এক্সেল ব্যাপকভাবে ছাত্র বা কর্মচারীদের গুরুত্বপূর্ণ সাংখ্যিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। তাই বাস্তব পরিস্থিতি বোঝার জন্য একটি বড় ডেটাসেট থেকে সাবটোটাল মানের একটি গ্রুপ বের করার প্রয়োজন হয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সাবটোটাল সন্নিবেশ করান এক্সেলে।
সাবটোটাল কি?
গণনার অংশে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন সাবটোটালের অর্থ জেনে নেই।
জেনেরিক পরিভাষায়, সাবটোটাল বলতে বোঝায় সেটের একটি বৃহত্তর গোষ্ঠীর একটি সেটের মোট। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার শেষ সেমিস্টারে 100 নম্বর পেয়েছেন, যেখানে গণিত কোর্সের নম্বরগুলি আপনার তিনটি ক্লাস পরীক্ষা থেকে প্রাপ্ত হয়েছে। প্রথম শ্রেণির পরীক্ষায় আপনি 10 পেয়েছেন, দ্বিতীয়টিতে আপনি 15 পেয়েছেন এবং শেষ শ্রেণির পরীক্ষায় আপনি 20 পেয়েছেন। তাই এখন আপনি মোট 100 নম্বরের মধ্যে শুধুমাত্র আপনার গণিত স্কোর জানতে চান। এটি সহজে পেতে, আপনি সাবটোটাল ব্যবহার করতে পারেন .
একইভাবে, এক্সেলে, আপনি সাবটোটাল ফাংশন ব্যবহার করে ডেটার একটি বৃহত্তর সেটকে একটি ছোট সেটে বিভক্ত করতে পারেন এবং তারপর বিভিন্ন এক্সেল ফাংশন যেমন SUM সম্পাদন করতে পারেন। , গড় , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করতে ইত্যাদি।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel-এ সাবটোটাল সন্নিবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায়
এখানে আপনি কীভাবে এক্সেল-এ সাবটোটাল সন্নিবেশ করতে হয় তার চূড়ান্ত উপায় শিখবেন . এটি করার পদক্ষেপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে,
ধাপ 1: উপ-টোটাল বিভাগ হিসাবে আপনি যে ডেটার পরিসর চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: ট্যাবে যান ডেটা -> সাবটোটাল (রূপরেখা-এ কমান্ড টুল)।
ধাপ 3: পপ-আপে সাবটোটাল বক্স,
- এর অধীনে প্রতিটি পরিবর্তনে লেবেল, ড্রপডাউন বক্স থেকে, আপনি আপনার ডেটাসেটটি সাজাতে চান এমন বিভাগের নাম নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নাম অনুসারে ডেটা সাজাতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা নাম বেছে নিয়েছি বিভাগ হিসাবে)।
- ফাংশন ব্যবহার করুন এর অধীনে লেবেল, ড্রপডাউন বক্স থেকে, আপনি আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করতে চান এমন ফাংশনের নাম নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডেটার সমষ্টি জানতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা সমষ্টি বেছে নিয়েছি ফাংশন হিসাবে)।
আপনি ফাংশন ব্যবহার করুন থেকে স্ক্রোল বারটি স্ক্রোল করে আপনার প্রয়োজনীয় যে কোনও ফাংশন বেছে নিতে পারেন ড্রপডাউন তালিকা (নীচের ছবিটি দেখুন)।
- এর অধীনে সাবটোটাল যোগ করুন লেবেল, সাবটোটাল ফলাফল জানতে আপনি যে মানগুলি ব্যবহার করতে চান তার পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা প্রতিটি সদস্যের উপ-টোটাল মান জানতে চেয়েছিলাম, তাই আমরা নাম বেছে নিয়েছি সাবটোটাল কলাম হিসাবে বিকল্প।
- যদি আপনার ইতিমধ্যেই একটি বিদ্যমান সাবটোটাল ফলাফল থাকে এবং আপনি সেটি সরাতে চান, তাহলে পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন , অন্যথায়, চেক বক্সটি সাফ করুন (পার্থক্য বুঝতে, চিত্র 1 এবং 2 দেখুন)।
- আপনি যদি প্রতিটি সাবটোটালের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে গ্রুপের মধ্যে পৃষ্ঠা বিরতি নির্বাচন করুন চেক বক্স, অন্যথায় এটি অচিহ্নিত রাখুন।
- আপনি যদি প্রতিটি বিভাগের নীচে আপনার সাবটোটাল ফলাফল চান, তাহলে নীচের ডেটার সারাংশ নির্বাচন করুন চেক বক্স, অন্যথায়, বক্সটি আনচেক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ডুমুর 1:চিহ্নিত প্রতিস্থাপিত বর্তমান সাবটোটাল সহ সাবটোটাল মান চেক বক্স
ডুমুর 2:অচিহ্নিত প্রতিস্থাপিত বর্তমান সাবটোটাল সহ সাবটোটাল মান চেক বক্স
এটি গ্র্যান্ড টোটাল সহ ডেটাসেটের প্রতিটি বিভাগের সাবটোটাল ফলাফল তৈরি করবে আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেটের।
গ্র্যান্ড টোটাল =সমস্ত সাবটোটাল মানের সমষ্টি।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সাবটোটাল কীভাবে সাজানো যায় (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
সাবটোটাল সরান
আপনার যদি আর সাবটোটালের প্রয়োজন না হয়, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন,
ধাপ 1: ডেটার পরিসীমা নির্বাচন করুন৷
৷ধাপ 2: ডেটা -> সাবটোটাল
-এ যানধাপ 3: সব সরান নির্বাচন করুন৷ সাবটোটাল-এর নীচে-বাম দিক থেকে পপ-আপ বক্স।
এটি আপনার ডেটাসেটের সমস্ত সাবটোটাল মান সরিয়ে দেবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিলে সাবটোটাল সরাতে হয় (5টি দরকারী উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আপনি শিখেছেন কিভাবে সবচেয়ে কার্যকর এবং সহজ উপায়ে এক্সেলে সাবটোটাল সন্নিবেশ করা যায়। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব উপকারী হয়েছে। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন৷
৷সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল পিভট টেবিলে একাধিক কলামের সাবটোটাল কিভাবে করবেন (সহজ ধাপে)
- ফিল্টার সহ (দ্রুত পদক্ষেপ সহ) এক্সেলে SUBTOTAL ব্যবহার করুন
