যদি আপনার মাইক্রোসফট এক্সেলের ডেটা খারাপভাবে স্ট্রাকচারড থাকে এবং একটি একক কলামে সীমাবদ্ধ থাকে, তবে আপনি এটি একাধিক কলামে ভাগ করতে পারেন। এই পোস্টে এক্সেলে একক লম্বা কলামকে একাধিক কলামে ভাগ করার সহজ এবং বোঝার সহজ নির্দেশাবলী দেওয়া হয়েছে।
এক্সেলে একটি কলামকে একাধিক কলামে ভাগ করুন
ডেটা সেটের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, একটি ব্যবহারকারী কলামের টেক্সট ভাগ করার জন্য এক বা একাধিক ডিলিমিটার (বিভাজক) নির্বাচন করতে পারে।
- কনভার্ট টেক্সট টু কলামস উইজার্ড ব্যবহার করুন
- আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার বেছে নিন
- গন্তব্য বেছে নিন
আপনি একটি কলামের টেক্সট लेकर কনভার্ট টেক্সট টু কলামস উইজার্ড ব্যবহার করে একাধিক কলামে ভাগ করতে পারেন।
১] কনভার্ট টেক্সট টু কলামস উইজার্ড ব্যবহার করুন
उस এক্সেল শিটটি খুলুন যেখানে আপনি একটি একক কলামকে একাধিক কলামে ভাগ করতে চান।
তারপর, ‘ডেটা’ ট্যাবে যান এবং ‘টেক্সট টু কলামস’ বিভাগটি নির্বাচন করুন।
এরপর, আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত ‘কনভার্ট টেক্সট টু কলামস’ উইজার্ডে, ডিলিমিটেড রেডিও বাটনটি নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য ‘নেক্সট’ ক্লিক করুন।
২] আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার বেছে নিন
এখানে, আপনার ডেটার জন্য ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, কমা এবং স্পেস।
ডিফল্টভাবে, এক্সেল প্রতিটি ট্যাব খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে আপনার একক কলামের ডেটা আলাদা করার চেষ্টা করবে। এটি ঠিক আছে, কিন্তু আপনি কলাম ডেটা ফরম্যাট কনফিগার করতে পারেন:
- জেনারেল
- ডেট
- টেক্সট এবং আরও
জেনারেল সংখ্যাসূচক মানগুলোকে সংখ্যায়, তারিখ মানগুলোকে তারিখে এবং বাকি সব মানগুলোকে টেক্সটে রূপান্তর করে। এখানে, আমরা সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা ডেটা ব্যবহার করছি।
প্রয়োজনে, ‘ডেটা প্রিভিউ’ উইন্ডোতে স্যুইচ করে আপনার ডেটার প্রিভিউ দেখতে পারেন এবং ‘নেক্সট’ বাটনটি চাপুন।
৩] গন্তব্য বেছে নিন
‘কলাম ডেটা ফরম্যাট’ নির্বাচন করুন বা এক্সেল যা বেছে নিয়েছে তা ব্যবহার করুন।
শেষে, আপনার ওয়ার্কশীটে ভাগ করা ডেটা কোথায় দেখাতে চান তা নির্দিষ্ট করার জন্য ‘ডেস্টিনেশন’ নির্বাচন করুন।
সম্পন্ন হলে, ‘ফিনিশ’ ক্লিক করুন।
উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে যে, একক কলামটি একাধিক (২টি কলামে) ভাগ হয়ে যাবে এবং ডেটা সুন্দরভাবে স্ট্রাকচারড এবং সংগঠিত দেখাবে।
