নিয়মিত এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য বিল্ট-ইন ফর্মুলা এবং ফাংশনের সংখ্যা চমৎকার। এক্সেল সবাই ব্যবহার করে—ফিনান্স ক্লাসের ছাত্র থেকে ওয়ল স্ট্রিটের হেজ ফান্ড ম্যানেজার। এটি অত্যন্ত শক্তিশালী, কিন্তু একই সাথে খুব সহজ।
এক্সেলে নতুনদের জন্য প্রথমে শিখা উচিত সারাংশ ফাংশন গুলো। এগুলো হলো: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL এবং AGGREGATE। এগুলো সংখ্যাসূচক ডেটার ওপর সেরা কাজ করে।
এই আর্টিকেলে ফর্মুলা তৈরি করে এক্সেল শীতে ফাংশন ইনসার্ট করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। প্রতিটি ফাংশন arguments (আর্গুমেন্ট) নেয়—যে মানগুলো ফাংশনটি আউটপুট বের করার জন্য ব্যবহার করে।
ফর্মুলা ও ফাংশন বুঝুন
উদাহরণস্বরূপ, ২ এবং ২ যোগ করতে হলে ফাংশন SUM এবং আর্গুমেন্ট 2 এবং 2। সাধারণত আমরা 2 + 2 লিখি, এক্সেলে =SUM(2+2) লিখবেন। দুই লিটারেল নম্বরের যোগফল নিচে দেখানো হলো।
এই ফর্মুলায় কোনো ত্রুটি নেই, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়। এক্সেলে শুধু =2+2 লিখলেও হবে। SUM ফাংশন ব্যবহার করার সময় আর্গুমেন্ট ব্যবহার করা বোধগম্য। SUM ফাংশন কমপক্ষে দুটি আর্গুমেন্ট আশা করে—স্প্রেডশীটের সেল রেফারেন্স।
এক্সেল ফর্মুলায় সেল রেফারেন্স কীভাবে দিবেন? খুব সহজ। প্রতিটি সারির নম্বর এবং কলামের অক্ষর। A1 হলো শীর্ষ বাম কোণার প্রথম সেল। B1 হলো A1-এর ডানে। A2 হলো A1-এর নিচে। সহজ নাকি?
নতুন ফর্মুলা লিখার আগে কলাম A এবং B-এ ডেটা দিন। A1 থেকে A10 এবং B1 থেকে B10-এ র্যান্ডম নম্বর টাইপ করুন। এখন D1-এ =SUM(A1,B1) লিখুন। ফলাফল A1 + B1।
ফর্মুলা লিখার সময় দুটি বিষয় লক্ষ্য করুন: ফাংশন নামের পর প্রথম ওপেনিং প্যারেনথেসিস ( দিলে এক্সেল আর্গুমেন্টগুলো দেখাবে। আর্গুমেন্ট কমা দিয়ে আলাদা করা হয়। SUM অনলিমিটেড মান নিতে পারে।
দ্বিতীয়, সেল রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করুন (A1) বা ওপেন প্যারেনথেসিসের পর সেলে ক্লিক করুন। এক্সেল সেলকে একই রঙে হাইলাইট করে। এক সারি যোগ হলো, কিন্তু সব সারির জন্য ফর্মুলা আবার লিখবেন না কীভাবে? এক্সেল এটাও সহজ করে দিয়েছে।
D1 সেলের নিচে ডান কোণে মাউস কーソর ले যান—সাদা ক্রস থেকে কালো প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হবে।
মাউস বাটন ধরে নিচে শেষ সারিতक ড্র্যাগ করুন। এক্সেল বুঝতে পারে ফর্মুলা অন্য সারিগুলোও প্রতিফলিত করবে। A2+B2, A3+B3 ইত্যাদি দেখাবে।
SUM ব্যবহারের আরেকটি পদ্ধতি: A1 থেকে A12 পর্যন্ত যোগ করতে =SUM(A1:A12) লিখুন—কোলন (:) দিয়ে রেঞ্জ নির্দেশ করুন। =SUM(A1:B12) লিখলে A1-A12 এবং B1-B12 সব যোগ হবে।
এটি ফাংশন ও ফর্মুলার মৌলিক ওভারভিউ, কিন্তু সারাংশ ফাংশনগুলো ব্যবহার শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত।
সারাংশ ফাংশনসমূহ
একই ডেটাসেট দিয়ে বাকি সারাংশ ফাংশনগুলো দেখি। শুরু COUNT এবং COUNTA।
D2-এ COUNT, E2-এ COUNTA, রেঞ্জ A2:A12। A9-এ hello টেক্সট দিয়ে পার্থক্য দেখানো হয়েছে। COUNT শুধু নম্বর বালা সেল গণনা করে, COUNTA টেক্সট এবং নম্বর দুটোই। খালি সেল কাউন্ট করে না। খালি সেল কাউন্ট করতে COUNTBLANK।
পরবর্তী AVERAGE, MEDIAN, MODE। Average=গড়, Median=মধ্যামিক সংখ্যা, Mode=সর্বাধিক বারम्बার সংখ্যা। নতুন এক্সেলে MODE.SNGL এবং MODE.MULT কারণ একাধিক মোড থাকতে পারে। রেঞ্জ B2:B12।
এখন B2:B12-এর MIN, MAX, STDEV। STDEV গড় থেকে মানগুলো কতটা ছড়িয়ে আছে তা বের করে। নতুন এক্সেলে STDEV.P (সম্পূর্ণ জনসংখ্যা) এবং STDEV.S (স্যাম্পল)।
উপকারী দুটি ফাংশন: LARGE এবং SMALL। দুটি আর্গুমেন্ট নেয়: সেল রেঞ্জ এবং k-th লার্জেস্ট/স্মলেস্ট ভ্যালু। ২য় লার্জেস্ট চাইলে ২, ৩য় চাইলে ৩। SMALL একইভাবে k-th স্মলেস্ট দেয়।
শেষে AGGREGATE ফাংশন—উপরের ফাংশনগুলো প্রয়োগ করার পাশাপাশি লুকানো সারি, এরর ভ্যালু উপেক্ষা করা যায়। কম লাগে, কিন্তু দরকার হলে বিস্তারিত জানুন।
এই ছিল এক্সেলের सर्वাধিক ব্যবহৃত সারাংশ ফাংশনগুলোর মৌলিক ওভারভিউ। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
