ব্যবসায়, বিক্রেতা লেজার পুনর্মিলন তৈরি করা বেশ জরুরি। আপনি Excel এর জন্য একটি ভাল বিক্রেতা লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস খুঁজছেন? তাহলে আপনি সঠিক অবস্থানে এসেছেন। আমরা এখানে এক্সেলের মধ্যে একটি সঠিক ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট দেখাব যার সাথে স্পস্ট ইলাস্ট্রেশন রয়েছে।
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করতে পারেন।
ভেন্ডার লেজার রিকনসিলিয়েশন কি?
বিক্রেতা পুনর্মিলন বিক্রেতার দ্বারা পরিবেশিত একটি বিবৃতির সাথে একটি বিক্রেতার ব্যালেন্সের পুনর্মিলনকে চিহ্নিত করে। পুনর্মিলন প্রক্রিয়া সত্তার সিস্টেমের সাথে বিক্রেতার চালানগুলির সাথে মিলে যায়। এটি বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে সত্তার প্রদেয় শনাক্ত করার একটি উপায়ও। বিবৃতিগুলি সমন্বয় করা একটি ব্যবসাকে বিক্রেতার চার্জ এবং কোম্পানির দ্বারা অর্জিত পরিষেবাগুলির মধ্যে নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷
মিলন সিস্টেম এবং বিক্রেতাদের লেজার অ্যাকাউন্টের মধ্যে সমস্যা চিহ্নিত করে। পুনর্মিলন প্রতিবেদন বিক্রেতার সম্পর্ক বাড়াতে, বিক্রেতার ভুল কমাতে এবং বিক্রেতার ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। অনেক নিয়মিত লেনদেন এবং পুনর্মিলন করার জন্য বিভিন্ন বিবৃতি সহ , এটি পুনর্মিলনের প্রক্রিয়া জুড়ে কম সময় এবং বৈধতা নিশ্চিত করে৷
এক্সেলে ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করার সহজ পদক্ষেপ
এখন আসুন একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করার জন্য সঠিকভাবে ধাপগুলি অনুসরণ করি।
ধাপ 1:একটি মৌলিক টেমপ্লেট তৈরি করুন
ডাটা ইনপুট করার জন্য প্রথমেই আমাদের একটি বেসিক টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। কোম্পানির নাম, সময়কাল উল্লেখ করা, কলাম সেট করা এই ধাপে সম্পন্ন করার কাজ।
- প্রথমে, একটি কক্ষে সময়কাল সন্নিবেশ করুন যার জন্য আপনি একটি ভেন্ডর লেজার পুনর্মিলন করতে চান৷ আমি 1-জুলাই-2020 থেকে 31-ডিসে-2021 সন্নিবেশিত করেছি।
- এরপর, তারিখ, ডেবিট, ক্রেডিট ইত্যাদির মতো প্রয়োজনীয় শিরোনামগুলি সারিতে ঢোকান। আমি সারি- 6 ব্যবহার করেছি।
- পরে, তারিখ কলামে লেজার তারিখ সন্নিবেশ করান। কিন্তু কলামের প্রথম কক্ষে, কোন তারিখ থাকবে না, আমরা এটিকে মেয়াদের জন্য রাখব- ওপেনিং ব্যালেন্স .
- যদি আমরা তারিখ কলামে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করি, এটি তারিখগুলি সন্নিবেশ করার সময় কোনো ভুল তারিখ সনাক্ত করতে আমাদের সাহায্য করবে। তারিখ কলামের পরিসর নির্বাচন করুন এবং নিম্নরূপ ক্লিক করুন:ডেটা> ডেটা টুলস> ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণ .
- তার পর, তারিখ নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন বক্স, এর মধ্যে ডেটা থেকে বক্স, এবং সবশেষে, শুধু শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ সন্নিবেশ করান।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাধারণ লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার তৈরি করুন (2টি দরকারী উদাহরণ)
- এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কিভাবে রপ্তানি করবেন
ধাপ 2:ইনপুট ডেটা প্রদান করুন
এখন আমাদের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে মান সন্নিবেশ করাতে হবে। শুরু করা যাক।
- তারিখ অনুযায়ী বর্ণনা, ডেবিট, ক্রেডিট এবং Dr বা Cr কলামে সংশ্লিষ্ট মান সন্নিবেশ করান।
তারিখ অনুযায়ী মান সন্নিবেশ করা প্রয়োজন. এই মানগুলি আপনার থেকে আলাদা হবে তাই সারিগুলির সংখ্যাও করুন৷
৷আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি খাতা তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 3:ক্লোজিং ব্যালেন্স গণনা করা
এখন, আমরা একটি সাধারণ ম্যানুয়াল সূত্র দিয়ে প্রতিটি তারিখের জন্য সমাপনী ব্যালেন্স গণনা করব। নতুন ক্লোজিং ব্যালেন্স পেতে আমরা ডেবিট যোগ করব এবং আগের ক্লোজিং ব্যালেন্স থেকে ক্রেডিট বিয়োগ করব। সুতরাং, সেল G8-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন –
=G7+D8-E8 - তারপর শুধু ENTER টিপুন প্রথম তারিখের জন্য ক্লোজিং ব্যালেন্স পেতে বোতাম।
- শেষে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন বাকি ক্লোজিং ব্যালেন্সের জন্য সূত্র কপি করার আইকন।
এখানে আমাদের বিক্রেতা লেজার পুনর্মিলনের সম্পূর্ণ বিন্যাস রয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন ফর্ম্যাট কীভাবে তৈরি করবেন
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷
- নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক তারিখ পরিসীমা সন্নিবেশ করেছেন৷ ৷
- ডেবিট বা ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট সঠিক জায়গায় ঢোকানোর সময় সতর্ক থাকুন।
- আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন ম্যানুয়াল সূত্রের পরিবর্তেও।
- বিক্রেতা খাতা পুনর্মিলন প্রক্রিয়ায় কোনো ভুল অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারে যা একটি কোম্পানি খুঁজে বের করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
উপসংহার
নিবন্ধের জন্য এটি সব। আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলে একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফর্ম্যাট তৈরি করার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. ExcelDemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করুন
- কিভাবে 2টি এক্সেল শীটে (4টি উপায়ে) ডেটা সমন্বয় করা যায়
- এক্সেলে দুই সেট ডেটার সমন্বয় কিভাবে করবেন (9টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে লেজার বুক কিভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ ধাপে)
