মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনার ডেটা যদি খারাপভাবে গঠন করা হয় এবং একটি একক কলামে সংযোজন করা হয় তবে আপনি এটিকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারেন। এই পোস্টটি কীভাবে একটি একক দীর্ঘ কলামকে এক্সেলের একাধিক কলামে বিভক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে সহজে বোঝার নির্দেশনা প্রদান করে। .
৷
এক্সেলের একাধিক কলামে একটি কলাম বিভক্ত করুন
ডেটা সেটের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, একজন ব্যবহারকারী একটি কলামে পাঠ্যকে বিভক্ত করতে এক বা একাধিক সীমাবদ্ধতা নির্বাচন করতে পারেন।
- কলাম উইজার্ডে টেক্সট রূপান্তর ব্যবহার করুন
- আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার বেছে নিন
- একটি গন্তব্য চয়ন করুন
আপনি পাঠ্যটিকে একটি কলামে নিতে পারেন এবং পাঠ্যটিকে কলাম উইজার্ডে রূপান্তর করে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারেন৷
1] কলাম উইজার্ডে টেক্সট রূপান্তর ব্যবহার করুন
এক্সেল শীটটি খুলুন যেখানে আপনি একটি একক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে চান৷
৷৷
তারপর, 'ডেটা-এ যান৷ ' ট্যাব এবং 'কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন ' বিভাগ।
৷
এরপরে, ‘কলামে পাঠ্য রূপান্তর করুন ' উইজার্ড যা আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম এবং 'পরবর্তী ক্লিক করুন ' চালিয়ে যেতে।
2] আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার বেছে নিন
৷
এখানে, আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কমা এবং স্থান।
৷
ডিফল্টরূপে, এক্সেল এটি খুঁজে পাওয়া প্রতিটি ট্যাব দ্বারা আপনার একক কলাম ডেটা আলাদা করার চেষ্টা করবে। এটা ঠিক আছে, কিন্তু আপনি কলাম ডেটা ফরম্যাট কনফিগার করতে পারেন,
- সাধারণ
- তারিখ
- পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু
সাধারণ সাংখ্যিক মানগুলিকে সংখ্যায়, তারিখের মানগুলিকে তারিখে এবং সমস্ত অবশিষ্ট মানগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করে৷ এখানে, আমরা সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা ডেটা ব্যবহার করছি।
প্রয়োজনে, আপনি ‘ডেটা প্রিভিউ এ স্যুইচ করে আপনার ডেটার একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন ' উইন্ডো এবং চাপুন 'পরবর্তী ' বোতাম
3] একটি গন্তব্য চয়ন করুন
'কলাম ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন৷ বা এক্সেল আপনার জন্য যা বেছে নিয়েছে তা ব্যবহার করুন।
অবশেষে, 'গন্তব্য নির্দিষ্ট করুন৷ ' যেখানে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে বিভক্ত ডেটা দেখতে চান।
৷
হয়ে গেলে, 'Finish টিপুন '।
আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, একক-কলাম একাধিক (2টি কলাম) বিভক্ত হবে এবং ডেটা সুগঠিত এবং সংগঠিত হবে৷