আপনি যদি এক্সেল-এ সদৃশগুলি কীভাবে খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করবেন খুঁজছেন , তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। কখনও কখনও আমরা চাই যে আমরা স্প্রেডশীটে কোন সারিগুলি সদৃশ তা পর্যবেক্ষণ করব। তারপর আমরা ম্যানুয়ালি সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে পারি। ডুপ্লিকেট সারি চিহ্নিত করা সহজ একটি কলামে একটি দীর্ঘ তালিকার জন্য, ডুপ্লিকেটগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে সময় লাগবে। কিন্তু একটি ছোট তালিকার জন্য, এটি চমৎকার কাজ করে। যাই হোক না কেন, আমরা এখন আলোচনা করার চেষ্টা করব কিভাবে Excel-এ ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করতে এবং হাইলাইট করতে হয়।
এক্সেলে সদৃশগুলি খুঁজে বের করার এবং হাইলাইট করার 3 উপায়
আমরা কিছু সহজ পদক্ষেপ গ্রহণ করে একটি একক কলাম, একাধিক কলাম বা সমস্ত ডেটাসেটে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে পারি। এক্সেল একটি কার্যকর উপায়ে এই পদক্ষেপগুলি অফার করে৷
৷1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা হচ্ছে
আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করার বৈশিষ্ট্য। এটা করার জন্য আমাদের কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা যে কক্ষগুলি নকল করতে চাই সেগুলি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি D5:D18 .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম এ যান> শর্তাধীন বিন্যাস চয়ন করুন> হাইলাইট সেল নিয়ম এ যান> ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, একটি ডুপ্লিকেট মান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, ডুপ্লিকেট বেছে নিন .
- চতুর্থত, এর সাথে মান-এ যেকোনো রঙের বিকল্প নির্বাচন করুন এই ক্ষেত্রে, আমরা গাঢ় লাল পাঠের সাথে হালকা লাল পূরণ নির্বাচন করেছি .
ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাব যে D কলামে নকল মানগুলি হাইলাইট করা হয়।
দ্রষ্টব্য: ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে আমরা একাধিক কলাম নির্বাচন করতে পারি। কিন্তু এই নির্বাচনের সাথে একটু প্রযুক্তিগত সমস্যা আছে। আমাদের এই সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি টেক্সট একটি কলামের নিচে এবং অন্য একটি কলামে প্রদর্শিত হয়, তবে Excel এই টেক্সটটিকে ডুপ্লিকেট হিসেবে হাইলাইট করবে যদিও এই টেক্সটটি আসলে একটি ডুপ্লিকেট টেক্সট নয়।
টিপ: এটা হতে পারে যে আমাদের টেবিলে বিশাল তথ্য রয়েছে। এবং আমরা কলামের শীর্ষে ডুপ্লিকেট সারি দেখতে চাই। এক্সেল রঙের উপর ভিত্তি করে ঘর সাজানোর কৌশল প্রদান করে। আমাদের উদাহরণে, টেবিল হেডার "নাম" এ ক্লিক করুন, এটি কিছু বিকল্প দেখাবে:A থেকে Z সাজান, Z থেকে A সাজান, রঙ অনুসারে সাজান। রঙ দ্বারা সাজান নির্বাচন করুন এবং তারপর সেল রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন। আপনার আউটপুট নিচের ছবির মত দেখাবে।আরো পড়ুন: সূত্র (9 পদ্ধতি) ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
2. 1ম ঘটনা ছাড়াই ডুপ্লিকেট সারি খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন
আমরা COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারি ডুপ্লিকেট সারি চিহ্নিত করতে এবং হাইলাইট করতে . এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা এটি প্রথম ঘটনা ছাড়া এবং 1ম ঘটনা উভয়ের জন্যই করতে পারি। 1ম ঘটনা ছাড়াই ডুপ্লিকেট সারিগুলি সনাক্ত এবং হাইলাইট করার উপায়গুলি দেখানোর জন্য, শুধুমাত্র পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন যা আমাদের ডুপ্লিকেট খুঁজতে প্রয়োজন , এই ক্ষেত্রে, এটি হলD5:D18 .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম এ যান> শর্তাধীন বিন্যাস চয়ন করুন> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- ফলে, একটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, ক্লিক করুন কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন৷
- চতুর্থত, সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অতিরিক্ত, আমাদের ফন্টের আকার, রঙ সেট করতে হবে ইত্যাদি ফরম্যাটে গিয়ে বিকল্প।
অবশেষে, আমরা দেখব যে সদৃশগুলি 1ম ঘটনা ছাড়াই হালকা কমলা রঙে দেখানো হয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডুপ্লিকেটের জন্য সারিগুলি কীভাবে তুলনা করবেন (3টি সহজ উপায়)
3. একাধিক কলামের পরিসরে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমরা খুব সহজে একাধিক কলামের রেঞ্জে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পারি। আমরা ১ম ঘটনা এবং ১ম ঘটনা ছাড়া উভয় ক্ষেত্রেই এটি করতে পারি।
3.1 প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমাদের COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে 1ম ঘটনা সহ একাধিক কলামে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে। এটি দেখানোর জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সাথে কাজ করব যেখানে আমাদের D-এ সদৃশগুলি হাইলাইট করতে হবে এবং E কলাম .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে যান৷ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এ গিয়ে উইন্ডো আগের মত বিকল্প।
- দ্বিতীয়ত, বেছে নিন কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
- তৃতীয়ত, সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, আমরা লক্ষ্য করব যে D এবংই কলাম নকলের জন্য হাইলাইট করা হয়েছে, প্রথম ঘটনা সহ।
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA পরিসরে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে বের করুন (৭টি উদাহরণ)
3.2 প্রথম ঘটনা ব্যতীত সদৃশগুলি হাইলাইট করা
আমরা একাধিক কলাম এবং যেখানে একটি ডাটাবেস আছে সেখানে সমস্ত কলামের জন্য নকল হাইলাইট করতে পারি। এই উভয় ক্ষেত্রেই, আমাদের COUNTIF -এর সাহায্য প্রয়োজন ফাংশন।
⧪ ১ম কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমরা যদি একাধিক কলামে সদৃশ হাইলাইট করতে চাই, তাহলে আমাদের COUNTIF ফাংশন রাখতে হবে ১ম কলামে।
পদক্ষেপ:
- এটি করতে, প্রথমে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে যান৷ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে বিকল্প যেমন আমরা আগে আলোচনা করেছি৷
- দ্বিতীয়ভাবে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন আগের মতই।
- তৃতীয়ত, সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অবশেষে, আমাদের আউটপুট এইরকম হবে, ১ম ঘটনা ব্যতীত সদৃশগুলিকে হাইলাইট করা দেখাচ্ছে৷
⧪ পরবর্তী সমস্ত কলামে সদৃশ হাইলাইট করা
আমরা এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে পরবর্তী সমস্ত কলামগুলির জন্য সদৃশগুলি হাইলাইট করতে পারি৷
পদক্ষেপ:
- অনুরূপভাবে, আগের মত, নতুন বিন্যাস নিয়মে যান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে
- দ্বিতীয়ভাবে, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন আগের মতই।
- তৃতীয়ত, সূত্র বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অবশেষে, আমরা ডুপ্লিকেট খুঁজে পাব ডাটাবেসের সমস্ত কলামের মধ্যে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজুন (6টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মান কীভাবে খুঁজে পাবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজতে এক্সেল সূত্র
- কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করবেন এবং অন্য শীটে কপি করবেন (5 পদ্ধতি)
- দূপ্লিকেট সহ এক্সেল শীর্ষ 10 তালিকা (2 উপায়)
- এক্সেলের দুটি কলামে কীভাবে অনুরূপ পাঠ্য সন্ধান করবেন (3টি সহজ উপায়)
এক্সেলে ডুপ্লিকেট কিভাবে গণনা করবেন
আমরা কিছু সহজ পদ্ধতির মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইলে ডুপ্লিকেট গণনা করতে পারি। একটি পদ্ধতি হল COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা . ধরুন আমাদের কাছে নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে যেখানে D কলামের কলাম হেডার হল আইটেমের নাম৷ . এই কলামে, বিভিন্ন ফলের নাম আছে। আমরা এই কলামে ডুপ্লিকেট গণনা করতে চাই। আমরা এটিকে G কলামে গণনা করব গণনা নামে F কলাম ব্যবহার করে আইটেম নামে .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, G5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন এইরকম সেল।
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)
- দ্বিতীয়ভাবে, ENTER টিপুন 1 হিসাবে আউটপুট পেতে .
- তৃতীয়ত, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ডান-নীচে ধরে রাখার সময় কার্সারটি টেনে নিয়ে রেফারেন্সের কোণে G5
- অবশেষে, আমরা G কলামে ফলের সমস্ত সংখ্যা খুঁজে পাব এইরকম।
এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সরানো যায়
আমরা কিছু সহজ পদ্ধতি অনুসরণ করে খুব সহজে এক্সেলে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে পারি। একটি পদ্ধতি হল ডেটা টুলস ব্যবহার করা বিকল্প যাইহোক, আমরা B4:D16 কক্ষগুলির সদৃশগুলি সরিয়ে দেব৷ নিম্নলিখিত ডেটাসেটের যেখানে আমাদের ব্যবসার ধরন, শাখার অবস্থান, আইটেমের নাম হিসাবে কলাম শিরোনাম রয়েছে .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ঘর নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে এটি B4:D16।
- দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা এ যান> ডেটা টুলস বেছে নিন> সদৃশগুলি সরান নির্বাচন করুন৷ .
- অবশেষে, একটি সদৃশ সরান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, কলামে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ বাক্স যা আমরা বিবেচনায় নিতে চাই।
- চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, আমরা দেখব যে ডুপ্লিকেটগুলি এইভাবে ডেটাসেট থেকে সরানো হয়েছে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে বের করবেন এবং সরান
মনে রাখার বিষয়গুলি
- যদি ডাটাবেস সেলগুলিকে মার্জ করে থাকে, তাহলে ডুপ্লিকেশন পদ্ধতি প্রয়োগ করার আগে আমাদের সেগুলিকে আনমার্জ করতে হবে। অন্যথায়, Excel সঠিকভাবে ডুপ্লিকেট খুঁজে পাবে না।
- আমাদের ফন্টের ধরন নির্বাচন করতে হবে, বিশেষ করে রঙ , নতুন বিন্যাস-এর বিন্যাস বিকল্পে অন্যথায়, এক্সেল ডুপ্লিকেট নির্বাচন করে আউটপুট দেবে কিন্তু নিখুঁত রঙের অনুপস্থিতির কারণে আমরা এটি দেখতে সক্ষম হব না।
উপসংহার
আমরা যদি এই নিবন্ধটি সঠিকভাবে অধ্যয়ন করি তবে আমরা খুব সহজেই এক্সেলে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে পারি। অনুগ্রহ করে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelDemy পরিদর্শন করুন আরও প্রশ্নের জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল VBA (5 উপায়) ব্যবহার করে একটি কলামে কীভাবে সদৃশগুলি সন্ধান করবেন
- Excel এ মিল বা ডুপ্লিকেট মান খুঁজুন (8 উপায়)
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজতে কিভাবে VBA কোড ব্যবহার করবেন (3 পদ্ধতি)
- Excel কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজুন এবং সারি মুছুন (4টি দ্রুত উপায়)
- এক্সেল (৭টি পদ্ধতি) মুছে না দিয়ে কীভাবে সদৃশগুলি সন্ধান করবেন
- দুটি ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুকে (৫টি পদ্ধতি) সদৃশ সন্ধান করুন
- কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট ফিল্টার করবেন (৭টি সহজ উপায়)
