লেখক সম্পর্কে একটি মজার কথা শুনেছেন? তিনি বলেন যদি সে যথেষ্ট দিন যোগা করতে পারতেন, তবে তার গুটো দিয়ে পেনসিল ধরা সম্ভব হত। তিনি বলেন, "তখন আমি ফুটনোট লিখতে পারব।" (ক্ষমা করবেন।)
মজা ছাড়া, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফুটনোট যোগ করার অনেক কারণ রয়েছে। একাডেমিক লেখনিতে উৎস সাইটেশনের জন্য ফুটনোট প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। অন্যান্য ধরনের লেখনিতে, মূল পাঠ্য থেকে ভ закона না করেই অতিরিক্ত তথ্য যোগ করার উপায় হিসেবে ফুটনোট কাজ করে। জনপ্রিয় উপন্যাসকার টেরি প্র্যাচেট এবং জুনোট ডিয়াজও তাদের উপন্যাসে ফুটনোটকে চমৎকারভাবে ব্যবহার করেছেন।
দশক ধরে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফুটনোটের জন্য বিল্ট-ইন সমর্থন রয়েছে। নিচে আমরা আপনাকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফুটনোট যোগ করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখাবো, পাশাপাশি কিছু টিপস ও ট্রিক্সও শেয়ার করব। এই নির্দেশাবলী ওয়ার্ডের যেকোনো আধুনিক সংস্করণে কাজ করবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফুটনোট যোগ করার পদ্ধতি
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফ্ল্যাশিং কার্সরকে সেখানে রাখুন যেখানে আপনি ফুটনোট যোগ করতে চান।
- টুলবার রিবনে References ট্যাবে যান এবং Insert Footnote নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড মূল পাঠ্যে একটি সুপারস্ক্রিপ্ট ফুটনোট নম্বর যোগ করবে এবং পৃষ্ঠার নিচে একটি ফুটনোট সেকশন তৈরি করবে যেখানে ফুটনোটগুলো প্রদর্শিত হবে। ডকুমেন্টে ফুটনোটগুলি ক্রমিকভাবে নম্বর করা হবে।
- পৃষ্ঠার নিচের ফুটনোট সেকশনে আপনার ফুটনোট লিখুন। এতটুকুই!
ডকুমেন্টে একাধিক ফুটনোট যোগ করতে উপরের ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন। ফুটনোট সবসময় ঐ পৃষ্ঠার নিচে দেখাবে যেখানে সেটি ব্যবহৃত হয়েছে। টাইপরাই্টার যুগের লোকেরা মনে রাখতে পারেন পৃষ্ঠার নিচে ফুটনোটের জন্য জায়গা ছাড়া কতটুকু কঠিন ছিল। সৌভাগ্যক্রমে ওয়ার্ড সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করে দেয়।
যদি আপনি ডকুমেন্টের মাঝপথে নতুন ফুটনোট যোগ করেন যেখানে ইতিমধ্যে এক বা একাধিক ফুটনোট রয়েছে, তবে ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো পুনরায় নম্বর দেয়।
মূল ডকুমেন্টে ফুটনোট দেখার পদ্ধতি
ওয়ার্ডে ফুটনোট যোগ করার পর, মূল পাঠ্যের সুপারস্ক্রিপ্ট ফুটনোট রেফারেন্স নম্বরের ওপর মাউস হোভার করলে সেই ফুটনোটের একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে, যা পৃষ্ঠার নিচে স্ক্রোল না করেই ফুটনোট পড়ার সুবিধা দেয়।
মূল ডকুমেন্টের পাঠ্যে পরবর্তী বা পূর্ববর্তী ফুটনোট খুঁজে বের করতে, রিবনের References ট্যাব থেকে Next Footnote বাটনটি নির্বাচন করুন।
Next Footnote বাটনের ডান পাশের ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করলে Previous Footnote বাটনটি দেখতে পাবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফুটনোট ফরম্যাট ও কাস্টমাইজেশন
ফুটনোটের ফরম্যাট এবং অন্যান্য দিক কাস্টমাইজ করতে, টুলবারের Footnotes সেকশনে References এবং পপআউট অ্যারো নির্বাচন করুন।
Footnote and Endnote অপশন প্যানেল প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে আপনি নিম্নলিখিত কাস্টমাইজেশন করতে পারেন:
- লোকেশন (Location): ফুটনোট পৃষ্ঠার নিচে দেখাবে নাকি টেক্সটের নিচে তা বেছে নিন। পৃষ্ঠার নিচে স্ন্যাপ করতে চাইলে Bottom of page বেছে নিন। ডকুমেন্ট টেক্সটের ঠিক নিচে ফুটনোট সেকশন দেখাতে চাইলে Below text বেছে নিন।
- এখান থেকেই আপনি ফুটনোটকে এন্ডনোটে রূপান্তর করতে পারেন এবং বিপরীতও। এন্ডনোট ডকুমেন্টের শেষে বা সেকশনের শেষে দেখাতে সেট করা যায়।
- ফুটনোট লে আউট (Footnote layout): ফুটনোট একাধিক কলামে প্রদর্শন করতে চাইলে এখান থেকে কলামের সংখ্যা বেছে নিন।
- ফরম্যাট (Format): ফুটনোট নম্বর দেওয়া বাধ্যতামূলক নন। এই সেকশন থেকে আপনি নম্বরের ফরম্যাট পরিবর্তন করে কাস্টম মার্ক বা প্রতীক ব্যবহার করতে পারেন।
- নিরंतर নম্বর দেওয়া নাকি প্রতিটি সেকশন বা পৃষ্ঠায় নতুন করে নম্বর শুরু করা তা বেছে নিতে পারেন।
- Footnote and Endnote প্যানেলের নিচে, আপনার করা পরিবর্তনগুলো পুরো ডকুমেন্টে প্রয়োগ করতে চান নাকি শুধু বর্তমান সেকশনে (যদি সেকশন তৈরি করা থাকে) তা নির্দেশ করতে পারেন।
অপশনগুলো ঠিক করার পর Apply বাটনটি চাপুন।
সকল ফুটনোট নির্বাচন ও ফরম্যাট করা
ওয়ার্ডে ফুটনোট ফরম্যাট করার ভালো উপায় হলো সকল ফুটনোট নির্বাচন করে একটি স্টাইল প্রয়োগ করা। আরও ভালো হলো মাইক্রোসফটের বিল্ট-ইন Footnote স্টাইলকে সমঝানো। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:
- ডকুমেন্টের যেকোনো পৃষ্ঠার ফুটনোট সেকশনে ক্লিক করুন।
- Ctrl+A চাপুন যাতে ডকুমেন্টের সকল ফুটনোট নির্বাচিত হয় (শুধু ওই পৃষ্ঠার ফুটনোট নয়)।
- টুলবার রিবনে Home নির্বাচন করুন এবং Styles সেকশনের পপআউট অ্যারোতে ক্লিক করুন।
- Footnote text ডিফল্টভাবে লুকানো থাকে। এটি খুঁজে বের করতে এবং এডিট করতে Style inspector আইকনে ক্লিক করুন।
- Style Inspector প্যানেল প্রদর্শিত হবে।
- Paragraph formatting এর অধীনে ড্রপডাউন থেকে Modify নির্বাচন করুন (ফিল্ডের ভেতরে ক্লিক করে ড্রপডাউন সক্রিয় করুন)।
- দেখানো Modify Style পপআপে আপনার ইচ্ছামতো ফুটনোটের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন।
- OK চাপুন, আপনার সকল ফুটনোটের স্টাইল আপডেট হয়ে যাবে।
ফুটনোট সেপারেটর কাস্টমাইজ করা
যদি আপনি ওয়ার্ডের ডেস্কটপ ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে ফুটনোট সেকশনকে পৃষ্ঠার মূল টেক্সট থেকে আলাদা করে দেয়া লাইনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- টুলবারের View ট্যাব থেকে Draft বাটন চাপুন।
- টুলবারের References থেকে Show Notes নির্বাচন করুন।
- মূল ডকুমেন্টের নিচে Footnotes ড্রপডাউন থেকে Footnote Separator বেছে নিন।
- এখন আপনি ফুটনোট সেপারেটর লাইনটি এডিট বা ডিলিট করতে পারেন। লাইনটির মোটা করতে চাইলে ফন্ট সাইজ বাড়ান বা লাইনের পরিবর্তে অন্য টেক্সট ব্যবহার করুন।
- View > Print Layout এ ফিরে যান যাতে ডকুমেন্ট প্রিন্ট হওয়ার সময় কেমন দেখাবে সেটি দেখতে পান।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সর্বোচ্চ সুবিধা উঠান
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বাংলা বছরের ধরে আছে, তবুও দশক ধরে ব্যবহারকারীরা এর সব রহস্য না জানেন। মেল মার্জ তৈরি করা, সেরা অ্যাড-ইন খুঁজে বের করা বা নতুন ফন্ট যোগ করা শিখে আপনার ওয়ার্ড দক্ষতা বাড়ান।
