Microsoft Excel এ, কোষ বিভক্ত করার জন্য বিভিন্ন কৌশল উপলব্ধ রয়েছে একাধিক অংশে। একটি সেল বা কলামকে দুটি ভাগে ভাগ করতে আমরা সূত্র, টুলস, এমনকি পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করতে পারি। এই নিবন্ধে, আপনি সাধারণ চিত্র সহ কোষ বা পাঠ্যগুলিকে বিভক্ত করার জন্য বিভিন্ন উপযুক্ত পদ্ধতি শিখবেন৷
আপনি আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি।
Excel এ সেল বিভক্ত করার ৫টি সহজ উপায়
1. টেক্সট থেকে কলাম বৈশিষ্ট্য সহ এক্সেলে সেল বিভক্ত করুন
নিচের সারণীতে, টেক্সট তে কিছু এলোমেলো নাম রয়েছে কলাম আমরা এখানে যা করব তা হল প্রতিটি নাম দুটি ভাগে বিভক্ত। প্রথম অংশটি সেল 1-এ প্রদর্শিত হবে৷ কলাম এবং সেল 2-এ আরেকটি অংশ কলাম।
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা কলামে পাঠ্য ব্যবহার করব বৈশিষ্ট্য যা মূলত একটি পাঠ্যকে বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করতে ব্যবহৃত হয় যা একসময় প্রতীক বা স্পেস দ্বারা সীমাবদ্ধ ছিল।
📌 ধাপ 1:
➤ প্রথমে, আপনি যে পাঠ্যগুলিকে একাধিক ঘরে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
৷
📌 ধাপ 2:
➤ ডেটা থেকে রিবনে, কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে টুল গ্রুপ।
📌 ধাপ ৩:
➤ নীচে দেখানো উইজার্ডে, পরবর্তী ক্লিক করুন .
📌 ধাপ 4:
➤ ডিলিমিটার থেকে বিকল্প, স্পেস -এ একটি চেকমার্ক রাখুন শুধুমাত্র।
➤ পরবর্তী ক্লিক করুন আবার।
📌 ধাপ 5:
➤ এখন গন্তব্য ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিভক্ত পাঠ্যগুলি দেখতে চান৷
৷➤ শেষ টিপুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন।
নীচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, আপনি সেল 1-এ সমস্ত নাম দুটি ভাগে বিভক্ত দেখতে পাবেন এবং সেল 2 কলাম।
আরো পড়ুন: VBA স্ট্রিংকে এক্সেলের একাধিক কলামে বিভক্ত করতে (2 উপায়)
2. Excel এ কলামগুলিকে বিভক্ত করতে সন্নিবেশ করুন এবং একত্রিত করুন৷
এখন আমরা দেখব কিভাবে হেডারের নিচে একটি খালি কলাম দুটি ভাগে বিভক্ত করা যায়। নিম্নলিখিত সারণীতে, আমরা নাম এবং বয়স ভাগ করব হেডারের নাম অপরিবর্তিত রেখে কলাম দুটি কলামে করুন। এই পদ্ধতিটি উপযোগী যখন আপনাকে একটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করতে হয় কিন্তু হঠাৎ করে আপনাকে ডেটা টেবিলের ভিতরে যেকোনো কলাম বিভক্ত করতে হবে।
📌 ধাপ 1:
➤ লিঙ্গ নির্বাচন করুন প্রথম কলাম।
➤ আপনার মাউসের ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু চালু করুন .
➤ ঢোকান বেছে নিন বিকল্প।
নাম ও বয়সের ডানদিকে একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করা হয়েছে কলাম।
📌 ধাপ 2:
➤ এখন নাম এবং বয়স নির্বাচন করুন নতুন সন্নিবেশিত কলামের ফাঁকা শিরোনাম সহ শিরোনাম।
➤ সারিবদ্ধকরণ থেকে গ্রুপ, একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র-এ ক্লিক করুন আদেশ৷
৷
সুতরাং, এখন নাম এবং বয়স কলাম দুটি ভাগে বিভক্ত করা হয়েছে। আপনি শিরোনামগুলিকে একত্রিত করার বিকল্পটি বেছে না নিয়ে আলাদা রাখতে পারেন। আপনাকে পাঠ্য 'নাম' সহ দুটি শিরোনাম সম্পাদনা করতে হবে৷ এবং 'বয়স' .
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কিভাবে একটি একক সেলকে অর্ধেক ভাগ করা যায় (তির্যক ও অনুভূমিকভাবে)
- এক্সেলের এক কক্ষে কীভাবে দুটি লাইন তৈরি করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে কিভাবে একটি সেলকে দুটি সারিতে বিভক্ত করা যায় (3 উপায়ে)
3. কোষগুলিকে ভাগ করতে ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্প প্রয়োগ করুন
ফ্ল্যাশ ফিল একটি ডেটাসেটে একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুসরণ করে একটি পরিসরে আউটপুট ফেরত দেওয়ার জন্য টুল হল MS Excel-এর আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য। এটি একটি বড় ডেটা টেবিলের সাথে কাজ করার সময় অনেক সময় বাঁচায়। তাহলে আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা টেক্সট থেকে নামগুলিকে বিভক্ত করতে পারি এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কলাম।
📌 ধাপ 1:
➤ সেল C5 নির্বাচন করুন এবং সেল B5 থেকে জর্জ ব্লেওয়েটের প্রথম নাম টাইপ করুন .
📌 ধাপ 2:
➤ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন সম্পূর্ণ কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে।
➤ অটোফিল থেকে মেনুতে, ফ্ল্যাশ ফিল বেছে নিন বিকল্প।
সেল 1৷ কলাম এখন টেক্সট থেকে সমস্ত প্রথম নাম দেখাচ্ছে কলাম।
📌 ধাপ ৩:
➤ সেল 2 -এর জন্য অনুরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করুন কলাম।
এবং পাঠ্য থেকে সমস্ত নাম নীচের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হিসাবে কলাম এখন দুটি অংশে বিভক্ত।
আরো পড়ুন:ডেলিমিটার সূত্র দ্বারা এক্সেল বিভক্ত সেল
4. Excel এ কোষ বিভক্ত করতে সূত্র ব্যবহার করুন
আমরা LEFT, RIGHT, ব্যবহার করে কোষ বিভক্ত করতে পারি এবং খুঁজে নিন ফাংশনও। বাম এবং সঠিক ফাংশন একটি পাঠ্যের বাম এবং ডান থেকে যথাক্রমে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করে। খুঁজে নিন ফাংশন একটি কক্ষে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা পাঠ্যের সন্ধান করে এবং সেই অক্ষর বা পাঠ্যের শুরুর অবস্থান ফেরত দেয়।
সূত্র সহ প্রথম এবং শেষ নামগুলি আলাদাভাবে বের করার জন্য এখন নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যাক৷
📌 ধাপ 1:
➤ সেল C5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন:
=LEFT(B5,FIND(“ “,B5)-1)
এন্টার টিপুন এবং আপনি 'জর্জ ব্লিওয়েট' এর প্রথম নাম পাবেন .
🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?
- FIND(” “,B5): FIND ফাংশন৷ (““) স্পেস অক্ষর খোঁজে সেল B5-এ এবং সেই অক্ষরের অবস্থান ফিরিয়ে দেয় যা হল ‘7’ .
- FIND(” “,B5)-1: 1 বিয়োগ করার পর পূর্ববর্তী ফলাফল থেকে, এখানে নতুন রিটার্ন মান হল ‘6’।
- বাম(B5,FIND(” “,B5)-1): অবশেষে বাম ফাংশন সেল B5-এ পাঠ্য থেকে 1ম 6টি অক্ষর বের করে যা হল 'জর্জ' .
📌 ধাপ 2:
➤ এখন সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
এবং Enter চাপার পর , আমরা সংশ্লিষ্ট আউটপুট কক্ষে নামের আরেকটি অংশ পাব।
🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?
- LEN(B5): LEN ফাংশন সেল B5-এ পাওয়া মোট অক্ষরের সংখ্যা গণনা করে এবং এর ফলে ‘14’ ফিরে আসে .
- FIND(” “,B5): খুঁজে নিন এখানে ফাংশন আবার সেল B5-এ স্পেস অক্ষর খোঁজে এবং ‘7’ অবস্থানটি ফিরিয়ে দেয় .
- LEN(B5)-FIND(” “,B5): সম্পূর্ণ সূত্রের এই অংশটি ‘7’ প্রদান করে যা পূর্ববর্তী দুটি আউটপুটের মধ্যে বিয়োগ।
- ডান(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): অবশেষে, সঠিক ফাংশন শেষ 7 বের করে সেল B5-এ পাঠ্য থেকে অক্ষর এবং সেটি হল 'Blewett'।
📌 ধাপ ৩:
➤ এখন সেল C5 এবং D5 উভয়ই নির্বাচন করুন .
➤ সেল D5 থেকে , ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন শেষ আউটপুটে নিচে টেনে আনতে সেল D9 .
এবং ফলাফল এখন নিচের দেখানো মত দৃশ্যমান।
আরো পড়ুন: বিভক্ত করার জন্য এক্সেল সূত্র:8টি উদাহরণ
5. এক্সেল পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে সেল বিভক্ত করুন
পাওয়ার কোয়েরি একাধিক কলামে কোষকে বিভক্ত বা বিভক্ত করার জন্য MS Excel এর আরেকটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করতে পারি আমাদের লক্ষ্য পূরণ করতে। আমরা অনুরূপ ডেটাসেটের সাথে কাজ করব এবং উপাধিগুলিকে প্রথম এবং শেষ অংশে বিভক্ত করব।
📌 ধাপ 1:
➤ প্রথমে, হেডার সহ সমগ্র কলাম থেকে উপাধি নির্বাচন করুন।
➤ ডেটা -এ যান ট্যাব এবং 'সারণী/পরিসীমা থেকে' বিকল্পটি বেছে নিন 'Get &Transform Data' -এ গ্রুপ।
📌 ধাপ 2:
➤ 'টেবিল তৈরি করুন'-এ ডায়ালগ বক্সে, 'আমার টেবিলে হেডার আছে'-এ একটি চেকমার্ক রাখুন বিকল্প।
➤ ঠিক আছে টিপুন .
পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খুলবে যেখানে আমরা নীচে প্রদর্শিত হিসাবে আমাদের নির্বাচিত ডেটা খুঁজে পাব৷
৷
📌 ধাপ ৩:
➤ এখন আপনার মাউস পয়েন্টারটি হেডারে রাখুন 'Text' .
➤ প্রসঙ্গ মেনু খুলুন আপনার মাউসের ডান-ক্লিক করে।
➤ বিভক্ত কলাম থেকে সাইডওয়ে ড্রপ-ডাউন, বিকল্পটি নির্বাচন করুন'ডিলিমিটার দ্বারা' .
📌 ধাপ 4:
➤ ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করুন'স্পেস' হাইলাইট করা সীমানার ভিতরে দেখানো হয়েছে যেহেতু আমাদের ডেটাসেটের পাঠ্যগুলি স্পেস দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয়েছে
➤ ঠিক আছে টিপুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন।
পাওয়ার কোয়েরিতে উইন্ডো, আপনি এখন দুটি অংশে নির্বাচিত পাঠ্যগুলি খুঁজে পাবেন। এবং আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে এই বিভক্ত পাঠ্যগুলি অনুলিপি করতে হবে৷
📌 ধাপ 5:
➤ ক্লোজ এবং লোড থেকে ড্রপ-ডাউন, বিকল্পটি বেছে নিন 'বন্ধ করুন এবং লোড করুন...' .
📌 ধাপ 6:
➤ ইমপোর্ট ডেটা-এ ডায়ালগ বক্সে, আউটপুট ঘরটি নির্বাচন করুন যেখান থেকে তাদের শিরোনাম সহ বিভক্ত পাঠ্যগুলি প্রদর্শিত হবে৷
➤ ঠিক আছে টিপুন .
এবং নিম্নলিখিত টেবিলটি চূড়ান্ত আউটপুট যা আমরা পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে প্রাপ্ত করব সম্পাদক।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে একটি কোষকে দুটিতে বিভক্ত করা যায় (5টি দরকারী পদ্ধতি)
সমাপ্তি শব্দ
আমি আশা করি এই নিবন্ধে উল্লিখিত সমস্ত পদ্ধতি এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে সাহায্য করবে যখন আপনাকে একাধিক কলামে ঘরগুলিকে বিভক্ত করতে হবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কমা দ্বারা স্ট্রিং বিভক্ত করার এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
- Excel VBA:অক্ষর দ্বারা বিভক্ত স্ট্রিং (6টি দরকারী উদাহরণ)
- Excel VBA:অক্ষর সংখ্যা দ্বারা বিভক্ত স্ট্রিং (2 সহজ পদ্ধতি)
- Excel VBA:স্ট্রিংকে সারিগুলিতে বিভক্ত করুন (6টি আদর্শ উদাহরণ)
- Excel VBA:কোষে স্ট্রিং বিভক্ত করুন (4টি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন)
