ডেটা যাচাইকরণ এর সাথে কাজ করার সময় Excel-এ, আপনাকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হতে পারে দুইবার তালিকায় একটি আইটেম বরাদ্দ করা এড়াতে . উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে বিভিন্ন কাজের শিফটে একাধিক কর্মচারী নিয়োগ করতে হতে পারে এবং আপনি একজন কর্মচারীকে একবারের বেশি বরাদ্দ করতে চান না। আরেকটি পরিস্থিতি হতে পারে যে আপনি একটি স্কোর গেমের বিভিন্ন অবস্থানে খেলোয়াড়দের নিয়োগ করছেন এবং আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একজন খেলোয়াড়কে বরাদ্দ করতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যদি আপনার কাছে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকে যাতে কর্মচারীদের কাজের শিফটে বা খেলোয়াড়দের বিভিন্ন পদে বরাদ্দ করা যায়, আপনি কর্মী বা খেলোয়াড়ের নাম ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বাদ দিতে চাইতে পারেন একবার তাকে বরাদ্দ করা হলে . এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হয়।
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানোর 2 সহজ উপায়
আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে কর্মচারীদের নাম সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে একটি প্রতিষ্ঠানের। আপনাকে এই কর্মচারীদের প্রত্যেককে আলাদা কাজের শিফটে বরাদ্দ করতে হবে এবং আপনি একজন কর্মচারীকে একবারের বেশি বরাদ্দ করতে চান না। সুতরাং, আপনার কর্মীদের নাম সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রয়োজন যা একজন কর্মচারীকে একটি কাজের জন্য অর্পণ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাকে সরিয়ে দেবে। আমি আপনাকে 2টি সহজ উপায় দেখাতে এই ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করব৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে . নীচের ছবিটি আমরা যে ওয়ার্কশীটটির সাথে কাজ করতে যাচ্ছি তা দেখায় যেটিতে সরানো ব্যবহৃত আইটেমগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷
পদ্ধতি 1: এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে সাহায্যকারী কলামগুলি ব্যবহার করুন
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানোর একটি সহজ উপায় হল দুটি সহায়ক কলাম ব্যবহার করা . দেখা যাক কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।
ধাপ 1:
- প্রথমে, C5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন সারি নম্বর এর অধীনে
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())
সূত্র ব্রেকডাউন:
- IF ফাংশন লজিক্যাল পরীক্ষা চালাবে COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- COUNTIF ফাংশন সেল B5 কিনা তা খুঁজে বের করবে পরম পরিসরে উপস্থিত হয়৷ $F$5:$F$14 একবারের বেশি .
- যদি সেল B5 একবার প্রদর্শিত হয়৷ অথবা আরো পরম পরিসরে $F$5:$F$14 ,IF ফাংশন একটি খালি স্ট্রিং ফেরত দেবে (“” )।
- অন্যথায়, IF ফাংশন সারি নম্বর প্রদান করবে কক্ষের B5 ROW ব্যবহার করে .
- তারপর, ENTER টিপে , আমরা সারি সংখ্যা খুঁজে বের করব কক্ষের B5 ঘরে C5 .
- এখন, আমরা ফিল-হ্যান্ডেল টেনে আনব কক্ষের C5 নিচের দিকে সূত্রটি প্রয়োগ করুন বাকী কোষে সারি নম্বরে৷৷
- অবশেষে, আমরা এখন সমস্ত সারি সংখ্যা পাব কর্মচারীর কক্ষের .
ধাপ 2:
- এরপর, D5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন কর্মচারীর নামে৷৷
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))
সূত্র ব্রেকডাউন:
- IF ফাংশন লজিক্যাল পরীক্ষা চালাবে ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- COUNT ফাংশন পরম পরিসরে কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে C$5:C$14 .
- ছোট ফাংশন k th খুঁজে বের করবে ক্ষুদ্রতম মান সম্পূর্ণ পরিসরে C$5:C$14 . এখানে, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) দ্বারা নির্ধারিত হবে৷ .
- INDEX ফাংশন k th নেবে ক্ষুদ্রতম মান সম্পূর্ণ পরিসরে C$5:C$14 SMALL দ্বারা নির্ধারিত শুধুমাত্র একটি আর্গুমেন্ট হিসেবে ফাংশন(row_num ) এবং রেফারেন্স ফেরত দিন কোষের .
- তারপর, ENTER টিপে , আমরা কর্মীর নাম পাব কোষের B5 D5 কক্ষে .
- এখন, আমরা ফিল-হ্যান্ডেল টেনে আনব কক্ষের D5 নিচের দিকে সূত্রটি প্রয়োগ করুন বাকী কোষে কর্মচারীর নামে .
- অবশেষে, আমরা এখন সমস্ত কর্মচারী পাব কর্মচারী-এ নাম৷ কলাম।
ধাপ 3:
- এরপর, আমরা Define Name-এ ক্লিক করব সূত্রের অধীনে .
- এখন, নাম সম্পাদনা করুন শিরোনামে একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আমরা কর্মচারী সন্নিবেশ করব নামে ইনপুট বক্স।
- তারপর, আমরা উল্লেখ করে নিচের সূত্রটি সন্নিবেশ করব ইনপুট বক্স।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) সূত্র ব্রেকডাউন:
- সহায়ক ওয়ার্কশীটের নাম আমরা কাজ করছি।
- COUNTA ফাংশন সমস্ত সেলের মান গণনা করবে পরম পরিসরে $D$5:$D$14 .
- COUNTBLANK ফাংশন সংখ্যা গণনা করবে খালি কক্ষের পরম পরিসরে $D$5:$D$14 .
- এর পর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
পদক্ষেপ 4:
- এরপর, আমরা ড্রপ-ডাউন-এর সমস্ত ঘর নির্বাচন করব একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে কলাম .
- এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করব ডেটা এর অধীনে ড্রপ-ডাউন .
- তারপর, আমরা ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন থেকে .
- এখন, ডেটা যাচাইকরণ শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. তারপর, আমরা তালিকা নির্বাচন করব অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, আমরা =কর্মচারী সন্নিবেশ করব উৎস-এ ইনপুট বক্স।
- এর পর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা ড্রপ-ডাউন দেখতে পাব ড্রপ-ডাউন-এর প্রতিটি কক্ষের তালিকা
- এখন, আমরা Gus Fring নামটি নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ঘরে F5 .
- এখন, যদি আমরা দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করি , আমরা দেখতে পাব যে নামটি Gus Fring এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়। যেহেতু আমরা ইতিমধ্যে এই আইটেমটি ব্যবহার করেছি, তাই এটি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুছে ফেলা হবে৷
- পরবর্তীতে, যদি আমরা নাম নির্বাচন করি অন্যান্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আমরা দেখতে পাব যে নির্বাচিত আইটেমগুলি অথবা নাম সরানো হবে নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে .
আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক কলামে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (3 উপায়)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেল এ মাল্টি সিলেক্ট লিস্টবক্স কিভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি সেল মান কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)
- Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
- এক্সেলে কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন
পদ্ধতি 2: ফিল্টার এবং COUNTIF ফাংশনগুলির সমন্বয়ে এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরান
আপনার যদি Microsoft Office 365 অ্যাক্সেস থাকে , তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফিল্টার ব্যবহার করা Excel 365-এর একচেটিয়া ফাংশন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে। আমাদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ 1:
- প্রথমে, C5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন সারি নম্বর এর অধীনে
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)
সূত্র ব্রেকডাউন:
- ফিল্টার ফাংশন আমাদেরকে ফিল্টার করতে দেবে পরিসরB5:B14 মাপদণ্ডের উপর ভিত্তি করে COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- COUNTIF ফাংশন B5:B14 পরিসীমা নির্ধারণ করবে E5:E14 পরিসরে উপস্থিত হয়৷ অথবা না .
- তারপর, ENTER টিপে , আমরা এখন সমস্ত কর্মচারী পাব কর্মচারী এর নাম কলাম।
ধাপ 2:
- এরপর, আমরা ড্রপ-ডাউন-এর সমস্ত ঘর নির্বাচন করব একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে কলাম .
- এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করব ডেটা এর অধীনে ড্রপ-ডাউন .
- তারপর, আমরা ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন থেকে .
- এখন, ডেটা যাচাইকরণ শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আমরা তালিকা নির্বাচন করব অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, আমরা $C$5:$C$14 সন্নিবেশ করব উৎস-এ নিবেশ বাক্স. বিকল্পভাবে, আপনি =$C$5# ও সন্নিবেশ করতে পারেন উৎস-এ ইনপুট বক্স।
- এর পর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা ড্রপ-ডাউন দেখতে পাব ড্রপ-ডাউন-এর প্রতিটি কক্ষের তালিকা
- এখন, আমরা স্টুয়ার্ট ব্লুম নামটি নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ঘরে F5 .
- এখন, যদি আমরা দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করি , আমরা দেখব যে নাম স্টুয়ার্ট ব্লুম এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়। যেহেতু আমরা ইতিমধ্যে এই আইটেমটি ব্যবহার করেছি, তাই এটি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুছে ফেলা হবে৷
- পরবর্তীতে, যদি আমরা নাম নির্বাচন করি অন্যান্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আমরা দেখতে পাব যে নির্বাচিত আইটেমগুলি অথবা নাম সরানো হবে নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে .
আরো পড়ুন: এক্সেলের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করতে একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
দ্রুত নোট
🎯 ফিল্টার ফাংশন হল একটি এক্সক্লুসিভ ফাংশন যা বর্তমানে শুধুমাত্র Excel 365-এর জন্য উপলব্ধ . সুতরাং, আপনার যদি Excel 365 না থাকে তবে এটি আপনার ওয়ার্কশীটে কাজ করবে না৷ আপনার পিসিতে।
🎯 এবং এই নিবন্ধটি পড়ুন এক্সেলে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে শিখতে।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি কিভাবে এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হয় . আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে পারেন সহজে যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
- কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (৮টি সমস্যা এবং সমাধান)
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
