এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি ফিল্টার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব একক কলাম একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উন্নত ব্যবহার করে Excel -এ কমান্ড 5টি ভিন্ন পদ্ধতি সহ। এক্সেলের উন্নত ফিল্টার আমাদেরকে একটি ডেটাসেটকে প্রচুর পরিমাণে ফিল্টার করতে বিভিন্ন যুক্তি প্রয়োগ করতে দেয়। আসুন এই দরকারী বৈশিষ্ট্যটি ভালভাবে বোঝার জন্য উদাহরণগুলিতে ডুব দেওয়া যাক।
এক্সেলের এক কলামে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করার 5 পদ্ধতি
এই নিবন্ধে, উন্নত ফিল্টার দেখানোর জন্য একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক কলামে , আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে বিভিন্ন শহরের বিভিন্ন বিভাগের পণ্যের বিক্রয় ডেটার একটি তালিকা রয়েছে এবং তাদের বিক্রির পরিমাণ রয়েছে৷ আমরা একটি নির্দিষ্ট কলামে উন্নত ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক ফিল্টারিং মানদণ্ড প্রয়োগ করতে যাচ্ছি।
1. এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি কলাম ফিল্টার করতে উন্নত ফাংশনের ব্যবহার
এই উদাহরণে, আমরা ফিল্টার করব ডেটাসেট শুধুমাত্র পণ্যের জন্য যেগুলি বার বা স্ন্যাকস বিভাগের অন্তর্গত . আমরা সংজ্ঞায়িত করেছি মাপদণ্ডের পরিসর একই হেডার নাম সহ হিসাবে “বিভাগ ”।
এখন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ ফিল্টার করতে ডেটাসেট পণ্যের জন্য এর বার এবং স্ন্যাক্স বিভাগ শুধুমাত্র।
- নির্বাচন করুন ৷ সম্পূর্ণ ডেটাসেট .
- তারপর যান ডেটা ট্যাবে এক্সেল রিবন থেকে
- ক্লিক করুন উন্নত বোতাম।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, উন্নত ফিল্টার উইন্ডো নির্বাচিত দেখিয়েছে তালিকা ব্যাপ্তি $B$8:$F$27 ই।, পুরো ডেটাসেট .
- এখন ক্লিক করুন তীর বোতামে ডান দিকে মাপদণ্ড পরিসর ইনপুট বক্সের।
- মাউস টেনে নিয়ে, নির্বাচন করুন মাপদণ্ডের পরিসর e।, কোষ D4:D6, এবং তারপর এন্টার টিপুন .
- চাপের পর এন্টার উন্নত ফিল্টার উইন্ডো আবার পপ আপ যেখানে আমরা তালিকা পরিসর দেখতে পাই এবং মাপদণ্ডের পরিসর নির্বাচিত হিসাবে . নিশ্চিত করুন যে“তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস” বিকল্পটি নির্বাচিত .
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন সংরক্ষণ করতে।
- আমরা সফলভাবে ফিল্টার করেছি পণ্যের ডেটাসেট বিভাগের বার বা স্ন্যাকস।
আরো পড়ুন:এক্সেল VBA:একটি পরিসরে একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (5টি পদ্ধতি)
2. একটি সাহায্যকারী কলাম সহ একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উন্নত কমান্ড ব্যবহার করে একটি কলাম ফিল্টার করুন
একাধিক মানদণ্ড সহ একটি কলাম ফিল্টার করতে৷ , আমরা একটি সহায়ক কলাম ব্যবহার করব এই দৃষ্টান্তে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি নতুন কলাম যোগ করুন নাম “হেল্পার কলাম ”।
- সেলে G9 , নিম্নলিখিত সূত্র রাখুন .
=COUNTIF($D$5:$D$6,D9) এখানে, COUNTIF ফাংশন বিভাগ চেক করে সেলে D9 (বার ) মাপদণ্ডের পরিসরে D5:D6 (বার এবং স্ন্যাক্স ) যদি এটি খুঁজে পায় একটি মিল , এটা সত্যে ফিরে আসে , অন্যথায় মিথ্যা . একইভাবে, আমরা প্রতিটি বিভাগের নাম চেক করব মাপদণ্ড তালিকা . তাই আমরা পরম রেফারেন্স ব্যবহার করেছি মাপদণ্ড পরিসরের জন্য .
- এন্টার টিপুন।
- এখন, লোকেট করুন ফিল হ্যান্ডেল ডান নীচের কোণায় সেল G9 এর এবং টেনে আনুন এটা নিচে শেষ সারিতে ডেটাসেট এর .
- উপরের ক্রিয়াটি কপি করা হয়েছে সূত্র সমস্ত সেলে সহায়ক কলামের . নিচের স্ক্রিনশটে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সারি পণ্যের সাথে এর বিভাগ বার অথবা স্ন্যাক্স আছে 1 আউটপুট হিসাবে সহায়ক কলামে অন্যথায় 0।
- এখন নির্বাচন করুন সহায়ক কলাম .
- যাও ডেটা -এ এক্সেল রিবন থেকে ট্যাব .
- ক্লিক করুন ফিল্টার বিকল্পে৷৷
- একটি নীচের তীর দেখা দিয়েছে ডান কোণায় হেল্পার কলাম হেডারের . তীর -এ ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চেকবক্স সংখ্যা 1 সহ এবং ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আমাদের ফিল্টার করা হয়েছে বিভাগ বার -এর জন্য ডেটাসেট এবং স্ন্যাক্স .
আরো পড়ুন:মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টারের এক্সেল VBA উদাহরণ (6 মানদণ্ড)
একই রকম পড়া
- এক্সেলের একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (15টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- উন্নত ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন যদি এক্সেলের মানদণ্ডের পরিসরে পাঠ্য থাকে
- এক্সেলের অন্য অবস্থানে অনুলিপি করতে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করুন
- এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার:"ধারণ করে না" (২টি পদ্ধতি) প্রয়োগ করুন
3. একটি কলামে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনন্য মানগুলি ফিল্টার করতে উন্নত কমান্ড প্রয়োগ করুন
ধরা যাক, আমরা খুঁজে চাই নাম অনন্য এর পণ্যগুলি ৷ যে অন্তর্ভুক্ত ৪টি ভিন্ন শ্রেণীতে নিম্নলিখিত ডেটাসেটে।
এটি সম্পন্ন করতে, আমাদের অনুসরণ করতে হবে পদক্ষেপ উদাহরণ 1-এ এবং সেট-
তালিকা পরিসর:$B$9:$C$28
মাপদণ্ডের পরিসর:$B$3:$B$7৷
এবং ক্লিক করুন চেকবক্স "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" নামে৷৷
চূড়ান্ত আউটপুটে , আমাদের আছে 7টি অনন্য পণ্য থেকে 4টি ভিন্ন বিভাগ। এইভাবে আমরা পরিবর্তন করতে পারি ফিল্টারিং মানদণ্ড অনন্য পণ্যের নাম জানতে এই বিভাগের মধ্যে .
আরো পড়ুন:কিভাবে শুধুমাত্র এক্সেলে অনন্য রেকর্ডের জন্য উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন
4. এক কলামে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ওয়াইল্ডকার্ড সহ উন্নত ফিল্টার
আমাদের আছে 3 প্রকার এর ওয়াইল্ডকার্ড এক্সেল ব্যবহার করার জন্য. আমরা ব্যবহার করতে পারি-
* (তারকা) যেকোনো নম্বর খুঁজতে অক্ষরের একটি টেক্সটে,
? (প্রশ্ন চিহ্ন) একটি অক্ষর খুঁজতে একটি পাঠ্য এবং
~ (টিল্ড) যেকোনো ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর খুঁজতে একটি পাঠ্যে
এই উদাহরণে, আমরা পণ্য খুঁজতে চাই হয় চিপ থাকা অথবা আলু স্ট্রিং তাদের নামে।
তাই আমাদের * (Asterisk) ব্যবহার করতে হবে ঘেরা এই দুটি স্ট্রিং ফিল্টারিং মানদণ্ডে . উদাহরণ 1-এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন , আমাদের সেট করতে হবে তালিকা পরিসর $B$7:$B$26 হিসাবে এবং মাপদণ্ডের পরিসর হিসাবে $D$2:$D$4। উপরন্তু, আমাদের ক্লিক করতে হবে চেকবক্স "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" নামে৷৷
আউটপুট হিসাবে, আমরা দুটি পণ্য চকলেট চিপস পেয়েছি এবং আলু চিপস।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, আমরা পণ্যগুলি দেখিয়েছি৷ যার শুরুতে হয় C আছে বা আলু তাদের নামে।
আরো পড়ুন:এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]
5. এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি কলামে গণনা করা ডেটার জন্য উন্নত ফিল্টার
এই উদাহরণে, আমরা একাধিক মানদণ্ড প্রয়োগ করব৷ এক কলামে গণনা করা ডেটা ব্যবহার করে . এখানে, আমরা খুঁজে যাচ্ছি পণ্য সাথে পরিমাণ 50 এর বেশি কিন্তু 100 এর কম . এর জন্য, আমাদের আবেদন করতে হবে নিম্নলিখিত সূত্র প্রথম কক্ষের জন্য (F4) পরিমাণ কলামের এবং আউটপুট ফলাফল পান একটি এলোমেলো কক্ষে (E22 , এই উদাহরণে ) একটি র্যান্ডম হেডার সহ (উচিত মেলে না হেডারের নাম সহ ডেটাসেট এর ) সূত্র হল-
=IF(AND(F4<100,F4>50),F4,FALSE)
কক্ষে আউটপুট E22 মিথ্যা as the quantity 33 doesn’t fall in the range .
After that, we put the whole dataset as the List range and cells E21 :E22 as the Criteria range .
Finally, hit OK to see the result i.e., a list of products having quantity in the range from 50 to 100.
Read More:Excel Advanced Filter Not Working (2 Reasons &Solutions)
Notes
The Advanced command has some key differences with the Filter function in Excel. It uses separate source range and criteria range to filter data . With this feature, we can use functions and formulas to set criteria as we did in Example 5 . In addition, it offers us the option to filter the unique data from a source list easily based on single or multiple criteria .
উপসংহার
Now, we know how to filter a column based on multiple criteria using advanced filtering in Excel with 5 different examples. Hopefully, it would help you to use these methods more confidently. Any questions or suggestions don’t forget to put them in the comment box below
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Use Advanced Filter to Exclude Blank Cells in Excel (3 Easy Tricks)
- VBA to Copy Data to Another Sheet with Advanced Filter in Excel
- How to Use Advanced Filter to Copy Data to Another Sheet in Excel
- Use the Advanced Filter in VBA (A Step-by-Step Guideline)
- Dynamic Advanced Filter Excel (VBA &Macro)
- Excel VBA Examples:Use Advanced Filter with Criteria (6 Criteria)
