এডিট লিংکس এবং চেঞ্জ সোর্স বাটনগুলি বড় ডেটাসেটের সাথে গুরুত্বপূর্ণ লিংকগুলি এক এক্সেল শীট থেকে অন্য শীটে ম্যানুয়ালি প্রতিটি ডেটা এডিট না করে স্থানান্তর ও আপডেট করার জন্য খুব কার্যকর টুল। কিন্তু иногда এডিট লিংکس অথবা চেঞ্জ সোর্স অপশন কাজ করে না। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে গ্রে-আউট হওয়া এডিট লিংکس বা চেঞ্জ সোর্স অপশনের ৭টি কারণ এবং সমাধান নিয়ে আলোচনা করব।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এখানে আমরা এই আর্টিকেলে ব্যবহৃত উদাহরণ ফাইলটি প্রদান করেছি।
এক্সেলে গ্রে-আউট এডিট লিংکس এবং চেঞ্জ সোর্স অপশনের ৭টি কারণ ও সমাধান
নিচের অংশটি অনুসরণ করলে আপনি জানতে পারবেন এডিট লিংکس এবং চেঞ্জ সোর্স ফিচার কেন গ্রে-আউট থাকে এর ৭টি সবচেয়ে সাধারণ কারণ এবং তাদের সমাধান।
১. এক্সটারনাল লিংক থাকতে হবে যাতে গ্রে-আউট এডিট লিংکس সক্রিয় হয়
এডিট লিংক ফাংশনটি বিভিন্ন ওয়ার্কবুকের মধ্যে লিংক নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন এক্সটারনাল লিংক। সুতরাং, যদি আপনার ওয়ার্কবুকে কোনো এক্সটারনাল লিংক না থাকে তবে এই ফিচারটি গ্রে-আউট থাকবে।
এক্সটারনাল লিংক বলতে আমরা ভিন্ন ওয়ার্কবুকের লিংক বুঝাচ্ছি, ইন্টারনেট থেকে লিংক নয়।
এছাড়া নিশ্চিত করুন যে আপনি ইন্টারনাল লিংক দিয়ে কাজ করছেন না, অর্থাৎ আপনি মৌজূদা ওয়ার্কবুকটিই লিংক করছেন না। যদি আপনি তা করেন তবে এডিট লিংکس গ্রে-আউট থাকবে।
আরও পড়ুন: [সমাধান:] এক্সেলে এডিট লিংکس কাজ করছে না
২. সেলে ফর্মুলা থাকতে হবে যাতে এডিট লিংکس গ্রে-আউট না হয়
এডিট লিংক ফিচারটি কেবল সেলের ফর্মুলা trên কাজ করে, রেঞ্জ নেম বা অন্যান্য মানগুলিতে নয়। সুতরাং, যদি আপনার কাছে অন্য ওয়ার্কবুকের সাথে লিংক করা রেঞ্জ নেম বা সরাসরি পথ থাকে, কিন্তু সেই নেম বা ডিরেক্টরিকে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য সেলে কোনো ফর্মুলা না থাকে তবে এডিট লিংکس গ্রে-আউট থাকবে।
সমস্যা সমাধানের জন্য, ডিরেক্টরি পথ বা নেম রেঞ্জটি একটি ফর্মুলার মতো লিখুন; এর আগে ইকুয়াল সাইন (=) দিয়ে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে নেমড রেঞ্জ এডিট কীভাবে করবেন
৩. ফাইলনেম সঠিক এক্সটেনশনের সাথে লিখতে হবে যাতে এক্সেলে এডিট লিংکس সক্রিয় হয়
কারেন্ট ওয়ার্কবুকে লিংক করছেন যে অন্য ওয়ার্কবুকের ফাইলনেম, তার সঠিক এক্সটেনশন থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, নিশ্চিত করুন যে আপনি এক্সটেনশনটি .XLSX হিসেবে লিখেছেন, .XLS হিসেবে নয়।
আরও পড়ুন: এক্সেলে নেম বক্স এডিট করা (রেঞ্জ পরিবর্তন ও ডিলিট)
সাদৃশ্য পাঠনা
- এক্সেল শীট আনলক করুন এডিট করার জন্য (দ্রুত ধাপসহ)
- এক্সেলে ডিফাইনড নেমস এডিট করুন (স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডলাইন)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট এডিট করুন (৪টি বেসিক পদ্ধতি)
- [সমাধান:] হিডেন ওয়ার্কবুকে ম্যাক্রো এডিট করা যাচ্ছে না (২টি সহজ সমাধান)
- এক্সেলে সিঙ্গেল ক্লিক দিয়ে সেল এডিট করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
৪. এক্সেলের বিল্ট-ইন অপশন মডিফাই করুন যাতে গ্রে-আউট এডিট লিংکس সক্ষম হয়
কখনও কখনও এক্সেলের বিল্ট-ইন অপশনগুলো আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকে এডিট লিংکس করতে বাধা দেয়।
এক্সেল অপশন মডিফাই করতে এডিট লিংکس ফিচার সক্রিয় করার জন্য:
- প্রথমে ফাইল -> অপশন-এ যান।
- তারপর অ্যাডভান্সড-এ ক্লিক করুন।
- জেনারেল গ্রুপ থেকে, আস্ক টু আপডেট অটোম্যাটিক লিংکس অপশনটি আনচেক করুন।
- পরে OK-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে এডিট লিংکس টুলটি সক্রিয় করবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে এডিটিং সক্রিয় করুন (৫টি সহজ উপায়)
৫. কম্প্যাটিবিলিটি মোড বন্ধ করুন যাতে এক্সেলে গ্রে-আউট এডিট লিংکس সক্রিয় হয়
যদি ফাইলটি কম্প্যাটিবিলিটি মোড-এ খোলা থাকে, তবে এডিট লিংক গ্রে-আউট থাকবে।
কম্প্যাটিবিলিটি মোড বন্ধ করতে:
- প্রথমে ফাইল -> ইনফো-এ যান।
- ফাইলনেমের পাশে কম্প্যাটিবিলিটি মোড লেখা দেখবেন। ফাইলটির ওপর ক্লিক করুন।
- একটি মাইক্রোসফট এক্সেল পপ-আপ উইন্ডো আসবে। প্রথমে OK ক্লিক করুন, তারপর ফাইলটি বর্তমান ফরম্যাটে কনভার্ট করতে Yes ক্লিক করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে কম্প্যাটিবিলিটি মোড বন্ধ করলে আপনি সহজে এডিট লিংکس করতে পারবেন।
৬. সোর্স রেফারেন্স অপরিবর্তিত রাখতে হবে এক্সেলে চেঞ্জ সোর্সের জন্য
আপনি যদি কারেন্ট ওয়ার্কবুকে অন্য একটি ওয়ার্কবুক লিংক করেন এবং পরে সেই লিংক করা ওয়ার্কবুকটি রিমুভ বা মডিফাই করেন, তবে চেঞ্জ সোর্স বাটনটি সক্রিয় হবে না কারণ সেটি আর সোর্স ওয়ার্কবুকটি খুঁজে পাবে না।
এই সমস্যা এড়াতে, লিংকিং সম্পন্ন হলে আপনাকে লিংক করা ওয়ার্কবুকটি মডিফাই করা উচিত নয়।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ম্যাক্রো বাটন এডিট করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
৭. ফাইল ফরম্যাট আপডেট করুন এক্সেলে চেঞ্জ সোর্সের জন্য
যদি লিংক করা ওয়ার্কবুকে কোনো ক্লোজড ওয়ার্কবুকের লিংক থাকে যা HTML ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষিত, তবে চেঞ্জ সোর্স বাটনটি সক্রিয় হবে না। এই সমস্যা এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলটি উপযুক্ত ফরম্যাটে সংরক্ষণ করেছেন।
উপসংহার
সামান্যিকরণ করতে গেলে, এই আর্টিকেলে এক্সেলে গ্রে-আউট এডিট লিংکس বা চেঞ্জ সোর্স অপশনের ৭টি কারণ এবং সমাধান নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার জন্য খুব উপকারী হবে। বিষয়টি নিয়ে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে স্বাধীনভাবে অনুভব করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে সেল এডিট করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে হাইপারলিংক এডিট করুন (৫টি কুইক ও ইজি উপায়)
- এক্সেলে এডিট হিস্টরি দেখুন (সহজ ধাপসহ)
- এক্সেলে লাইন গ্রাফ এডিট করুন (সব মানদণ্ড সহ)
- এক্সেলে পাই চার্ট এডিট করুন (সম্ভব সকল মডিফিকেশন)
