কখনও কখনও আমাদের এক্সেল ডেটাশিটে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা ইনপুট করতে হবে। আমাদের পছন্দসই শর্তগুলি অনুসরণ না করে এমন ডেটা এন্ট্রিগুলি আমাদের ওয়ার্কশীটে সমস্যা তৈরি করতে পারে। তাই আমরা ভুল এন্ট্রি ইনপুট করলে আমরা একটি ত্রুটি বার্তা আশা করি। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করার জন্য কিছু উদাহরণ দেখাব একাধিক মানদণ্ডের জন্য এক্সেল-এ .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করার 4 উদাহরণ
1. এক এক্সেল সেলে একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন
এক্সেল বা ফাংশন খুঁজে বের করে যে আর্গুমেন্টের কোন আর্গুমেন্ট বা শর্ত সত্য কি না। আমরা এটি ব্যবহার করি OR ফাংশন যখন আমাদের একাধিক মানদণ্ড মোকাবেলা করতে হয়। ব্যাখ্যা করার জন্য, আমি উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ডেটাসেটের দুটি মানদণ্ড রয়েছে:মাপদণ্ড 1 পণ্যগুলির একটি তালিকা এবং মাপদণ্ড 2 রয়েছে৷ আছে 2 নির্দিষ্ট তারিখ। এখানে, আমরা OR প্রয়োগ করব ঘরে B5 ফাংশন যাতে ইনপুট যেকোনো মানদণ্ড পূরণ করে। অতএব, কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ একাধিক মানদণ্ডের জন্য এক্সেল-এ .
পদক্ষেপ:
- প্রথম, ডেটা এর অধীনে ট্যাব, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে গ্রুপ।
- ফলে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- তারপর, সেটিংস -এর অধীনে ট্যাব, কাস্টম নির্বাচন করুন ক্ষেত্রের মধ্যে:অনুমতি দিন .
- তার পরে, সূত্রে বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=OR(COUNTIF($D$5:$D$10,B5)=1, AND(B5>=E5,B5<=E6)) - পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন .
এখানে, AND ফাংশন তারিখ ইনপুট E5 এর মধ্যে আছে কিনা তা পরীক্ষা করে (1-ফেব্রুয়ারি-2022 ) এবং E6 (1-Mar-2022 ) COUNTIF ফাংশন B5 -এর জন্য পরীক্ষা করে পাঠ্য মান D5:D10 পরিসর থেকে হতে হবে . এবং শেষ পর্যন্ত, OR ফাংশন B5 কিনা তা পরীক্ষা করে সেল ইনপুট কোনো নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে।
- অবশেষে, আপনি মাপদণ্ড 1 থেকে যেকোনো পণ্য প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন অথবা নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে যেকোনো তারিখ।
- কিন্তু, যদি আপনি এমন কিছু প্রবেশ করেন যা শর্তগুলির মধ্যে কোনটি অনুসরণ করে না, আপনি একটি ত্রুটি ডায়ালগ বক্স পাবেন৷
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলের এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে হয় (৩টি উদাহরণ)
2. নির্বাচিত কক্ষে একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা ব্যবহার করুন
উপরন্তু, আমরা পূর্ববর্তী উদাহরণে দেখানো একটি একক কক্ষের পরিবর্তে বিভিন্ন কক্ষে ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করতে পারি। এই নীচের ডেটাসেটে, আমাদের আছে 2 মানদণ্ড:মাপদণ্ড 1৷ পণ্যের একটি তালিকা আছে, এবং মাপদণ্ড 2 একটি সংখ্যা ইনপুট আছে যা হল 50 . এই উদাহরণে, আমরা কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব একাধিক মানদণ্ডের জন্য B5:B10 পরিসরে . সুতরাং, মাপদণ্ড 1 অনুসরণ করে এমন কোনও ডেটা ইনপুট করার জন্য নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি শিখুন অথবা মাপদণ্ড 2 .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:B10 .
- এরপর, ডেটা -এ যান ➤ ডেটা টুলস ➤ ডেটা যাচাইকরণ . ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- ওখানে, সেটিংস -এর অধীনে ট্যাব, কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি -এ ক্ষেত্রে, এবং সূত্রে বক্স, টাইপ:
=OR(B5<$E$5,COUNTIF($D$5:$D$10,B5)=1) - পরে, ঠিক আছে টিপুন .
COUNTIF ফাংশন ইনপুটটি D5:D10 পরিসর থেকে কিনা তা পরীক্ষা করে এবং পরিসরে উপস্থিত থাকলেই গণনা করা হবে। পরবর্তী মানদণ্ড হল ইনপুটটি ছোট কিনা তা দেখতে৷ E5 এর চেয়ে (50 ) অবশেষে, OR ফাংশন B5:B10 পরিসরে ইনপুট আছে কিনা তা পরীক্ষা করে যেকোনো শর্ত পূরণ করুন।
- অবশেষে, আপনি শর্তাবলী অনুসরণ করে বৈধ ডেটা ইনপুট করতে সক্ষম হবেন।
- এই উদাহরণের জন্য, ওভেন এবং 15 কোষে B5 এবং B6 বৈধ কিন্তু, যখন আমরা 59 ইনপুট করার চেষ্টা করি , এটি 59 হিসাবে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদান করে বৃহত্তর 50 এর চেয়ে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
অনুরূপ পড়া:
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
- অন্য একটি পত্রক (6টি পদ্ধতি) থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করুন
- রঙের সাথে এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন (6 উপায়ে)
- ডেটা যাচাইকরণের জন্য কীভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (8 উপায়)
3. এক্সেলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রতিরোধ করুন এবং কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ সহ অক্ষরের সংখ্যা সীমিত করুন
তাছাড়া, আমরা কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রতিরোধ করতে পারি এবং অক্ষরের সংখ্যা সীমিত করতে পারি . উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাসেটটি ID প্রতিনিধিত্ব করে , সেলসম্যান, এবং পণ্য একটি কোম্পানির এখানে, আমরা IDs -এর তালিকা সম্পূর্ণ করব 3 নম্বর এন্ট্রি সহ সংখ্যা এবং কোনো মান পুনরাবৃত্তি ছাড়া. তাই, কাজটি সম্পাদন করার জন্য নিচের প্রসেসটি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:B10 .
- তারপর, ডেটা এ যান ➤ ডেটা টুলস ➤ ডেটা যাচাইকরণ .
- ফলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেটিংস -এর অধীনে ট্যাব, কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি দিন-এ . পরবর্তী, সূত্রে বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=AND(COUNTIF($B$5:$B$10,B5)<=1, ISNUMBER(B5), LEN(B5)=3) - ঠিক আছে টিপুন .
সংক্ষেপে, ISNUMBER ফাংশন শুধুমাত্র সংখ্যা ইনপুট নেয়। LEN ফাংশন শুধুমাত্র 3 -এর জন্য ইনপুট পরীক্ষা করে অঙ্ক COUNTIF ফাংশন কোনো ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রতিরোধ করে। এবং সবশেষে, AND ফাংশন পরীক্ষা করে যে এন্ট্রিগুলি সমস্ত শর্ত পূরণ করে কি না। এন্ট্রিগুলি সমস্ত শর্ত পূরণ করলেই এটি বৈধ হবে৷
৷- শেষ পর্যন্ত, আপনি সমস্ত মানদণ্ড বজায় রেখে যেকোনো বৈধ ডেটা ইনপুট করতে পারেন।
- অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি ডায়ালগ বক্সে পরিণত হবে৷ ৷
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করবেন
4. এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা ব্যবহার করে দুই তারিখের মধ্যে তারিখের অনুমতি দিন
আমাদের শেষ উদাহরণে, আমরা দেখাব কিভাবে দুটি প্রদত্ত তারিখের মধ্যে তারিখ এন্ট্রির অনুমতি দেওয়া যায়। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, D12 কক্ষে আমাদের একটি শুরুর তারিখ রয়েছে৷ এবং D13 কক্ষে একটি শেষ তারিখ . আমাদের ডিসপ্যাচ তারিখ ইনপুট করতে হবে প্রত্যেকের সেলসম্যান এই দুই তারিখের মধ্যে। অতএব, নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- পরিসীমা নির্বাচন করুন D5:D10 প্রথমে।
- এখন, ডেটা নির্বাচন করুন ➤ ডেটা টুলস ➤ ডেটা যাচাইকরণ .
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেটিংস -এর অধীনে ট্যাব, কাস্টম নির্বাচন করুন অনুমতি -এ সূত্রে বক্স, টাইপ:
=AND(D5>=$D$12, D5<=$D$13) - তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
এখানে, AND ফাংশন D12 কক্ষে উল্লেখিত তারিখের মধ্যে তারিখ এন্ট্রিগুলি পড়ে কিনা তা পরীক্ষা করে এবং D13 .
- অতএব, আপনি মানদণ্ড অনুসরণ করে তারিখগুলি ইনপুট করতে সক্ষম হবেন৷ কিন্তু যত তাড়াতাড়ি আপনি শর্ত পূরণ করে না এমন কোনও অবৈধ তারিখ টাইপ করবেন, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন৷
- এই উদাহরণে, যদিও 29-02-2022 নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে পড়ে, এটি একটি ত্রুটি বাক্স দেখায়। কারণ 2022 এটি একটি অধিবর্ষ নয় এবং এইভাবে, ২৯ ফেব্রুয়ারি ৷ বিদ্যমান নেই৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকার ডিফল্ট মান
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন৷ একাধিক মানদণ্ডের জন্য এক্সেল-এ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি সহ। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (২টি উদাহরণ)
- এক্সেল (৩টি পদ্ধতি) থেকে কীভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেলে VBA সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (7 অ্যাপ্লিকেশন)
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেলে VBA এর সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর কীভাবে ব্যবহার করবেন
