মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি অত্যন্ত শক্তিশালী মাল্টি-পারপাস টুল যা যে কেউ ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রতিদিন স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে হয়তো এক্সেল ব্যবহার করার মূল বিষয়গুলি ছাড়াও আরও কিছু জানতে হবে। কয়েকটি সহজ কৌশল জানা এক্সেলের সাথে অনেক দূর যেতে পারে। একটি ভাল উদাহরণ হল শীট এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে Excel এ সেলগুলিকে কীভাবে লিঙ্ক করতে হয় তা জানা।
এটি শেখা দীর্ঘমেয়াদে অনেক সময় এবং বিভ্রান্তি সাশ্রয় করবে।
কেন এক্সেলে সেল ডেটা লিঙ্ক করবেন
বিভিন্ন পত্রক জুড়ে ডেটা রেফারেন্স করতে সক্ষম হওয়া কয়েকটি কারণে একটি মূল্যবান দক্ষতা।
প্রথমত, এটি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে সংগঠিত করা সহজ করে তুলবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাঁচা ডেটা সংগ্রহের জন্য একটি শীট বা ওয়ার্কবুক ব্যবহার করতে পারেন, এবং তারপর রিপোর্ট এবং/অথবা সমষ্টির জন্য একটি নতুন ট্যাব বা একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন।
একবার আপনি দুটির মধ্যে কক্ষগুলিকে লিঙ্ক করলে, আপনাকে কেবল তাদের একটিতে নতুন ডেটা পরিবর্তন বা প্রবেশ করতে হবে এবং ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যটিতে পরিবর্তিত হবে। বিভিন্ন স্প্রেডশীটের মধ্যে পিছনে পিছনে সরানো ছাড়া সব.
দ্বিতীয়ত, এই কৌশলটি একাধিক স্প্রেডশীটে একই সংখ্যার নকল করা এড়াবে। এটি আপনার কাজের সময় এবং গণনা ভুল করার সম্ভাবনা হ্রাস করবে।
নিচের প্রবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে অন্যান্য ওয়ার্কশীটে একক কক্ষকে লিঙ্ক করতে হয়, বিভিন্ন কক্ষকে লিঙ্ক করতে হয় এবং কিভাবে বিভিন্ন এক্সেল নথি থেকে সেল লিঙ্ক করতে হয়।
কীভাবে দুটি একক কোষ লিঙ্ক করবেন
চলুন শুরু করা যাক ভিন্ন শীটে (বা ট্যাব) কিন্তু একই এক্সেল ফাইলে অবস্থিত দুটি ঘরকে লিঙ্ক করে। এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
- শীট2-এ একটি সমান চিহ্ন টাইপ করুন (=) একটি কক্ষে।
- অন্য ট্যাবে যান (শীট1 ) এবং আপনি যে ঘরে লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- এন্টার টিপুন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে।
এখন, আপনি যদি Sheet2-এর ঘরে ক্লিক করেন , আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল সূত্র বারে আপনার জন্য পথ লিখেছে।
উদাহরণস্বরূপ, =Sheet1!C3 , যেখানে শীট1 শীটটির নাম, C3 আপনি যে কক্ষের সাথে লিঙ্ক করছেন সেটি হল এবং বিস্ময় চিহ্ন৷ (!) দুটির মধ্যে একটি বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি মূল ওয়ার্কশীটটি একেবারেই না রেখে ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করতে পারেন। শুধু ঘরে সরাসরি রেফারেন্স সূত্র টাইপ করুন।
দ্রষ্টব্য:যদি শীটের নামে স্পেস থাকে (উদাহরণস্বরূপ শীট 1 ), তারপর একটি ঘরে রেফারেন্স টাইপ করার সময় আপনাকে একক উদ্ধৃতি চিহ্নে নামটি রাখতে হবে। যেমন =’শীট 1′!C3 . এই কারণেই কখনও কখনও এক্সেলকে আপনার জন্য রেফারেন্স সূত্র লিখতে দেওয়া সহজ এবং আরও নির্ভরযোগ্য।
কোষের একটি পরিসর কিভাবে লিঙ্ক করবেন
এক্সেলে সেলগুলিকে লিঙ্ক করার আরেকটি উপায় হল বিভিন্ন এক্সেল ট্যাব থেকে সম্পূর্ণ পরিসরের সেল লিঙ্ক করা। উভয় শীট সম্পাদনা না করেই যখন আপনাকে একই ডেটা বিভিন্ন শীটে সংরক্ষণ করতে হবে তখন এটি কার্যকর।
Excel এ একাধিক সেল লিঙ্ক করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- ডাটা সহ মূল ট্যাবে (শীট1 আপনি যে কক্ষগুলি উল্লেখ করতে চান সেগুলি হাইলাইট করুন৷
- কক্ষগুলি অনুলিপি করুন (Ctrl /কমান্ড + C , অথবা ডান ক্লিক করুন এবং কপি চয়ন করুন )।
- অন্য ট্যাবে যান (শীট2 ) এবং সেলে (বা সেল) ক্লিক করুন যেখানে আপনি লিঙ্কগুলি রাখতে চান৷
- সেলে রাইট ক্লিক করুন এবং পেস্ট স্পেশাল… নির্বাচন করুন
- মেনুর নীচে বাম কোণে লিঙ্ক পেস্ট করুন বেছে নিন .
আপনি যখন Sheet2-এ নতুন লিঙ্ক করা কক্ষগুলিতে ক্লিক করেন তখন আপনি সূত্র ট্যাবে Sheet1 থেকে কোষগুলির উল্লেখ দেখতে পাবেন। এখন, যখনই আপনি Sheet1-এ নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডেটা পরিবর্তন করবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Sheet2-এ লিঙ্ক করা কক্ষগুলির ডেটা পরিবর্তন করবে।
কীভাবে একটি ফাংশনের সাথে একটি সেল লিঙ্ক করবেন
কোষের ক্লাস্টারের সাথে লিঙ্ক করা উপযোগী হতে পারে যখন আপনি সমষ্টি করেন এবং সেগুলিকে মূল কাঁচা ডেটা থেকে আলাদা করে রাখতে চান।
ধরা যাক আপনাকে Sheet2-এ একটি SUM ফাংশন লিখতে হবে যা Sheet1 থেকে বেশ কয়েকটি কক্ষের সাথে লিঙ্ক করবে। এটি করার জন্য, Sheet2-এ যান৷ এবং যে ঘরে আপনি ফাংশনটি রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন। ফাংশনটিকে স্বাভাবিক হিসাবে লিখুন, কিন্তু যখন ঘরের পরিসর নির্বাচন করার কথা আসে, অন্য শীটে যান এবং উপরে বর্ণিত হিসাবে সেগুলি হাইলাইট করুন।
আপনার =SUM(Sheet1!C3:C7) থাকবে , যেখানে SUM ফাংশনটি পত্রক1-এ C3:C7 কোষের বিষয়বস্তুর যোগফল দেয়। এন্টার টিপুন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে।
ভিন্ন এক্সেল ফাইল থেকে কিভাবে সেল লিঙ্ক করবেন
বিভিন্ন এক্সেল ফাইলের (বা ওয়ার্কবুক) মধ্যে লিঙ্ক করার প্রক্রিয়া কার্যত উপরের মতই। ব্যতীত, আপনি যখন ঘরগুলিকে পেস্ট করেন, একটি ভিন্ন ট্যাবের পরিবর্তে একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে পেস্ট করুন৷ এখানে 4টি সহজ ধাপে কিভাবে এটি করতে হয়।
- উভয়টি এক্সেল নথি খুলুন।
- দ্বিতীয় ফাইলে (হেল্প ডেস্ক গিক ), একটি ঘর চয়ন করুন এবং একটি সমান প্রতীক টাইপ করুন৷ (=)।
- মূল ফাইলে স্যুইচ করুন (অনলাইন টেক টিপস ), এবং আপনি যে ঘরে লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- এন্টার টিপুন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে।
এখন লিঙ্ক করা ঘরের সূত্রে বর্গাকার বন্ধনীতে অন্য ওয়ার্কবুকের নামও রয়েছে।
আপনি যদি আসল এক্সেল ফাইলটি বন্ধ করেন এবং আবার সূত্রটি দেখেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটিতে এখন পুরো নথির অবস্থান রয়েছে। এর অর্থ হল যে আপনি যদি মূল ফাইলটি অন্য জায়গায় সরান বা এটির নাম পরিবর্তন করেন তবে লিঙ্কগুলি কাজ করা বন্ধ করবে। এজন্য একই এক্সেল ফাইলে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা রাখা আরও নির্ভরযোগ্য।
একজন প্রো Microsoft Excel ব্যবহারকারী হয়ে উঠুন
শীটগুলির মধ্যে কোষগুলিকে লিঙ্ক করা হল আপনি কিভাবে Excel এ ডেটা ফিল্টার করতে পারেন এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে সংগঠিত রাখতে পারেন তার একমাত্র উদাহরণ৷ আরও কিছু এক্সেল টিপস এবং কৌশল দেখুন যা আমরা আপনাকে উন্নত ব্যবহারকারী হতে সাহায্য করার জন্য একত্রিত করেছি৷
আপনি অন্য কোন ঝরঝরে এক্সেল লাইফহ্যাকগুলি জানেন এবং ব্যবহার করেন? আপনি Excel এ কোষ লিঙ্ক করার অন্য কোন সৃজনশীল উপায় জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন.
