আপনি যদি IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় খুঁজছেন ডেটা যাচাইকরণে Excel এ সূত্র, তাহলে আপনি এই নিবন্ধটি দরকারী পাবেন। ডেটা যাচাইকরণ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে বা একটি পরিসরে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশ করার জন্য দরকারী হতে পারে।
IF স্টেটমেন্ট এর ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে ডেটা যাচাইকরণে সূত্র, আসুন আমাদের মূল নিবন্ধ শুরু করি।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করার 6 উপায়
এখানে, আমাদের কাছে কিছু পণ্যের কিছু রেকর্ড রয়েছে এবং একটি কোম্পানির তাদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয়কর্মীর নাম রয়েছে। এই ডেটাসেট ব্যবহার করে, আমরা IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করার উপায়গুলি প্রদর্শন করার চেষ্টা করব ডেটা যাচাইকরণে এক্সেলের সূত্র।
আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি এখানে সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-1 :ডেটা যাচাইকরণ সূত্রের সাহায্যে একটি শর্তসাপেক্ষ তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে
শর্তসাপেক্ষ তালিকা তৈরি করার জন্য, এখানে আমরা প্রথম নাম শিরোনামের অধীনে কর্মচারীদের সম্পূর্ণ নাম সাজিয়েছি এবং কর্মচারীদের প্রথম নামের জন্য, আমরা হেডার ব্যবহার করেছি পূর্ণ নাম . IF ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা যাচাইকরণ-এ সূত্র আমরা ডান পাশের টেবিলে শর্তসাপেক্ষ তালিকা তৈরি করব।
পদক্ষেপ :
➤ পরিসরটি নির্বাচন করুন E3:E12 এবং তারপর ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ ড্রপডাউন>> ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প।
তারপর, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে বক্স করুন এবং উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বক্স করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
=IF($E$3=$B$3,$C$3:$C$12,$B$3:$B$12) এখানে, $E$3 সেই ঘর যেখানে আমরা ড্রপডাউন তালিকা থেকে হেডার নির্বাচন করতে চাই, $B$3 প্রথম কলামের হেডার নাম। যখন এই দুটি মান সমান হবে IF $C$3:$C$12 ব্যাপ্তির তালিকা ফিরিয়ে দেবে , অন্যথায় তালিকায় $B$3:$B$12 পরিসরের মান থাকবে .
➤ সুতরাং, যখন আমরা সেলের ড্রপ-ডাউন চিহ্নে ক্লিক করি E3 , আমরা হেডার পাব প্রথম নাম এবং এটি নির্বাচন করুন৷
৷
➤ ঘরের প্রথম নামের তালিকা থেকে প্রথম নাম নির্বাচন করুন E4 .
এইভাবে, আমরা হেডার প্রথম নাম সহ বিক্রয়কর্মীর নামের প্রথম নাম পাচ্ছি .
➤ আপনি প্রথম নাম থেকে হেডারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন পুরো নাম ঘরে E3 .
➤ বাকি কক্ষগুলির জন্য তালিকা থেকে সম্পূর্ণ নাম নির্বাচন করুন৷
৷
অবশেষে, আপনি সংশ্লিষ্ট হেডার সহ কর্মচারীদের পুরো নাম পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের টেবিল থেকে কীভাবে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
পদ্ধতি-2 :ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে একটি নির্ভরশীল ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা
এই বিভাগে, আমরা একটি নির্ভরশীল ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করব যেখানে আইটেম তালিকা বিভাগের উপর নির্ভর করবে তালিকা।
পদক্ষেপ :
➤ সেল E5 নির্বাচন করুন , এবং তারপর, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ ড্রপডাউন>> ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প।
এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে বক্স, এবং উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বক্স
=$B$3:$C$3 এখানে, $B$3 শিরোনাম হল ফল এবং $C$3 শিরোনাম হল সবজি .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ সেলের ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করার পর E5 , আপনি তালিকায় শিরোনামের নাম পাবেন, এবং আসুন ফল নির্বাচন করি এই তালিকা থেকে।
এখন, আমরা F5 ঘরে আইটেম তালিকা তৈরি করব .
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে বক্স, এবং উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বক্স
=IF($E$5="Fruits",$B$4:$B$12,$C$4:$C$12) যখন ঘরের মান $E$5 "ফল" এর সমান হবে৷ , IF $B$4:$B$12 পরিসীমা ফেরত দেবে একটি তালিকা হিসাবে অন্যথায় তালিকায় $C$4:$C$12 পরিসর থাকবে .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
এখন, Apple এর মত একটি ফলের আইটেম নির্বাচন করার জন্য , সেলের ড্রপডাউন তালিকায় ক্লিক করুন F5 এবং তালিকা থেকে এই আইটেমটি নির্বাচন করুন৷
৷
তারপর, আপনি আপনার পছন্দসই আইটেম Apple পাবেন ফল বিভাগের জন্য .
➤ আপনি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন যেমন সবজি এছাড়াও তালিকা থেকে।
তারপর, আপনি আইটেম তালিকায় সবজির তালিকা পাবেন এবং প্রথমটি নির্বাচন করবেন (আপনার পছন্দের যে কেউ) বাঁধাকপি এখান থেকে।
অবশেষে, আমরা আইটেম বাঁধাকপি পাচ্ছি সংশ্লিষ্ট শ্রেণি সবজি-এর জন্য .
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
পদ্ধতি-3 :Excel এ ডেটা ভ্যালিডেশন সূত্রে IF স্টেটমেন্ট এবং নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করা
এখানে, আমরা IF ফাংশন সহ নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করব ডেটা যাচাইকরণ -এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার সূত্র।
আমরা ফলের পরিসরের নাম দিয়েছি ফল এবং সবজি হিসাবে সবজির পরিসর .
পদক্ষেপ :
➤ সেল E5 নির্বাচন করুন , এবং তারপর, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ ড্রপডাউন>> ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প।
পরে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে বক্স, এবং উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বক্স
=$B$3:$C$3 এখানে, $B$3 শিরোনাম হল ফল এবং $C$3 শিরোনাম হল সবজি .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ এখন, সেলের ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করুন E5 , আপনি তালিকায় হেডারের নাম পাবেন এবং ফল নির্বাচন করুন এই তালিকা থেকে।
এখন, ঘরে F5 আইটেম তালিকা তৈরি করার সময় .
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে বক্স, এবং উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বক্স
=IF($E$5="Fruits",Fruits,Vegetables) যখন ঘরের মান $E$5 "ফল" এর সমান হবে৷ , IF ফল নামের পরিসরটি ফেরত দেবে একটি তালিকা হিসাবে অন্যথায় তালিকায় নামযুক্ত পরিসর থাকবে সবজি .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ Click on the dropdown list of cell F5 , and select the item Apple তালিকা থেকে।
Then, you will get your desired item Apple for the category Fruits .
➤ Select the item Cabbage from the list for the category Vegetables .
Eventually, we are getting the Item Cabbage for the corresponding Category Vegetables .
আরো পড়ুন: How to Use Named Range for Data Validation List with VBA in Excel
অনুরূপ পড়া:
- শুধুমাত্র এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ আলফানিউমেরিক (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
- অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ
পদ্ধতি-4 :Using the IF and INDIRECT Functions in Data Validation Formula in Excel
Here, we will be using the INDIRECT function along with the IF function to create a data validation formula. And we have the following named ranges Fruits and Vegetables for the fruits range and vegetables range respectively.
পদক্ষেপ :
➤ Select the cell F5 , and then, go to the Data ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ Dropdown>> Data Validation বিকল্প।
এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে box, and write the following formula in the Source বক্স
=IF($E$5="",Fruits,INDIRECT($E$5)) When the value of the cell $E$5 will be equal to Blank , IF will return the named range Fruits as a list otherwise INDIRECT($E$5) will check the value in the cell $E$5 and then link the value as a reference to the corresponding named range.
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ Here, we have a blank in cell E5 , and for this blank, we are having the list of fruits in the dropdown list of cell F5 , and then select the first one Apple তালিকা থেকে।
For the blank as a Category , we are having the Item as a fruit Apple .
Now, you can write down the Category as Vegetables , and then you will get the list of vegetables in cell F5 .|
➤ Select Cabbage from the vegetable list of the Item কলাম।
Eventually, we are getting the Item Cabbage for the corresponding Category Vegetables .
আরো পড়ুন: How to Create Excel Drop Down List for Data Validation (8 Ways)
পদ্ধতি-5 :Using Nested IF Functions in Data Validation Formula
Here, we are going to use nested IF functions for multiple conditions in a Data Validation formula to create a dropdown list for the Fruits , Vegetables , and Fruits .
পদক্ষেপ :
➤ Select the cell E5 , and then, go to the Data ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ Dropdown>> Data Validation বিকল্প।
Then, the Data Validation ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে box, and write the following formula in the Source বক্স
=$B$3:$C$3 Here, $B$3 is the header Fruits and $C$3 is the header Vegetables .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ Now, click on the dropdown symbol of cell E5 , you will get the header names on the list, and select Fruits এই তালিকা থেকে।
We will make the items list in cell F5 now.
➤ তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি বিকল্পে box and write the following formula in the Source বক্স
=IF($E$5="Fruits",$B$4:$B$12,IF($E$5="Vegetables",$C$4:$C$12,$D$4:$D$12))
When the value of the cell $E$5 will be equal to “Fruits” , IF will return the range $B$4:$B$12 as a list, otherwise it will go to the next IF function which will check for the value “Vegetables” .
If the condition of this function is fulfilled, then it will return the range $C$4:$C$12 as a list otherwise $D$4:$D$12 will be used in the list.
➤ ঠিক আছে টিপুন .
➤ Click on the dropdown list of cell F5 , and select the item Apple তালিকা থেকে।
Then, you will get your desired item Apple for the category Fruits .
➤ Select the item Cabbage from the list for the category Vegetables .
Then, you will have the Item Cabbage for the Category Vegetables .
For selecting the Category as Fish you will have the list of the fishes in cell F5 of the Item কলাম
➤ Select the first Item Salmon from the list or any other item.
Eventually, we are getting the Item Salmon for the Category Fish after selecting from the list.
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: Apply Custom Data Validation for Multiple Criteria in Excel (4 Examples)
পদ্ধতি-6 :Using IF Statement in Data Validation Formula for Dates
Here, we will try to restrict the entries for the dates of the Delivery Date column in a way that the cells of this column will only accept the dates previous to today’s date (3/21/2022 as m/dd/yyyy format), and for entering dates greater than today’s date we will get an error message. For this purpose, we will be using the TODAY function along with the IF function .
পদক্ষেপ :
➤ Select the range E4:E12 , and then, go to the Data ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> ডেটা যাচাইকরণ Dropdown>> Data Validation বিকল্প।
Then, the Data Validation ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ Select the Custom অনুমতি বিকল্পে box, and write the following formula in the Source বক্স
=IF($D$4:$D$12="*",$E$4:$E$12<=TODAY(),$E$4:$E$12="") If the cells of the range $D$4:$D$12 contains any text string then the cells of the range $E$4:$E$12 will only allow the dates smaller than today’s date or 3/21/2022 .
➤ ঠিক আছে টিপুন .
We can enter any dates without any problem except for the dates greater than today’s date as we can see from the following figure.
But when we try to enter a date 3/28/2022 which is not either less than or equal to today’s date,
we are having the following error message due to the data validation formula we had set previously.
So, we have filled the cells of the Delivery Date column with dates less than today’s date.
Related Content:How to Use Data Validation in Excel with Color (4 Ways)
অভ্যাস বিভাগ
For doing practice by yourself we have provided a Practice section like below in a sheet named Practice . Please do it by yourself.
উপসংহার
In this article, we tried to cover the ways to use the IF statement in a Data Validation formula in Excel easily. আশা করি আপনার কাজে লাগবে। যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel Data Validation Drop Down List with Filter (2 Methods)
- How to Apply Multiple Data Validation in One Cell in Excel (3 Examples)
- এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
