এই টিউটোরিয়ালটি প্রদর্শন করবে কিভাবে এক্সেল সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার জন্য ব্যবহার করতে হয়। কখনও কখনও, প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, একটি নির্দিষ্ট পরিসর সেট করা খুব প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে যেখান থেকে ডেটা অতিক্রম করবে না। যে কোনো কোম্পানি বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান শ্রেষ্ঠত্বের মাত্রা বা লাভ মার্জিন পরিমাপের জন্য এই ধরনের বার সেট করে। এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করব যেমন ডেটা যাচাইকরণ , MAX , MIN , RANDBETWEEN , এবং IF ফাংশন একটি মান সেট করে যা আমাদের অতিক্রম করা উচিত নয়।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার জন্য এক্সেল সূত্র ব্যবহার করার 6 সহজ পদ্ধতি
সহজে বোঝার জন্য আমরা Excel-এ উদাহরণ হিসেবে একটি নমুনা ডেটাসেট ওভারভিউ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে তাদের শার্ট ব্র্যান্ড নাম সহ লোকেদের একটি ডেটাসেট রয়েছে৷ কলাম B,-এ আকার কলাম C, -এ এবংমূল্য কলাম D-এ . আপনি যদি সঠিকভাবে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনার নিজের থেকে একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার জন্য এক্সেল সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে হবে। ধাপগুলো হল
1. ডেটা যাচাইকরণ মান পরিসর ব্যবহার করা
এই ক্ষেত্রে, আমাদের লক্ষ্য হল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করা একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার বিকল্প। যখন আমরা একটি কক্ষ বা একটি পরিসরে ইনপুট সীমিত করতে চাই, তখন আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করি . তথ্য সংগ্রহের সময় এই বৈশিষ্ট্যটি সবচেয়ে কার্যকর। এটি নিশ্চিত করে যে ডেটা ত্রুটি-মুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একটি সেল পরিসরে গ্রাহকদের বয়স রেকর্ড করতে চাই, তাহলে আমরা ডেটা যাচাইকরণকে শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক মান হিসাবে সেট করতে পারি। অধিকন্তু, আমরা একটি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটার জন্য উপরের এবং নিম্ন সীমা সেট করতে পারি এবং এটি এর বাইরে কোনও মান গ্রহণ করবে না। যখন আমাদের ডেটা এন্ট্রি আরও নম্র হয় তখন কী সুপারিশ করা হয় সে সম্পর্কে আমরা ব্যবহারকারীর কাছে একটি বার্তা ফেরত দিতে পারি। অতিরিক্তভাবে, এক্সেল আমাদের এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে জটিল শর্তগুলি অর্জন করতে কাস্টম ফাংশনগুলি প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। ধাপগুলো হল:
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরের আকার নির্বাচন করুন> ডেটা এ যান ট্যাব> ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প।
- এরপর, ডাটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো পর্দায় পপ আপ হবে। সেটিংসে বিভাগে, পুরো নম্বর নির্বাচন করুন (বৈধকরণের মানদণ্ড অনুমতি দেয় )>> মধ্যে (ডেটা-এ )>> 100 (সর্বনিম্ন )>>200 (সর্বোচ্চ ) বিকল্প।
- এর পরে, ত্রুটির সতর্কতা-এ বিভাগ, সতর্কতা নির্বাচন করুন (স্টাইল ড্রপ-ডাউন মেনুতে )>> পরিসীমার বাইরে (শিরোনামে )>> অনুগ্রহ করে 100 এর মধ্যে একটি মান লিখুন –200 (ত্রুটি বার্তা-এ ) বিকল্প।
- তারপর, আপনি যদি রেঞ্জের বাইরে একটি মান রাখেন তাহলে নিচের সতর্কতাটি স্ক্রিনে আসবে।
- অবশেষে, আপনাকে ম্যানুয়ালি মান সন্নিবেশ করতে হবে এবং যদি এটি পরিসরে থেকে যায়, আপনি ফলাফল পাবেন এবং আপনি যদি সমস্ত কক্ষের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করেন তবে আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
2. ডেটা যাচাইকরণ কাস্টম সূত্রের ব্যবহার
এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ কাস্টম সূত্র ব্যবহার করতে চাই পছন্দসই পরিসীমা সেট করতে যা আমরা অতিক্রম করার অনুমতি দেব না। ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য একটি নির্দিষ্ট পরিসর মান বজায় রাখার জন্য কাস্টম সূত্র অফার করে। এবং দুটি যুক্তি এবং ফলাফল এক হিসাবে একত্রিত করে। বৈধকরণের মানদণ্ড কাস্টম-এ, আমরা AND ব্যবহার করি দুটি আর্গুমেন্ট সন্নিবেশ করান; প্রথমটি সর্বনিম্ন অন্যটি সর্বাধিক। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পূর্ববর্তী পদ্ধতির মত, পরিসরের আকার নির্বাচন করুন> ডেটা এ যান ট্যাব> ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প।
- দ্বিতীয়, ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো পর্দায় পপ আপ হবে. সেটিংসে বিভাগে, নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।
=AND(D5>=100,D5<=200)
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আপনাকে ম্যানুয়ালি মান সন্নিবেশ করতে হবে এবং যদি এটি পরিসরে থাকে, তাহলে আপনি এই ঘরের জন্য ফলাফল পাবেন, এবং তারপর সমস্ত কোষের জন্য পুরো প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
3. MAX ফাংশন ব্যবহার করা হচ্ছে
এরপর, আমরা MAX ফাংশন ব্যবহার করতে চাই পছন্দসই পরিসীমা সেট করতে যা আমরা অতিক্রম করতে দেব না। ম্যাক্স ফাংশন এক্সেল স্ট্যাটিসটিক ফাংশন এর অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে . এই ফাংশনটি আর্গুমেন্টের একটি প্রদত্ত তালিকার সবচেয়ে বড় মান প্রদান করে। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, নিচের ছবির মতো ডেটাসেট সাজান।
- এছাড়া, E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান .
=MAX(0.8*D5,90)
- এছাড়া, এন্টার বোতাম টিপলে, আপনি এই সেলের ফলাফল পাবেন। তাছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন সমস্ত কক্ষের জন্য সূত্র ব্যবহার করার বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
4. MIN ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এইবার, আমরা MIN ফাংশন ব্যবহার করতে চাই পছন্দসই পরিসীমা সেট করতে যা আমরা অতিক্রম করার অনুমতি দেব না। Microsoft Excel এ, MIN ফাংশন সাধারনত শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক তথ্য ধারণকারী কোষের পরিসর থেকে সর্বনিম্ন বা ক্ষুদ্রতম মান বের করতে ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে এই MIN ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন তা শিখতে পারবেন কার্যকরভাবে এক্সেলে উপযুক্ত চিত্র সহ। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নিচের ছবির মত ডেটাসেট সাজান।
- দ্বিতীয়ভাবে, E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান .
=MIN(0.8*D5,140)
- তৃতীয়ত, এন্টার চাপার পর বোতাম, আপনি এই সেলের ফলাফল পাবেন।
- চতুর্থভাবে, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন সমস্ত কক্ষের জন্য সূত্র ব্যবহার করার বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
5. IF ফাংশন ব্যবহার করে
আমরা IF ফাংশনও করতে পারি পছন্দসই পরিসীমা সেট করতে যা আমরা অতিক্রম করতে দেব না। আপনি যখন জটিল এবং শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ করছেন, তখন আপনাকে একটি সময়ে বিভিন্ন শর্তের ন্যায্যতা দিতে হবে। Microsoft Excel এ, IF ফাংশন শর্তে কাজ করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হিসেবে কাজ করে। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, নিচের ছবির মতো ডেটাসেট সাজান।
- এছাড়া, F5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান .
=IF(D5<100,0,IF(D5>200,0,D5))
- এছাড়া, এন্টার চাপার পর বোতাম, আপনি এই সেলের জন্য ফলাফল পাবেন। তাছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন সমস্ত কক্ষের জন্য সূত্র ব্যবহার করার বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
6. RANDBETWEEN ফাংশনের ব্যবহার
এখন, আমরা RANDBETWEEN ব্যবহার করতে চাই ফাংশন পছন্দসই পরিসীমা সেট করতে যা আমরা অতিক্রম করার অনুমতি দেব না। সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মানের মধ্যে এলোমেলোভাবে মান তৈরি করার জন্য, আমরা RANDBETWEEN ব্যবহার করতে পারি ফাংশন RANDBETWEEN উপরের এবং নীচের মানগুলি থেকে র্যান্ডম ডেটা তৈরি করে। এই ক্ষেত্রে, ধরা যাক আমরা আমাদের শার্টের র্যান্ডম মাপ চাই উপরের এবং নীচের মান (22-30) এর মধ্যে। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নিচের ছবির মত ডেটাসেট সাজান।
- দ্বিতীয়ভাবে, C8 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান .
=RANDBETWEEN($C$5,$C$4)
- তৃতীয়ত, এন্টার বোতাম টিপে, আপনি এই সেলের ফলাফল পাবেন।
- চতুর্থভাবে, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন সমস্ত কক্ষের জন্য সূত্র ব্যবহার করার বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- প্রথম দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন মান সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। মান সন্নিবেশ করার সময় এটি মনে রাখার চেষ্টা করুন। যদি আপনি পরিসর পরিবর্তন করেন, ফলাফল ভিন্ন হবে।
- সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময়, সঠিক সিনট্যাক্স সহ তাদের সন্নিবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, এটি কোন ফলাফল দেবে না।
- আমরা আপনাকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার পরামর্শ দিই এবং আরও ভালভাবে বোঝার জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করার সময় এটি দেখুন৷
উপসংহার
এখন থেকে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আশা করি, এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মান অতিক্রম না করার জন্য এক্সেল সূত্র ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। আপনি অন্য কোনো উপায়ে কাজটি সম্পাদন করতে পারেন কিনা তা জেনে আমরা খুশি হব। ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. আপনার যদি কোনো বিভ্রান্তি থাকে বা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হয় তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের বিভাগে মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন যোগ করুন। আমরা সমস্যা সমাধানের জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব বা আপনার পরামর্শ নিয়ে কাজ করব।
