আপনি যদি কয়েকটি টিপস এবং কৌশল জানেন তবে পাওয়ারপয়েন্টে একটি উপস্থাপনা তৈরি করা উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ হবে। আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে আপনার স্লাইডের আকার পরিবর্তন করতে হয়, একটি PDF সন্নিবেশ করাতে হয়, সঙ্গীত যোগ করতে হয় এবং কিভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্টকে আরও আকর্ষক করে তুলতে হয়।
আপনি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরির ক্ষেত্রে একেবারে নতুনই হোন বা আপনি একজন পেশাদার, আপনি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইন আইডিয়া অন্তর্ভুক্ত করে আরও উন্নতি করতে পারেন।
1. পাওয়ারপয়েন্টে কিভাবে একটি ছবি লক করবেন
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি ইমেজ লক করা ছবির অনুপাত বা আকৃতির অনুপাতকে বিকৃত বা স্কেলের বাইরে যাওয়া থেকে রক্ষা করবে।
পাওয়ারপয়েন্টে একটি ছবি লক করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ছবির উপর ডান-ক্লিক করুন এবং আকার এবং অবস্থান নির্বাচন করুন .
- আসপেক্ট রেশিও লক করুন লেবেল করা বাক্সটি চেক করুন .
একটি চিত্র বা বস্তুকে লক করাও সম্ভব তাই এটির আকার পরিবর্তন করা যাবে না বা স্লাইডের চারপাশে সরানো যাবে না। বেশিরভাগ PowerPoint ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে এই বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত থাকতে পারে। আপনি একটি চিত্র, আকৃতি, বা বস্তুতে ডান ক্লিক করতে এবং লক নির্বাচন করতে সক্ষম হতে পারেন৷ .
আপনি যদি সেই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে একটি সমাধান হল মাস্টার স্লাইডে বস্তুগুলি স্থাপন করা। কিভাবে শিখতে, PowerPoint এ কিভাবে মাস্টার স্লাইড এডিট করতে হয় তা পড়ুন।
2. পাওয়ারপয়েন্টে একটি স্লাইডশো লুপ করুন
আপনি যদি একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো ক্রমাগত চালানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে ম্যানুয়ালি রিস্টার্ট করার পরিবর্তে আপনি স্লাইডশোটিকে লুপে সেট করতে পারেন৷
- আপনি যে পাওয়ারপয়েন্টটি লুপ করতে চান সেটি খুলুন।
- স্লাইড শো নির্বাচন করুন ট্যাব।
- সেট আপ স্লাইড শো নির্বাচন করুন বোতাম।
- লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন ‘Esc’ পর্যন্ত একটানা লুপ করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন বোতাম।
আপনাকে Esc টিপতে হবে লুপ করা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শেষ করতে কী। আপনার ডেকের চূড়ান্ত স্লাইডে ক্লিক করা বা আপনার কীবোর্ডের ডান তীর কী টিপে স্লাইডশো পুনরায় চালু হবে৷
3. পাওয়ারপয়েন্টের সাইজ কিভাবে কমাতে হয়
আপনি যদি উচ্চ-রেজোলিউশনের ছবি বা মিডিয়া ফাইলগুলি সন্নিবেশ করেন তবে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি বড় হতে পারে। আমরা কিছু পাওয়ারপয়েন্ট টিপস এবং কৌশল পেয়েছি যা আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার কমাতে সাহায্য করতে পারে।
- ফাইল নির্বাচন করে শুধুমাত্র আপনার উপস্থাপনায় ব্যবহৃত ফন্ট অক্ষরগুলি এম্বেড করুন> বিকল্প> সংরক্ষণ করুন বাম দিকের মেনুতে।
- যদি আপনি ফাইলে ফন্ট এম্বেড করা বেছে নেন, তাহলে প্রেজেন্টেশনে ব্যবহৃত অক্ষরগুলিকে এম্বেড করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- চিত্র সম্পাদনার ডেটা মুছুন। আপনি যখন পাওয়ারপয়েন্টে একটি ছবি সম্পাদনা করেন, তখন এটি মূল ছবি এবং আপনার সম্পাদিত সংস্করণ সংরক্ষণ করে। এটি প্রতিরোধ করতে:
- ফাইল নির্বাচন করুন> বিকল্প> উন্নত .
- চিত্রের আকার এবং গুণমান এর অধীনে , সম্পাদনা ডেটা বাতিল করুন লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন৷ .
- আপনার পাওয়ারপয়েন্টের আকার আরও কমাতে, লেবেলযুক্ত বাক্সটি আনচেক করুন ফাইলে ছবিগুলি সংকুচিত করবেন না এবং আপনার ছবির জন্য একটি কম ডিফল্ট রেজোলিউশন বেছে নিন।
- আপনার স্লাইডশোতে একটি ছবি নির্বাচন করে ছবিগুলিকে আরও সংকুচিত করুন৷
- ছবির বিন্যাসে ট্যাবে, ছবি সংকুচিত করুন নির্বাচন করুন বোতাম আপনি বেছে নিতে পারেন যে সমস্ত ছবিতে কম্প্রেশন বিকল্প প্রয়োগ করবেন নাকি শুধুমাত্র আপনার বেছে নেওয়া ছবিতে।
- লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন ছবির ক্রপ করা এলাকাগুলি মুছুন৷ , এবং ডিফল্ট রেজোলিউশন ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন . ঠিক আছে টিপুন .
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার কমিয়ে, আপনি ফাইলটিকে সংরক্ষণ এবং ইমেল করা সহজ করে তুলবেন।
4. কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট নোট যোগ এবং প্রিন্ট করবেন
নোটগুলি নির্বাচন করে উপস্থাপনার সময় কী বলতে হবে তা মনে রাখতে উপস্থাপককে সাহায্য করতে স্পিকার নোট যোগ করুন পাওয়ারপয়েন্টের নীচে বোতাম। অনুস্মারক হিসাবে একটি স্ক্রিপ্ট বা মাত্র কয়েকটি নোট টাইপ করুন।
নোট সহ উপস্থাপনা মুদ্রণ করতে, নোট পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করুন৷ সেটিংস-এ প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সের বিভাগ।
5. পাওয়ারপয়েন্ট ব্যাকগ্রাউন্ড কিভাবে সম্পাদনা করবেন
পাওয়ারপয়েন্ট ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার স্লাইড থেকে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড গ্রাফিক যোগ, অপসারণ বা সম্পাদনা করতে, আপনাকে স্লাইড মাস্টার নির্বাচন করতে হবে দেখুন থেকে তালিকা. তারপরে, বাম দিকে, স্লাইড মাস্টার বা তার নীচে প্রদর্শিত লেআউটগুলির একটি নির্বাচন করুন:ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট পটভূমি নির্বাচন করুন . পটভূমি গ্রাফিক্স লুকান লেবেলযুক্ত একটি বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ .
আপনি যদি একটি ব্রাউজারে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন, আপনি হয়ত লক্ষ্য করেছেন যে কোনও স্লাইড মাস্টার নেই। আপনি যখন অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করেন, তখন আপনি স্লাইডে প্রদর্শিত যেকোনো গ্রাফিক্স সরাসরি যোগ, অপসারণ বা সম্পাদনা করতে পারেন।
6. প্রেজেন্টেশনের অন্য স্লাইডের সাথে কিভাবে লিঙ্ক করবেন
একই প্রেজেন্টেশনের অন্য স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করা সহায়ক হতে পারে যদি আপনি সময়ের সীমাবদ্ধতার কারণে আপনার উপস্থাপনার কিছু অংশ এড়িয়ে যাওয়ার প্রয়োজন বা পূর্ববর্তী স্লাইডে উল্লেখ করার প্রয়োজনটি অনুমান করেন। এটি একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করার মতোই সহজ৷
৷- লিঙ্ক হিসাবে আপনি যে পাঠ্য, চিত্র বা আকৃতি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ঢোকান নির্বাচন করুন> লিঙ্ক অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং হাইপারলিঙ্ক নির্বাচন করুন .
- ঢোকান হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্সে, লিঙ্ক-এর অধীনে , এই নথিতে স্থান নির্বাচন করুন .
- আপনি কোন স্লাইডে লিঙ্ক করতে চান তা বেছে নিন এবং ঠিক আছে টিপুন বোতাম।
7. ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে ধারাবাহিক থাকুন
সামঞ্জস্যতা একটি ভাল-পরিকল্পিত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার একটি বৈশিষ্ট্য। উদাহরণস্বরূপ, স্লাইড শিরোনামগুলির ডেক জুড়ে একই রঙ, ফন্ট এবং ফন্টের আকার থাকা উচিত। বিন্যাস পেইন্টার ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনার সমস্ত শিরোনাম এবং উপাদান লেবেলগুলিকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে।
- আপনার পছন্দ মতো ফরম্যাটিং আছে এমন বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।
- হোমে ট্যাবে, ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন .
- এরপর, অন্য কিছু নির্বাচন করুন, এবং প্রথম উপাদানটির বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে।
সরল একাধিক উপাদানে বিন্যাস প্রয়োগ করতে, ফরম্যাট পেইন্টারে ডাবল-ক্লিক করুন এবং উপরের ধাপ #3 পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি আপনার পছন্দের সমস্ত উপাদানগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করছেন। Esc টিপুন ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার বন্ধ করার কী।
8. SmartArt
দিয়ে স্মার্ট লুকপাওয়ারপয়েন্টের অন্তর্নির্মিত স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যটি আপনার উপস্থাপনাগুলিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সাহায্য করবে৷ SmartArt এর মাধ্যমে, আপনি সাধারণ, বিরক্তিকর পাঠ্যকে আকর্ষক গ্রাফিক্সে রূপান্তর করতে পারেন।
- যে পাঠ্যটিকে আপনি গ্রাফিকে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- বাড়িতে ট্যাবে, SmartArt-এ রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন .
- আপনার সবচেয়ে পছন্দের বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি বিভিন্ন বিকল্পের উপর আপনার মাউস সরানোর সাথে সাথে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার পাঠ্যটি সেই স্মার্টআর্ট বিকল্পে রূপান্তরিত হলে কেমন দেখাচ্ছে৷
- আপনি যদি একটি স্মার্টআর্ট বিকল্প চান যা আপনাকে ছবি যোগ করতে দেয়, তাহলে আরো স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স নির্বাচন করুন .
- বাম দিকের মেনুতে, ছবি নির্বাচন করুন .
- আপনার পছন্দের বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন বোতাম।
- একটি ছবি যুক্ত করতে, একটি SmartArt উপাদানে একটি চিত্র আইকন নির্বাচন করুন এবং আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল থেকে বা Bing এর মতো একটি অনলাইন উত্স থেকে একটি চিত্র সন্নিবেশ করাবেন কিনা তা চয়ন করুন৷
স্মার্টআর্ট গ্যালারী থেকে বেছে নেওয়ার জন্য কয়েক ডজন বিকল্প রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি আপনার স্লাইডকে আরও আকর্ষক করে তুলতে বাধ্য৷
৷9. আপনার অবজেক্টগুলি সারিবদ্ধ করুন
আপনার উপস্থাপনা জুড়ে আপনার বিন্যাস সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে আপনি ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করেছেন৷ আপনি যখন এটিতে থাকবেন, নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত বস্তু পাওয়ারপয়েন্টের সারিবদ্ধ ব্যবহার করে নিখুঁতভাবে সারিবদ্ধ রয়েছে টুল।
- Shift চেপে ধরে আপনি যে বস্তুগুলিকে সারিবদ্ধ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ যেমন আপনি প্রতিটি বস্তু নির্বাচন করেন।
- ফরম্যাটে ট্যাব, সারিবদ্ধ নির্বাচন করুন .
- নির্বাচিত বস্তুটিকে আপনি কীভাবে সারিবদ্ধ করতে চান তা চয়ন করুন৷
- তিন বা ততোধিক বস্তুকে সমানভাবে বিতরণ করতে, বস্তু নির্বাচন করুন এবং তারপর সারিবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং হয় অনুভূমিকভাবে বিতরণ করুন অথবা উল্লম্বভাবে বিতরণ করুন .
আপনার স্লাইডের বস্তুগুলি কীভাবে সারিবদ্ধ করা হয় সে সম্পর্কে ইচ্ছাকৃত হওয়া একটি পেশাদার-সুদর্শন উপস্থাপনা তৈরির জন্য একটি দীর্ঘ পথ।
10. কিভাবে পিকচার লেআউট ব্যবহার করবেন
আপনি যখন এক বা একাধিক চিত্র সহ একটি স্লাইড নিয়ে কাজ করছেন, তখন পাওয়ারপয়েন্টের অন্তর্নির্মিত ছবি বিন্যাস টুল ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এটি ছবির জন্য স্মার্টআর্ট।
- স্লাইডের সমস্ত ছবি নির্বাচন করুন (ধরুন নিচে Shift একাধিক ছবি নির্বাচন করতে)।
- ছবি টুলে মেনু, ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন> ছবির বিন্যাস .
- আপনার পছন্দের ছবির বিন্যাসটি খুঁজে পেতে বিকল্পগুলির উপর মাউস চাপুন এবং এটি নির্বাচন করুন৷
আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি একটি ছবির বিন্যাস ব্যবহার করতে চান না, তাহলে আপনি ডিজাইন নির্বাচন করে আপনার ছবিগুলিকে আবার আকারে রূপান্তর করতে পারেন> রূপান্তর করুন> আকারে রূপান্তর করুন .
11. স্লাইড ট্রানজিশনের সাথে সচেষ্ট থাকুন
একবার আপনি আবিষ্কার করলে যে আপনি স্লাইডগুলির মধ্যে অ্যানিমেশন যোগ করতে পারেন, আপনি সেগুলি চেষ্টা করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন৷ যাইহোক, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের মূল নিয়মটি মনে রাখা উচিত:কম বেশি। যদি আপনাকে অবশ্যই একটি ট্রানজিশন ব্যবহার করতে হয়, তাহলে কাট-এর মতো সহজে লেগে থাকুন এবং বিবর্ণ .
- একটি স্লাইড নির্বাচন করুন৷ ৷
- ট্রানজিশন থেকে ট্যাব, একটি রূপান্তর নির্বাচন করুন।
- প্রভাব বিকল্প নির্বাচন করুন যদি এটি স্থানান্তরের জন্য অতিরিক্ত সেটিংস বেছে নেওয়ার জন্য উপলব্ধ থাকে।
- প্রিভিউ নির্বাচন করুন কর্মে রূপান্তর দেখতে।
12. বুদ্ধিমানের সাথে অ্যানিমেশন ব্যবহার করুন
আপনি যখন আপনার স্লাইড ট্রানজিশনগুলিকে টোন করছেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি অ্যানিমেশনগুলিও যুক্তিযুক্তভাবে ব্যবহার করছেন। একটি স্লাইডে টেক্সট বা অবজেক্ট অ্যানিমেট করা আপনার উপস্থাপনার প্রবাহকে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু অনেক অ্যানিমেশন বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি কখন এবং কোথায় এগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে বিচক্ষণ হোন।
অ্যানিমেশন এবং প্রভাব যোগ করতে:
- আপনি যে পাঠ্য বা বস্তুটিকে অ্যানিমেট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- অ্যানিমেশনে ট্যাব, একটি অ্যানিমেশন নির্বাচন করুন।
- এরপর, প্রভাব বিকল্প নির্বাচন করুন একটি প্রভাব নির্বাচন করতে। দ্রষ্টব্য, আপনি কোন অ্যানিমেশন নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে প্রভাব বিকল্পগুলি ভিন্ন হবে৷
আপনি অ্যানিমেশন শুরু করার বিভিন্ন উপায় নির্বাচন করতে পারেন। সময়ের মধ্যে অ্যানিমেশনের বিভাগ ট্যাব, কখন অ্যানিমেশন শুরু করবেন তা চয়ন করুন৷
৷
- ক্লিকে . আপনি যখন স্লাইডে ক্লিক করবেন এই বিকল্পটি অ্যানিমেশন শুরু করবে৷
- আগের সাথে . আপনি যদি ক্রমানুসারে আগের অ্যানিমেশনের মতো একই সময়ে অ্যানিমেশন চালাতে চান তবে এই বিকল্পটি বেছে নিন।
- আগের পরে . অ্যানিমেশনটি আগেরটি শেষ হওয়ার সাথে সাথেই শুরু হবে৷
- সময়কাল . এই বিকল্পটি আপনাকে একটি প্রভাব দীর্ঘ বা কম স্থায়ী করতে দেয়৷
- বিলম্ব . প্রভাব শুরু হওয়ার আগে কিছু সময় যোগ করুন।
আপনার অ্যানিমেশন প্লে করার ক্রম পরিবর্তন করতে:
- একটি স্লাইডে একটি অ্যানিমেশন মার্কার নির্বাচন করুন (অথবা অ্যানিমেশন প্যানে টগল করুন এটিকে উন্নত অ্যানিমেশনে নির্বাচন করে অ্যানিমেশনের বিভাগ ট্যাব এবং তালিকায় একটি অ্যানিমেশন নির্বাচন করুন।)
- সময়ের মধ্যে অ্যানিমেশনের বিভাগ ট্যাব, হয় আগে সরান নির্বাচন করুন অথবা পরে সরান .
বস্তুর একটি গ্রুপে একটি অ্যানিমেশন যোগ করতে:
- Ctrl টিপুন এবং একাধিক বস্তু নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন> গ্রুপ > গ্রুপ একটি গ্রুপ তৈরি করতে।
- অ্যানিমেশন থেকে একটি অ্যানিমেশন চয়ন করুন৷ ট্যাব।
আপনি যদি সেগুলিকে সঠিকভাবে ব্যবহার করেন তবে অ্যানিমেশনগুলি আপনার উপস্থাপনাকে আরও পরিষ্কার এবং দর্শকদের বোঝার জন্য সহজ করে তুলতে পারে৷
13. K.I.S.S.
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি সবচেয়ে কার্যকর হয় যখন সেগুলি সহজ হয়৷ আপনি যখন আপনার স্লাইডে শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন আপনি লোকেদের জন্য আপনার বার্তা হজম করা এবং মনে রাখা সহজ করে দেন। আপনি সর্বদা বিষয় সম্পর্কে আরও বলতে পারেন, তবে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সামগ্রী সহ স্লাইডটি প্যাক করবেন না। সর্বোপরি, আপনার শ্রোতাদের পড়ার চেয়ে বেশি শোনা উচিত।
14. উচ্চ মানের টেমপ্লেট, ছবি এবং গ্রাফিক্স সন্ধান করুন
যখন আপনি এটিকে সহজ রাখেন, এর অর্থ হল ভাল দেখায় এমন ছবি এবং গ্রাফিক্স ব্যবহার করা। আমরা সুন্দর পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট পেতে কিছু দুর্দান্ত স্টক ফটো সাইট এবং স্থানগুলিকে রাউন্ড আপ করেছি৷
15. একটি ভিডিও হিসাবে উপস্থাপনা রপ্তানি করুন
আপনি যখন আপনার উপস্থাপনায় খুশি হন, তখন এটিকে একটি ভিডিও হিসাবে রপ্তানি করুন:
- ফাইল নির্বাচন করুন রপ্তানি করুন৷ .
- একটি ভিডিও তৈরি করুন চয়ন করুন৷ .
- ভিডিওর গুণমান নির্বাচন করুন এবং রেকর্ড করা সময় এবং বর্ণনা ব্যবহার করবেন কিনা।
- প্রতিটি স্লাইডের সময়কাল সেট করুন।
- ভিডিও তৈরি করুন নির্বাচন করুন বোতাম।
- যে ফোল্ডারে আপনি ভিডিও ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- সংরক্ষণ নির্বাচন করুন বোতাম।
এই টিপস এবং কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করে, আপনি আপনার উপস্থাপনাগুলিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাবেন!
যাইহোক, সম্ভবত আপনি যে সমস্ত টিপস এবং কৌশল শিখেছেন তা সত্ত্বেও, আপনি সফ্টওয়্যারটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এত বেশি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শ্রোতাদের ঘুমিয়ে দিয়েছে যে আমাদের কাছে এখন এটির জন্য একটি শব্দ আছে:"পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু।" সেই ক্ষেত্রে, পাওয়ারপয়েন্টকে বিদায় বলুন এবং পাওয়ারপয়েন্টের এই সাতটি বিকল্প দেখুন যা আপনি অনলাইনে ব্যবহার করতে পারেন।
