সাধারণ ফ্লোর প্ল্যান ডিজাইন করতে কীভাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন

Office 365-এ Excel একটি বহুমুখী অ্যাপ। এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি এটিকে অনেকগুলি প্রকল্পের বিল্ডিং ব্লক হতে সক্ষম করে। যদিও আমরা সমস্ত বিপর্যয়ের পূর্বাভাস দিতে বা এড়াতে পারি না, তবে তাদের প্রতি আমাদের প্রতিক্রিয়া একটি বড় পার্থক্য করতে পারে। দুর্যোগে আমাদের প্রতিক্রিয়া আমাদের পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতির সাথে দৃঢ়ভাবে জড়িত। দুর্যোগ প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হল একটি ফ্লোর প্ল্যান সরিয়ে নেওয়ার পথ এবং জরুরী নম্বর দেখাচ্ছে। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এক্সেল আপনাকে আপনার পরিবার বা এমনকি কর্মক্ষেত্রকে যেকোনো পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে। Microsoft Office 365 Excel-এর এমন কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা যে কাউকে একটি ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে এমনকি মৌলিক দক্ষতার অধিকারী করবে। সরিয়ে নেওয়ার পথ দেখাচ্ছে৷

Microsoft Office 365 Excel রুম সংগঠিত, বসার ব্যবস্থা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ফ্লোর প্ল্যান করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্তর্নির্মিত গণনা বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি ফ্লোর প্ল্যানটি দেখাতে সক্ষম হবেন এবং প্ল্যানটি বসার ব্যবস্থার জন্য হলে গণনা করতে পারবেন৷

এক্সেল ব্যবহার করে কিভাবে একটি ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করবেন

Office 365 Excel এর সাথে ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. এলাকার জন্য পরিকল্পনা মুখস্থ করুন বা পান
2. কাগজে একটি মোটামুটি খসড়া তৈরি করুন
3. টাচপ্যাড ব্যবহার না করে একটি মাউস নিন
4. মনে রাখবেন যেখানে প্রবেশের সমস্ত সিঁড়ি আছে
5. কাগজ থেকে Microsoft Office 365 Excel এ সরান।

আসুন আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে আপনি একটি ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে পারেন Excel ব্যবহার করে .

আপনি যখন একটি ফ্লোর প্ল্যান, বসার বিন্যাস, বা একটি রুম সংগঠিত করতে চান তখন একটি বিন্দু হতে পারে। আপনি একটি বাজেটে থাকতে পারেন তাই আপনি কাজটি করার জন্য সফ্টওয়্যারটি পেতে পারেন না। আপনার লেআউট করার দক্ষতা থাকতে পারে, তাই আপনাকে একজন পেশাদার নিয়োগের প্রয়োজন নেই। ঠিক আছে, আপনার কাছে ইতিমধ্যেই নিখুঁত সরঞ্জাম রয়েছে, Microsoft Office 365 Excel, আপনার সৃজনশীলতা এবং দক্ষতা এবং সময়।

1] এলাকার জন্য পরিকল্পনা মুখস্থ করুন বা পান

লেআউটের একটি মানসিক ছবি পেতে কয়েকবার স্থানটির ওয়াকথ্রু করুন। আপনি একটি পেন্সিল এবং কাগজ নিয়ে হাঁটতে পারেন যাতে আপনি যে জায়গার জন্য পরিকল্পনা চান তা স্কেচ করতে পারেন। আপনার মনে রাখা দরকার এমন গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির নোট তৈরি করুন। যদি এটি জরুরী রুটের জন্য ফ্লোর প্ল্যান হয় তবে আপনি স্কেচ করার পরে সিঁড়ি, লিফট, অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র ইত্যাদির নোট তৈরি করতে চাইতে পারেন, কাগজে প্ল্যানটি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি স্থানের সাথে মেলে কিনা। জরুরী রুট, বসার বিন্যাস বা ডিজাইন/সাজানোর জায়গার জন্য ফ্লোর প্ল্যানের ক্ষেত্রেও এটি একই।

2] কাগজে একটি মোটামুটি খসড়া তৈরি করুন

কাগজে একটি মোটামুটি খসড়া করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করবে। আপনি যখন Excel এ ডিজাইন করতে যান, আপনি মনে করতে পারেন আপনি মনে রাখবেন, কিন্তু আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস করতে পারেন। এক্সেলের সাথে তুলনা করার সময় আপনি সঠিক পথে আছেন কিনা সেই মোটামুটি খসড়া আপনাকে একটি ধারণাও দেবে৷

3] টাচপ্যাড ব্যবহার করার পরিবর্তে একটি মাউস নিন

আপনি যদি ল্যাপটপ ব্যবহার করেন তবে টাচপ্যাডের পরিবর্তে তারযুক্ত বা তারবিহীন মাউস ব্যবহার করা ভাল। একটি বহিরাগত মাউস আরো আরাম এবং নির্ভুলতা প্রদান করবে। আপনি একটি সাশ্রয়ী মূল্যের এবং সাধারণ মাউস পেতে পারেন বা একটি অভিনব মাউস পেতে পারেন৷ আপনি যেটিই বেছে নিন, এক্সটার্নাল মাউস এক্সেলের ডিজাইনিংকে আরও আরামদায়ক এবং নির্ভুল করে তুলবে৷

5] কাগজ থেকে Microsoft Office 365 Excel এ সরান

এখন মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এক্সেলে ডিজাইনটি রাখার মজার অংশে যেতে। এক্সেল গ্রিড দিয়ে গঠিত। এই গ্রিডগুলি জিনিসগুলিকে নিখুঁতভাবে সারিবদ্ধ করার চেষ্টা করার সময় এটিকে আরও নির্ভুল করতে সহায়তা করে। যখন আপনি একটি ডিজাইনে কার্ভ তৈরি করতে চান তখন এই গ্রিডগুলির কাছাকাছি যাওয়া কঠিন হতে পারে, তবে সামান্য সৃজনশীলতা, কল্পনা এবং কিছু এক্সেল বৈশিষ্ট্য সাহায্য করবে৷

যদি আপনার ডিজাইনের চারপাশে বৈশিষ্ট্য থাকে তবে এটি এক্সেল শীটের মাঝখানে ফিট করা ভাল। শুরুটি সঠিক হতে ভুলবেন না বা এটি নকশার বাকি অংশকে প্রভাবিত করবে। সংশোধন খুব সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এলাকাটি চয়ন করুন এবং আপনি যে কাঠামো বা স্থান ডিজাইন করতে চান তার সাধারণ আকার দিয়ে শুরু করুন৷

দেয়াল বা বড় সীমানা দেখানোর জন্য আপনি মোটা সীমানা ব্যবহার করবেন। অভ্যন্তরীণ দেয়াল এবং পার্টিশন দেখানোর জন্য পাতলা সীমানা এবং দরজা দেখানোর জন্য ডটেড লাইন ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার পছন্দের আইটেম দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে। একটি কী অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে ব্যক্তিরা বুঝতে পারে।

গ্রিড দিয়ে তৈরি করা যায় না এমন বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হলে আকারগুলি অত্যন্ত সহায়ক। আকৃতি যেমন লাইন, আর্কস, বর্গাকার ইত্যাদি। আকারগুলি টেবিলের মতো বস্তুগুলিকে উপস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, এছাড়াও পরিকল্পনার বাঁকা এলাকা এবং অ্যাক্সেসওয়েগুলিকে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সমস্ত যন্ত্রাংশ সহ সমাপ্ত ফ্লোর প্ল্যান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে থাকাকালীন গ্রিড লাইনগুলি এখনও দেখাবে। গ্রিড লাইন ডিফল্টরূপে প্রিন্ট করা হবে না, তারা সেট করতে হবে. প্রিন্ট সেগমেন্টে, আপনাকে দেখানো হবে কিভাবে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে হয়।

একটি সমাপ্ত ফ্লোর প্ল্যান, সিটিং প্ল্যান, বা যেকোন প্ল্যান পরিষ্কার এবং পয়েন্ট হতে হবে। যে কেউ ফ্লোর প্ল্যান পড়ছেন তা দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত কি করা উচিত। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এক্সেল ফ্লোর প্ল্যানকে পরিষ্কার এবং সহজে পড়া যায়৷

Excel এ আপনার ফ্লোর প্ল্যান প্রিন্ট করা

প্রথম ধাপ যা প্রিন্ট করার আগে করা উচিত তা হল কতগুলি শীট ফ্লোর প্ল্যান চালু আছে তা দেখা৷ কাগজের অপচয় দূর করতে একটি মুদ্রণ এলাকা তৈরি করুন। প্রিন্ট এলাকা হবে ফ্লোর প্ল্যান এবং তথ্য সহ বিভাগ।

মুদ্রণ এলাকা সেট করতে আপনি যে এলাকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, পৃষ্ঠা বিন্যাস-এ যান , প্রিন্ট এলাকা ক্লিক করুন , তারপর মুদ্রণ এলাকা সেট করুন ক্লিক করুন৷ . আপনি যদি মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তন বা মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে শুধু পৃষ্ঠা লেআউটে যান , প্রিন্ট এলাকা ক্লিক করুন , তারপর মুদ্রণ এলাকা সাফ করুন ক্লিক করুন

একটি একক শীটে একটি বড় পরিকল্পনার সুবিধার্থে কাগজের আকার পরিবর্তন করা যেতে পারে। ফ্লোর প্ল্যান একটি একক শীটে ফিট করার জন্য মার্জিনগুলিও সংশোধন করা যেতে পারে। আপনি চূড়ান্ত মুদ্রণে গ্রিডলাইনগুলি রাখা বেছে নিতে পারেন বা শুধুমাত্র ফ্লোর প্ল্যানের লাইন দিয়ে মুদ্রণটিকে সরল করতে পারেন৷ মুদ্রণ করতে, গ্রিডলাইন, পৃষ্ঠা বিন্যাস-এ যান৷ তারপর গ্রিডলাইন-এ যান এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন .

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এক্সেল, অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপের মতো, খুব বহুমুখী। তারা চোখের দেখা ছাড়া আরও অনেক কিছু করতে পারে। ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে Excel নেভিগেট করা অত্যন্ত সহজ৷ এবং অন্য কোন পরিকল্পনা। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এক্সেল সহজ এবং সাশ্রয়ী প্ল্যান ডিজাইনের জন্য বিবেচনা করার জন্য একটি অ্যাপ। এটির জন্য সামান্য বা কোন প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন হয় এবং Microsoft Office 365 এবং Excel এর জ্ঞান আছে এমন যে কেউ একটি ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারে৷

পরবর্তী পড়ুন :Microsoft Excel এ TRUNC ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন।