প্রধান পয়েন্টগুলো
- Undo ব্যবহার করতে উইন্ডোজে Ctrl+Z চাপুন। ম্যাকে Command+Z চাপুন।
- Redo এবং Repeat ব্যবহার করতে উইন্ডোজে Ctrl+Y চাপুন। ম্যাকে Command+Y চাপুন।
Undo, Redo এবং Repeat কখন ব্যবহার করবেন
এক্সেলের Undo বাটন আপনার ওয়ার্কশিটকে সবচেয়ে সাম্প্রতিক অ্যাকশন করার ঠিক আগের অবস্থায় ফেরত আনে। Redo এর উল্টো কাজ করে, আপনি যা Undo করেছেন সেটি আবার করে, যেমন ভুলে কিছু মুছে ফেললে। Repeat আপনাকে একই অপারেশন যেটি আপনি একটি সেলে করেছেন (যেমন ফন্ট রঙ পরিবর্তন) অন্য সেলগুলোতে পুনরাবৃত্তি করতে দেয়।
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে Undo, Redo, এবং Repeat ব্যবহার করতে হয়। কোনটি কখন ব্যবহার করবেন এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন জানলে আপনি দ্রুত কাজ করতে পারবেন এবং টাস্ক অটোমেট করতে পারবেন। আপনি এক্সেল মেনু থেকে বা কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে Redo, Repeat, এবং Undo বাটন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
এক্সেলে Undo কীভাবে কাজ করে
এক্সেলের Undo ফিচার আপনাকে সাম্প্রতিক অ্যাকশন দ্রুত বাতিল করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিচের কাজগুলো করতে পারেন:
- এক সেল থেকে ভুলে মুছে ফেলা ফর্মুলা ফিরিয়ে আনা
- এক সেল সরানোর পর সেটি আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনা
- ভুলে খুব বড় বা ছোট করা সারি বা কলাম রিসাইজ করা
- মুছে ফেলা চার্ট পুনরায় ইনসার্ট করা
এক্সেল কিছু অ্যাকশন Undo করতে পারে না যেমন মেনু আইটেম ক্লিক করা, ফাইল সেভ করা, এবং শিট মুছে ফেলা।
উইন্ডোজ ব্যবহারকারী এক্সেলে Ctrl+Z কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে Undo করতে পারেন যখন ম্যাক ব্যবহারকারী Command+Z চাপতে পারেন। এই শর্টকাটগুলো একাধিকবার চাপলে একাধিক অ্যাকশন Undo করা যায়।
Undo অপশন ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হলো Quick Access Toolbar, যা এক্সেল স্প্রেডশিটের উপরে 가로질র চলে। বাম দিকে মুখ করা তীরের আইকনটি খুঁজুন। এই আইকনের সঠিক অবস্থান এক্সেলের ভার্সনের ওপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
ডেস্কটপ ভার্সনে, আইকনের পাশের ছোট নিচের তীর চাপলে পূর্ববর্তী সকল অ্যাকশন দেখাবে যেগুলো আপনি একটা একটা বা একসাথে অনেকগুলো Undo করতে পারেন।
এক্সেলে Undo-এর সীমাবদ্ধতা
ডিফল্টভাবে আপনি সর্বোচ্চ ১০০ বার Undo অ্যাকশন করতে পারেন। উইন্ডোজ ব্যবহারকারী উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি টুইক করে এই লিমিট কমিয়ে আনতে পারেন। থ্রেশহোল্ডটি UndoHistory ভ্যালুতে সংরক্ষিত থাকে HKCU হাইভে, \Software\Microsoft\Office\\Options\ আন্ডারে।
উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি এডিট করলে আপনার উইন্ডোজ ইনস্টলেশন ভয়ঙ্কর ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। শুধু তখন করুন যখন আপনি প্রক্রিয়াটি ভালোভাবে জানেন।
এক্সেলে Redo কীভাবে কাজ করে
Redo তখন কাজ দেয় যখন আপনি ভুলে Undo বাটন চাপে যান।
আপনি Ctrl+Y কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে উইন্ডোজে Redo করতে পারেন বা ম্যাকে Command+Y। Undo-এর মতোই একই শর্টকাট বারবার চাপলে Redo একাধিকবার করা যায়।
Quick Access Toolbar-এ Undo বাটনের ঠিক পাশে Redo বাটন থাকে; এর আইকন হলো ডান দিকে মুখ করা একটি তীর।
এক্সেলে Redo-এর সীমাবদ্ধতা
আপনি শুধু শেষ ১০০টি Undo অ্যাকশন Redo করতে পারেন। আপনি কিছু Redo করতে পারবেন না যদি সেটি কোনো Undo অ্যাকশন দ্বারা প্রভাবিত না হয়। উদাহরণস্বরূপ, যেহেতু আপনি একটি ওয়ার্কশিট ডিলিশন Undo করতে পারবেন না, Redo ও শিট ট্যাবের সাথে কোনো পরিবর্তন আনতে পারবে না।
এক্সেলে Repeat কীভাবে কাজ করে
এক্সেলে Repeat অ্যাকশন Redo-এর মতো একই শর্টকাট ব্যবহার করে (Ctrl+Y উইন্ডোজের জন্য এবং Command+Y ম্যাকের জন্য)। Repeat আপনাকে সবচেয়ে সাম্প্রতিক যা করেছেন সেটি অন্য সেল বা সেলগুলিতে পুনরাবৃত্তি করতে দেয়।
এক্সেলের মোবাইল ভার্সন এবং Excel Online Repeat ফিচার সাপোর্ট করে না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সেলে লাল রঙের টেক্সট প্রয়োগ করলে, আপনি অন্য একটি সেল (বা একাধিক সেল) ক্লিক করে একই ফরম্যাটিং স্টাইল সেখানে Repeat করতে পারেন। Repeat অপশন অন্যান্য কাজের জন্যও ব্যবহার করা যায়, যেমন কলাম ও সারি ইনসার্ট ও ডিলিট করা।
Repeat ডিফল্টভাবে Quick Access Toolbar-এ উপলব্ধ নয়।
এটিকে অ্যাক্সেস করতে হয়তো কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন বা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে টুলবারে যোগ করুন:
Quick Access Toolbar-এর ডান পাশের খুব শেষে ড্রপ-ডাউন অ্যারো ক্লিক করুন।
More Commands নির্বাচন করুন।
ডায়লগ বক্সের উপরে ড্রপ-ডাউন থেকে Popular Commands নির্বাচন করুন।
কমান্ডের তালিকা থেকে Repeat নির্বাচন করুন (বর্ণানুক্রমে সাজানো থাকে)।
Add >> ক্লিক করুন।
OK ক্লিক করুন।
এক্সেলে Repeat-এর সীমাবদ্ধতা
Repeat এবং Redo কখনো একসাথে উপলব্ধ থাকে না। Redo বাটন শুধু Undo অ্যাকশন করার পরই উপলব্ধ হয়; Repeat বাটন তখন উপলব্ধ হয় যখন আপনি ওয়ার্কশিটে কোনো পরিবর্তন আনেন।
উদাহরণস্বরূপ: আপনি সেল A1-এর টেক্সট রঙ নীল করলে, Ribbon-এ Repeat বাটন সক্রিয় হয়, কিন্তু Redo বাটন গ্রে আউট থাকে। তাই আপনি অন্য সেলে (যেমন B1) একই ফরম্যাটিং Repeat করতে পারেন, কিন্তু A1-এ রঙ পরিবর্তন Redo করতে পারবেন না।
বিপরীতভাবে, A1-এ রঙ পরিবর্তন Undo করলে Redo অপশন সক্রিয় হয়, কিন্তু Repeat নিষ্ক্রিয় হয়। সুতরাং আপনি সেল A1-এ রঙ পরিবর্তন Redo করতে পারেন, কিন্তু অন্য সেলে Repeat করতে পারবেন না।
এক্সেল মেমরি স্ট্যাক
এক্সেল কম্পিউটারের RAM-এর একটি অংশ ব্যবহার করে ওয়ার্কশিটে করা সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলোর একটি তালিকা (সাধারণত স্টাকা বলা হয়) মেইনটেইন করে। Undo/Redo কমান্ডের কম্বিনেশন আপনাকে স্ট্যাকে সামনে বা পিছনে যেতে দেয় যাতে সেই পরিবর্তনগুলো সرالগমে সরানো বা পুনরায় প্রয়োগ করা যায়।
মান लीজिए আপনি কিছু সাম্প্রতিক ফরম্যাটিং পরিবর্তন Undo করতে চাচ্ছেন, কিন্তু ভুলে এক ধাপ বেশি চলে যান। আবার ফরম্যাটিং করার ধাপগুলো অনুসরণ না করে যদি Redo চাপেন, তবে স্ট্যাক এক ধাপ সামনে এগিয়ে সেই শেষ ফরম্যাট পরিবর্তনটি ফিরিয়ে আনবে।
