এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে হয় এক্সেল-এ রঙ সহ . ডেটা যাচাইকরণ Excel -এর একটি উপাদান যা ব্যবহারকারীরা একটি কক্ষে কী ইনপুট করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা হয়। এটি একইভাবে ব্যবহারকারীদের ভুল তথ্য প্রবেশ করার চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা দেখানোর অনুমতি দেয়। রঙ ব্যবহার করা সাথেডেটা যাচাইকরণ আমাদের কাজকে সহজ এবং আরও সঠিক করে তোলে।
এখানে আমাদের ক্রমিক নম্বর সহ একটি ডেটাসেট আছে , প্রার্থীর নাম , অর্জিত নম্বর , DoB &প্রার্থীর কোড . আমরা বিভিন্ন কলাম ব্যবহার করব ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার বিভিন্ন পদ্ধতি প্রদর্শন করতে আমাদের ডেটাসেটের এক্সেল-এ রঙ সহ .
রঙ সহ এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার 4 পদ্ধতি
পদ্ধতি 1. রঙের সাথে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার জন্য পুরো নম্বরের মানদণ্ড ব্যবহার করা
এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে হয় পুরো নম্বর নির্বাচন করার বৈশিষ্ট্য রঙ সহ মানদণ্ড . প্রথমে, আমি দেখাব কিভাবে ব্যবহার করতে হয় ডেটা যাচাইকরণ সম্পূর্ণ সংখ্যা সহ তারপর আমি দেখাব কিভাবে রঙ ব্যবহার করতে হয় এটি শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করে .
পদক্ষেপ:
ধরুন আমাদের কাছে চাকরির নিয়োগ পরীক্ষার একটি ডেটাসেট আছে যার ক্রমিক নম্বর আছে , প্রার্থীর নাম &অর্জিত নম্বর কলাম . অর্জিত নম্বর কলাম খালি যা আমরা এখন পুরন করব ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করা হচ্ছে . এখানে আমরা শর্ত রাখতে চাই যে শুধুমাত্র 40 এর মধ্যে সংখ্যা &100 ইনপুট হিসাবে দেওয়া যেতে পারে।
- প্রথমে, আমরা কলাম নির্বাচন করব যেখানে আমরা ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব . এখানে আমি অর্জিত নম্বর কলাম নির্বাচন করেছি .
- তারপর ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে ডেটা অনুসরণ করুন ট্যাব>> ডেটা টুলস>> ডেটা যাচাইকরণ।
- ডিফল্টরূপে সেটিংস ট্যাব খুলবে. তারপর অনুমতি দিন ক্লিক করুন৷ এবং পুরো নম্বর নির্বাচন করুন .
- এর পর ক্লিক করুন, ডেটা বক্স এবং আপনি অনেক অপশন দেখতে পাবেন। আপনি এখান থেকে যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন এবং আমাদের মানদণ্ড পূরণ করতে আমরা এর মধ্যে নির্বাচন করব 40 এর মধ্যে শুধুমাত্র ডেটা যাচাই করার বিকল্প &100 .
- এর মধ্যে নির্বাচন করার পরে 40 টাইপ করুন সর্বনিম্ন এর মধ্যে বক্স বা যে মানই হোক না কেন আমরা সর্বনিম্ন হতে চাই এবং তারপর 100 টাইপ করুন সর্বোচ্চ-এ .
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন পূর্ণ করুন অর্জিত নম্বর কলাম .
- এখানে লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি 40-এর কম নম্বর লিখতে চান অথবা 100 এর বেশি , এক্সেল আপনাকে একটি ত্রুটির বার্তা দেখাবে .
- নিচের ছবিতে যখন আমরা 34 সন্নিবেশ করার চেষ্টা করেছি সেল 3D-এ, এটি একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করেছে . এইভাবে আপনাকে এমন একটি নম্বর ইনপুট করা থেকে বাধা দিচ্ছে যা আমাদের মানদণ্ড পূরণ করে না৷ ৷
- আসুন পুরন করি অর্জিত নম্বর এখন কলাম।
পদক্ষেপ:
ধরুন আপনি এখন রঙ প্রদর্শন করতে চান আপনার ডেটা যাচাইকরণ কলামে . আপনি হলুদ রঙ চান 40-59 এর জন্য সংখ্যা পরিসর এবং সবুজ রঙ 60-100 এর জন্য সংখ্যা পরিসীমা। আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করব এটি কার্যকর করার বৈশিষ্ট্য৷
৷- প্রথমে, কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রঙ প্রয়োগ করতে চান . এখানে আমরা অর্জিত নম্বর নির্বাচন করেছি .
- তারপর হোম অনুসরণ করুন ট্যাব>> শর্তাধীন বিন্যাস>> নতুন নিয়ম .
- নতুন নিয়ম ক্লিক করার পরে আপনি আবেদন করার জন্য অনেক বিকল্প পাবেন এবং আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যে কোনোটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- এখানে আমরা শুধুমাত্র ঘরগুলিকে ফর্ম্যাট করেছি যেগুলি রয়েছে নির্বাচন করেছি .
- তারপর নিয়মের বর্ণনা অংশ সম্পাদনা করুন এ যান .
- ডিফল্টরূপে প্রথম বাক্সটি হবে সেলের মান আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- তারপর আমরা এর মধ্যে নির্বাচন করেছি এবং তারপর 40 টাইপ করুন এবং 59 আপনার সীমাবদ্ধ মান হিসাবে যথাক্রমে বাক্সে।
- এর পর ফরম্যাট এ ক্লিক করুন .
- এখন পূর্ণ করতে কোষ রঙের সাথে পূরণ করুন নির্বাচন করুন>> (কাঙ্খিত রঙ চয়ন করুন) >> ঠিক আছে .
- এখন ২য় ডায়ালগ বক্স চলে যাবে. ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার প্রথম ডায়ালগ বক্সে .
- এখন আমরা দেখব যে সমস্ত কোষ অর্জিত সংখ্যার 40 এর মধ্যে মান বিশিষ্ট কলাম &59 হবে রঙিন হলুদ .
- একই পদ্ধতি অনুসরণ করা 60-100 এর জন্য পরিসীমা আমার রঙিন আছে এটা সবুজ .
- এখন আমরা রঙ এ দেখার সংখ্যা পরিসরের মধ্যে পার্থক্য করতে পারি .
আমরাও একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারি দশমিক এর জন্য পুরো নম্বর এর পরিবর্তে বিকল্প ডায়ালগ বক্সে বিকল্প .
আরো পড়ুন:এক্সেলে একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (৪টি উদাহরণ)
পদ্ধতি 2. ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে রঙ সহ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে হয় তারপর রঙ এটা।
পদক্ষেপ:
ধরুন আমাদের কাছে একটি অতিরিক্ত গ্রেড সহ আগেরটির মতো একটি ডেটাসেট আছে কলাম যেখানে আমরা প্রার্থীর গ্রেড ইনপুট করতে চাই তাদের সংখ্যা পরিসরের উপর নির্ভর করে . গ্রেড-সংখ্যার টেবিল অথবা আমাদের উৎস ড্রপ-ডাউন-এর জন্য ডেটাসেটের পাশে দেওয়া আছে।
- প্রথমে, আমাদের গ্রেড কলাম নির্বাচন করতে হবে ডেটাসেট যাচাইকরণ আবেদন করার জন্য .
- এখন আমরা আগের ধাপগুলি অনুসরণ করব ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স খুলতে তারপর তালিকা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে বৈধকরণের মানদণ্ড থেকে .
- তারপর উৎস ক্লিক করুন উৎস যোগ করতে।
- এখন আমরা আমাদের উৎস নির্বাচন করব মাউস দিয়ে .
- এখানে আমাদের উৎস হল গ্রেড কলামের মান সংখ্যা-গ্রেড টেবিল থেকে ডেটাসেটের পাশে।
- তারপর উৎস বোতামে ক্লিক করুন .
- এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্সে .
- এখন আমরা একটি ড্রপ ডাউন দেখতে পাব প্রতিটি সেলে মেনু গ্রেড কলামের .
- এইভাবে আমরা ড্রপ ডাউন নির্বাচন করব মেনু এবং একটি গ্রেড নির্বাচন করুন প্রতিটি সেলের জন্য .
- অবশেষে, আমাদের গ্রেড কলাম থাকবে .
পদক্ষেপ:
ধরুন এখন আমরা বিভিন্ন রঙ রাখতে চাই বিভিন্ন গ্রেডের জন্য। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য আমরা এটি করতে পারি।
- আগের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডায়ালগ বক্স খুলতে .
- এখন নির্দিষ্ট পাঠ্য নির্বাচন করুন>> ধারণ করে এবং তারপর উৎস বোতামে ক্লিক করুন .
- এখন উৎস-এ ক্লিক করুন এক এক করে।
- প্রথমে, আমরা চাই সবুজ রঙ গ্রেড A+ এর জন্য .
- তাই আমরা A+ সেল নির্বাচন করব শুধুমাত্র তারপর উৎস বোতামে ক্লিক করুন .
- তারপর আমরা ফরম্যাট এ ক্লিক করব .
- তারপর পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন>> (কাঙ্খিত রঙ চয়ন করুন) >> ঠিক আছে .
- এখন আবার ঠিক আছে টিপুন প্রথম ডায়ালগ বক্সে .
- এখন আমাদের থাকবে সবুজ রঙ গ্রেড কলামে A+ থাকা .
- প্রতিটি গ্রেডের জন্য একই অনুসরণ করা আমাদের কাছে বিভিন্ন রঙ সহ একটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট থাকবে বিভিন্ন গ্রেডের জন্য .
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
অনুরূপ পড়া:
- শুধুমাত্র এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ আলফানিউমেরিক (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
- অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ
- এক্সেল (৩টি পদ্ধতি) থেকে কীভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান
পদ্ধতি 3. রঙের সাথে তারিখ নির্বাচন করা ডেটা যাচাইকরণ
এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে রঙ ব্যবহার করতে হয় তারিখের ডেটা যাচাইকরণ সহ .
পদক্ষেপ:
ধরুন আমাদের কাছে ক্রমিক নম্বর সহ একটি ডেটাসেট আছে , প্রার্থীর নাম &DoB কলাম . এখন আমরা ডব এর উপর নির্ভর করে প্রার্থীদের সাজাতে চাই এবং শুধুমাত্র 01-01-1997 এর মধ্যে জন্মগ্রহণকারী প্রার্থীরা৷ &01-01-2003 যোগ্য এখানে আমরা ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব তারিখ সহ .
- প্রথমে, ডব কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে চাই .
- তারপর ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলুন আগের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করছে৷ .
- তারপর তারিখ অনুসরণ করুন>> এর মধ্যে >> শুরু করার তারিখ>> শেষ তারিখ ঠিক আছে .
- এখন আমাদের DoB কলাম থাকবে বৈধ তারিখ সহ .
পদক্ষেপ:
- ধরুন আমরা কালার ডব কলাম করতে চাই দুটি ভিন্ন বিভাগের সাথে। 01-01-1997 এর মধ্যে জন্মগ্রহণকারী প্রার্থীরা৷ &31-12-1999 চিহ্নিত করা হবেকমলা &01-01-2000 এর মধ্যে জন্মগ্রহণকারী প্রার্থীরা &01-01-2003 সবুজ চিহ্নিত করা হবে .
- আমাদের DoB কলাম নির্বাচন করতে হবে .
- তারপর আমরা নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স খুলব। আগের পদ্ধতি(অ্যাঙ্কর) অনুসরণ করছে .
- তারপর সেল মান অনুসরণ করুন>> মাঝখানে>> 01-01-1997>> 31-12-1999>> ফরম্যাট .
- এখন আমি একই পদ্ধতি অনুসরণ করেছি পদ্ধতি 1 এ উল্লেখ করা হয়েছে রঙ নির্বাচন করতে এবং এখানে ফলাফল।
- আমরা তারিখের সমস্ত রেঞ্জের জন্য একই অনুসরণ করতে পারি এবং পছন্দসই আউটপুট বের করুন।
আমরাও একই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারি সময়ের ডেটা যাচাইকরণের জন্য .
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (7 অ্যাপ্লিকেশন)
পদ্ধতি 4. রঙ সহ পাঠ্যের দৈর্ঘ্য নির্বাচন করা ডেটা যাচাইকরণ
এখানে, আমি দেখাব কিভাবে রঙ ব্যবহার করতে হয় ডেটা যাচাইকরণ সহ এর পাঠ্য দৈর্ঘ্য .
পদক্ষেপ:
ধরুন আমাদের কাছে প্রার্থীর কোড সহ একটি ডেটাসেট আছে কলাম F-এ . কোড টাইপ করা কঠিন সঠিকভাবে যেহেতু তাদের কোন সরাসরি আক্ষরিক অর্থ নেই এবং লোকেরা প্রায়শই ভুল করে। এটি কমাতে আমরা ডেটা যাচাইকরণ সহ কোডের দৈর্ঘ্য কঠোর করি এবং এটি আমাদের কোড-এ অতিরিক্ত অক্ষর টাইপ করা বন্ধ করতে সাহায্য করবে .
- প্রথমে আমি প্রার্থীর কোড নির্বাচন করেছি .
- এখন খোলার পরে ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স পাঠ্যের দৈর্ঘ্য অনুসরণ করুন>> সমান >> 4 ( কাঙ্খিত অক্ষর দৈর্ঘ্য ) >> ঠিক আছে .
- এখন যদি আমরা কোনো ত্রুটি করি ভুলভাবে একটি অতিরিক্ত অক্ষর যোগ করা বা একটি অপসারণ করার মতো, এটি আমাদের একটি সতর্ক বার্তা দেখাবে .
পদক্ষেপ:
এখন আমরা রঙ কোষ করতে চাই নীল এর সাথে 'A' থাকা &রঙ সবুজ 'B' থাকা কোডে।
- এটি করতে প্রথমে প্রার্থীর কোড নির্বাচন করুন আবার কলাম।
- প্রক্রিয়া অনুসরণ করা পদ্ধতি 3 এ দেখানো হয়েছে , নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করা হচ্ছে এবং তারপর A ধারণ করে & B যথাক্রমে আমাদের কাঙ্খিত আউটপুট থাকবে।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (২টি উদাহরণ)
অভ্যাস ওয়ার্কশীট
এখানে আমরা আপনাকে একটি অনুশীলন ওয়ার্কশীট প্রদান করেছি। চেষ্টা করে দেখুন।
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে আমরা শিখেছি কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে হয় এক্সেল -এ রঙ সহ এটি ব্যবহার করা আমাদের কাজকে সহজ করে তুলবে এবং কাজ করার সময় ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেবে। আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি পড়ে উপভোগ করেছেন। আপনার কোন সন্দেহ থাকলে একটি মন্তব্য করুন.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- অন্য একটি শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 পদ্ধতি)
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
- এক্সেলে VBA এর সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর কীভাবে ব্যবহার করবেন
- Excel ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করুন
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
