এক্সেলে ফিল্টার সহ কপি-পেস্ট: ৫টি প্রমাণিত পদ্ধতি

কপি-পেস্ট ডেটা ম্যানেজমেন্টে সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অপারেশনগুলোতে একটি। আমরা এক্সেলে সহজেই কপি-পেস্ট করতে পারি। কিন্তু যখন ফিল্টার ফিচারের কথা আসে, তখন এটি জটিল হয়ে যায়। ফিল্টার এক্সেলের আরেকটি সাধারণ ফিচার। এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব কীভাবে ফিল্টার প্রয়োগ করা থাকাকালীন কপি-পেস্ট করব। ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা একটি সুপার শপের ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে একাধিক শহরে একাধিক স্টোর এবং কিছু নির্দিষ্ট ফলের দাম থাকে।

ফিল্টার প্রয়োগ করা থাকাকালীন কপি এবং পেস্ট করার ৫টি পদ্ধতি

১. ফিল্টার সম্বলিত সেল রেঞ্জ কপি-পেস্ট করুন

আমরা একটি ডেটাসেট থেকে ডেটার একটি রেঞ্জ কপি করব যেখানে ফিল্টার প্রয়োগ করা আছে। ডেটা ফ্রেশ সেলে পেস্ট হবে যেখানে কোনো ফিল্টার নেই। আমরা শুধু নিউ ইয়র্ক স্টোরের ডেটা কপি করব।

স্টেপ ১:

• Store সেলের অ্যারো সাইনে ক্লিক করুন।
• তালিকা থেকে New York বেছে নিন।
• তারপর OK চাপুন।

নিচের ডেটাসেটের ছবিটি দেখুন।

এটি শুধু নিউ ইয়র্ক স্টোরের তথ্য ধারণ করে।

স্টেপ ২:

• এখন, নিউ ইয়র্ক-এর সকল সেল সিলেক্ট করুন।
• Ctrl+C চাপে ডেটা কপি করুন।

স্টেপ ৩:

• ডেটা পেস্ট করার জন্য যেকোনো অন্য সেলে যান। এখানে আমরা Cell B18-এ যাচ্ছি।
• তারপর Ctrl+V চাপে ডেটা পেস্ট করুন।

এখানে, আমরা শুধু নিউ ইয়র্ক স্টোরের ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করেছি।

২. ফিল্টার করা সেলগুলিতে একটি মান পেস্ট করুন

আমরা একক একটি মান একাধিক ফিল্টার করা সেলে ইনপুট করব। আমরা একবারে সকল সেলে পেস্ট করতে পারি। কেলার দাম পরিবর্তন হয়েছে এবং সেটি সব স্টোরের জন্য একই হবে। আমরা এখানে এটি সাজাব।

স্টেপ ১:

• Fruit সেলের ফিল্টার অপশনে ক্লিক করুন।
• তালিকা থেকে Banana বেছে নিন।
• তারপর OK চাপুন।

ফিল্টার প্রয়োগ করার পর ডেটাসেট।

স্টেপ ২:

• Banana-র নতুন দাম ১৭তম সারি-এ যোগ করা হয়েছে।

স্টেপ ৩:

• সেল C17- থেকে Banana-র নতুন দাম Ctrl+C চাপে কপি করুন।
• আমরা সেল D8, D11, D14, D15-এ পেস্ট করব। সেই সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ৪:

• তারপর Ctrl+V চাপে ডেটা পেস্ট করুন।

স্টেপ ৫:

• আরেকবার Fruit-এ যান। ছবিতে দেখানো ১,২,৩ ধাপ সিকোয়েনশিয়ালি অনুসরণ করুন।

অবশেষে, কাঙ্ক্ষিত সেলের মান মডিফাই করে পুরো ডেটাসেট পান।

৩. ফিল্টার ডেটা সহ ভ্যালুর একটি রেঞ্জ কপি এবং পেস্ট করুন

এখানে, আমরা ফিল্টার করা ডেটার মধ্যে ভ্যালুর একটি রেঞ্জ কপি এবং পেস্ট করব।

একটি পরিস্থিতি আসে যে ট্রান্সপোর্ট খরচ বেড়ে ডালাস স্টোরের দাম বৃদ্ধি পেয়েছে। আমরা আপডেটেড দাম কপি করব এবং এটি মূল ডেটাসেটে পেস্ট করব।

স্টেপ ১:

• Store সেলের অ্যারো সাইনে ক্লিক করুন।
• তালিকা থেকে Dallas বেছে নিন।
• তারপর, OK চাপুন।

নিচের ছবিতে আমরা শুধু Dallas স্টোরের ডেটা দেখব।

স্টেপ ২:

• এখন, Price কলাম থেকে মানগুলো ডিলিট করুন।

স্টেপ ৩:

• Dallas স্টোরের Orange-এর সংশ্লিষ্ট সেল রেফারেন্স Cell D6-এ বসান।

স্টেপ ৪:

• এখন, Enter চাপুন।

স্টেপ ৫:

• ডেটা ধারণকারী শেষ সেল পর্যন্ত Fill Handle টেনে আনুন।

স্টেপ ৬:

• আমরা এখন পুরো ডেটাসেট দেখাতে চাই। তাই Store সেলের ফিল্টার অপশন থেকে Select All-এ টিক দিন।
• তারপর OK চাপুন।

মডিফাইড দামসহ Dallas স্টোরের পুরো ডেটাসেট পেয়েছি।

স্টেপ ৭:

• এখন, Cell E15-এর ডেটা ডিলিট করুন।

এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি Cell D15 খালি। কারণ সেই সেলের রেফারেন্স খালি।

স্টেপ ৮:

• Ctrl+Z চাপে পূর্বের প্রসেস অনডু করুন।
• Price কলামের সেল সিলেক্ট করুন এবং Ctrl+C চাপে সেগুলো কপি করুন।

স্টেপ ৯:

• এখন, মাউসের ডান বাটন চাপুন।
• Paste অপশন থেকে Values(V) বেছে নিন।

কপি-পেস্ট প্রয়োগ করার পর ডেটাসেট।

স্টেপ ১০:

• এখন, New Price কলামের মানগুলো ডিলিট করুন।

সাদৃশ্য পাঠ্য

• এক্সেলে ফিল্টার যোগ করা (৪ পদ্ধতি)
• এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (৩ কুইক ইউজ উদাহরণসহ)
• এক্সেলে একসাথে একাধিক কলাম ফিল্টার (৩ উপায়)
• এক্সেলে ইউনিক ভ্যালু ফিল্টার (৮ সহজ উপায়)

৪. ফিল্টার করা সেলের সাথে কপি-পেস্ট করতে ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করুন

আমরা ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করব ফিল্টার সহ ডেটা কপি-পেস্ট করতে।

আমরা পূর্বের পদ্ধতির মতো একই শর্ত ধরে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করব এবং ডেটাসেট নিচে দেওয়া আছে।

স্টেপ ১:

• পূর্বের পদ্ধতির ধাপগুলো অনুসরণ করে শুধু Dallas স্টোরের ডেটা ফিল্টার করুন।

স্টেপ ২:

• এখন, Developer ট্যাবে যান।
• Record Macro বেছে নিন।
• Copy_Paste_Data নামে একটি নতুন Macro তৈরি করুন।
• তারপর OK চাপুন।

স্টেপ ৩:

• Macros অপশনে যান।
• Copy_Paste_Data বেছে নিন এবং তারপর Step Into-এ ক্লিক করুন।

স্টেপ ৪:

• এখন, কমান্ড উইন্ডোতে নিচের কোডটি লিখুন।

Sub Copy_Paste_Data() Dim n As Range Dim source_data_1 As Range Dim destination_data_1 As Range Dim source_data_2 As Range Dim destination_data_2 As Range Set n = Application.Selection n.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select Set source_data_1 = Application.Selection Set destination_data_1 = Application.InputBox("Insert the destination Location:", Type:=8) For Each source_data_2 In source_data_1 source_data_2.Copy For Each destination_data_2 In destination_data_1 If destination_data_2.EntireRow.RowHeight <> 0 Then destination_data_2.PasteSpecial Set destination_data_1 = destination_data_2.Offset(1).Resize(destination_data_1.Rows.Count) Exit For End If Next destination_data_2 Next source_data_2 End Sub

স্টেপ ৫:

• এই কোডটি সিলেকশন থেকে ইনপুট নেবে। তাই সেই সেলগুলো সিলেক্ট করুন যা পেস্ট হবে।

স্টেপ ৬:

• এখন, ট্যাব থেকে চিহ্নিত অপশনে ক্লিক করে কোডটি রান করুন। অথবা F5 বাটন চাপুন।

স্টেপ ৭:

• এখন, ডেস্টিনেশন লোকেশন ইনপুট করার জন্য একটি উইন্ডো দেখাবে।

নিচের ছবির মতো ডেস্টিনেশন লোকেশন ইনপুট করুন।

স্টেপ ৮:

• তারপর OK চাপুন রিটার্ন দেখতে।

এখানে, New Price- থেকে Price কলামে ভ্যালু পেস্ট হয়েছে।

স্টেপ ৯:

• এখন, Select All ক্লিক করে পুরো ডেটাসেট এক্সপ্যান্ড করুন।

পুরো ডেটাসেট নিচে দেখানো হলো।

স্টেপ ১০:

• এখন, New Price কলাম থেকে মানগুলো সরান।

এখানে, সাহায্যকারী ডেটা সরানোর পর Price কলামে কোনো পরিবর্তন হয়নি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ [পদ্ধতি + ভিবিএ]

৫. ফিল্টারের অডিশনাল কুইক এক্সেস টুল

আমরা একটি কুইক এক্সেস টুল যোগ করতে পারি ভিবিএ ম্যাক্রো কোড রান করার জন্য।

স্টেপ ১:

• প্রথমে Customize Quick Access Toolbar-এ ক্লিক করুন।
• অপশন থেকে More Commands বেছে নিন।

স্টেপ ২:

• Excel Options ডায়ালগ এখন দেখাবে।
• Quick Access Toolbar অপশন বেছে নিন।
• তারপর Choose commands from ড্রপ-ডাউন থেকে Macros বেছে নিন।

স্টেপ ৩:

• এখন, Copy_Paste_Data যোগ করুন।
• শেষে, OK ক্লিক করুন।

এখানে, আমরা ওয়ার্কশিটের টপে টুলটি দেখতে পাচ্ছি।

অতিরিক্ত নোট

আপনি যদি Ctrl+C ব্যবহার করে ফিল্টার সেল থেকে ডেটা কপি-পেস্ট করতে সমস্যা মুখোমুখি হন, তবে আপনাকে Go to Special ব্যবহার করতে হবে। নিচের প্রয়োজনীয় প্রসিডিউরগুলো অনুসরণ করুন:

• F5 চাপুন এবং Go To ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
• Special-এ ক্লিক করুন।

• Go To Special থেকে Visible cells only বেছে নিন।
• তারপর OK চাপুন।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করেছি ফিল্টার প্রয়োগ করা থাকাকালীন এক্সেলে কীভাবে কপি-পেস্ট করব। আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com-এ ভিজিট করুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।

আরও পঠন

• এক্সেলে একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করা
• এক্সেলে টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার (৫ উদাহরণ)
• এক্সেলে কাস্টম ফিল্টার পারফর্ম করা (৫ উপায়)
• এক্সেলে ফিল্টার রিমুভ করা (৫ সহজ ও কুইক উপায়)