কীভাবে অন্য শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করবেন (6 পদ্ধতি)

আমরা ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করে ডেটা ইনপুট সীমাবদ্ধ করতে পারি . এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি 6 কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রয়োগ করতে হয় তার উদাহরণ অন্যের থেকে শীট এক্সেল-এ . আমরা আমাদের ডেটাসেটের একটি স্ন্যাপশট দেখতে পারি। বর্তমানে, আমাদের পণ্য আছে এবং বিভাগ কলাম ডেটাসেটে। এই ডেটাসেট আমাদের ধাপে ধাপে নির্দেশিকাতে সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হবে।

অন্য শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করার 6 উপায়

1. একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে অন্য শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে

আমাদের 2টি কলাম আছে এই ডেটাসেটে। পণ্য একজন গ্রাহক দ্বারা কেনা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে ঢোকানো হবে অন্য শীট থেকে . চলুন ধাপে ঝাঁপ দেওয়া যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B5:B11 “ড্রপডাউন থেকে ” শীট .
• তারপর ডেটা থেকে ট্যাব>>> ডেটা যাচাইকরণ .

এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• তারপর, তালিকা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউনকে অনুমতি দিন থেকে মেনু।

দ্রষ্টব্য: ফাঁকা উপেক্ষা করুন এবং ইন-সেল ড্রপডাউন ডিফল্টরূপে চেক করা উচিত। যদি না হয়, তাদের পাশে একটি টিক চিহ্ন দিন।

• এর পর, উৎস-এ ক্লিক করুন বক্স .
• তারপর, “উৎস নির্বাচন করুন ” শীট .

• এর পরে, সেল নির্বাচন করুন৷ পরিসর B5:B11 . এটি আমাদের বৈধতা তালিকা .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা একটি তীরচিহ্ন দেখতে পাচ্ছি৷

• ওই তীর আইকনে ক্লিক করুন।

আমরা আমাদের ডেটা দেখতে পারি বৈধতা তালিকা অন্য শীট থেকে .

• তার পর, তালিকা থেকে যেকোনো কিছু বাছাই করুন .

মানটি আমাদের ডেটাসেটে ঢোকানো হবে৷

এখানে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেট পূরণ করেছি অন্য শীট থেকে এক্সেল-এ .

আরো পড়ুন: এক্সেলের টেবিল থেকে কীভাবে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)

2. অন্য পত্রক থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে তারিখ পরিসর প্রয়োগ করুন

এখন আমাদের ডেটাসেটে একটি খালি স্টক তারিখ কলাম আছে পণ্যের জন্য . আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে এটি পূরণ করব . এইবার, আমরা এর মধ্যে তারিখ ব্যবহার করব বিকল্প।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আমরা সেল নির্বাচন করব পরিসর C5:C11 .
• দ্বিতীয়ত, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আনুন .
• তৃতীয়ত, এই সেটিংস বেছে নিন:
  • অনুমতি দিন: তারিখ .
  • ডেটা: এর মধ্যে .

• তারপর সেল বেছে নিন “উৎস থেকে রেফারেন্স ” শীট .
  • শুরু করার তারিখ: B14 সেল “উৎস থেকে ” শীট .
  • শেষ তারিখ: B15 সেল৷ “উৎস থেকে ” শীট .

কখনও কখনও, আমাদের একটি পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে আমাদের ডেটাতে। এটি আমাদের ডেটা নিশ্চিত করবে অন্য সেলে যাওয়ার সময় পরিবর্তন করবেন না .

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখন, যদি আমরা আমাদের নির্ধারিত মানদণ্ড ব্যতীত অন্য কিছু লিখি, তাহলে আমরা একটি ত্রুটির বার্তা পাব . এই বার্তাটি পরিবর্তন করা যেতে পারে৷

আমরা ত্রুটি সতর্কতা এ গিয়ে বার্তাটি পরিবর্তন করতে পারি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স থেকে ট্যাব .

• প্রথমে, শিরোনাম:-এ কিছু টাইপ করুন এটি একটি ঐচ্ছিক কাজ৷
• দ্বিতীয়ত, ত্রুটি বার্তা: টাইপ করে বার্তাটি কাস্টমাইজ করুন
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের কাস্টম ত্রুটি বার্তাটি ত্রুটিহীনভাবে কাজ করছে৷

আমরা ম্যানুয়ালি বাকি ক্ষেত্রগুলিতে তারিখগুলি টাইপ করতে পারি। একটি সতর্ক বার্তা দেখানো হবে যদি আমরা তারিখ সীমার বাইরে কিছু টাইপ করি। এভাবেই আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রয়োগ করতে পারি আমাদের কোষ সীমাবদ্ধ করতে .

আরো পড়ুন:এক্সেলে VBA এর সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর কীভাবে ব্যবহার করবেন

3. অন্য শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে একটি সময়সীমা ঠিক করা

এই উদাহরণে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করতে যাচ্ছি কোষে আমাদের সময় ইনপুট সীমিত করতে . তাছাড়া, সেই তালিকা অন্য শীটে আছে . আমাদের উদ্দেশ্য হল স্টক টাইম কলামে আমাদের মানদণ্ডের মধ্যে সময় ইনপুট করা .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর D5:D11 .
• দ্বিতীয়ত, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আনুন .
• তৃতীয়ত, এই বিকল্পগুলি বেছে নিন:
  • অনুমতি দিন: সময় .
  • ডেটা: এর মধ্যে .
  • শুরু করার সময়: সেল F14৷ “উৎস থেকে ” শীট .
  • শেষ সময়: সেল F15৷ “উৎস থেকে ” শীট .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখন, আমরা স্টক টাইম পূরণ করতে পারি 8 AM এর মধ্যে সময় সহ কলাম এবং 5 PM .

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেলে স্বয়ংসম্পূর্ণ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (2 পদ্ধতি)
• অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ
• শুধুমাত্র এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ আলফানিউমেরিক (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
• এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (4টি উদাহরণ)

4. অন্য একটি পত্রক থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রয়োগ করে বৃহত্তর নম্বর পান

এই উদাহরণে, আমরা আরও একটি কলাম যোগ করেছি আমাদের ডেটাসেটে। আমরা এর চেয়ে বড় ব্যবহার করতে যাচ্ছি পুরো নম্বরের মানদণ্ড ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রয়োগ করার জন্য .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর E5:E11 .
• দ্বিতীয়ত, ডেটা থেকে ট্যাব, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আনুন .

আপনি অনুরূপ একটি সতর্ক বার্তা পেতে পারেন৷ . না ক্লিক করুন৷ .

• তারপর, ডায়ালগ বক্স থেকে , এইগুলি বেছে নিন:
  • অনুমতি দিন: পুরো নম্বর .
  • ডেটা: এর চেয়ে বড় .
  • ন্যূনতম: সেল F7৷ "উৎস" শীট থেকে .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এর পরে, আমরা এর চেয়ে বড় মান রাখতে পারি 0 বিক্রীত পরিমাণ কলামে . এই ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে , আমরা ভুল মান টাইপ করা এড়াতে পারি।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা থেকে কীভাবে ফাঁকাগুলি সরানো যায় (5টি পদ্ধতি)

5. পাঠ্যের দৈর্ঘ্য সীমিত করতে অন্য একটি পত্রক থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রয়োগ করা হচ্ছে

আমরা এই উদাহরণের জন্য একটি নতুন ডেটাসেট পেয়েছি। আমরা বিক্রয়কারীকে ইনপুট করতে যাচ্ছি একটি পণ্যের সাথে যুক্ত৷ বিক্রয় আমরা শুধুমাত্র ছোট নাম ইনপুট করতে যাচ্ছি। অতএব, আমাদের সেই কোষে স্থাপন করা যেতে পারে এমন অক্ষরের সংখ্যা সীমিত করতে হবে .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর C5:C11 .
• দ্বিতীয়ত, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আনুন ডেটা থেকে ট্যাব।
• তৃতীয়ত, এই বিকল্পগুলি বেছে নিন:
  • অনুমতি দিন:পাঠ্যের দৈর্ঘ্য .
  • ডেটা:এর মধ্যে .
  • ন্যূনতম:সেল B40৷ “উৎস থেকে ” শীট .
  • সর্বোচ্চ:সেল B41৷ “উৎস থেকে ” শীট .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

সুতরাং, আমরা আমাদের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করতে পারি এবং বাকি কোষ পূরণ করুন .

আরো পড়ুন: এক্সেলের এক কক্ষে কীভাবে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করবেন (3টি উদাহরণ)

6. একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য অন্য শীট থেকে ডেটা বৈধতা তালিকা ব্যবহার করা

এতে, আমরা একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করতে যাচ্ছি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করে . আমরা ইডাইরেক্ট ব্যবহার করতে যাচ্ছি ফাংশন এবং নামযুক্ত সেল এখানে পরিসীমা।

পদক্ষেপ:

প্রথমে, আমরা একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে যাচ্ছি .

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর B29:C33 .
• দ্বিতীয়ভাবে, সূত্র থেকে ট্যাব>>> নির্বাচন থেকে তৈরি করুন .

একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷

• তারপর, শীর্ষ সারি নির্বাচন করুন .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

উপরের ডানদিকে, একটি নাম বাক্স আছে . আমাদের নামকৃত পরিসর দেখতে আমরা সেখানে ক্লিক করতে পারি .

ক্লিক করার পরে, আমরা আমাদের দুই দেখতে পাব নামকৃত রেঞ্জগুলি৷ :পানীয় এবং স্ন্যাক্স .

• এখন, সেল B4 নির্বাচন করুন .
• তারপর, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আনুন ডেটা থেকে
• এর পর, এই সেটিংস বেছে নিন:
  • অনুমতি দিন:তালিকা .
  • উৎস: সেল নির্বাচন করুন পরিসর B29:C29 .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি, B5 সেল দুই দেখাচ্ছে বিভাগ এখন, পরবর্তী ধাপ হল C5 সেল-এ একটি নির্ভরশীল তালিকা তৈরি করা .

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন পরিসর C5:C11 .
• দ্বিতীয়ত, ডেটা থেকে ট্যাব ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসে .
• তৃতীয়ত, এই মানগুলি সেট করুন:
  • অনুমতি দিন:তালিকা .
  • উৎস: সেখানে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা তা দেখতে পাচ্ছি, সেলে C5 , স্ন্যাক্স বিভাগ থেকে পণ্য দেখাচ্ছে৷

আরও, যদি আমরা সেল B5 পরিবর্তন করি পানীয় থেকে , তারপর সেল C5 পরিবর্তন হবে।

উপসংহারে, আমরা বাকি কোষের জন্য এটি করতে পারি এবং তাদের নির্ভরশীল মান দিয়ে পূরণ করুন।

আরো পড়ুন: কীভাবে রঙের সাথে এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করবেন (4 উপায়)

অভ্যাস বিভাগ

আমরা আমাদের Excel-এ প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি অনুশীলন ডেটাসেট প্রদান করেছি ফাইল আপনি এইগুলি 6 আয়ত্ত করতে চেষ্টা করতে পারেন কৌশল।

উপসংহার

আমাদের নিবন্ধ আপনাকে দেখিয়েছে 6 কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করবেন তার উদাহরণ তালিকা অন্য শীট থেকে . আপনি কোন সমস্যার সম্মুখীন হলে, স্পষ্টীকরণের জন্য নীচে মন্তব্য করতে বিনা দ্বিধায়. পড়ার জন্য ধন্যবাদ, ভালো থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 উপায়)
• অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
• এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
• [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
• এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান