আপনি যদি এক্সেল বা গুগল শিটসে শূন্য (০) দিয়ে শুরু হওয়া কোনো সংখ্যা লিখতে চান, তবে ডিফল্ট সেটিংসের কারণে সেটি করা সম্ভব নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে, গুগল শিটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেলে সংখ্যার আগে শূন্য প্রবেশ করানোর এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন। এতে কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাড-অন প্রয়োজন নেই।
মাইক্রোসফট এক্সেল এবং গুগল শিটস – এই দুটো জীবনরক্ষাকারী টুল যা বিভিন্ন ডেটা সহ স্প্রেডশিট তৈরি করতে সাহায্য করে। অন্য টুলের মতো এদেরও কিছু লিমিটেশন বা সমস্যা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা ০০১২৩ বা ০০০০১২ এর মতো সংখ্যা লিখতে পারেন না। আপনি কোন সারি বা কলাম বেছে নিন না কেন, এই দুটো টুলেই এτοι 숫্যা লিখা যায় না। তবে কখনো কখনো জিপকোড, র্যাঙ্ক বা অন্য কিছু লিখতে হলে এটি প্রয়োজন হয়। সেক্ষেত্রে, নিচে উল্লিখিত টিপসগুলো অনুসরণ করুন। গুগল শিটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেলে সংখ্যার আগে শূন্য যোগ করার মূলত দুটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে।
এক্সেল ও গুগল শিটসে সংখ্যার আগে শূন্য যোগ করার উপায়
গুগল শিটস এবং এক্সেলে সংখ্যার আগে শূন্য যোগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- সংখ্যা লিখার আগে অ্যাপস্ট্রফি (') ব্যবহার করুন
- সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন
১] সংখ্যা লিখার আগে অ্যাপস্ট্রফি ব্যবহার করুন
এটি কাজটি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি এবং এটি গুগল শিটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেল দুটোইতে ব্যবহার করা যায়। আপনাকে শুধু সংখ্যা লিখার আগে একটি অ্যাপস্ট্রফি টাইপ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সেলে ০০১২৩ লিখতে চান। সেক্ষেত্রে, সেলটি নির্বাচন করে এইভাবে টাইপ করুন – '০০১২৩।
এটি সেলের ডিফল্ট ফরম্যাটিং সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে শূন্য সহ পুরো সংখ্যাটি লিখতে দেয়।
২] সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন
আপনার যদি অনেক সংখ্যা লিখতে হয় এবং প্রথম পদ্ধতি সময়সাপেক্ষ লাগে, তবে সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন। এভাবে আপনি যেকোনো কিছু প্লেইন টেক্সট হিসেবে লিখতে পারবেন। সেজন্য, একটি সেল বা পুরো কলাম নির্বাচন করুন, তারপর Format > Number > Plain text এ যান।
এখন আপনি যেকোনো সংখ্যা লিখতে পারবেন। আপনার জানकारी کے জন্য, এই ধাপগুলো গুগল শিটসের জন্য প্রযোজ্য। আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে একই অপশনগুলো অন্য জায়গায় পাবেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি Home ট্যাবে আছেন। এখন, Number বিভাগটি খুঁজে বের করুন এবং সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Text নির্বাচন করুন।
এখন থেকে আপনি যেকোনো সংখ্যা লিখতে পারবেন।
দ্বিতীয় পদ্ধতির সবচেয়ে ভালো দিক হলো আপনি ভিন্ন সেলের জন্য ভিন্ন স্টাইল বেছে নিয়ে বিবিধ এন্ট্রি যোগ করতে পারেন।
