এই টিউটোরিয়ালে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেলে এক ঘরে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়। আপনি যদি নিয়মিত Microsoft Excel এ কাজ করেন একটি এক্সেল সেলে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করা আপনার কাছে খুব সাধারণ মনে হতে পারে। কিন্তু, যদি আপনাকে এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয়? তাই, এই প্রবন্ধে, এই প্রশ্নের উত্তর দিতে আমরা এক্সেলের একটি ঘরে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগের বিভিন্ন উদাহরণ দেখাব৷
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলের একটি কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার 3টি উদাহরণ
এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগের প্রকারের কোন সীমা নেই। কারণ আমরা ডাটা ভ্যালিডেশনের সাথে যেকোনো দুই বা ততোধিক শর্ত একত্রিত করতে পারি। সুতরাং, একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করতে আমরা প্রদর্শন করব 3 এই নিবন্ধে বিভিন্ন উদাহরণ।
1. এক্সেলের এক কক্ষে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের একটি কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার জন্য দুটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড সেট করব। আমাদের কাছে দুটি মানদণ্ড সহ একটি ডেটাসেটের নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট রয়েছে। আমরা E8 কক্ষে একটি ডেটা যাচাইকরণ কনফিগার করব দুটি প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে। আমরা E8 কক্ষে যে মান সন্নিবেশ করব তার মতই বৈধতা কাজ করবে 50 এর বেশি হতে হবে অথবা পরিসরে থাকতে হবে (B8:B10 ) এই দুটি শর্ত ব্যতীত অন্য যেকোনো মান একটি সতর্কতা দেখাবে যে আমরা যে মানটি প্রবেশ করতে চাই তা ডেটা যাচাইকরণের সাথে মেলে না৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেট থেকে, আমরা C5 কোষের সূত্র দেখতে পারি &C9 মানদণ্ড পূরণ করতে যা আমরা বৈধতার জন্য ব্যবহার করব।
সুতরাং, আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদনের পদক্ষেপগুলি দেখে নেওয়া যাক৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কক্ষ C13 -এ একটি নেস্টেড সূত্রে মানদণ্ড সূত্রগুলি একত্রিত করুন AND এর সাথে সূত্র বার থেকে নেস্টেড ফর্মুলা কপি করুন কিন্তু কোথাও পেস্ট করবেন না।
- দ্বিতীয়ভাবে, সেল E8 নির্বাচন করুন .
- তৃতীয়ত, ডেটা -এ যান> ডেটা টুলস> ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা_ভ্যালিডেশন
- উপরের ক্রিয়াটি 'ডেটা যাচাইকরণ নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে '।
- এরপর, কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, সূত্র -এ বৈধকরণ সূত্র পেস্ট করুন টেক্সট বক্স:
=AND(E8>$B$5,COUNTIF($B$8:$B$10,E8)=1) - ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এখানে, COUNTIF ইনপুট মান পরিসীমা মানের সাথে মেলে কিনা তা ফাংশন পরীক্ষা করে (B8:B10 ) এবং ফাংশন দুটি মানদণ্ডকে একত্রিত করে।
- এর পরে, ইনপুট মান 40 ঘরে E8 .
- সুতরাং, এক্সেল আমাদের উপরোক্ত মানের জন্য একটি সতর্কতা প্রম্পট বক্স দেবে কারণ এটি আমাদের ‘মাপদণ্ড 1-এর সাথে মেলে না। ' কক্ষে মান E8 50 এর বেশি হতে হবে .
- শেষে, লেখাটি লিখুন 'Apple E8 কক্ষে . আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেল এই মান গ্রহণ করে। এই মানটি দ্বিতীয় মানদণ্ড পূরণ করে কারণ এটি পরিসরে রয়েছে (B8:B10 )।
আরো পড়ুন:এক্সেলে একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (৪টি উদাহরণ)
2. একটি কক্ষে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করে একটি পাঠ্য এবং দুটি তারিখের মধ্যে একটি তারিখের অনুমতি দিন
এই উদাহরণে, আমরা ডেটা যাচাইকরণের জন্য দুটি মানদণ্ড সেট করব। মানদণ্ড শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য এবং একটি ঘরে দুটি তারিখের মধ্যে একটি তারিখের অনুমতি দেবে৷ নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের Excel শব্দ আছে ‘মাপদণ্ড 1-এ ' এবং দুটি তারিখ '1-03-22৷ ' &'31-03-22 'মাপদণ্ড 2-এ ' আমরা সেই সূত্রগুলি দেখতে পারি যা উপরের মানদণ্ডগুলি পূরণ করার শর্ত দেয়। E8 কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে আমরা এই সূত্রগুলি ব্যবহার করব৷ .
আসুন দেখি কিভাবে আমরা এই উদাহরণটি করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে মানদণ্ড সূত্রগুলিকে একটি নেস্টেড সূত্রে AND -এর সাথে একত্রিত করুন C12 কক্ষে ফাংশন .
- এরপর, সূত্র বার থেকে নেস্টেড সূত্রটি কপি করুন কিন্তু কোথাও পেস্ট করবেন না।
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি খুলুন।
- কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন সূত্রে বৈধকরণ সূত্র সন্নিবেশ করুন টেক্সট বক্স:
=OR(E8=$B$5,AND(E8>=DATE(2022,03,1),E8<=DATE(2022,03,31))) - ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এখানে, AND ইনপুট তারিখ ‘1-03-22-এর মধ্যে আছে কিনা তা ফাংশন পরীক্ষা করে ' &'31-03-22 ' অথবা না. বা ফাংশন দুটি মানদণ্ডকে একত্রিত করে এবং কেউ সত্য হলে আউটপুট দেয়।
- এর পর, Excel লেখাটি লিখুন ঘরে E8 . আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেল কোনো সতর্কতা প্রম্পট বক্স দেখায় না। কারণ এটি 'মাপদণ্ড 1 এর সাথে মেলে৷ ' আমাদের ডেটা যাচাইকরণ সূত্র।
- আবার, যদি আমরা পাঠ্যটি শব্দ ইনপুট করি ঘরে E8 , এটি একটি সতর্কতা প্রম্পট বক্স দেখাবে। এটি ঘটছে কারণ পাঠ্য মান শব্দ ৷ কোনো মানদণ্ডের সাথে মেলে না।
- এখন, ঘরে E8 একটি তারিখ লিখুন যা তারিখ পরিসর থেকে '1-03-22 ' থেকে '31-03-22 ' আমরা দেখতে পাচ্ছি এক্সেল মানটি গ্রহণ করে কারণ এটি ‘মাপদণ্ড 2 এর সাথে মেলে '।
- অবশেষে, ঘরে E8 একটি তারিখ লিখুন যাচাইকরণ সূত্রের তারিখের সীমার বাইরে। এক্সেল আমাদের একটি সতর্কতা প্রম্পট বক্স দেবে যে প্রদত্ত মানটি আমাদের বৈধতা সূত্রের কোনো মানদণ্ডের সাথে মেলে না৷
আরো পড়ুন: ডেটা যাচাইকরণের জন্য কীভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (8 উপায়)
অনুরূপ পড়া:
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
- Excel এ VBA সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর ব্যবহার করুন
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
- শুধুমাত্র এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ আলফানিউমেরিক (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
3. একটি স্ট্রিং এর প্রারম্ভিক অক্ষর এবং দৈর্ঘ্য ঠিক করতে এক্সেলের একটি কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা ব্যবহার করুন
তৃতীয় উদাহরণে, আমরা একটি কক্ষে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করব অক্ষর শুরু করতে এবং একটি স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য যা আমরা ইনপুট করব। প্রদত্ত ডেটাসেটে আমাদের নিম্নলিখিত দুটি মানদণ্ড রয়েছে। আমরা C8 কক্ষে একাধিক ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব . আমরা C9 কক্ষে যে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করব আমাদের শুধুমাত্র সেই ডেটা ইনপুট করার অনুমতি দেবে যা 'ISBN টেক্সট দিয়ে শুরু হয় ' এবং 'CODE ' টেক্সট দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সটটি অবশ্যই 8 হতে হবে অক্ষর এবং পাঠ্য যা ‘CODE দিয়ে শুরু হয় ’ অবশ্যই 10 হতে হবে চরিত্র. অন্যথায়, যাচাইকরণ সূত্রটি একটি সতর্কতা প্রম্পট বক্স ফিরিয়ে দেবে।
আসুন এই উদাহরণটি করার ধাপগুলি দেখি।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, D5 কক্ষে ডেটা যাচাইকরণ সূত্র তৈরি করুন .যা সমস্ত মানদণ্ড কভার করে।
- এরপর, ‘ডেটা যাচাইকরণ খুলুন ’ ডায়ালগ বক্স যেমন উদাহরণ-১ . কাস্টম বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, সূত্রে ডেটা যাচাইকরণ সূত্রটি সন্নিবেশ করান টেক্সট বক্স।
=OR(AND(LEFT(C9,4)="ISBN",LEN(C9)=8),AND(LEFT(C9,4)="CODE",LEN(C9)=10)) - ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এখানে, বাম ফাংশন নির্যাস 4 স্ট্রিং থেকে অক্ষর। LEN ফাংশন স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য গণনা করে। বা ফাংশন দুটি মানদণ্ডকে একত্রিত করে এবং কেউ সত্য হলে আউটপুট দেয়।
- এর পর, 'ISBN-358 মান সন্নিবেশ করুন ' মানটি ‘ISBN অক্ষর দিয়ে শুরু হয় ' এবং স্ট্রিংটির দৈর্ঘ্য হল 8 . আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেল মানটি গ্রহণ করে কারণ এটি উভয় মানদণ্ডের সাথে মিলে যায়।
- শেষে, আমরা আগের ইনপুট মানের সাথে আরও দুটি অক্ষর যোগ করব। এক্সেল একটি সতর্কতা প্রম্পট বাক্স দেখায় যদিও এটি 'ISBN টেক্সট দিয়ে শুরু হয় ' যা প্রথম মানদণ্ডের সাথে মেলে। কিন্তু পাঠ্যটিতে রয়েছে 10 অক্ষর যা দ্বিতীয় মানদণ্ডের সাথে মেলে না।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে একটি কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ধারণা দেবে। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই নিবন্ধটির সাথে আসা নমুনা ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী Microsoft Excel-এর দিকে নজর রাখুন৷ সমাধান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (২টি উদাহরণ)
- এক্সেল (৩টি পদ্ধতি) থেকে কীভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেলে VBA সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (7 অ্যাপ্লিকেশন)
- এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান
- এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে কীভাবে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে হয় (5 পদ্ধতি)
