এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি কীভাবে সরানো যায় (3টি সহজ পদ্ধতি)

Microsoft Excel একটি শক্তিশালী সফটওয়্যার। আমরা এক্সেল টুলস এবং ফিচার ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটে অসংখ্য অপারেশন করতে পারি। অনেক ডিফল্ট Excel ফাংশন আছে যা আমরা সূত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ করতে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। কখনও কখনও, আমরা একাধিক এক্সেল ফাইল লিঙ্ক করে বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা ইনপুট করি। যাইহোক, লিঙ্কগুলি বিভিন্ন কারণে ভেঙে যেতে পারে। এর ফলে আমরা যে ওয়ার্কশীটে কাজ করছি তাতে ত্রুটি দেখা দেবে। সুতরাং, আমাদের সেই ভাঙা লিঙ্কগুলি সরাতে হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে 3 ভাঙা লিঙ্কগুলি সরানোর সহজ পদ্ধতি এক্সেল-এ .

নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলির ভূমিকা

প্রায়শই, আমাদের ডেটাসেটে অন্যান্য ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের লিঙ্ক থাকে। যাইহোক, কিছু কারণ আছে যার জন্য লিঙ্কগুলি ভেঙে যায়। সম্ভাব্য কারণগুলি হল উৎস ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের নাম পরিবর্তন , উৎস ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন , এবং ফাইল মুছে ফেলা . এই ঘটনাগুলি ঘটলে, লিঙ্কগুলি সক্রিয় ওয়ার্কশীটে সঠিকভাবে কাজ করবে না। এর ফলে ভুল হবে। সেই লিঙ্কগুলিকে বলা হয় ভাঙা লিঙ্ক .

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, D5 সেলটি D5 -এর সাথে সংযুক্ত Sheet1 -এর ঘর৷ নমুনা -এ ফাইল।

যাইহোক, উৎস পত্রকের নাম নমুনা এ পরিবর্তিত হয়েছে ফাইল আর সেই কারণেই আপনি #REF! দেখতে পারেন নীচের চিত্রে ত্রুটি। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে এই ধরনের লিঙ্কগুলি সরাতে হয়।

এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি সরানোর 3 সহজ পদ্ধতি

এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি সরানোর একাধিক উপায় রয়েছে। এখানে, আমরা সমস্ত 3 নিয়ে আলোচনা করব অপারেশন চালানোর পদ্ধতি। তাই, অনুসরণ করুন।

1. এক্সেল

সবচেয়ে সহজ প্রক্রিয়া হল Edit Links কমান্ড ব্যবহার করা . তাই, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান৷৷
• এখন, লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ কোয়েরি এবং সংযোগ গোষ্ঠী থেকে বিকল্প

• ফলে, লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• সেখানে, ভাঙা লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
• তারপর, ব্রেক লিংক বিকল্পে ক্লিক করুন।

• ফলে, আপনি একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স পাবেন।
• ব্রেক লিংক টিপুন .

• এভাবে, এটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত ভাঙা লিঙ্কগুলিকে সরিয়ে দেবে৷
৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে লিঙ্কগুলি কীভাবে ভাঙবেন (3টি দ্রুত পদ্ধতি)

2. ভাঙা লিঙ্কগুলি সরাতে এক্সেল VBA ব্যবহার করুন

তাছাড়া, আপনি VBA আবেদন করতে পারেন কার্য সম্পাদন করার জন্য কোড। অতএব, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া শিখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাবে যান৷৷
• এরপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন কোড গ্রুপ থেকে বিকল্প

• পরবর্তীতে, VBA -এ উইন্ডোতে, ঢোকান ➤ মডিউল ক্লিক করুন .
• এর পরে, নীচের কোডটি অনুলিপি করুন এবং এটি মডিউল বক্সে আটকান৷

Sub RemoveLinks()
alinks = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(alinks) Then
Sheets.Add
shtName = ActiveSheet.Name
Set summaryWS = ActiveWorkbook.Worksheets(shtName)
summaryWS.Range("A1") = "sheet"
summaryWS.Range("B1") = "location"
summaryWS.Range("C1") = "function"
summaryWS.Range("D1") = "file"
summaryWS.Range("E1") = "outcome"
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> summaryWS.Name Then
For Each Rng In ws.UsedRange
If Rng.HasFormula Then
For j = LBound(alinks) To UBound(alinks)
filePath = alinks(j) 'LinkSrouces returns full file path with file name
Filename = Right(filePath, Len(filePath) - InStrRev(filePath, "\")) 'extract just the file name
filePath2 = Left(alinks(j), InStrRev(alinks(j), "\")) & "[" & Filename & "]" 'file path with brackets
If InStr(Rng.Formula, filePath) Or InStr(Rng.Formula, filePath2) Then
nextrow = summaryWS.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
summaryWS.Range("A" & nextrow) = ws.Name
summaryWS.Range("B" & nextrow) = Replace(Rng.Address, "$", "")
summaryWS.Hyperlinks.Add Anchor:=summaryWS.Range("B" & nextrow), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!" & Rng.Address
summaryWS.Range("C" & nextrow) = "'" & Rng.Formula
summaryWS.Range("D" & nextrow) = filePath
summaryWS.Range("E" & nextrow) = linkStatusDescr(ActiveWorkbook.LinkInfo(CStr(filePath), xlLinkInfoStatus))
Exit For
End If
Next j
For Each namedRng In Names
If InStr(Rng.Formula, namedRng.Name) Then
filePath = Replace(Split(Right(namedRng.RefersTo, Len(namedRng.RefersTo) - 2), "]")(0), "[", "") 'remove =' and range in the file path
nextrow = summaryWS.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
summaryWS.Range("A" & nextrow) = ws.Name
summaryWS.Range("B" & nextrow) = Replace(Rng.Address, "$", "")
summaryWS.Hyperlinks.Add Anchor:=summaryWS.Range("B" & nextrow), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!" & Rng.Address
summaryWS.Range("C" & nextrow) = "'" & Rng.Formula
summaryWS.Range("D" & nextrow) = filePath
summaryWS.Range("E" & nextrow) = linkStatusDescr(ActiveWorkbook.LinkInfo(CStr(filePath), xlLinkInfoStatus))
Exit For
End If
Next namedRng
End If
Next Rng
End If
Next
Columns("A:E").EntireColumn.AutoFit
lastrow = summaryWS.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
For r = 2 To lastrow
If ActiveSheet.Range("E" & r).Value = "Source unavailable" Then
countBroken = countBroken + 1
End If
Next
If countBroken > 0 Then
sInput = MsgBox("Do you want to remove broken links of status 'Source unavailable'?", vbOKCancel + vbExclamation, "Warning")
If sInput = vbOK Then
For r = 2 To lastrow
If ActiveSheet.Range("E" & r).Value = "Source unavailable" Then
Sheets(Range("A" & r).Value).Range(Range("B" & r).Value).ClearContents
dummy = MsgBox(countBroken & " broken links removed", vbInformation)
End If
Next
End If
End If
Else
MsgBox "links absent"
End If
End Sub
Public Function linkStatusDescr(statusCode)
Select Case statusCode
Case xlLinkStatusCopiedValues
linkStatusDescr = "data copied"
Case xlLinkStatusIndeterminate
linkStatusDescr = "status unavailable"
Case xlLinkStatusInvalidName
linkStatusDescr = "wrong name"
Case xlLinkStatusMissingFile
linkStatusDescr = "Source unavailable"
Case xlLinkStatusMissingSheet
linkStatusDescr = "worksheet absent"
Case xlLinkStatusNotStarted
linkStatusDescr = "yet to start"
Case xlLinkStatusOK
linkStatusDescr = "all okay"
Case xlLinkStatusOld
linkStatusDescr = "expired"
Case xlLinkStatusSourceNotCalculated
linkStatusDescr = "yet to compute"
Case xlLinkStatusSourceNotOpen
linkStatusDescr = "inactive source"
Case xlLinkStatusSourceOpen
linkStatusDescr = "active souorce"
Case Else
linkStatusDescr = "status undetected"
End Select
End Function

• এরপর, F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য।
• ফলে, ম্যাক্রো ডায়ালগ বক্স আসবে।
• নির্বাচন করুন লিঙ্কগুলি সরান ৷ এবং চালান টিপুন .

• এইভাবে, এটি একটি নতুন ওয়ার্কশীট ফিরিয়ে দেবে।
• সেখানে, আপনি উৎস অনুপলব্ধ দেখতে পাবেন ফলাফল-এ .

• একই সময়ে, আপনি একই ওয়ার্কশীটে একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স পাবেন৷
• ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, ভাঙা লিঙ্কগুলি মুছে ফেলা হবে।

আরো পড়ুন: যখন উৎস খুঁজে পাওয়া যায় না তখন কিভাবে Excel-এ লিঙ্কগুলি ভাঙবেন (4 উপায়)

3. নামকৃত রেঞ্জ থেকে ভাঙা লিঙ্ক অপসারণ

আবার, নামকৃত রেঞ্জে ভাঙা লিঙ্ক থাকতে পারে। সেই লিঙ্কগুলি মুছে ফেলার জন্য নীচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র ট্যাবে যান৷
• তারপর সংজ্ঞায়িত নাম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন এবং নাম পরিচালক নির্বাচন করুন .

• নাম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্স আসবে।
• ভাঙা লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
• পরে, মুছুন টিপুন .

• এইভাবে, আমরা ভাঙা লিঙ্কগুলি মুছে ফেলতে পারি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ভাঙা লিঙ্কগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি ভাঙা লিঙ্কগুলি সরাতে সক্ষম হবেন৷ এক্সেল-এ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্কগুলি কীভাবে ভাঙবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• কেন আমার এক্সেল লিংক ক্রমাগত বিরতি দেয়? (সমাধান সহ 3টি কারণ)
• এক্সেলে ভাঙা হাইপারলিঙ্কগুলি কীভাবে ঠিক করবেন (5 উপায়)
• [স্থির!] ব্রেক লিংকগুলি Excel এ কাজ করছে না (7 সমাধান)
• কিভাবে এক্সেলে লিংক ভাঙবেন এবং মান রাখবেন (3টি সহজ উপায়)