই কলাম:এজেন্ট, এলাকা, এবংতালিকা মূল্য . আপনি যখন একাধিক কলাম সাজান, তখন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখবেন:প্রথমে, সর্বনিম্ন উল্লেখযোগ্য কলাম সাজান , তারপর পরবর্তী অগ্রাধিকার কলামটি সাজান এবং শেষে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কলামটি সাজান৷

আমার ক্ষেত্রে, বলুন আমার সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ কলাম হল এরিয়া কলাম, তারপর তালিকা মূল্য কলাম এবং সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কলাম হল এজেন্ট কলাম।

• তাই সবার আগে, আমি এলাকা সাজাব কলাম, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এবং “A থেকে Z সাজান বেছে নিন ” বিকল্প।
• তারপর, তালিকা মূল্য সাজান কলাম, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন , এবং “সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান বেছে নিন ” বিকল্প।
• অবশেষে, এজেন্ট সাজান কলাম, ফিল্টার বোতামে , “A থেকে Z সাজান বেছে নিন ” বিকল্প।

এইভাবে আপনি একাধিক কলাম সাজাতে পারেন।

উপরন্তু, আপনি একাধিক কলাম বাছাই করতে পারেন আরেকটি উপায় আছে.

• প্রথমে, যেকোনো ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন .
• দ্বিতীয়ত, আপনার মাউস পয়েন্টার সরান “রঙ অনুসারে সাজান ” বিকল্প।
• এর পর, কাস্টম বাছাই -এ ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য।

এই সময়ে, সাজান নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত আমি মোট তিন সাজাতে চাই কলাম এবং ডায়ালগ বক্সে, আপনি শুধুমাত্র একটি কলাম সাজাতে পারেন। তাই, আমাকে আরও দুটি স্তর যোগ করতে হবে।

• প্রথমে, আমি “অ্যাড লেভেল-এ দুবার ক্লিক করে আরও দুটি স্তর যোগ করি " বোতাম৷
৷

বাছাই ডায়ালগ বক্সে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কলামটি প্রথমে আসে, তারপর পরবর্তী উল্লেখযোগ্য কলামটি এবং অবশেষে সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ কলামটি আসে। এখানে, আমার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কলাম ছিল “এজেন্ট ” কলাম, তারপর “তালিকা মূল্য ” কলাম, এবং সর্বনিম্ন তাৎপর্যপূর্ণ কলাম ছিল “ক্ষেত্র” কলাম।

• দ্বিতীয়ভাবে, আমি এজেন্ট নির্বাচন করি ড্রপ-ডাউন অনুসারে সাজান .
• তৃতীয়ত, আমি মানে সাজানোর পছন্দ করি .এখানে, আপনি মান, ঘরের রঙ, ফন্টের রঙ, এ সাজাতে পারেন এবং সেল আইকন .
• চতুর্থভাবে, অর্ডার বেছে নিন যেমনA থেকে Z . এখানে, আরও বিকল্প পেতে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, Z থেকে A , এবং “কাস্টম তালিকা " বিকল্প আছে. আবার, কাস্টম তালিকা-এ ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা খোলার বিকল্প ডায়ালগ বক্স।

• তারপর, তালিকা মূল্য বেছে নিন তারপর -এ বক্স>> অর্ডার বেছে নিন সবচেয়ে বড় থেকে ছোট হিসেবে .
• অবশেষে, এরিয়া নির্বাচন করুন তারপর দ্বারা কলাম বক্স>> তারপর অর্ডার অপরিবর্তিত রাখুন যেমন A থেকে Z৷৷
• পরবর্তীতে, আপনাকে অবশ্যই ঠিক আছে টিপুন .

এছাড়াও, আপনি আপনার স্তর বাড়াতে পারেন, আপনি আপনার স্তর কমাতে পারেন। শুধু স্তর নির্বাচন করুন, এই উপরে ক্লিক করুন তীর, এবং আবার নিচে ক্লিক করুন তীর তদ্ব্যতীত, আপনি স্তরটি অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনি স্তরটি মুছতে পারেন। এটি করার জন্য আপনাকে বিকল্প -এ ক্লিক করতে হবে বোতাম সেই সময়ে, সাজানোর বিকল্প ডায়ালগ বক্স আরো বিকল্প সহ প্রদর্শিত হবে . তাছাড়া, আপনি আপনার সাজানো কেস সংবেদনশীল করতে পারেন , এবং আপনি ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারেন .

সবশেষে, আপনি বাছাই করা তিনটি পাবেন মানদণ্ড অনুযায়ী কলাম।

আরো পড়ুন:পিভট টেবিল ফিল্টার করতে কিভাবে Excel এ একটি টাইমলাইন তৈরি করবেন!

এখন, এখন আলোচনা করা যাক কিভাবে আপনি ফিল্টার করতে পারেন একটি টেবিল।

আসলে,ফিল্টারিং মানে শুধুমাত্র সেই সারিগুলি প্রদর্শন করা যা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে, অন্যান্য সারিগুলি লুকানো হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই রিয়েল এস্টেট টেবিলে , আপনি শুধুমাত্র কেন্দ্রীয় এলাকা দেখতে আগ্রহী হতে পারেন তথ্য এটি ছাড়াও, এটি করতে ফিল্টারিং আপনি প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

• প্রথমে, ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন এরিয়া এর পাশে কলাম
• দ্বিতীয়ভাবে, সব নির্বাচন করুন চিহ্নমুক্ত করুন বিকল্প।
• তৃতীয়ত, কেন্দ্রীয় নির্বাচন করুন বিকল্প।
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এই সময়ে, আপনি দেখতে পাবেন যে শুধুমাত্র সেন্ট্রাল এরিয়া-সম্পর্কিত ডেটা এখন টেবিলে উপলব্ধ। এছাড়াও, লক্ষ্য করুন যে কিছু সারি নম্বর অনুপস্থিত, সেগুলি আসলে লুকানো। এছাড়া, ফিল্টার বোতাম লক্ষ্য করুন এই কলামের এখন একটি ভিন্ন গ্রাফিক দেখাচ্ছে৷ যার মানে হল যে আমি এই কলামটি ফিল্টার করেছি .

সেইসাথে সেই জটিল ফিল্টারিং এছাড়াও সম্ভব। এই ছাড়াও, বলুন আমি শুধুমাত্র হ্যামিলটন দেখতে চাই এবং পিটারসন এজেন্ট-এ কলাম, এবং শুধুমাত্র N. কাউন্টি এলাকায় কলাম।

• প্রথমে, আপনার মাউস রাখুন ফিল্টার বোতামে কার্সার এজেন্ট এর পাশে কলাম।
• দ্বিতীয়ভাবে, “টেক্সট ফিল্টার বেছে নিন "বিকল্প। এই সময়ে, একটি সাব-মেনু প্রদর্শিত হবে এবং এখানে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। সমান হয়, সমান হয় না, এর সাথে শুরু হয়, এর সাথে শেষ হয়, ধারণ করে, ধারণ করে না, এবং কাস্টম ফিল্টার . Dig them out by yourself and solve the homework on this topic.
• Lastly, I click on Custom Filter.

Subsequently, a Custom AutoFilter ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

This Filtering will show rows where Agent is Equals. Furthermore, you can change it by clicking on the drop-down where you will see so many options:equals, does not equal, is greater than, is greater than or equal to and so many others.

•  Now, I select Hamilton besides the 1st equals বক্স।
• Then, I select Or and then again equals , and then Peterson .
• Lastly, I click OK .

Last but not the least, you will see only Hamilton and Peterson as agents are showing on the table now.

In the same way, you can filter a number of columns. When you use more filtering , the total updated Rows of the table will be visible.

• Similarly, click on the Filter button beside the Area কলাম
• Then, unmark the Select All option and then select the N. County বিকল্প।
• Subsequently, press OK .

Lastly, you will see two filtered columns.

2. Use of Context Menu Bar to Sort and Filter with Excel Table

You can use the Context Menu Bar to sort and filter an Excel table. At first, I will do the sorting.

• Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected B4 .
• Secondly, right-click on the B4 সেল।
• Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Sort >> then select Sort A to Z . Here, you can sort according to your preferred way.

At this time, you will see the following sorted table .

Similarly, I will do filtering .

• Firstly, select any cell that you want to sort. Here, I have selected D10 .
• Secondly, right-click on the D10 সেল।
• Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Filter >> then select Filter by Selected Cell’s Color . Here, you can filter according to your preferred way.

Lastly, you will see the following sorted &filtered table .

3. Employing Sort &Filter Command

Here, you can employ the Sort &Filter command to do sorting and filtering in Excel.

• Firstly, select a cell that you want to sort or filter. Here, I have selected B4 .
• Secondly, from the Home tab>> go to the Editing feature.
• Thirdly, from the Sort &Filter command>> choose the Custom Sort বিকল্প।

At this time, a dialog box named Sort প্রদর্শিত হবে৷

• Firstly, choose Date Listed as Sort by and Order as Newest to Oldest .
• Secondly, click twice on the Add Level বিকল্প।
• Thirdly, choose Sq Ft as Sort by and Order as Largest to Smallest .
• Similarly, choose Agent as Sort by and Order as A to Z .

In the Sort dialog box, the most significant column comes first , then the next significant column, and finally the least significant column. Here, my most significant column was the “Date Listed ” column, then the “Sq Ft ” column, and the least significant column was the “Agent” column.

• Lastly, press OK .

Finally, you will see the following sorted table.

Apart from this, to do that filtering you may follow the given steps.

• Firstly, click on the Filter button beside the Area কলাম
• Secondly, unmark the Select All বিকল্প।
• Thirdly, select the N. County and S. County বিকল্প।
• Lastly, press OK .

Lastly, you will see the following sorted &filtered table .

4. Applying Keyboard Shortcuts to Sort and Filter Excel Table

As well as, you can apply the Keyboard Shortcuts to bring the Filter button .

• Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected D4 .
• Secondly, press CTRL+SHIFT+L.

Subsequently, you will see the Filter button .

Here, you may follow method-1 to do sorting and filtering. Below, I have attached a sorted and filtered table by following the previous methods.

মনে রাখার বিষয়গুলি

• Here, to remove filtering for a column, click on the Filter button, and select Clear Filter from that column .
• Furthermore, if you’ve filtered multiple columns and you want to Remove all the filtering at once, then you need to click on the Sort &Filter drop-down in the Home ribbon and then select the Clear command from the list.
• Moreover, you can apply keyboard shortcuts CTRL+SHIFT+L to remove the Filter button .

উপসংহার

I hope you found this article helpful. Here, I have explained 4 suitable methods to use Sort and Filter with Excel Table . আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু জানতে। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।

আরো পড়ুন...

Excel Advanced Filter [Multiple Columns &Criteria, Using Formula &with Wildcards]

Using Table Nomenclature in Excel &Referring to Tables in VBA!