এক্সেল এ ফিল্টার করুন এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনি ফিল্টার-এর মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সমস্ত তথ্য খুঁজে বের করতে একটি বড় ওয়ার্কশীটে ব্যবহার করতে পারেন খুব দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে। ফিল্টারটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা এক বা একাধিক কলামে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ফিল্টার প্রয়োগ করার সময় Excel আপনাকে প্রদান করবে এমন একটি তালিকা থেকে বেছে নিয়ে আপনি একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন অথবা আপনি আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে একটি কাস্টমাইজড ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি অনুসন্ধান ব্যবহার করে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারেন ফিল্টার বাক্সে বা টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করে বিকল্প।
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷
Excel এ টেক্সট ফিল্টারের 5 উপযুক্ত উদাহরণ
আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে গ্রাহকদের কাছে একটি কোম্পানি বিক্রি করা পণ্য সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এক্সেল ওয়ার্কশীটে পণ্য আছে নাম, পণ্য বিভাগ , বিক্রয় ব্যক্তি যে পণ্য বিক্রি করেছে, এবং শিপিং পণ্য সরবরাহ করার ঠিকানা। এখন আমরা টেক্সট মান ফিল্টার করতে এই এক্সেল ওয়ার্কশীটে টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করব।
1. ওয়ার্কশীট থেকে নির্দিষ্ট পাঠ্য ফিল্টার করতে এক্সেল ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি ওয়ার্কশীটের একটি কলাম থেকে নির্দিষ্ট পাঠ্য ফিল্টার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করব সমস্ত LED মনিটর ফিল্টার করতে পণ্য থেকে কলাম।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ডেটা পরিসরে একটি ঘর নির্বাচন করব, এবং তারপর আমরা ডেটা-এ যাব। . এরপর, আমরা ফিল্টার নির্বাচন করব সর্ট এবং ফিল্টার থেকে বিকল্প বিভাগ।
- ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডান কোণে একটি ছোট নিম্নগামী তীর দেখতে পাব। আমরা এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব পণ্য-এ কলাম বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি পণ্য -এ তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ কলাম।
- আপনি টেক্সট ফিল্টার নামের একটি বিকল্প দেখতে পাবেন . টেক্সট ফিল্টার-এর অধীনে বিকল্প, পণ্যের সমস্ত অনন্য পণ্যের নাম কলাম তালিকাভুক্ত এবং প্রতিটিতে একটি নির্বাচন বাক্স রয়েছে তাদের পাশে। আমরা সব নির্বাচন করুন টিক চিহ্ন মুক্ত করব . আমরা তারপর শুধুমাত্র LED মনিটর নির্বাচন করব বিকল্প।
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করবে .
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারি আছে যেগুলোতে LED মনিটর আছে একটি পণ্য হিসাবে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন
2. নির্দিষ্ট পাঠ্যের সমান মান খুঁজে বের করতে পাঠ্য ফিল্টার ব্যবহার করুন
আমরা এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি এমন মান খুঁজে বের করতে যা একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং অক্ষরের সমান বা মেলে। এই উদাহরণে, আমরা সমস্ত সারি ফিল্টার করব যেখানে মেমরিটি পণ্য হিসাবে রয়েছে বিভাগ Equals ব্যবহার করে টেক্সট ফিল্টারের বিকল্প।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা-এ যাব ট্যাব এবং ফিল্টার-এ ক্লিক করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডান কোণে একটি ছোট নিম্নগামী তীর দেখতে পাব। আমরা এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব বিভাগে . বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি বিভাগে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন কলাম।
- আমরা একটি টেক্সট ফিল্টার দেখতে পাব সেই উইন্ডোতে বিকল্প। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা সমান-এ ক্লিক করব .
- সমান ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা কাস্টম অটোফিল্টার শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখতে পাব . সমান-এর মানদণ্ড সেট করতে এই উইন্ডোতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে পাঠ্য ফিল্টার। ডিফল্ট বিকল্প হল সমান . আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশেই একটি ইনপুট বক্স রয়েছে৷ আমরা মেমরি লিখব সেই ইনপুট বক্সে যেমন আমরা চাই যে সমস্ত সারি মেমরি সমান বা মেলে বিভাগ হিসাবে।
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারি রয়েছে যেগুলিতে মেমরি আছে বিভাগ হিসাবে .
- আমরা সমান-এর মানদণ্ডও পরিবর্তন করতে পারি পাঠ্য ফিল্টার। এছাড়াও এবং নামে দুটি বিকল্প রয়েছে৷ &বা টেক্সট ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করতে ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক নীচে। এই বিকল্পগুলির নীচে, আপনি অন্য সমান-এর মানদণ্ড সেট করতে অন্য একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন পাঠ্য ফিল্টার। এই দুটি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত বিকল্পগুলি আপনাকে বিভিন্ন ফিল্টার করা ফলাফল দেবে। কিন্তু ফলাফল নির্ভর করবে বিকল্পের উপর আমরা এবং থেকে নির্বাচন করি &বা .
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্পটি রেখে দিয়েছি (সমান ) অপরিবর্তিত।
- তারপর আমরা বা নির্বাচন করেছি .
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন থেকে, আমরা আবার সমান নির্বাচন করেছি .
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারিগুলি আছে যার মেমরি আছে অথবা হার্ডওয়্যার একটি পণ্য হিসাবে বিভাগ .
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করবেন (8 কার্যকরী উপায়)
- এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করুন
- এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ ৩টি দ্রুত ব্যবহার)
3. নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া পাঠ্যগুলি খুঁজে বের করতে পাঠ্য ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আরেকটি ধরনের টেক্সট ফিল্টার আছে যা আমরা সারি ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারি যেখানে টেক্সট আছে যা একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা অক্ষরের সেট দিয়ে শুরু হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা শিপিং ঠিকানা আছে এমন সমস্ত সারি ফিল্টার করব যেটি নতুন দিয়ে শুরু হয় . সুতরাং আমরা সমস্ত সারি খুঁজে বের করব যেখানে শিপিং ঠিকানাগুলি আছে৷ নতুন ইয়র্ক বা নতুন হ্যাম্পশায়ার।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা-এ যাব ট্যাব এবং ফিল্টার-এ ক্লিক করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডান কোণে একটি ছোট নিম্নগামী তীর দেখতে পাব। আমরা এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব শিপিং ঠিকানায় বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি শিপিং ঠিকানাতে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন কলাম।
- আমরা একটি টেক্সট ফিল্টার দেখতে পাব সেই উইন্ডোতে বিকল্প। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা এর সাথে শুরু হয়-এ ক্লিক করব .
- এর সাথে শুরু হয় ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা কাস্টম অটোফিল্টার শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখতে পাব এর সাথে শুরু হয়-এর মানদণ্ড সেট করতে এই উইন্ডোতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে৷ পাঠ্য ফিল্টার। ডিফল্ট বিকল্প হল এর সাথে শুরু হয় . আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশেই একটি ইনপুট বক্স রয়েছে৷ আমরা নতুন প্রবেশ করব সেই ইনপুট বক্সে যেমন আমরা চাই যে সমস্ত সারি শিপিং ঠিকানা আছে নতুন দিয়ে শুরু করুন .
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধু সারি রয়েছে যেগুলির শিপিং ঠিকানাগুলি নতুন দিয়ে শুরু হয়েছে .
- যেমন আমরা দেখেছি সমান টেক্সট ফিল্টার, আমরা এর সাথে শুরু হয়-এর মানদণ্ডও পরিবর্তন করতে পারি পাঠ্য ফিল্টার। এছাড়াও এবং নামে দুটি বিকল্প রয়েছে৷ &বা টেক্সট ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করতে ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক নীচে। এই বিকল্পগুলির নীচে, আপনি অন্য এর সাথে শুরু হয়-এর মানদণ্ড সেট করতে আরেকটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন পাঠ্য ফিল্টার। এই দুটি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত বিকল্পগুলি আপনাকে বিভিন্ন ফিল্টার করা ফলাফল দেবে। কিন্তু ফলাফল নির্ভর করবে বিকল্পের উপর আমরা এবং থেকে নির্বাচন করি &বা .
4. অক্ষরগুলির নির্দিষ্ট সেট রয়েছে এমন পাঠ্যগুলি খুঁজে বের করতে পাঠ্য ফিল্টারটি সম্পাদন করুন
একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা অক্ষরগুলির একটি সেট রয়েছে এমন সমস্ত সারি ফিল্টার করতে আমরা টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সমস্ত সারি ফিল্টার করব যেখানে বিক্রয় ব্যক্তিরা নামের O আছে দ্বিতীয় অক্ষর হিসেবে নামের।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা-এ যাব ট্যাব এবং ফিল্টার-এ ক্লিক করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডান কোণে একটি ছোট নিম্নগামী তীর দেখতে পাব। আমরা এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব বিক্রয় ব্যক্তি-এ বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি বিক্রয় ব্যক্তি-এ তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন কলাম।
- আমরা একটি টেক্সট ফিল্টার দেখতে পাব সেই উইন্ডোতে বিকল্প। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা ধারণ করে ক্লিক করব
- ধারণ করে ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা কাস্টম অটোফিল্টার শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখতে পাব ধারণ করে এর মানদণ্ড সেট করতে এই উইন্ডোতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে পাঠ্য ফিল্টার। ডিফল্ট বিকল্প হল ধারণ করে . আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশেই একটি ইনপুট বক্স রয়েছে৷ আমরা "?o*" লিখব সেই ইনপুট বক্সে। প্রশ্ন চিহ্ন (?) o এর আগে o এর আগে শুধুমাত্র একটি অক্ষর মিলবে৷ . এবং স্টারিস্ক (*) চিহ্ন মিলবেঅক্ষরের একটি সিরিজ বা শূন্য . তার মানে টেক্সট ফিল্টার বিক্রয় ব্যক্তি-এ সেই কক্ষগুলি খুঁজে বের করবে৷ কলাম যেখানে নামের o আছে দ্বিতীয় অক্ষর হিসেবে এবং এর ঠিক আগে শুধুমাত্র একটি অক্ষর . এটি o এর ঠিক পরে অক্ষরের একটি সিরিজ থাকতে পারে .
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা দেখব ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সারি আছে যেখানে বিক্রয় ব্যক্তিদের নামের o দ্বিতীয় অক্ষর হিসেবে .
5. এক্সেলের কাস্টম টেক্সট ফিল্টারের ভূমিকা
কাস্টম ফিল্টার নামে আরেকটি বিকল্প আছে টেক্সট ফিল্টারে . আপনি উপরের যেকোনো টেক্সট ফিল্টার কাস্টমাইজ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। কাস্টম ফিল্টার, ব্যবহার করে আপনি পাঠ্য ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। আমরা কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করব শিপিং ঠিকানাগুলি খুঁজে বের করতে যা Ca দিয়ে শুরু হয়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা-এ যাব ট্যাব এবং ফিল্টার-এ ক্লিক করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডান কোণে একটি ছোট নিম্নগামী তীর দেখতে পাব। আমরা এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব শিপিং ঠিকানায় বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি শিপিং ঠিকানাতে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন কলাম।
- আমরা একটি টেক্সট ফিল্টার দেখতে পাব সেই উইন্ডোতে বিকল্প। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা কাস্টম ফিল্টার-এ ক্লিক করব .
- কাস্টম ফিল্টার ক্লিক করার পর বিকল্পে, আমরা কাস্টম অটোফিল্টার শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখতে পাব এই উইন্ডোতে দুটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যেমনটি আমরা কাস্টম ফিল্টার-এর মানদণ্ড সেট করার আগে দেখেছি। . আমরা সমান নির্বাচন করব প্রথমটির জন্য এবং C* লিখুন এর ঠিক পাশে ইনপুট বক্সে। আমরা সমান নয় নির্বাচন করব দ্বিতীয়টির জন্য এবং "?h*" লিখুন এর ঠিক পাশে ইনপুট বক্সে। এছাড়াও আমরা এবং নির্বাচন করব বিকল্প।
- তাই সমান প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমস্ত শিপিং ঠিকানাগুলি খুঁজে পাবে৷ যেটি C দিয়ে শুরু হয় .
- এবং সমান হয় না দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমস্ত শিপিং ঠিকানাগুলি বাদ দেওয়া হবে৷ যার “h” আছে দ্বিতীয় চরিত্র হিসেবে।
- আমাদের আছে 3টি স্বতন্ত্র শিপিং ঠিকানা যে শুরু C অক্ষরের সাথে . তারা হল ক্যারোলিনা ,শিকাগো, এবং ক্যালিফোর্নিয়া .
- শিকাগোতে আছে “h” এটির দ্বিতীয় চরিত্র হিসেবে . তাই সমান হয় না দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে এটি ফিল্টার করা হবে।
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা দেখব ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সারি রয়েছে যেখানে শিপিং ঠিকানাগুলি হয় ক্যারোলিনা অথবা ক্যালিফোর্নিয়া .
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷
- এছাড়াও আপনি সমান নয় ব্যবহার করতে পারেন , এর সাথে শেষ হয় , ধারণ করে না টেক্সট ফিল্টার।
- সমান নয়৷ Equals এর বিপরীত পাঠ্য ফিল্টার। এটি বাদ বা ফিল্টার আউট করবে যে মানগুলি আমরা ইনপুট হিসাবে দেব সেই টেক্সটের সমান বা মেলে৷
- এর সাথে শেষ হয় অক্ষর বা অক্ষরের সেট দিয়ে শেষ হওয়া মানগুলি দেখানোর সাথে আমরা ফিল্টারটিকে ইনপুট হিসাবে দিই।
- ধারণ করে না৷ একটি অক্ষর বা অক্ষরের একটি সেট ধারণ করে না এমন মানগুলি দেখাবে৷ এটি বাদ দেবে যে মানগুলিতে অক্ষর বা অক্ষরগুলির সেট রয়েছে আমরা ফিল্টারটি ইনপুট হিসাবে দিই৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে শিখেছি বিভিন্ন উপায়ে টেক্সট মান ফিল্টার করতে। আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারবেন সহজে একটি ওয়ার্কশীটে পাঠ্য মান ফিল্টার করতে। যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
আরও পড়া
- এক্সেলে কীভাবে ফিল্টার যোগ করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন (২টি উদাহরণ)
- এক্সেলে তারিখ অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল ফিল্টারে একাধিক আইটেম খুঁজুন (2 উপায়)
