যদি আপনি এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে হাইলাইট করার পদ্ধতি খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। কখনও কখনও আমরা চাই স্প্রেডশিটে কোন সারিগুলো ডুপ্লিকেট সেটি পর্যবেক্ষণ করি। তারপর আমরা ম্যানুয়ালি সেসব সারি ডিলিট করতে পারি। একটি কলামে ডুপ্লিকেট সারি চিহ্নিত করা সহজ। কিন্তু লম্বা লিস্টের জন্য ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেটগুলো ডিলিট করতে সময় লাগে। কিন্তু ছোট লিস্টের জন্য এটি ভালো কাজ করে। যাই হোক, এখন আমরা এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে হাইলাইট করার পদ্ধতি আলোচনা করব।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে হাইলাইট করার ৩টি পদ্ধতি
আমরা সিঙ্গেল কলাম, মাল্টিপল কলাম, বা পুরো ডেটাসেটে ডুপ্লিকেট খুঁজে হাইলাইট করতে কিছু সহজ ধাপ ápন করতে পারি। এক্সেল এই ধাপগুলো কার্যকরভাবে অফার করে।
১. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার
আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফিচার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে পারি। এজন্য আমাদের কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আমরা যেসব সেল ডুপ্লিকেট করতে চাই সেগুলো সিলেক্ট করুন। এই কেসে, এটি D5:D18।
- দ্বিতীয়, হোম > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > হাইলাইট সেলস রুলস > ডুপ্লিকেট ভ্যালুস সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, একটি ডুপ্লিকেট ভ্যালুস উইন্ডো দেখাবে।
- তৃতীয়, ডুপ্লিকেট সিলেক্ট করুন।
- চতুর্থ, ভ্যালুস উইথ-এ যেকোনো কালার অপশন সিলেক্ট করুন। এই কেসে, আমরা লাইট রেড ফিল উইথ ডার্ক রেড টেক্সট সিলেক্ট করেছি।
ফলস্বরূপ, আমরা দেখতে পাব D কলাম-এ ডুপ্লিকেট ভ্যালুগুলো হাইলাইট হয়েছে।
নোট: ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে একাধিক কলাম সিলেক্ট করা যায়। কিন্তু এই সিলেকশনে একটি ছোট টেকনিক্যাল সমস্যা রয়েছে। আমাদের এই সমস্যাটি সম্পর্কে সচেতন থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি টেক্সট এক কলামে এবং অন্য কলামেও থাকে, তবে এক্সেল সেটিকে ডুপ্লিকেট হিসেবে হাইলাইট করবে যদিও এটি আসলে ডুপ্লিকেট টেক্সট নয়।
টিপ: হতে পারে আমাদের টেবিলে বিশাল ডেটা রয়েছে। এবং আমরা কলামের শীর্ষে ডুপ্লিকেট সারিগুলো দেখতে চাই। এক্সেল কালার বেসড সোর্ট করার টেকনিক প্রদান করে। আমাদের উদাহরণে, টেবিল হেডার "Name"-এ ক্লিক করলে কিছু অপশন দেখাবে: Sort A to Z, Sort Z to A, Sort by Color। Sort by Color সিলেক্ট করুন এবং তারপর Filter by Cell Color। আপনার আউটপুট নিচের ছবির মতো দেখাবে।আরও পড়ুন: ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট ভ্যালু খুঁজে বের করার ৯ পদ্ধতি
২. ১ম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে হাইলাইট করা
আমরা COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারি শনাক্ত ও হাইলাইট করতে পারি। এই ফাংশন দিয়ে আমরা ১ম ঘটনা সহ এবং ১ম ঘটনা ছাড়া দুভাবেই এটি করতে পারি। ১ম ঘটনা ছাড়া ডুপ্লিকেট সারি শনাক্ত ও হাইলাইট করার পদ্ধতি দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, যে সেল রেঞ্জে ডুপ্লিকেট খুঁজতে চাই সেটি সিলেক্ট করুন, এই কেসে এটি D5:D18।
- দ্বিতীয়, হোম > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নিউ রুল সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি নিউ ফরম্যাটিং রুল উইন্ডো দেখাবে।
- তৃতীয়, ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হ्वিচ সেলস টু ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন।
- চতুর্থ, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - চতুর্থ, OK ক্লিক করুন।
অতিরিক্তভাবে, ফরম্যাট অপশনে গিয়ে ফন্ট সাইজ, কালার ইত্যাদি সেট করতে হবে।
শেষে, আমরা দেখব ডুপ্লিকেটগুলো ১ম ঘটনা ছাড়া লাইট অরেঞ্জ রঙে দেখাচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সারি তুলনা করে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার ৩ সহজ পদ্ধতি
৩. একাধিক কলামের রেঞ্জে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমরা একাধিক কলামের রেঞ্জে ডুপ্লিকেট খুব সহজে হাইলাইট করতে পারি। এটি ১ম ঘটনা সহ এবং ১ম ঘটনা ছাড়া দুভাবেই করা যায়।
৩.১ ১ম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
একাধিক কলামে ১ম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। এজন্য আমরা নিচের ডেটাসেটের সাথে কাজ করব যেখানে D এবং E কলাম-এ ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে হবে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আগের মতো কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অপশন থেকে নিউ ফরম্যাটিং রুল উইন্ডোতে যান।
- দ্বিতীয়, ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হুইচ সেলস টু ফরম্যাট সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1- চতুর্থ, OK ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আমরা লক্ষ্য করব D এবং E কলাম ১ম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট হাইলাইট হয়েছে।
আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে এক্সেল রেঞ্জে ডুপ্লিকেট ভ্যালু খুঁজে বের করার ৭ উদাহরণ
৩.২ ১ম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমরা একাধিক কলামে এবং ডেটাবেসের সব কলামে ১ম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পারি। দুটি কেসেই COUNTIF ফাংশনের সাহায্য লাগবে।
⧪ প্রথম কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
যদি আমরা একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে চাই, তবে COUNTIF ফাংশন প্রথম কলামে দিতে হবে।
ধাপসমূহ:
- এজন্য, আগে আলোচিতভাবে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অপশন থেকে নিউ ফরম্যাটিং রুল-এ যান।
- দ্বিতীয়, আগের মতো ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হুইচ সেলস টু ফরম্যাট সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- চতুর্থ, OK ক্লিক করুন।
শেষে, আউটপুট নিচের ছবির মতো হবে, যেখানে ১ম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট হাইলাইট দেখানো হয়েছে।
⧪ সমস্ত পরবর্তী কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা
আমরা নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করে সমস্ত পরবর্তী কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- একইভাবে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে নিউ ফরম্যাটিং রুল-এ যান।
- দ্বিতীয়, আগের মতো ইউজ এ ফর্মুলা টু ডিটারমাইন হুইচ সেলস টু ফরম্যাট সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, ফর্মুলা বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1- চতুর্থ, OK ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আমরা ডেটাবেসের সব কলামের ডুপ্লিকেট খুঁজে পাব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার ৬ উপযুক্ত পদ্ধতি
সদৃশ আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে দুটি ওয়ার্কশিটে মিলে যাওয়া ভ্যালু খুঁজে বের করার ৪ পদ্ধতি
- এক্সেল ফর্মুলা দিয়ে এক কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে অন্য শিটে কপি করার ৫ পদ্ধতি
- ডুপ্লিকেটসহ এক্সেল টপ ১০ লিস্ট (২ পদ্ধতি)
- এক্সেলে দুটি কলামে মিলের টেক্সট খুঁজে বের করার ৩ সহজ পদ্ধতি
এক্সেলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করার পদ্ধতি
আমরা কিছু সহজ মেথড দিয়ে এক্সেল ফাইলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করতে পারি। 그중 একটি মেথড হলো COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা। ধরা যাক, নিচের ডেটাসেটে D কলাম-এর হেডার হলো আইটেম نیم। এই কলামে বিভিন্ন ফলের নাম রয়েছে। আমরা এই কলামে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করব। কাউন্টটি G কলাম-এ কাউন্ট নামে এবং F কলাম-কে আইটেম নামে ব্যবহার করে করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, G5 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)
- দ্বিতীয়, আউটপুট পেতে ENTER চাপুন, যা হবে ১।
- তৃতীয়, রেফারেন্স G5-এর রাইট-বটম কーナー ধরে কার্সর ড্র্যাগ করে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
- শেষে, G কলাম-এ সব ফলের কাউন্ট পেয়ে যাবেন।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট রিমুভ করার পদ্ধতি
আমরা কিছু সহজ মেথড অনুসরণ করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুব সহজে রিমুভ করতে পারি। 그중 একটি মেথড হলো ডেটা টুলস অপশন ব্যবহার করা। যাই হোক, আমরা নিচের ডেটাসেটের সেল B4:D16-এর ডুপ্লিকেট রিমুভ করব যেখানে কলাম হেডারগুলো হলো বিজনেস টাইপ, ব্রांच লোকেশন, আইটেম نیم।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেলগুলো সিলেক্ট করুন। এই কেসে এটি B4:D16।
- দ্বিতীয়, ডেটা > ডেটা টুলস > রিমুভ ডুপ্লিকেটস সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, একটি রিমুভ ডুপ্লিকেটস উইন্ডো দেখাবে।
- তৃতীয়, কলাম বক্সে যে অপশনগুলো বিবেচনা করতে চাই সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- চতুর্থ, OK ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আমরা দেখব ডেটাসেট থেকে ডুপ্লিকেটগুলো রিমুভ হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে বের করে রিমুভ করার পদ্ধতি
যাদি রাখবেন
- যদি ডেটাবেসে মার্জড সেল থাকে, তবে ডুপ্লিকেশন মেথডগুলো ápন করার আগে সেগুলো আনমার্জ করতে হবে। অন্যথায়, এক্সেল সঠিকভাবে ডুপ্লিকেট খুঁজে পাবে না।
- নিউ ফরম্যাটিং-এর ফরম্যাট অপশনে ফন্ট টাইপ, বিশেষ করে কালার সিলেক্ট করতে হবে। অন্যথায়, এক্সেল ডুপ্লিকেট সিলেক্ট করবে কিন্তু সঠিক কালার না থাকায় আমরা দেখতে পাব না।
উপসংহার
এই আর্টিকেলটি ভালোভাবে পড়লে এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে হাইলাইট করা খুব সহজ। további প্রশ্নের জন্য আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelDemy-এ ভিজিট করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- VBA ব্যবহার করে এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার ৫ পদ্ধতি
- এক্সেলে মিলে যাওয়া বা ডুপ্লিকেট ভ্যালু খুঁজে বের করার ৮ পদ্ধতি
- VBA কোড ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে বের করার ৩ মেথড
- এক্সেলে কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে সারি ডিলিট করার ৪ দ্রুত পদ্ধতি
- ডিলিট না করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার ৭ মেথড
- দুটি আলাদা এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার ৫ মেথড
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট ফিল্টার করার ৭ সহজ পদ্ধতি
