এক্সেল এবং গুগল শীটে ফাঁকা বা খালি ঘরগুলি কীভাবে গণনা করবেন

Microsoft Excel এবং Google পত্রক অসংখ্য ফাংশন সমর্থন করে যাতে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে পারে। COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ইত্যাদি নামে কিছু ফাংশন আছে যা আপনাকে খালি বা খালি কক্ষ গণনা করতে সাহায্য করবে। কখনও কখনও, আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে সমস্ত খালি কক্ষ গণনা করতে হতে পারে। যদি এটিতে দুই বা তিনটি কলাম এবং দশ বা বিশটি সারি থাকে তবে আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি গণনা করতে পারেন। যাইহোক, যখন আপনি একটি বড় স্প্রেডশীটের খালি ঘর গণনা করতে যান তখন সমস্যা শুরু হয়। Google পত্রক বা এক্সেলের ফাঁকা কক্ষের সঠিক সংখ্যা পেতে আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন৷

এক্সেল বা Google পত্রকগুলিতে ফাঁকা বা খালি কক্ষ গণনা করুন

Google পত্রক এবং এক্সেলে ফাঁকা বা খালি কক্ষ গণনা করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. Google পত্রক বা Excel-এ স্প্রেডশীট খুলুন।
2. COUNTBLANK, COUNTIF বা SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করুন

প্রথমে আপনাকে Google Sheets বা Microsoft Excel এ স্প্রেডশীট খুলতে হবে। এখন আপনার কলাম/সারিগুলি নোট করা উচিত যার জন্য আপনি খালি ঘরের সংখ্যা খুঁজে পেতে চান। এটি এক বা একাধিক কলাম হতে পারে এবং এটি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে৷

এর পরে, আপনার স্প্রেডশীটের একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি নম্বরটি প্রদর্শন করতে চান। তারপর, এইরকম একটি ফাংশন লিখুন-

=COUNTBLANK(A2:D5)

এই COUNTBLANK ফাংশন A2 এবং D5 এর মধ্যে খালি কোষ গণনা করে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কলাম/সারি নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন।

আরেকটি ফাংশন আছে যা COUNTBLANK এর মতো একই কাজ করে। একে COUNTIF বলা হয় . এই ফাংশনটি সুবিধাজনক যখন ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা অঙ্ক বা চিহ্ন ধারণকারী কক্ষ গণনা করতে হবে। যাইহোক, আপনি একই ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন Google পত্রকের পাশাপাশি Microsoft Excel স্প্রেডশীটে খালি কক্ষগুলি গণনা করতে৷

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, আপনাকে একটি স্প্রেডশীট খুলতে হবে, একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং এই ফাংশনটি প্রবেশ করতে হবে-

=COUNTIF(A2:D5,"")

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিসীমা পরিবর্তন করতে হবে। COUNTIF ফাংশনের জন্য উল্টানো কমাগুলির মধ্যে একটি মান প্রয়োজন৷ যেহেতু আপনি ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজে পেতে যাচ্ছেন, কোনও মান বা পাঠ্য প্রবেশ করার দরকার নেই৷

তৃতীয় ফাংশন হল SUMPRODUCT . যদিও এটির বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে এটি অন্যান্য ফাংশন থেকে বেশ আলাদা, আপনি SUMPRODUCT ফাংশনের সাহায্যে কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন৷

যথারীতি, আপনাকে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি নম্বরটি প্রদর্শন করতে চান এবং এই ফাংশনটি প্রবেশ করতে চান-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

এই ফাংশনটি প্রবেশ করার আগে আপনাকে পরিসীমা পরিবর্তন করতে হবে এবং উল্টানো কমাগুলির মধ্যে কিছু লিখবেন না৷

আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে সাহায্য করবে।