একাধিক Microsoft Excel ফাইল নিয়ে কাজ করার সময়, আপনাকে Excel ফাইল ও শীট একটি নতুন বা বিদ্যমান Excel ফাইলে একত্রিত করতে হয় বা একাধিক Excel ফাইল একটি ফাইলে মার্জ করতে হয়। আপনি সবসময় একটি শীট থেকে অন্য শীটে বা একটি ফাইল থেকে অন্য ফাইলে ডেটা কপি-পেস্ট করতে পারেন, কিন্তু যখন অনেকগুলো থাকে তবে এটি ক্লান্তিকর। এই পোস্টে আমরা শেয়ার করব কীভাবে ইন-বিল্ট ফাংশন ব্যবহার করে সেগুলো একত্রিত করতে হয়।
Excel ফাইল ও শীট মার্জ করার উপায়
ফাইল ও শীট মার্জ করার আগে, ভালোভাবে পরিকল্পনা করুন। আপনি সবসময় পরে শীটগুলো রি-অ্যারেঞ্জ করতে পারেন, তবে যত ভালো পরিকল্পনা করবেন, মার্জ করার পর সাজাতে ততো কম সময় লাগবে।
- শীটগুলো নতুন বা বিদ্যমান ফাইলে মার্জ করুন
- একাধিক Excel ফাইল মার্জ করুন
এখানে আমরা যে ফাংশনগুলো ব্যবহার করব সেগুলো আপনাকে শীট মুভ করার অপশন দেবে, কিন্তু আমি কপি করার পরামর্শ দিচ্ছি। আপনি যদি কখনো মূল ফাইল আবার দরকার পড়ে, তবে আপনার পাস চয়েস থাকবে।
শীটগুলো নতুন বা বিদ্যমান ফাইলে মার্জ করুন
মার্জ শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন সকল Excel ফাইল খোলা আছে। শুধু তখনই Excel মার্জ ফাংশন সেটিকে ডেস্টিনেশন হিসেবে বেছে নিতে পারবে। আপনি যদি একাধিক ফাইল থেকে শীটগুলো একটি নতুন Excel ফাইলে মুভ করতে চান, তবে তা করাও সম্ভব।
- সোর্স Excel ফাইল খুলুন, এবং কপি করতে চাওয়া শীটে সوییচ করুন
- Home tab > Cells section > Format > Move or copy sheet-এ ক্লিক করুন
- একটি পপ-আপ খুলবে যেখানে আপনি বিদ্যমান Excel ফাইল সিলেক্ট করতে পারবেন বা রান টাইমে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন
- যখন আপনি নতুন ফাইল অপশন বেছে নেন, এটি তাৎক্ষণিকভাবে একটি নতুন ফাইল তৈরি করবে কিন্তু সেভ করবে না।
- যখন আপনি বিদ্যমান ফাইল বেছে নেন, আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন শীটটি কোথায় ইনসার্ট হবে, অর্থাৎ বিদ্যমান শীটগুলোয় আগে বা পরে বা সব শীটের শেষে
- Create a copy চেকবক্সটি সিলেক্ট করা নিশ্চিত করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার বিদ্যমান শীটগুলো সোর্সবുക്കে থাকে।
আপনি বিদ্যমান ফাইলেও মুভ করতে পারেন, যা হ্যান্ডি যদি অনেক শীট থাকে এবং আপনাকে সেগুলোর মাঝপথে কোথাও বা শেষে শীট ইনসার্ট বা মুভ করতে হয়।
আপনি যদি একাধিক শীট অন্য একটি Excel ফাইলে মুভ করতে চান, তবে "Move or copy sheet" ব্যবহার করার আগে Ctrl বা Shift ব্যবহার করে শীটগুলো সিলেক্ট করুন। Shift আপনাকে এডজাসেন্ট শীট বা শীটের রেঞ্জ সিলেক্ট করতে দেবে, Ctrl আপনাকে আলাদা আলাদা শীট বেছে নিতে দেবে। বাকি ধাপগুলো একই। আপনি এটি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি Excel ফাইল মার্জ করতে পারেন।
একাধিক Excel ফাইল মার্জ করুন
Excel ফাইল মার্জ করা একটি ঝামেলার কাজ, এবং তার জন্য আমরা ExtendOffice-র একটি VBA কোড ব্যবহার করব। এটি একটি ফোল্ডারে থাকা একাধিক ফাইল বা ওয়ার্কবুক কম্বাইন করতে দেবে।
- একটি নতুন Excel স্প্রেডশিট তৈরি করুন, এবং Developer সেকশন খোলার জন্য ALT + F11 চাপুন
- Insert মেনুতে ক্লিক করুন, এবং Module সিলেক্ট করুন
- নিচের কোডটি পেস্ট করুন। মডিউলের নাম দিন MergeExcel
Sub MergeExcel() Path = "D:\ExcelFiles\" Filename = Dir(Path & "*.xlsx") Do While Filename <> "" Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) Next Sheet Workbooks(Filename).Close Filename = Dir() Loop End Subএরপর, Macro ডায়লগ খোলার জন্য Alt + F8 চাপুন। এটি শীটে থাকা সকল ম্যাক্রো দেখাবে। MergeExcel সিলেক্ট করুন এবং Run ক্লিক করুন। আপনাকে ফাইল সেভ করার প্রম্পট করবে, নিশ্চিত করুন সেভ করেন। হয়ে গেলে, আলাদা আলাদা Excel ফাইল থেকে সকল শীট সেই Excel ফাইলে উপলব্ধ হবে যেখানে আপনি ম্যাক্রো রান করলেন। ExtendOffice ওয়েবসাইটে এমন অনেক ম্যাক্রো আছে, আমি দৃঢ়ভাবে সাজেস্ট করছি extendoffice.com-এ ভিজিট করতে।
そう言うと, প্রথম চেষ্টায় এটি সুগম অভিজ্ঞতা দেবে না। নিশ্চিত থাকুন এটি কোনো ফাইল ডিলিট করবে না, কিন্তু আমি সাজেস্ট করব ফাইলগুলোর ব্যাকআপ রাখতে। কিছু র্যান্ডম ডেটা দিয়ে এক্সপেরিমেন্ট করুন, এবং চেক করুন যে ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি পছন্দের ফলাফল পাচ্ছেন কিনা।
আশা করি টিউটোরিয়ালটি সহজে বুঝতে পেরেছেন, এবং Excel ফাইল ও শীট মার্জ করতে পারবেন।
