Office 365-এ Excel একটি অত্যন্ত বহুমুখী অ্যাপ। Excel-এর বিল্ট-ইন ফিচারগুলো এটাকে অনেক প্রজেক্টের বিল্ডিং ব্লক করে তোলে। আমরা সব দুর্যোগ পূর্বাভাস বা প্রতিরোধ করতে পারি না, কিন্তু আমাদের প্রতিক্রিয়া বড় পার্থক্য আনতে পারে। দুর্যোগে প্রতিক্রিয়া আমাদের পরিকল্পনা ও প্রস্তুতির সাথে গভীরভাবে জড়িত। দুর্যোগ প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল হলো ফ্লোর প্ল্যান যা খালি করার রুট এবং জরুরি নম্বর দেখায়। Microsoft Office 365 Excel আপনার পরিবার বা কর্মক্ষেত্রকে যেকোনো অনাবরত পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে।
Microsoft Office 365 Excel 룸 সংগঠন, সিটিং আয়োজন এবং আরও অনেক কাজের জন্য ফ্লোর প্ল্যান করতে ব্যবহার করা যায়। বিল্ট-ইন ক্যালকুলেশন ফিচার দিয়ে আপনি ফ্লোর প্ল্যান দেখাতে পারবেন এবং সিটিং আয়োজনের জন্য ক্যালকুলেশনও করতে পারবেন।
Excel ব্যবহার করে ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করুন
Office 365 Excel-এ ফ্লোর প্ল্যান তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- এরিয়ারটির প্ল্যান মেমোরাইজ করুন বা সংগ্রহ করুন
- কাগজে রফ ড্রাফট করুন
- টাচপ্যাডের বদলে মাউস ব্যবহার করুন
- সকল এন্ট্রান্স এবং সিড়ির লোকেশন মনে রাখুন
- কাগজ থেকে Microsoft Office 365 Excel-এ যান
১. এরিয়ারটির প্ল্যান মেমোরাইজ বা সংগ্রহ করুন
স্পেসটি কয়েকবার ঘুরে বের করুন যাতে লেআউটের মানসিক ছবি তৈরি হয়। পেন্সিল এবং কাগজ নিয়ে যেতে পারেন যাতে প্ল্যান করতে চাওয়া স্পেসটি স্কেচ করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ এরিয়ারগুলোর নোট নিন। যদি ইমার্জেন্সি রুটের জন্য ফ্লোর প্ল্যান বানান, তবে সিড়ি, লিফট, ফায়ার এক্সটিঙ্গুইশার ইত্যাদির নোট নিন। স্কেচ করার পর কাগজের প্ল্যান অনুসরণ করে দেখুন স্পেসটির সাথে মিলে কিনা। এটি ইমার্জেন্সি রুট, সিটিং লেআউট বা ডেকোরেশনের স্পেস—সব ক্ষেত্রে একই।
২. কাগজে রফ ড্রাফট করুন
কাগজে রফ ড্রাফট করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি মনে রাখতে সাহায্য করে। Excel-এ ডিজাইন করার সময় আপনি ভাবতে পারেন মনে থাকবে, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ডিটেইল মিস হতে পারে। রফ ড্রাফট আপনাকে Excel-এ তুলনা করলে সঠিক ট্র্যাকে আছেন কিনা তা বোঝাতে সাহায্য করে।
৩. টাচপ্যাডের বদলে মাউস ব্যবহার করুন
ল্যাপটপ ব্যবহার করলে টাচপ্যাডের বদলে ওয়ায়ার্ড বা ওয়ায়ারলেস মাউস ব্যবহার করা ভালো। এক্সটার্নাল মাউস বেশি কমফোর্ট এবং একুরেসি দেয়। সস্তা ও সিম্পল মাউস বা ফ্যান্সি মাউস—যেকোনো একটা বেছে নিন, এক্সটার্নাল মাউস Excel-এ ডিজাইন করতে আরও কমফোর্টেবল ও একুরেট করে দেবে।
৫. কাগজ থেকে Microsoft Office 365 Excel-এ যান
এখন ডিজাইনকে Microsoft Office 365 Excel-এ নিয়ে যাওয়ার মজার অংশ। Excel গ্রিড দিয়ে বানানো। এই গ্রিডগুলো জিনিসগুলো পুর벽ভাবে অ্যালাইন করতে সাহায্য করে। গ্রিডগুলো কভার করার সময় কান্ট্রু বানাতে কঠিন হতে পারে, কিন্তু সৃষ্টিশীলতা, কল্পনাশক্তি এবং কিছু Excel ফিচার সাহায্য করবে।
যদি আপনার ডিজাইনে সব পাশে ফিচার থাকে তবে Excel শিটের মাঝখানে ফিট করা ভালো। শুরুটা ঠিক করুন নাহলে বাকি ডিজাইন প্রভাবিত হবে। সংশোধন খুব টাইম-কনসামিং। এরিয়া বেছে নিন এবং কাঠামো বা স্পেসের সাধারণ আকার থেকে শুরু করুন।
মোটা বর্ডার দিয়ে দেওয়াল বা প্রধান বর্ডার দেখান। পাতলা বর্ডার দিয়ে অভ্যন্তরীণ দেওয়াল ও পার্টিশন, এবং ডটেড লাইন দিয়ে দরজার পথ। অন্যান্য ফিচার আপনার পছন্দের আইটেম দিয়ে রিপ্রেজেন্ট করুন। অবশ্যই একটি কী (legend) যোগ করুন যাতে সবাই বুঝতে পারে।
Shapes খুব কাজে আসে যখন গ্রিড দিয়ে বানানো যাবে না এমন ফিচার থাকলে। লাইন, আর্ক, স্কয়ার ইত্যাদি শেপস। শেপস দিয়ে টেবিল, কভার্ড এরিয়া, অ্যাকসেসওয়ে ইত্যাদি রিপ্রেজেন্ট করা যায়।
Microsoft Excel-এর বিভিন্ন ফিচার ব্যবহার করে সমস্ত পার্টসহ ফাইনিশড ফ্লোর প্ল্যান। গ্রিড লাইন Excel-এ থাকবে। ডিফল্টভাবে গ্রিড লাইন প্রিন্ট হয় না, সেট করতে হয়। প্রিন্ট সেকশনে দেখানো হবে কিভাবে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে হয়।
একটি ফাইনিশড ফ্লোর প্ল্যান, সিটিং প্ল্যান বা যেকোনো প্ল্যান স্পষ্ট ও সাংক্ষেপ্ত হওয়া উচিত। ফ্লোর প্ল্যান পড়ে কেউ বুঝতে পারবে কী করতে হবে। Microsoft Office 365 Excel ফ্লোর প্ল্যানকে স্পষ্ট ও পড়ার সহজ করে তোলে।
Excel-এ ফ্লোর প্ল্যান প্রিন্ট করা
প্রিন্ট করার আগে প্রথমে দেখুন ফ্লোর প্ল্যান কতটি শিটে আছে। প্রিন্ট এরিয়া তৈরি করুন কাগজ বাঁচাতে। প্রিন্ট এরিয়া হবে ফ্লোর প্ল্যান ও ইনফরমেশনযুক্ত সেকশন।
প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে: চাওয়া এরিয়া সিলেক্ট করুন, Page Layout-এ যান, Print Area-এ ক্লিক করুন, তারপর Set Print Area-এ ক্লিক করুন। প্রিন্ট এরিয়া পরিবর্তন বা ডিলিট করতে: Page Layout > Print Area > Clear Print Area।
পেপার সাইজ পরিবর্তন করে বড় প্ল্যান এক শিটে ফিট করা যায়। মার্জিনও মডিফাই করা যায়। আপনি চাইলে ফাইনাল প্রিন্টে গ্রিডলাইন রাখতে পারেন বা শুধু ফ্লোর প্ল্যানের লাইন রাখতে পারেন। গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে: Page Layout > Gridline > Print।
Microsoft Office 365 Excel, অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপের মত, অত্যন্ত বহুমুখী। এটা চোখে যা যায় তার চেয়ে অনেক বেশি কাজ করতে পারে। Excel-এ ফ্লোর প্ল্যান এবং অন্যান্য প্ল্যান তৈরি করা অত্যন্ত সহজ। কম বা শূন্য টেকনিক্যাল স্কিলের সাথে কেউ Microsoft Office 365 এবং Excel জানলে সহজে এবং সাশ্রয়ীভাবে ফ্লোর প্ল্যান বানাতে পারে।
