আপনি যদি CMD ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো এক করতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। কখনো কখনো আপনাকে বিভিন্ন এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা এক ফাইলে একত্রিত করতে হয় এবং এটি দ্রুত করার জন্য আপনাকে শুধু CMD বা কমান্ড প্রম্পট-এ কিছু কমান্ড লাইন প্রয়োগ করতে হবে।
তাহলে, মূল আর্টিকেল শুরু করা যাক।
এখানে, আমাদের কাছে নিম্নলিখিত তিনটি ফাইল রয়েছে: January.xlsx, February.xlsx, এবং March.xlsx যাতে একটি কোম্পানির জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, এবং মার্চ মাসের বিক্রয় রেকর্ড রয়েছে। নিচে, আমরা এই ফাইলগুলো এক এক্সেল ফাইলে মার্জ করার জন্য CMD ব্যবহার করে ৪টি ধাপ ব্যাখ্যা করেছি।
আমরা এখানে মাইক্রোসফট এক্সেল ৩৬৫ ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি সুবিধামতো অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।
একাধিক এক্সেল ফাইল একত্রিত করার প্রথম ধাপ হলো XLSX ফাইলগুলোক CSV ফাইলে রূপান্তর করা।
➤ ফাইল ট্যাবে যান।
➤ এখন, সেভ অ্যাজ অপশনটি নির্বাচন করুন এবং তারপর সেভ অপশনের পাশের ড্রপ-ডাউন চিহ্নে ক্লিক করুন।
তারপর, আপনি তালিকাতে বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট দেখবেন, সেগুলো এক্সপ্লোর করে অন্য ফরম্যাটের তালিকা থেকে CSV UTF-8 (Comma delimited) অপশনটি বেছে নিন।
➤ এর পাশাপাশি, ফایلের নাম January- থেকে 1-January-এ পরিবর্তন করুন (ফাইলের নামের আগে সিরিয়াল নম্বর থাকলে ফাইলগুলো সিরিয়াল অনুযায়ী সাজাবে যাতে আমরা সেগুলো মার্জ করতে চাই)।
➤ চূড়ান্তভাবে, সেভ অপশনটি ক্লিক করুন।
তারপর, আমরা নতুন ফাইল নাম ও ফরম্যাট পেয়েছি: 1-January.csv।
ইনুরূপভাবে, আমরা অন্য দুটি ফাইলের ফরম্যাটও পরিবর্তন করব।
➤ February.xlsx ফাইলের জন্য অন্য ফরম্যাটের তালিকা থেকে CSV UTF-8 (Comma delimited) অপশনটি বেছে নিন, নামটি 2-February-এ পরিবর্তন করুন, এবং সেভ ক্লিক করুন।
এরপর, আপনি February.xlsx-এর পরিবর্তে নতুন ফাইলের নাম 2-February.csv পাবেন।
➤ March.xlsx ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে অন্য ফরম্যাটের তালিকা থেকে CSV UTF-8 (Comma delimited) অপশনটি বেছে নিন, নামটি 3-March-এ পরিবর্তন করুন, এবং সেভ ক্লিক করুন।
চূড়ান্তভাবে, আপনি নতুন ফাইলের নাম পাবেন: 3-March.csv।
তারপর, আমরা সেগুলো একটি ফোল্ডারে সংগৃহীত করেছি যার নাম Multiple Files যেখানে সেগুলো সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো আছে। পরে আমাদের Multiple Files ফোল্ডারে যেতে পথের প্রয়োজন হবে।
এই ধাপে, আমরা CMD বা কমান্ড প্রম্পট খুলব একাধিক এক্সেল ফাইল এক করতে।
➤ WINDOWS কী + R চাপুন এবং আপনি Run উইজার্ড পাবেন।
➤ Open বক্সে cmd লিখুন এবং তারপর OK চাপুন কমান্ড প্রম্পট চালানোর জন্য।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা CMD বা কমান্ড প্রম্পট খুলেছি।
এখন, আমরা এই সেকশনে কমান্ড প্রম্পট-এ কমান্ড-লাইন ইন্টারফেসে কিছু কমান্ড টাইপ করব আমাদের ইচ্ছামতো ফাইলগুলো মার্জ করতে।
প্রথমে, আমাদের সেই ফোল্ডার Multiple Files-এর পথ কপি করতে হবে যেখানে আমাদের এক্সেল ফাইলগুলো CSV ফরম্যাটে মার্জ করার জন্য সংরক্ষিত আছে।
➤ Copy path অপশন পেতে হলে, আপনাকে রিবন এক্সপ্যান্ড করতে হবে উপরের ডান কোণে ড্রপ-ডাউন চিহ্নে ক্লিক করে অথবা CTRL+F1 চাপিয়ে।
এভাবে, আপনি রিবন এক্সপ্যান্ড করতে পারবেন।
➤ Multiple Files ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Copy path অপশনটি ক্লিক করুন।
এখন, Command Prompt উইন্ডোতে ফিরে যান, এবং এখানে আমাদের ফোল্ডার Multiple Files-এর পথে যেতে সক্রিয় ডিরেক্টরি পরিবর্তন করতে হবে।
➤ cd লিখুন এবং তারপর স্পেস দিন।
➤ CTRL+V চাপুন অথবা মাউসে Right-Click করুন আমাদের Multiple Files ফোল্ডারের কপি করা পথ পেস্ট করতে।
ENTER চাপলে, আপনি আগের লাইনে দেওয়া ডিরেক্টরিতে চলে যাবেন।
➤ এখন, নতুন লাইনে copy *.csv combined.csv লিখুন (যেখানে combined আমাদের নতুন ফাইলের নাম) এবং তারপর ＞ চাপুন।
ENTER চাপলে, নিচের নির্দেশিত কমান্ড লাইনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট হবে যেখানে আমরা যে তিনটি ফাইল মার্জ করতে চাই তাদের নাম দেখাবে।
CMD উইন্ডো বন্ধ করে, Multiple Files ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি নতুন মার্জ করা ফাইল combined.csv পাবেন।
পূর্বের ধাপে, আমরা combined.csv নামে একটি নতুন ফাইল তৈরি করেছি Multiple Files ফোল্ডারের তিনটি ফাইল মার্জ করার জন্য। এখানে, আমরা এই ফাইলের ফরম্যাট CSV- থেকে XLSX-এ পরিবর্তন করব।
➤ combined.csv ফাইলটি খোলার পর আমরা দেখতে পাচ্ছি প্রথমে জানুয়ারির বিক্রয় রেকর্ড হেডার এবং তারপর January ফাইলের সংশ্লিষ্ট মানগুলো। এইভাবে, February ফাইল এবং March ফাইলের রেকর্ডও সিরিয়াল অনুযায়ী দেখাচ্ছে।
➤ বাকি মানগুলো দেখতে শিটটি নিচে স্ক্রোল করুন।
এরপর, বাকি মানগুলোও দৃশ্যমান হবে।
➤ ফাইলটি XLSX ফরম্যাটে সেভ করতে, ফাইল ট্যাবে যান।
তারপর, আপনি এখানে বিভিন্ন অপশন দেখবেন, এবং সেগুলো থেকে সেভ অ্যাজ অপশনটি ক্লিক করুন।
➤ বিভিন্ন ফরম্যাটের তালিকা থেকে আমরা Excel Workbook অপশনটি বেছে নেছি এবং তারপর সেভ অপশনটি।
চূড়ান্তভাবে, মার্জ করা ফাইলের নাম এখন combined.xlsx।
তাই, উপরে উল্লিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করে আমরা ৩টি এক্সেল ফাইল CMD-র সাহায্যে এক করেছি।
এই আর্টিকেলে, আমরা CMD ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো দ্রুত এক করার ধাপগুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি এটি আপনার জন্য উপকারী হবে। আপনার যেকোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করতে মনোশ করবেন না।
- এক্সেল ফাইলকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করার পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)
- কলাম ভিত্তিক এক্সেল ফাইল মার্জ (৩টি পদ্ধতি)
- একাধিক ওয়ার্কবুক এক্সেলে এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করার ৬টি পদ্ধতি
- এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা ও মার্জ করার ৩টি সহজ ধাপ
