এক্সেল এ যখন ফিল্টার প্রয়োগ করা হয় তখন কিভাবে কপি এবং পেস্ট করবেন

কপি পেস্ট ডাটা ম্যানেজমেন্টে বহুল ব্যবহৃত অপারেশনগুলির মধ্যে একটি। আমরা এক্সেলে স্বাচ্ছন্দ্যে কপি-পেস্ট করতে পারি। কিন্তু যখন এটি ফিল্টার বৈশিষ্ট্য আসে, তখন জটিল হয়ে যায়। ফিল্টার হল এক্সেলের আরেকটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য। এক্সেলে ফিল্টার প্রয়োগ করার সময় আমরা কীভাবে কপি-পেস্ট করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব। ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা কিছু নির্দিষ্ট ফলের দাম সহ বিভিন্ন শহরের একাধিক দোকানের একটি সুপার শপের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

Excel এ ফিল্টার প্রয়োগ করা হলে কপি এবং পেস্ট করার 5 পদ্ধতি

1. ফিল্টার ধারণকারী কক্ষের একটি পরিসর কপি-পেস্ট করুন

আমরা একটি ডেটাসেট থেকে ডেটার একটি পরিসীমা কপি করব যেখানে ফিল্টারটি প্রয়োগ করা হয়েছে। ডাটা তাজা কক্ষে পেস্ট করা হবে যেখানে কোনো ফিল্টার প্রয়োগ করা হয় না। আমরা নিউ ইয়র্কের ডেটা কপি করব শুধুমাত্র স্টোর করুন।

ধাপ 1:

• স্টোর -এর তীরচিহ্নে ক্লিক করুন সেল।
• নিউ ইয়র্ক বেছে নিন তালিকা থেকে।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

ডেটাসেটের নীচের চিত্রটি দেখুন৷

এতে নিউ ইয়র্ক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে শুধুমাত্র স্টোর করুন।

ধাপ 2:

• এখন, নিউ ইয়র্কের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন .
• Ctrl+C টিপুন এবং ডেটা কপি করুন।

ধাপ 3:

• ডাটা পেস্ট করতে অন্য কোনো ঘরে যান। এখানে আমরা সেল B18 এ যাব .
• তারপর Ctlr+V টিপুন ডেটা পেস্ট করতে।

এখানে, আমরা নিউ ইয়র্কের ডেটা বের করি শুধুমাত্র স্টোর করুন।

2. ফিল্টার সহ প্রয়োজনীয় কক্ষে একটি মান আটকান

আমরা একাধিক ফিল্টার করা সেল সহ একটি একক মান ইনপুট করব। আমরা একবারে সমস্ত কোষে পেস্ট করতে পারি। কলার দাম পরিবর্তন এবং সব দোকানের জন্য একই হবে. আমরা এখানে এটি বাছাই করব।

ধাপ 1:

• ফল-এর ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করুন সেল।
• কলা নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ফিল্টার প্রয়োগ করার পরে ডেটাসেট।

ধাপ 2:

• কলার নতুন দাম 17 তম সারিতে যোগ করা হয়েছে৷ .

ধাপ 3:

• কলার নতুন দাম কপি করুন সেল C17 থেকে Ctrl+C টিপে .
• আমরা কক্ষগুলিতে পেস্ট করব D8, D11, D14, D15 . সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
৷

পদক্ষেপ 4:

• তারপর Ctrl+V টিপুন ডেটা পেস্ট করতে।

ধাপ 5:

• আবার, ফল-এ যান 1,2,3 ধাপগুলি অনুসরণ করুন ক্রমানুসারে ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
৷

অবশেষে, পছন্দসই কক্ষের মান পরিবর্তন করে পুরো ডেটাসেট পান।

3. ফিল্টার ডেটা সহ মানগুলির একটি পরিসর অনুলিপি করুন এবং আটকান৷

এখানে, আমরা ফিল্টার করা ডেটার মধ্যে মানগুলির একটি পরিসর কপি এবং পেস্ট করব।

পরিবহণ ব্যয় বৃদ্ধির কারণে ডালাসের দোকানের দাম বেড়ে যায় এমন পরিস্থিতি। আমরা আপডেট করা মূল্য কপি করে মূল ডেটাসেটে পেস্ট করব।

ধাপ 1:

• স্টোর -এর তীরচিহ্নে ক্লিক করুন সেল।
• ডালাস নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

নিচের ছবিতে, আমরা ডালাস-এর ডেটা দেখতে পাব শুধুমাত্র স্টোর করুন।

ধাপ 2:

• এখন, মূল্য থেকে মানগুলি মুছুন কলম।

ধাপ 3:

• কমলা এর সংশ্লিষ্ট সেল রেফারেন্স রাখুন ডালাস এর Cell D6-এ স্টোর করুন .

পদক্ষেপ 4:

• এখন, এন্টার টিপুন .

ধাপ 5:

• ফিল হ্যান্ডেল টানুন ডেটা ধারণকারী শেষ সেল পর্যন্ত।

পদক্ষেপ 6:

• আমরা এখন পুরো ডেটাসেট দেখাতে চাই। সুতরাং, সব নির্বাচন করুন টিক দিন Store -এর ফিল্টার বিকল্প থেকে সেল।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

আমরা ডালাস -এর পরিবর্তিত মূল্য সহ সম্পূর্ণ ডেটাসেট পাই দোকান।

পদক্ষেপ 7:

• এখন, সেল E15-এর ডেটা মুছে দিন .

এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল D15 খালি. যেহেতু সেই ঘরের রেফারেন্স ফাঁকা।

ধাপ 8:

• Ctrl+Z টিপে পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ .
• মূল্য কলামের ঘরটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl+C টিপুন এবং সেই ডেটা কপি করুন।

ধাপ 9:

• এখন, মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
• পেস্ট থেকে বিকল্প মান(V) বেছে নেয়

এটি কপি পেস্ট প্রয়োগ করার পরে ডেটাসেট।

পদক্ষেপ 10:

• এখন, নতুন মূল্য  এর মানগুলি মুছুন৷ কলাম।

একই রকম পড়া

• এক্সেলে কীভাবে ফিল্টার যোগ করবেন (৪টি পদ্ধতি)
• এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ ৩টি দ্রুত ব্যবহার)
• এক্সেল (৩টি উপায়ে) এক সাথে একাধিক কলাম ফিল্টার করুন
• এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন (৮টি সহজ উপায়)

4. ফিল্টার করা কক্ষের সাথে কপি এবং পেস্ট করতে VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করুন

আমরা VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করব ফিল্টার দিয়ে ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে।

আমরা এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার জন্য একই শর্ত ধরে নিই এবং ডেটাসেটটি নীচে রয়েছে।

ধাপ 1:

• ডালাস এর ডেটা ফিল্টার করুন শুধুমাত্র পূর্ববর্তী পদ্ধতির ধাপ অনুসরণ করে সংরক্ষণ করুন।

ধাপ 2:

• এখন, ডেভেলপার-এ যান ট্যাব।
• রেকর্ড ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .
• একটি নতুন ম্যাক্রো তৈরি করুন৷ কপি_পেস্ট_ডেটা নামে .
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 3:

• ম্যাক্রো-এ যান বিকল্প।
• কপি_পেস্ট_ডেটা নির্বাচন করুন এবং তারপর এ ধাপে প্রবেশ করুন এ ক্লিক করুন

পদক্ষেপ 4:

• এখন, কমান্ড উইন্ডোতে নিচের কোডটি লিখুন।

Sub Copy_Paste_Data()
Dim n As Range
Dim source_data_1 As Range
Dim destination_data_1 As Range
Dim source_data_2 As Range
Dim destination_data_2 As Range
Set n = Application.Selection
n.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
Set source_data_1 = Application.Selection
Set destination_data_1 = Application.InputBox("Insert the destination Location:", Type:=8)
For Each source_data_2 In source_data_1
source_data_2.Copy
For Each destination_data_2 In destination_data_1
If destination_data_2.EntireRow.RowHeight <> 0 Then
destination_data_2.PasteSpecial
Set destination_data_1 = destination_data_2.Offset(1).Resize(destination_data_1.Rows.Count)
Exit For
End If
Next destination_data_2
Next source_data_2
End Sub

ধাপ 5:

• এই কোডটি নির্বাচন থেকে ইনপুট নেবে। সুতরাং, পেস্ট করা ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷

পদক্ষেপ 6:

• এখন, ট্যাব থেকে চিহ্নিত বিকল্পটিতে ক্লিক করে কোডটি চালান। অথবা F5 টিপুন বোতাম।

পদক্ষেপ 7:

• এখন, গন্তব্য অবস্থান ইনপুট করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

নীচের চিত্রের মতো গন্তব্য অবস্থান ইনপুট করুন।

ধাপ 8:

• তারপর ঠিক আছে টিপুন রিটার্ন দেখতে।

এখানে, মানটি নতুন মূল্য থেকে আটকানো হয়েছে মূল্য পর্যন্ত কলাম।

ধাপ 9:

• এখন, সমস্ত নির্বাচন করুন ক্লিক করে পুরো ডেটাসেটটি প্রসারিত করুন .

সম্পূর্ণ ডেটাসেট নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে৷

পদক্ষেপ 10:

• এখন, নতুন মূল্য থেকে মানগুলি সরান৷ কলাম।

এখানে, সাহায্যকারী ডেটা মুছে ফেলার পর মূল্য কলামে কোনো পরিবর্তন হয় না।

আরো পড়ুন: এক্সেল এ একাধিক ফিল্টার কিভাবে প্রয়োগ করবেন [পদ্ধতি + VBA]

5. ফিল্টারের অতিরিক্ত দ্রুত অ্যাক্সেস টুল

আমরা একটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুল যোগ করতে পারি একটি VBA ম্যাক্রো চালাতে কোড।

ধাপ 1:

• প্রথম দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন-এ ক্লিক করুন .
• আরো কমান্ড নির্বাচন করুন অপশন থেকে।

ধাপ 2:

• এক্সেল বিকল্পগুলি৷ ডায়ালগ এখন উপস্থিত হবে।
• দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার  নির্বাচন করুন বিকল্প।
• তারপর ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন থেকে ড্রপ-ডাউন।

ধাপ 3:

• এখন, কপি_পেস্ট_ডেটা যোগ করুন .
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এখানে, আমরা ওয়ার্কশীটের উপরে টুলটি দেখতে পাচ্ছি।

অতিরিক্ত নোট

Ctrl+C, ব্যবহার করে ফিল্টার সেল থেকে ডেটা কপি-পেস্ট করার সময় আপনি কোনো সমস্যার সম্মুখীন হলে তারপর আপনাকে বিশেষে যান সুবিধা নিতে হবে . শুধু নিচের প্রয়োজনীয় পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• F5 টিপুন এবং এতে যান ডায়ালগ বক্স আসবে।
• বিশেষ-এ ক্লিক করুন .

• বিশেষে যান থেকে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ বেছে নিন .
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে কপি-পেস্ট করা যায় যখন এক্সেলে ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়। আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।

আরও পড়া

• এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে কীভাবে ফিল্টার করবেন
• Excel এ টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করুন (5টি উদাহরণ)
• এক্সেলে কাস্টম ফিল্টার কীভাবে সম্পাদন করবেন (5 উপায়)
• এক্সেলে ফিল্টার সরান (৫টি সহজ ও দ্রুত উপায়)