কখনও কখনও একটি অ্যাপ্লিকেশনে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য কখনই তার প্রাপ্য স্বীকৃতি পায় না এবং এক্সেলের ওয়াচ উইন্ডো এই ধরনের একটি বৈশিষ্ট্যের একটি দুর্দান্ত উদাহরণ৷
আপনি যদি নিয়মিত এক্সেল ব্যবহার করেন, আপনি সম্ভবত কিছু খুব বড় ওয়ার্কশীটে কাজ করেছেন যা শত শত, হাজার হাজার সারি না হলেও। এটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনার যে কোষগুলিকে প্রায়শই নিরীক্ষণ করতে হয় সেগুলিকে একটি পৃথক উইন্ডোতে প্রদর্শন করা যেতে পারে যাতে আপনি এক নজরে বর্তমান মান এবং সূত্র দেখতে পারেন৷ মাইক্রোসফট সেই সঠিক উদ্দেশ্যে এক্সেল ওয়াচ উইন্ডো তৈরি করেছে।
এক্সেল ওয়াচ উইন্ডো ব্যবহার করা
ওয়াচ উইন্ডো ব্যবহার করে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কক্ষগুলিকে একটি পৃথক উইন্ডোতে টেনে আনতে পারেন এবং সেখানে সেগুলির ট্র্যাক রাখতে পারেন, যা আপনাকে আপনার সমস্ত ওয়ার্কশীট জুড়ে স্ক্রোল করা থেকে বাঁচায়৷
আসুন নীচের উদাহরণটি একবার দেখে নেওয়া যাক। ধরা যাক এই ডেটাটি অনেক বড় ডেটা সেটের অংশ এবং আমরা কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সেল নিরীক্ষণ করতে চাই যেগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয়৷
সূত্রে ক্লিক করুন রিবন-এ ট্যাব এবং Watch Window শিরোনামের বোতামটি সনাক্ত করুন সূত্র অডিটিং এর অধীনে বিভাগ।
এটি ওয়াচ উইন্ডো খুলবে সংলাপ বাক্স. বাক্সটি অবশ্যই খালি, কারণ আমরা এখনও নিরীক্ষণের জন্য কোনো সেল যোগ করিনি।
এখন ঘড়ির উইন্ডোতে একটি সেল যোগ করা যাক। এটি করতে, ঘড়ি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে অবস্থিত লিঙ্ক।
ঘড়ি যোগ করুন-এ ডায়ালগ বক্স, আপনি দুটি উপায়ের একটিতে সেল বেছে নিতে পারেন। আপনি হয় সরাসরি সেল রেফারেন্স টাইপ করতে পারেন অথবা আপনি আপনার মাউস দিয়ে ঘর নির্বাচন করতে পারেন। কক্ষগুলিতে সরাসরি টাইপ করা উপযোগী যখন আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি বা দুটি কোষ থাকে যা আপনি নিরীক্ষণ করতে চান৷
৷যাইহোক, আপনি একবারে শুধুমাত্র একটি বা কয়েকটি ঘর নির্বাচন করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। আপনি ঘরের একটি সিরিজ নির্বাচন করতে আপনার মাউসে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে ঘড়ির উইন্ডোতে সংলগ্ন কোষগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনার হয়ে গেলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
ওয়াচ উইন্ডোতে সেল যোগ করার পরে আপনি কয়েকটি জিনিস লক্ষ্য করবেন। প্রথমত, এক্সেল কোষগুলি পর্যবেক্ষণ করা শুরু করেছে। সেই কক্ষের মান বা সূত্রে যেকোনও পরিবর্তন অবিলম্বে ওয়াচ উইন্ডোতে দেখা যাবে।
দ্বিতীয়ত, ওয়ার্ক-বুক এবং ওয়ার্কশীট যেখানে সেলগুলি থাকে এবং সেলের নাম, যদি আপনি এটি দিয়ে থাকেন তবে ওয়ার্ক উইন্ডো আপনাকে সেল সম্পর্কে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও রিপোর্ট করে।
আপনি যদি চান, আপনি এমনকি ওয়াচ উইন্ডো টেনে আনতে পারেন৷ এটিকে ডক করার জন্য Excel এর একপাশে যাতে এটি চারপাশে ভাসমান ওয়ার্কশীটে মূল্যবান স্থান না নেয়৷
আপনি একই এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে অন্যান্য ওয়ার্কশীট থেকে সেল যোগ করতে পারেন, কিন্তু আপনি অন্য ওয়ার্কবুক থেকে সেল যোগ করতে পারবেন না। প্রতিটি ওয়ার্কবুকের নিজস্ব আলাদা ওয়াচ উইন্ডো আছে। আপনি যদি বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন, তাহলে ওয়াচ উইন্ডো হল একটি রিয়েল টাইম সেভার এবং এটি আপনাকে আপনার কাজে আরও বেশি সময় এবং Excel এ ক্লিক করার জন্য কম সময় দেওয়ার মাধ্যমে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে৷ আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. উপভোগ করুন!
এছাড়াও, আমার অন্যান্য এক্সেল নিবন্ধগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যেখানে আপনি ডেটা ফিল্টার করতে শিখতে পারেন, ওয়ার্ডে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে পারেন, এক্সেলের একাধিক উদাহরণ খুলতে পারেন, এক্সেলে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং এক্সেলে তারিখগুলি বিয়োগ করতে পারেন৷
